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文档简介
PAGE档案馆物业合同甲方(委托方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有档案馆物业,为了确保档案馆物业的正常运营和管理,提供优质的物业服务,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供档案馆物业管理服务事宜达成如下协议:一、物业基本情况1.物业名称:[档案馆具体名称]2.物业地址:[详细地址]3.物业建筑面积:[具体面积]平方米4.物业用途:档案馆,用于存放各类档案资料,开展档案查阅、整理、保管等相关业务。二、服务内容与标准1.房屋建筑及附属设施设备维护乙方应定期对档案馆的房屋建筑结构、内外墙面、地面、屋顶等进行检查和维护,确保房屋安全、整洁。对附属设施设备,包括但不限于电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、通风空调系统等进行日常巡查、保养、维修,保证设施设备正常运行。【具体维护标准可参考相关行业规范及甲方要求详细制定,如房屋建筑外观应保持整洁,无明显破损、剥落;电梯应定期保养,运行平稳,每月故障次数不超过[X]次等】2.环境卫生管理负责档案馆内公共区域的清洁卫生工作,包括大厅、走廊、楼梯、卫生间等,每日定时清扫,保持环境整洁。及时清理垃圾,做到日产日清,并定期对垃圾桶等环卫设施进行消毒。【清洁标准如地面干净无污渍,卫生间无异味,垃圾桶外观清洁,周围无散落垃圾等】3.安全保卫服务设置专人负责门禁管理,严格控制人员、车辆进出,对进出人员进行登记和检查。加强巡逻,确保档案馆内无安全隐患,防止档案资料丢失、损坏及被盗。配备必要的安全监控设备,并保证设备正常运行,监控资料保存期限不少于[X]天。【安全保卫服务应制定详细的巡逻时间表,明确巡逻路线和重点区域,如档案库房应重点巡查,确保安全防范措施到位】4.档案保管环境维护保持档案馆内适宜的温度、湿度,根据档案保管要求,将温度控制在[具体温度范围],湿度控制在[具体湿度范围]。定期对档案保管区域进行通风换气,防止档案受潮、发霉、变质。【应配备专业的温湿度检测设备,记录温湿度数据,以便及时调整环境参数】5.档案整理与协助服务根据甲方要求,协助甲方进行档案的分类、整理、编目等工作,提供必要的人力和技术支持。但乙方不对档案内容的准确性和完整性负责。【协助服务应按照甲方制定的档案整理规范进行操作,确保档案整理工作有序进行】三、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。如需终止合同,双方应提前[通知期限]书面通知对方。四、费用及支付方式1.物业服务费甲方每月应向乙方支付物业服务费人民币[具体金额]元。物业服务费包含乙方提供本合同约定服务内容所需的全部费用,包括但不限于人员工资、设备维护费用、清洁用品费用、水电费等。2.支付方式甲方应在每月[支付日期]前,将当月物业服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[发票开具期限]内向甲方开具合法有效的发票。五、双方权利义务1.甲方权利义务(1)有权对乙方的服务质量进行监督检查,提出意见和建议,并要求乙方及时改进。(2)按照本合同约定按时足额支付物业服务费。(3)协助乙方协调与档案馆内其他相关单位或人员的关系,提供必要的工作便利。(4)向乙方提供物业相关资料,包括但不限于房屋建筑图纸、设施设备清单、档案管理制度等。(5)在合理范围内配合乙方开展物业服务工作,如涉及档案整理等工作时,提供必要的档案信息和指导。2.乙方权利义务(1)有权按照本合同约定收取物业服务费。(2)按照国家法律法规、行业规范及本合同约定的服务内容和标准,勤勉尽责地提供物业服务。(3)定期向甲方汇报物业服务情况,接受甲方的监督检查,并根据甲方意见及时改进服务。(4)未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务事项全部或部分转包给第三方。(5)妥善保管甲方提供的物业相关资料,不得泄露给任何第三方。(6)在服务过程中,如发现档案资料存在安全隐患或其他异常情况,应及时通知甲方,并采取相应的措施。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付物业服务费,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的,乙方有权暂停物业服务直至甲方支付欠费及违约金。【依据第577条【违约责任】:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任】2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供物业服务,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未整改到位或整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的物业服务费作为违约金。如因乙方服务不当给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。【根据第584条【损害赔偿范围】:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益;但是,不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失】3.如一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。【违反保密义务属于违约行为,应承担违约责任,赔偿对方损失】七、合同变更与解除1.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如变更服务内容、调整服务期限等。3.若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):______
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