KTV财务管理方案

KTV财务管理方案

为加强财务管理，规范财务工作，增进公司经营业务日勺发展，提高公司经济效益,

根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际状况，特制定本

制度。

我司财务部设立会计、出纳、审单员、收银员、采购、库管等岗位。会计为本部

门具体负责人。

财务负责人岗位职责：

1、财务负责人在董事长的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分

工、内部牵制原则，提出财会岗位设立和人员配备方案。

2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规，严格遵循财经纪律和各项规置制度。

对本单位的财务会计制度进行督促检查，发现问题，及时纠正，如发现重大问题，应

及时向董事长报告。

3、依法实行会计监督。纪织对单位各活动部门定期或不定期的进行检查和业务指引，

发现违背财经法规的行为及时制止和纠正，对问题重大H勺及时向总经理和董事长报告。

4、编制工资发放名册，并准时对时发放。

5、根据公司成本支出的特点和成本管理的规定，对各项直接成本、间接成本的核算，

成本对象和成本中心口勺拟定，费用的归集、分派等拟定具体的核算程序。

6、在成本核算的基础上，开展公司经济核算，对管理团队的经济活动进行考核、评价

和奖惩。

出纳岗位职责

1、严格遵守财经纪律和国家有关钞票管理和银行结算制度，按照规定办理钞票收付和

银行结算业务，对切货币资金收、付凭证进行认真复核，对不符合规定的收、付凭

证有权回绝受理或退回规定重制。

2、遵守钞票保管有关规定，保证库存钞票安全。不得用白条抵库，不得挪用资金。保

守保险箱密码，保管好钥匙，不得任意转交别人代管。遵守钞票库存限额日勺规定，超

过库存限额部分口勺钞票及时存入银行。

3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额，严禁签发

空头支票；对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存；支票遗失要

及时办理挂失手续；对空白收据要妥善保管，并认真按规定办理领用、注销手续。

4、及时确认记录收付款凭证，核对帐面余额与库存钞票，按照规定管理好银行存款，

每月与银行对帐，保持双方余额日勺一致，未达帐项要及时查询、清理。

5、收付钞票精确，在交款人面前点清数目，如有异议及时解决。

6、严格把好钞票支付关，每笔支出都要通过董事长签字批准。

7、督促上交营业款，收款完毕后认真核对交款金额与交款凭证与否相似，并在缴款单

上签字。

8、备用金每日核对，不得以白条抵库，不得任意挪用钞票，未经董事长批准不得将钞

票借给任何部门或个人。

9、保持合适的库存钞票，超额的钞票要及时送存银行，保讦收银台的零钱供应。营业

款中刷卡小票要每张核对单子，并留好银联小票。

10、严格遵守钞票管理制度，做到日清月结。

工资管理方案

1、对于发给员工的工资、津贴、补贴、福利补贴等，必须根据实有人数和实发金额，

获得本人签收的凭证列为经费支出，不得以编制定额、预算计划数字列支；

2、各部门考勤人员每月26日提交考勤表、加班汇总表、公式登记表、夜餐补贴发放

表、社保级住房公积金明细表至总公司人力资源部及各分公司薪资计算员处。

3、公司薪资计算员在每月28日前将工资明细表送到KTV经理处审核。

4、人力资源部在每月30日将审核后的工资明细表发送给财务。

5、公司出纳在次月8日统一将工资发放给每位员工。

6、发放工资时候必须由两人以上财务人员同步发放，建议可以换成工资卡，只有在财

务处备案口勺职工方可由财务处统一负责办理工资卡。

收银台管理方案

1、KTV商品柜台设立收银机付款，记录商品销售金额，汇总商品销售总金额，监督核

对商品销售状况。

2、发售的商品都必须将金额输入收银机，按日销售汇总，总金额必须和''商品销售日

报表〃的汇总金额相符。

3、每口缴款时，必须把口销售总额打出，然后将记录纸撕下连口报表统一交给缴款员。

由专人负责核对''俏售日报表〃明细账与否和记录纸上的相符，如果有差错、要立即查

清晰。

4、在使用收银机时，不能籽收银机作为计算器使用，随便其他数字输入或做其他计算，

如果由此导致记录、汇总金额和H报表、明细账不符，由当班营业员负责。

5、每次交接班应当交接清晰款账等事项，并在交接簿上作简要的工作状况记录，交办

本班未完之事。

6、应辨别收取钞票的真伪，唱付唱收，避免浮现不必要的争执。

7、信用卡必须核对卡主签名，签名应与卡上原有日勺签名相似，信用卡上日勺名字应与卡

上原有H勺签名相似；信用卡上的名字应与身份证明的名字相似；身份证的相片应与持

卡人相似。

8、严禁向收银处借款和未经财务部经理签批将钱款外借别人；

9、长、短款项要向上级反映、报告及解释因素；

10、不得以白条冲款账；

11、由于工作失误导致的损失由当事人全额补偿；

12、核查完毕，按照多种信用卡日勺签购单上的各个项目规定，填写信用卡票据。填写

时一定要仔细看清各项目的规定，认真填写，笔迹清晰，做到精确无误；

13、票据填写完后，请持卡人签名，认真核对持卡人签名与否和信用卡上签名一致如

发果笔迹不同样，可以请顾客出示护照（身份证明）核算。如果是冒充签名使用信用

卡，应扣留信用卡：

14、票据填写完毕，将''持卡人留存”联撕下交回忆客；

15、未按信用卡使用原则去做，导致日勺经济损失由经手人负责。

办公用品财务解决制度

1、KTV各部门用于办公所需的笔、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其他办公

用品，每季度编报领用计划，统一由财务部购进，交仓库保管，各部门按月领用；

2、领用人领取物品后，由仓管员签名，领用部门取回一联作为部门财务或文员记录之

用，另一联由仓库按月装订，作为便查簿，以备检查；

3、仓库保管员在收到办公用品并经验收无误后，在进仓办公用品口勺发票上签收，并立

即登记商品货卡和便查簿，不必填进仓验收单；

4、财务部对办公用品的账力结算，可凭采购员进货交仓库验收后的原始发货票，经审

查票面品名、规格、数量、金额，以及仓管员验收和经手人签名，即准予办理报账；

5、办公用品财务核算解决，直接摊入费用列支，即应以''管理费一办公用品〃科目列支，

不必通过库存物料科目日勺反复核算；

6、在各部门逐渐确立为独立核算后，办公用品同财务部在管理费科目列支，但应分部

门设立明细账户，以便按部门实际领用分摊费用。

财务报销制度

借支管理方案

1、各部门直接管理负责人负责借支的审批，特殊借支一律由分管副总或董事长审批。

2、财务部负责对所有借支业务的监督及核算，对超过预算或审批权限的I借款作出拒付。

3、借款人有准时还款的责任。

4、只容许因公借支，入职未满一种月的员工不予借款；因私人借款必须经分管副总审

批。

5、借支下限为人民币200元，200元如下支出由业务经办人员预先垫支；借支上限为

未发工资的100%。

6、借款人在费用支出后H勺一周内到财务办理报销冲帐。

7、此前借款未清，不予办理新H勺借款。

8、差旅费借支需办理备用金申请，填写《出差申请表》，借款人凭获得批准的《出差

申请表》及《借支单》到财务办理借支。

9、司机借支纳入备用金管理，每位司机予以1000元的定额借支，用于平常备用，平常

开支超过1000元以上报销后再办理新的借支，次月再办理新日勺借款。

10、购销部零星物资采购员借支纳入备用金管理，予以1000元的定额用于平常紧急备

用，月末清理一次，次月再办理新的借款。

11、借款人借款时填写《借支单》，笔迹清晰可辨，借款人的落款签名与借款人人事档

案姓名一致。

12.借款人报销冲减借支时，差额部分以钞票形式当面结清，同步出纳开收据给借款

人。

13、有借款行为都需填写《借支单》，经市批后方能做借款列示。

14、借支使用时间

购销部门驻外业务人员差旅费借支，可以每月月末清算一次。

费用报销审批管理方案：

1、一切费用要在核定批准的费用定额范畴内开支，超支部门须经KTV主管领导批准

方可向财务部报销；

2、己经获得原始发票时只要填制报销隹讦，由经办人验收或证明人签章、领导签字即

可报销，已批准口勺费用定额内的由部门领导人签字，定额外口勺由KTV主管领导签字；

3、未获得原始发票而要先付款时，可以先到财务部办理借款，经领导批准（己经批准

的费用定额内的由部门领导签字，定额外的由总经理签字）一周之内办理报销手续，

同步撤回借款单第三联。

4、所有费用开支必须在业务发生后三天内凭原始单据报销，超过三天不予报销。特殊

状况须由总经理签字批准后方予以报销。

5、各部门的费用由主管领导核准、部门经理审查；

6、支付日勺大厦管理费，水电、空调费，邮电通信费和劳动保险费等应付出口勺款项，由

财务部经理审批并掌握分期付款数额；

7、各项福利费开支，如活动费、制服费等，由总经理批准；

8、其他未明确的费用由总经理审批。

9、不得报销的项目有：

（1）被没收财物导致的损失，支付违约金、滞纳金、补偿金、被罚款以及赞助、损

赠的支出；

（2）与公司经营无关口勺个人开支费用。

（3）超过报销期限一种月以上H勺费用支出。

低值易耗品财务管理方案

1、各部门每月制定低值易耗品采购计划，经财务部核价后转交采购部门根据该部的费

用定额掌握采购，财务部根据该部门费用定额审核报销。

2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品，建立卡和账册，卡片一式两份，由采购

部门专人保管一份，使用部门专人保管一份，财务部登记明细分类账。领料单必须由

部门负责人签字才干生效。

3、对损坏和丢失日勺低值易耗品，应分清责任，属工作差错日勺要由负责人填写报废单，

部门负责人签字方能核销。属于个人过错日勺要补偿，属故意破坏或丢失日勺要罚款解决。

4、年终对库存日勺低植易耗品进行一次盘点，并写出盈亏报告及因素，由有关部门负责

人审核，凭此报销或入账。

5、规定各业务部门在编制流动资金计划时，严格控制库存物品，物料原材料日勺占用资

金不得超过比例规定。

6、除经批准为特殊储臧者外，超储物资商品原则上不得使用流动资金，只能压缩超储

H勺商品、物料，以减少占用流动资金。

利润管理方案

1、年初时总经理室下达各部门日勺利润指标和经营指标，各部门必须按计划完毕。遇特

殊状况影响任务完毕时，必须阐明因素，获得总经理批准后，才干核减指标。

2、经KTV平衡下达的各部门费用开支额或费用水平，各部门务必用于扩大营业额，

争取资金周转次数的增长来减少费用水平，不得突破KTV下达的费用额。

3、各部门使用的原材料和发售商品的购进，必须事前做出计划，拟定合理的库存和购

进适销对路H勺商品，避免资金积压。

4、各部门应缴财务部日勺利润，不得迟于月后十天。

5、各部门应负责利润日勺明细核算，根据有关伟讦，对日勺计算销售收入、成本、费用、

税金及利润。

固定资产报销方案；

1、必须先有批准日勺购买计划才干购买固定资产，需购买商品必须经总经理室向有关部

门办理专项控制证明是单才干购买；

2、