学校工会档案目录

学校工会档案目录一、引言学校工会档案是工会在履行各项职能、开展各项工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。建立健全学校工会档案目录，是规范工会工作、提升管理水平、保障工会活动有据可查的重要基础。本目录旨在为学校工会档案的收集、整理、保管和利用提供系统性的指引，确保档案管理工作的标准化与规范化。二、档案归档范围与整理原则（一）归档范围学校工会在各项工作中直接形成的，反映工会工作历史面貌、具有查考利用价值的各种载体材料，均属归档范围。（二）整理原则1.真实性原则：档案材料必须真实反映工会工作的实际情况。2.完整性原则：确保归档材料的齐全、系统。3.规范性原则：按照统一的分类、编号、排列方法进行整理。4.安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全与保密。三、档案目录体系第一大类：组织建设类（一）工会委员会与经费审查委员会材料1.工会成立、换届选举相关文件（请示、批复、选举办法、候选人名单、选票、选举结果报告等）2.工会委员会委员、经费审查委员会委员名册及分工3.工会委员会会议记录、纪要4.经费审查委员会会议记录、纪要及审查报告（二）会员代表大会材料1.会员代表大会筹备工作报告、议程、日程安排2.会员代表名册、代表资格审查报告3.工会工作报告、经费审查报告、决议4.大会选举结果及上级批复（三）工会小组（分会）材料1.工会小组（分会）成立或调整文件2.工会小组长（分会主席）名册及基本情况3.工会小组（分会）活动记录（四）会员管理材料1.会员名册（含入会申请书、会员登记表）2.会员组织关系接转材料3.会员奖惩材料第二大类：宣传教育与文体活动类（一）思想政治学习与宣传材料1.上级有关思想政治工作、宣传教育的文件及工会学习贯彻情况2.工会组织的政治理论学习、形势政策教育计划、总结、学习材料3.工会宣传阵地（如宣传栏、网站、公众号）建设及内容记录4.工会工作信息、简讯、报道稿件及采用证明（二）文体活动材料1.各类文体活动（如运动会、文艺汇演、书画摄影展、知识竞赛、棋牌比赛等）的计划、方案、通知2.活动过程记录（照片、视频、签到表、秩序册等）3.活动总结、获奖名单及相关材料（三）师德师风建设材料1.工会组织的师德师风学习、培训、演讲等活动材料2.先进教职工事迹材料、表彰决定第三大类：权益保障与服务类（一）集体协商与民主管理材料1.集体合同（草案）、协商记录、签订仪式材料及履行情况报告2.教职工代表大会相关材料（提案征集、处理情况、决议落实等）3.校务公开相关材料（工会监督记录）（二）劳动争议调解材料1.劳动争议调解委员会组成人员名单2.劳动争议案件登记表、调查材料、调解记录、调解协议书3.相关法律法规文件（三）困难职工帮扶材料1.困难职工档案（申请表、证明材料、审批表）2.帮扶活动记录、慰问名单、发放凭证3.送温暖、献爱心等活动材料（四）职工福利与保障材料1.职工体检、疗休养等福利计划、通知、人员名单及总结2.女职工特殊权益保护相关材料（如“三八”节活动、妇科检查等）3.职工互助保险相关材料第四大类：财务与资产管理类（一）经费管理材料1.工会经费预算、决算报告及批复2.经费收支账目、凭证、银行对账单3.各项经费使用审批单、报销凭证4.上级工会关于经费管理的文件（二）资产设备材料1.工会固定资产台账（如办公设备、文体器材等）2.资产购置、验收、维修、报废等相关记录3.工会活动场所（如活动室）管理使用记录第五大类：上级文件与对外交流类（一）上级文件1.上级工会及学校党委下发的各类文件（通知、意见、规定等）2.上级工会召开的会议材料（通知、议程、领导讲话、会议纪要等）（二）对外交流材料1.参加上级工会或兄弟单位组织的会议、培训、考察学习的通知、报告、心得体会2.与其他单位工会交流往来的材料第六大类：其他类1.工会年度工作计划、总结、报告2.工会获得的荣誉证书、奖牌复印件及相关材料3.其他具有保存价值的工会工作材料四、档案管理要求1.专人负责：明确档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用和移交。2.定期归档：各项工作结束后，应及时将相关材料整理归档，每年进行一次集中整理。3.规范存放：档案应存放在专用档案柜中，做到防潮、防火、防虫、防盗。4.借阅制度：建立档案借阅登记制度，严格履行借阅手续，确保档案安全。5.电子档案：对重要的纸质档案应进行数字化扫描，建立电子档案备份，确保档案的长期保存和便捷利用。6.保密管理：严格遵守国家及学校有关保密规定，对涉及敏感信息的档案加强