管理信息系统实验报告71983

河南工业大学《管理信息系统》实验报告

姓名：学号：专业班级：指导教师：规范性（20%）内容质量（50％）完整性(30％）总成绩

图书馆图书借阅管理信息系统系统分析【实验目的】1．了解图书借阅管理信息系统系统分析2．掌握业务流程分析及业务流程图的绘制方法；3。用Visio软件画出所选项目的业务流程图、数据流程图.【实验步骤】1。系统项目概述随着信息系统的发展,为了提高图书馆图书借阅的效率，减少图书馆管理员的工作量，建立图书馆图书借阅管理信息系统是十分必要的。经初步调查,了解到该图书馆的图书借阅系统是很不完善的,为了进一步完善借书系统，学校建设了图书馆图书借阅管理信息系统，及时反映图书的借阅及归还情况。图书借阅系统是比较简单的系统，对开发技术的要求不高,由于人机界面友好，操作方便，一般人员都可以使用，因此投资不大，图书馆可以承担。系统投入运行后，能够减轻图书馆工作人员的工作负担，提高图书管理的效率，因此，该系统的开发是必要的和可行的，可以立即进行开发。2。项目工作计划在30天内为图书馆建立一个图书借阅系统，完成系统的开发、测试及试运行，完成图书借阅内计算机网络建设，该系统能为用户提供图书查询、借阅、归还的功能。工程计划及人员分配情况如下表：系统开发进度表任务子任务工期时间人员分配开发系统确立项目32012.10.20-2012.10.232需求分析52012。10。22—2012。10.26设计阶段项目计划设计62012.10。24—2012。10.294系统设计152012.10。27-2012.11.10测试阶段测试分析报告52012.11.11-2012。11。152正式运行52012。11。15—2012。11。191该项目开发小组共9个人，在项目开发过程中，各有特长,担任不同角色，发挥了必不可少的作用.该项目从2012年10月20日开始至2012年11月19日，完成对整个系统的需求分析说明报告、项目计划说明书、系统设计说明书、测试分析报告及正式运行结果的报告，并将其交付用户.交付日期为2012年11月20日3。管理业务流程分析图书借阅管理主要是管理读者借阅图书的整个过程,其外部项包括图书管理员和读者。读者将索书单交与借书员，借书员通过核实索书单，将借书情况反馈给书库管理员，管理员通过查阅书库文件，将书借给读者.借书人先查看图书卡片;填写借书条；交给图书管理人员；管理人员通过计算机入库查书；找到后由借书人填写借书卡片；管理员核对卡片；将书交给读者；并将借书卡内容计入计算机。图书借书管理系统的业务流程图如下：当读者借书时，根据读者借阅情况和信息，读者先将索书单交给借书员，借书员审核借书证索书单，若满足借阅条件，将索书单交给书库管理员拿书，并记录在书库文件。当读者还书时，应填写还书单,将还书单交给还书员，还书员在书库文件中登记。形成一系列循环的流程。根据借阅系统中书库文件计算机信息处理的特点，应对业务流程进行分析,找出不合理的环节和冗余的业务信息,并在新的系统中加以改进。本业务流程的不足：没有规定还书期限，没有续借功能。4。数据流程图数据流程调查和分析:这项工作的任务是收集和分析原系统全部的信息需求，并把数据的流动情况抽象独立出来，绘制现行系统的数据流程图。结合业务流程分析，可以对收集的数据进行分析及汇总处理，本系统的输入数据有：索书单、还书单、书库文件信息等。系统目标:图书借阅系统的目标是实现图书借阅的效率化管理，增强图书借阅的快捷性、方便性，减少图书管理人员清点图书等工作的工作量，加快信息的查询速度和准确性，提供更方便、更全面的服务.系统数据流程图:根据对图书借阅管理信息系统功能组成图和业务流程图的分析，对系统进行数据流的细化,得出系统的数据流程图。通过对现行系统的全面调查和分析，本系统数据流向基本合理，系统功能可以满足实际管理工作的需要。图书借阅管理系统的数据流程图如下:5.总结和体会经过一个月的分析和设计,现在已经完成了对图书借阅管理系统的开发任务，该系统能完成基本的操作.在系统开发阶段,通过确立项目及需求分析，对系统功能和结构进行了一些基本设计，在设计阶段，依据项目设计书和系统设计说明书，对系统进行了具体的设计开发，使系统实现了图书通过计算机系统进行查阅管理。在开发设计阶段，遇到了一些技术和非技术性的问题，通过向朋友和老师请教、向同学咨询、网上搜索、到图书馆查阅等途径，找到了解决办法，使系统的开发设计得以按计划进行.但是系统中仍然存在很多不足之处，比如,系统程序过于简单，只设计了借阅和还书两个部分，并没有设计续借功能，也没有说明还书期限及超期处罚的情况，这些不足我会在以后继续学习，开发出更方便的图书借阅方式.通过这次实验，不仅让我巩固了所学的知识,更让我学到了许多课堂上学不到的东西,做事情要有耐心有毅力去坚持.同时让我懂得了有付出就有收获，这次实验我查了很多资料也学到了不少知识,比如