2026年远程办公平台搭建合同协议

2026年远程办公平台搭建合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]鉴于甲方希望委托乙方搭建一套远程办公平台，以满足其员工远程工作、在线协作及管理的需求，乙方具备相应的技术能力和经验。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条项目范围与内容1.1乙方根据甲方提出的远程办公需求，负责提供远程办公平台的规划、设计、开发、部署、测试、培训及最终交付服务。1.2平台核心功能包括但不限于：在线视频会议、文档协作与共享、任务分配与跟踪、即时通讯、电子审批、考勤管理、单点登录（SSO）集成、移动端应用支持等。1.3具体功能模块及详细需求以双方确认的需求规格说明书为准。1.4乙方需提供平台的技术文档，包括但不限于用户手册、管理员手册、系统部署手册及运维指南。1.5乙方需对甲方指定数量的管理员和普通用户进行平台使用培训。第二条项目时间计划与里程碑2.1本合同项下项目总工期预计为[]个月，自合同生效之日起计算。2.2项目关键里程碑及计划完成时间如下：(1)需求分析与确认：合同生效后[]个工作日内完成。(2)系统设计方案提交：需求确认后[]个工作日内完成。(3)平台开发完成：设计方案确认后[]个工作日内完成。(4)系统测试与优化：开发完成后[]个工作日内完成。(5)用户验收测试（UAT）：测试通过后[]个工作日内完成。(6)系统上线部署：UAT通过后[]个工作日内完成。(7)用户培训：上线部署后[]个工作日内完成。2.3乙方应定期（如每月）向甲方汇报项目进展情况。2.4任何非乙方原因导致的延期，乙方应在延期前[]个工作日书面通知甲方，并说明理由。经甲方确认后，项目工期相应顺延。第三条项目费用与支付方式3.1本项目合同总价为人民币[]元（大写：[]），含税/不含税（请选择并填写）。3.2费用构成：（请根据实际情况选择或修改）(1)平台需求分析与设计费：人民币[]元。(2)平台开发与定制费：人民币[]元。(3)系统部署与集成费：人民币[]元。(4)测试与验收费：人民币[]元。(5)用户培训费：人民币[]元。(6)一年免费维护费：人民币[]元。3.3支付方式如下：(1)预付款：本合同签订后[]日内，甲方支付合同总价的[]%作为预付款，即人民币[]元。(2)进度款：项目达到第[]项里程碑（即开发完成）并经甲方确认后[]日内，甲方支付合同总价的[]%作为进度款，即人民币[]元。(3)验收款：项目通过用户验收测试（UAT）并正式上线后[]日内，甲方支付合同总价的[]%作为验收款，即人民币[]元。(4)质保金：合同总价的[]%作为质保金，即人民币[]元，在质保期满且无遗留问题后[]日内支付。3.4乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]3.5甲方应按合同约定按时足额支付款项。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定的时间和标准完成项目。(2)有权对乙方提交的工作成果进行检验和验收。(3)应及时向乙方提供履行合同所必需的资料、信息、设备环境及必要的配合。(4)应指定专门的接口人负责与乙方的沟通协调。(5)应按照合同约定按时支付合同款项。(6)对乙方提供的保密信息承担保密义务。4.2乙方权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和配合。(2)应按照合同约定的范围、标准和进度完成项目工作。(3)应确保交付的平台系统功能满足双方确认的需求，并稳定运行。(4)应向甲方提供必要的项目支持和培训。(5)对甲方提供的保密信息承担保密义务。(6)应保证项目过程中遵守相关法律法规。第五条知识产权归属5.1乙方提供的标准平台软件的知识产权归乙方所有。甲方获得该标准平台在本次项目中部署使用的许可，该许可为不可转让、不可复制、非独占的。5.2乙方为履行本合同而专门为甲方开发的定制化代码及文档的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。乙方有权保留该等定制化代码的技术秘密。5.3双方均不得侵犯对方及第三方的知识产权。如因一方原因导致知识产权纠纷，由该方承担全部责任。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规要求披露或为履行本合同所必需的除外。6.3本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为合同终止后[]年。第七条验收标准与流程7.1验收标准：以本合同第一条约定的项目范围、双方确认的需求规格说明书、技术设计文档以及最终测试报告作为验收依据。7.2验收流程：(1)乙方完成项目并自检合格后，应向甲方提交验收申请及完整的项目交付资料。(2)甲方应在收到验收申请后[]个工作日内组织验收。(3)验收内容包括但不限于：平台功能完整性、性能指标（如响应时间、并发用户数）、安全性测试结果、文档完整性及准确性、用户培训效果等。(4)验收合格，甲方需签署《项目验收报告》；验收不合格，甲方应书面提出具体整改意见和期限，乙方应在期限内完成整改，并重新提交验收申请。第八条维护与支持服务8.1本项目平台自正式上线之日起，提供为期[]个月的免费维护期。8.2维护期内，乙方负责为甲方提供以下维保服务：(1)7x24小时故障响应（电话/邮件）。(2)依据合同约定或双方协商，提供远程或现场技术支持，修复系统故障。(3)提供平台安全补丁的及时安装。(4)根据甲方需求，提供小范围的功能优化或调整（不涉及重大架构变更）。8.3免费维护期届满后，甲方可选择与乙方签订维保服务协议，继续获得乙方提供的维护支持，具体费用及服务内容另行协商确定。第九条违约责任9.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[]%的违约金，逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未能按合同约定的时间和标准交付合格的项目成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[]%的违约金，违约金总额不超过合同总价的[]%。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。9.3若因乙方原因导致平台存在严重的安全漏洞或功能缺陷，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。9.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为、严重流行病疫情等）导致无法履行或无法完全履行合同义务，应及时通知对方，并提供相关证明。10.2因不可抗力影响，合同履行期限可相应延长，延长时间不超过不可抗力事件持续的时间。若不可抗力持续超过[]个月，双方有权协商解除合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与终止12.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，须经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同在项目完成、验收合格、所有款项结清，且维保服务期届满或双方另有书面约定的情况下终止。第十三条其他条款13.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议约定。13.3本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式，发送至本合同首部列明的地址、传真或电子邮