非专利技术保密制度

非专利技术保密制度第一章总则第一条目的与依据为有效保护本单位的非专利技术成果，维护单位合法权益，确保核心竞争力，防止因技术秘密泄露造成损失，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范非专利技术的获取、使用、保管、流转及对外交流等环节的保密行为，明确各相关主体的保密责任与义务。第二条定义本制度所称“非专利技术”，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经本单位采取保密措施的技术信息、技术诀窍、技术方案、工艺流程、设计图纸、配方、数据、经验总结、实验记录、研究报告及其他具有实用价值的技术成果，该类成果未申请专利或不适宜申请专利，或虽可申请专利但单位选择以技术秘密形式保护。第三条适用范围本制度适用于本单位全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问、返聘人员等），以及为本单位提供服务或与本单位进行合作的外部单位及相关人员（以下统称“涉密相关方”）。所有涉及本单位非专利技术的活动，均须遵守本制度规定。第四条基本原则非专利技术保密工作遵循“积极防范、突出重点、权责明确、分级管理、奖惩分明”的原则。全体人员应树立“保密无小事”的意识，自觉维护单位技术秘密安全。第二章保密范围与密级划分第五条保密范围界定本单位非专利技术的保密范围主要包括，但不限于：（一）未公开的产品设计方案、技术路线、工艺流程、制造方法、配方、关键参数及核心算法；（二）未公开的研发项目计划、阶段性成果、实验数据、测试报告、技术总结及相关原始记录；（三）具有商业价值的技术诀窍、经验技巧、操作指南、Know-how等；（四）与核心技术相关的技术需求分析、可行性研究报告、技术评估报告；（五）未公开的与技术相关的客户信息、供应商信息、合作方信息及技术来源信息；（六）其他依据单位规定或实际情况被认定为需要保密的非专利技术信息。第六条密级划分标准根据非专利技术的重要程度、泄露后可能造成的损害程度，将其划分为以下三个密级：（一）核心机密：指单位赖以生存和发展的最关键技术信息，一旦泄露将对单位造成特别严重损害，可能导致核心竞争力丧失、重大经济损失或严重影响单位发展战略实现的技术秘密。（二）重要机密：指对单位生产经营和技术发展具有重要作用，一旦泄露将造成严重损害，可能导致较大经济损失或影响某一业务领域发展的技术秘密。（三）一般机密：指单位在一定范围内具有商业价值或技术价值，一旦泄露将造成一定损害，可能导致经济损失或影响工作正常开展的技术秘密。第七条密级确定与调整非专利技术的密级由项目负责人或技术主管在形成或获取该技术信息时提出初步意见，报单位相关管理部门（如技术部、研发中心或保密委员会）审核确定。密级标识应清晰、规范。随着技术发展和外部环境变化，原密级可能不再适用，相关部门应定期或不定期对非专利技术的密级进行复审，必要时予以调整或解密，并记录存档。第三章保密管理与控制措施第八条涉密人员管理（一）涉密人员是指因工作需要，在一定时期内接触、知悉或管理单位非专利技术秘密的人员。单位应对涉密人员进行严格审查，并根据涉密程度实行分类管理。（二）涉密人员上岗前必须接受专门的保密教育培训，学习本制度及相关保密知识，签署《保密承诺书》，明确保密义务和责任。（三）单位应为涉密人员提供必要的保密工作条件，对核心涉密人员可给予适当的保密津贴。（四）涉密人员离岗、离职前，必须办理涉密文件资料的清退手续，签署《离岗离职保密承诺书》，并根据需要执行脱密期管理规定。脱密期内，仍需遵守相关保密义务。第九条涉密载体管理（一）涉密载体包括承载非专利技术秘密信息的纸质文档、电子文档、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、笔记本电脑、图纸、样品、模型等。（二）纸质涉密载体的制作、复印、分发、传递、使用、保存、销毁，必须符合保密规定。核心机密载体应专人保管，存放在符合安全标准的保密柜中。（三）电子涉密载体应存储在单位指定的内部加密服务器或专用涉密计算机中，严禁存储在与互联网连接的计算机或个人设备中。电子文档应采取加密、访问控制等保护措施。严禁使用非涉密计算机、网络传输涉密电子信息。（四）涉密载体的销毁必须由专人负责，采取物理销毁（如粉碎、烧毁）或专业数据擦除等方式，确保信息无法恢复。第十条涉密信息系统与环境管理（一）处理、存储非专利技术秘密的计算机信息系统，必须与互联网物理隔离或采取严格的逻辑隔离措施，并安装必要的安全防护软件和访问控制机制。（二）涉密计算机及相关设备不得擅自接入外部网络，严禁使用未经授权的外部存储设备。（三）涉密场所（如研发实验室、档案室、核心机房）应设置明显标识，限制无关人员进入。重要涉密场所应采取门禁、监控等安防措施。第十一条信息传递与交流管理（一）传递涉密非专利技术信息，应通过单位内部安全渠道进行。严禁通过普通邮件、快递、互联网邮箱、即时通讯工具（如非加密微信、QQ）等方式传递涉密信息。（二）对外交流、合作、技术洽谈等活动中，如需涉及非专利技术秘密，必须事先获得单位批准，并与对方签订《保密协议》，明确保密范围、期限和责任。（三）未经批准，任何人员不得擅自将非专利技术秘密泄露给外部单位或个人，包括亲友、无关同事等。严禁在公开场合（如学术会议、行业展会、社交媒体）随意谈论或披露涉密信息。第十二条外来人员访问管理外来人员（包括客户、供应商、参观人员、实习人员等）进入涉密区域或接触涉密信息，必须经单位相关负责人批准，由指定人员陪同，并遵守单位保密规定。必要时，应签订《临时访问保密承诺书》。第四章保密教育与培训第十三条教育培训要求单位应将保密教育纳入员工入职培训、岗位培训和日常教育体系。定期或不定期组织涉密人员进行保密知识、法律法规和本制度的培训，增强保密意识和防范技能。培训情况应有记录。第十四条宣传与警示单位应通过内部网站、公告栏、会议等多种形式，宣传保密工作的重要性，发布保密警示信息，营造“人人讲保密、时时讲保密、事事讲保密”的良好氛围。第五章涉密人员的权利与义务第十五条涉密人员的权利（一）要求单位提供必要的保密工作条件和防护措施。（二）参加单位组织的保密教育培训。（三）对违反保密规定的行为有批评、建议和举报的权利。（四）依法获得因履行保密义务而享有的相应待遇（如保密津贴）。第十六条涉密人员的义务（一）严格遵守国家保密法律法规和本单位保密制度及相关规定。（二）熟知并严格执行与本职工作相关的保密要求。（三）自觉接受保密教育和监督检查。（四）发现泄密隐患或行为，立即采取补救措施并及时向单位报告。（五）不得利用所掌握的非专利技术秘密为个人或第三方谋取不正当利益。第六章责任追究第十七条奖励对在非专利技术保密工作中做出突出贡献，有效防止泄密事件发生或在泄密事件发生后积极采取补救措施，避免或减少单位损失的人员或部门，单位应给予表彰和奖励。第十八条责任追究（一）对违反本制度规定，情节轻微，未造成泄密后果的，给予批评教育、警告、通报批评等处理。（二）对违反本制度规定，造成非专利技术秘密泄露，情节较重，给单位造成一定经济损失或不良影响的，除赔偿相应损失外，将视情节给予降职、降级、经济处罚、直至解除劳动合同等处分。（三）对故意泄露、窃取、出卖单位非专利技术秘密，或因重大过失导致特别严重泄密事件，给单位造成巨大经济损失或严重损害单位声誉的，单位将依法追究其法律责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。（四）领导干部因失职、渎职导致发生泄密事件的，将按照有关规定追究其领导责任。第七章保密工作的监督与检查第十九条监督检查机制单位相关管理部门（或保密委员会）负责对本制度的执行情况进行日常监督和定期检查。各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门日常保密管理和自查自纠。第二十条泄密事件报告与处理任何人员发现非专利技术秘密可能或已经泄露时，应立即向单位相关管理部门或负责人报告。单位接到报告后，应立即组织调查，采取补救措施，控制事态发展，并按规定追究相关人员责任。泄密事件的调查处理情况应记录存档。第八章制度的修订与解释第二十一条制度修订本制度根据国家法律法规变化、单位发展和