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文档简介
校舍定期检查维修制度第一章总则第一条目的与依据为切实保障学校正常的教育教学秩序,确保广大师生人身安全与校舍财产安全,延长校舍使用寿命,规范校舍检查与维修管理工作,提高校舍维护水平,依据国家及地方相关法律法规与行业标准,结合本校实际情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校所有建筑物、构筑物及其附属设施(以下统称“校舍”)的定期检查、日常维护及修缮工作。校园内的道路、绿化、运动场地等公共区域的检查维修可参照本制度精神另行制定细则。第三条基本原则校舍检查维修工作遵循“安全第一、预防为主、及时发现、及时处理、统筹规划、经济合理、建管并重、长效维护”的原则。第四条工作方针坚持以保障安全为核心,以服务教学为宗旨,建立健全常态化、规范化、精细化的校舍检查维修工作机制,做到早发现、早报告、早维修,将安全隐患消除在萌芽状态,确保校舍处于良好使用状态。第二章组织机构与职责第五条组织机构学校应成立由校长负责,分管后勤副校长具体主抓,总务处(或后勤保障部,下同)牵头组织,相关部门(如教务、学工、安保、各院系等)协同配合的校舍安全管理工作领导小组。领导小组下设办公室,日常工作由总务处承担。第六条主要职责1.领导小组职责:审定校舍检查维修中长期规划和年度计划;审批重大维修改造项目及经费预算;协调解决检查维修工作中的重大问题;监督检查制度执行情况。2.总务处职责:具体组织实施校舍的日常检查、定期检查和专项检查工作;编制校舍维修年度计划及经费预算;负责维修项目的立项、报批、招标(或委托)、组织施工、质量监督、竣工验收及结算工作;建立健全校舍检查维修档案;负责校舍安全信息的收集、整理、分析和上报。3.相关部门职责:各部门应指定专人负责本部门使用区域校舍及设施的日常巡查,发现问题及时向总务处报告,并配合总务处进行检查维修工作。安保部门应加强对校舍安全的巡查,特别是消防安全设施的检查。4.检查人员职责:严格按照检查标准和要求进行检查,认真记录检查情况,对发现的安全隐患及时上报,并提出初步处理建议。5.维修人员(或施工单位)职责:严格按照维修方案和相关技术规范进行施工,确保维修质量和工期,遵守安全生产规定,文明施工。第三章检查制度第七条检查分类与周期1.日常巡查:由总务处维修人员及各楼宇管理员(或值班人员)每日进行。重点巡查校舍主体结构、门窗、水电设施、消防设施、卫生设施等是否存在异常情况。2.定期检查:*周检:由总务处组织,每周对校舍公共区域及重点部位进行一次较为全面的检查。*月检:由总务处牵头,每月对全校校舍进行一次系统性检查,可邀请相关部门人员参与。*季检:每季度末,由校舍安全管理工作领导小组办公室组织相关人员进行一次重点检查,特别是针对季节性因素可能引发的问题。*年检:每年年底或年初,由领导小组组织进行一次全面综合检查,评估校舍整体状况,为制定下一年度维修计划提供依据。3.专项检查:根据上级要求、季节特点(如雨季来临前的防汛检查、冬季来临前的防寒保暖检查)或特定需求(如重大活动前的安全检查),组织对校舍特定部位或系统(如消防系统、电气系统、防雷设施、特种设备等)进行专项检查。4.临时性检查:在遭遇台风、暴雨、地震等自然灾害或其他突发事件后,应立即组织对校舍进行全面检查,评估受损情况。第八条检查内容检查内容应覆盖校舍的各个方面,主要包括:1.主体结构:地基基础有无沉降、开裂;墙体有无裂缝、倾斜、鼓闪、风化剥落;梁柱、楼板、屋架等承重构件有无变形、裂缝、腐蚀、损坏;屋面有无渗漏、防水层老化、隔热层损坏、排水系统堵塞等。2.建筑装饰:内外墙面、地面、顶棚有无起壳、脱落、裂缝、渗水;门窗有无变形、损坏、开关不灵、玻璃破损;楼梯、扶手有无松动、损坏。3.水电设施:供配电系统(线路、配电箱、开关、插座)是否安全运行,有无老化、破损、过热现象;给排水系统(管道、阀门、水龙头、地漏、卫生洁具)有无渗漏、堵塞、损坏;供暖、通风、空调系统运行是否正常。4.消防设施:消防栓、灭火器、火灾自动报警系统、应急照明、疏散指示标志等是否完好有效,消防通道是否畅通。5.附属设施:围墙、大门、护栏、宣传栏、旗杆、井盖、化粪池、排污沟等有无损坏、安全隐患。6.其他:根据实际情况确定的其他检查内容,如防雷接地、特种设备(电梯等)的安全状况。第九条检查方式与记录1.检查人员应携带必要的工具(如手电筒、卷尺、记录本、相机等),采取目测、尺量、敲击、询问等方式进行检查。2.建立规范的《校舍检查记录表》,详细记录检查时间、地点、检查人员、检查内容、发现问题、问题描述(可附照片或草图)、初步处理意见及建议等。3.检查记录应及时整理,一式多份,一份交总务处存档,一份报领导小组办公室。对发现的重大安全隐患,应立即口头报告并随后提交书面报告。第四章维修制度第十条维修分类1.日常小修:对检查中发现的轻微损坏或故障,能够及时修复且费用较低的项目,如更换损坏的水龙头、灯泡、门锁,修补小面积墙面、地面,疏通堵塞管道等。2.中修:对校舍结构构件或设施进行局部修复或更换,以恢复其原有功能,如屋面局部翻修、墙体较大面积修补、门窗扇更换、水电管线局部改造等。3.大修:对校舍主体结构或主要设施进行较大规模的修缮、加固或更新改造,以延长其使用年限,如屋面整体翻新、主体结构加固、主要管线系统更新等。4.紧急抢修:对突然发生的、可能危及师生安全或严重影响教学秩序的险情进行的即时修复,如房屋结构突发裂缝、水电管线爆裂、屋面严重渗漏等。第十一条维修程序1.报修与受理:日常小修可由使用部门或个人填写《校舍维修申请表》向总务处报修;检查中发现的问题,由检查人员直接纳入维修计划。总务处接到报修后,应及时登记、核实。2.立项与审批:*日常小修由总务处负责人审批后即可安排实施。*中修、大修项目,由总务处根据检查结果和校舍状况,编制维修项目建议书和经费预算,报领导小组审批。重大项目需按规定报上级主管部门审批。*紧急抢修项目,可先组织实施,同时按程序补办审批手续。3.组织实施:*日常小修由学校维修班组或指定的维保单位负责。*中修、大修项目,应按照国家及地方有关规定,通过招标、竞争性谈判等方式选择具有相应资质的施工单位。*总务处应与施工单位签订正式维修合同,明确维修内容、质量标准、工期、造价、安全责任等。*施工过程中,总务处应委派专人进行现场监督,确保工程质量和安全。4.竣工验收:维修工程完工后,由总务处组织使用部门、施工单位共同进行验收。验收合格后,签署《校舍维修工程验收单》,方可办理结算手续。不合格的工程,应责令施工单位限期整改。5.结算与付款:验收合格后,总务处根据合同约定和验收单,办理工程结算,并按财务制度规定支付工程款。第十二条维修质量与标准1.维修工程必须严格遵守国家及行业现行的施工规范、技术标准和质量验收标准。2.维修所使用的材料、设备必须符合国家质量标准和设计要求,严禁使用假冒伪劣产品。3.确保维修工程质量,做到坚固耐用、安全可靠、功能恢复良好。4.鼓励采用新技术、新工艺、新材料,提高维修质量和校舍使用功能。第五章经费保障第十三条经费来源校舍检查维修经费应纳入学校年度经费预算,确保专款专用。经费来源包括财政拨款、学校自筹资金及其他合法渠道。第十四条经费管理1.总务处应根据校舍检查结果和维修需求,科学、合理编制年度校舍维修经费预算,报学校财务部门审核,并按审批程序报批。2.严格执行预算管理,控制维修成本。重大维修项目应进行可行性研究和投资效益分析。3.建立健全维修经费使用管理制度,规范经费审批、支付程序,确保经费使用公开、透明、高效。第六章档案管理第十五条档案建立与保管1.建立健全校舍检查维修档案,包括:校舍基本情况档案(如建筑图纸、竣工资料、权属证明等)、检查记录档案(各类检查记录表、照片、报告等)、维修项目档案(维修申请、立项审批、合同、施工方案、图纸、材料合格证明、验收记录、结算资料等)。2.档案管理应指定专人负责,做到分类清晰、编号规范、装订整齐、妥善保管,确保档案的完整性、准确性和安全性。3.积极推进校舍档案信息化管理,建立电子档案数据库,提高档案管理效率和利用水平。第十六条档案利用校舍档案是学校资产管理和维修决策的重要依据,应为本校的规划建设、检查维修、安全评估、审计监督等工作提供服务。查阅档案需履行相应手续。第七章责任追究第十七条奖励与处罚1.对在校舍检查维修工作中认真负责、及时发现和排除重大安全隐患、有效避免损失的单位或个人,学校应给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定,有下列行为之一的,学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、行政处分,直至追究法律责任:*未按规定进行检查或检查走过场,未能及时发现安全隐患,造成不良后果的;*对发现的安全隐患不及时上报或拖延处理,导致事故发生的;*在维修项目立项、招标、施工、验收、经费使用等
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