xx大学设备、家具、低值品登记资产帐业务办理指南

xx大学设备、家具、低值品登记资产帐业务办理指南一、xx大学固定资产管理平台简介xx大学固定资产管理平台（以下简称“新系统”）与计划财务处预约报账系统网络互联，办理资产入账手续时，资产数据可通过网络传输到财务预约报账系统中。新老系统登记资产帐功能的主要区别为：原系统：资产保管人需在《仪器设备管理系统》、《家具管理系统》、《低值耐用品管理系统》中打印《验收单》，到设备科盖章后，凭《验收单》、《报销确认单》及相关票据资料到计财处报账。新系统：经办人在新系统中登记资产帐，相关资产数据传输财务预约报账系统中，在《报销确认单》上自动形成相关资产信息。因此无需在系统中打印《验收单》，减少了到设备科盖章的办理环节，办理人直接将《报销确认单》及相关票据资料交计财务处报账。二、新系统申请入资产帐办理流程三、新系统操作步骤说明（一）经办人申请登记资产帐，填写相关入账信息1.经办人登陆《xx大学固定资产管理平台》，本系统暂只支持chrome浏览器登陆地址：/WF_ZCGL/用户名：4位工资号密码：初始密码6个82.点击“新增资产”3.选择入账类别：家具用具装具、仪器设备、低值品4.填写资产入账信息特殊字段填写说明：(1)教育部分类号填写，按图中=1\*GB3①=2\*GB3②=3\*GB3③=4\*GB3④步骤操作(2)填写“价值”字段，在“价值”栏输入发票总金额，“数量”栏输入资产数量,“单价”自动计算出来。注：“价值”字段，增值税专用发票填写不含税总价，其他发票填写含税总价。(3)填写保管部门和保管人。例如：输入“材料”，系统自动提示“1/1材料科学与工程学院”条目后，选中该条目。（4）“出厂编号”字段填写。如设备数量为1，直接在“出厂编号”后的空白框中填写，如数量不为1，则需如下操作：=1\*GB3①下载：出厂编号填写模板，在表中“出厂编号”一栏填写出厂编号=2\*GB3②点击“出厂编号”字段右侧的“>”=3\*GB3③点击“导入”按钮=4\*GB3④导入输入了出厂编号的“出厂编号填写模板”文件=5\*GB3⑤将出厂编号数据导入系统中（5）“报账分类”字段填写电脑、打印机、扫描仪等一般通用设备选择“通用设备”报账分类，其他专用实验器材选择“专用设备”报账分类。7.经费卡片号的选择8.上传设备、发票照片。可多次点击“上传附件”，上传多个附件材料，如发票照片、设备照片等。发票照片、设备照片为必上传项目9.点击“保存”按钮，保存该资产的入账信息。如按要求填写完所有信息，则会提示保存成功，否则会提示错误的填写项目10.提交入账申请。点击绿色“√”，提价申请（二）如保管人与经办人不是同一人，则需保管人首先同意该资产列其名下点击待确认的资产的“编号”点击“确认”按钮继续点击“确认”按钮（三）保管人单位设备秘书审核点击“学院审核”后，点击待审核资产的”申请号”然后，点击”审核”按钮在“审核意见”中填写“同意”或者“不同意”等审核意见，如同意，则点击审核通过，如不同意，则点击“驳回”。（四）经办人财务报账（一次性付款）资产经过单位设备秘书、资实处审核后，进入“财务报账”状态点击”财务报账”按钮，然后点击勾选待报账资产后，再点“下一步”。如在成都校区计财务处入账，则选择“资产入账”窗口，如在峨眉校区财务处入账，则选择“峨眉资产”窗口。然后点击下一步。在支付窗口界面，主要有支票、转账汇款、冲往来核销、转卡、公务卡还款五种方式，常用的方式为转账汇款和公务卡还款方式。转账汇款方式的填写公务卡还款方式的填写填好相关付款信息后，点击“确认“按钮，最后点击“确认转预约”按钮，资产信息和报账信息传输到财务预约报账系统中。（五）经办人财务报账（分期付款）分期付款与一次性付款办理程序的区别：分期付款需办理分期付款申请1、点击分期