智慧法院卷宗扫描服务续费管理升级服务合同协议

智慧法院卷宗扫描服务续费管理升级服务合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（委托方）：[填写法院全称]（统一社会信用代码：[填写法院代码]）地址：[填写法院地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]职务：[填写职务]乙方（服务方）：[填写公司全称]（统一社会信用代码：[填写公司代码]）地址：[填写公司地址]法定代表人：[填写姓名]职务：[填写职务]鉴于：1.甲方因行使审判权和进行审判管理活动，需要持续使用卷宗扫描服务，以提高案件处理效率和信息化水平；2.甲方与乙方已签订《[填写原服务合同名称]》（合同编号：[填写原合同编号]），约定乙方为甲方提供卷宗扫描服务；3.为进一步优化甲方卷宗扫描服务的续费管理流程，提升行政管理效率，经双方友好协商，同意在原服务基础上，对续费管理服务进行升级，并达成以下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方继续按照原《[填写原服务合同名称]》的约定，在原合同期限内，为甲方提供卷宗扫描、图像处理、数据存储、基础检索等核心扫描服务，服务标准、质量、响应时间等不变。1.2乙方在本合同有效期内，向甲方提供续费管理升级服务，具体包括：(1)在甲方原服务合同到期前[]个工作日，通过甲方指定的电子邮箱地址发送续费提醒通知，告知续费方案、价格及操作指引。(2)提供在线续费申请功能，甲方或其授权用户可通过乙方提供的系统界面提交续费申请，选择所需的服务包或续费周期。(3)若甲方授权，乙方提供与甲方内部行政审批系统集成接口或功能，支持续费申请在线流转至甲方指定部门进行审批，并记录审批节点与结果。(4)集成安全的在线支付接口，为甲方提供便捷的续费费用支付渠道，并实时同步支付结果至甲方系统。(5)甲方可通过乙方提供的系统或管理后台，实时查询续费申请状态、审批进度、支付记录及服务有效期等信息。(6)在甲方原服务合同到期当日，根据甲方确认的续费申请或授权的自动续费设置，完成费用的结算与支付，并确保甲方服务不中断。(7)提供续费管理相关的操作日志和数据报表，供甲方进行审计和统计。第二条服务标准与质量2.1乙方保证升级后的续费管理服务系统稳定运行，核心功能（如提醒、申请、支付状态同步）的可用性不低于99.5%。2.2续费提醒通知应在约定的到期日前[]个工作小时内发送成功。2.3续费申请在成功提交后，应能在[]个工作小时内完成支付状态同步。2.4乙方承诺采取不低于行业标准的安全措施，保障甲方在乙方系统内存储和传输的数据（包括续费信息、支付信息）的安全性，防止未经授权的访问、泄露或损毁。2.5乙方应配备专业技术人员，提供[]小时的技术支持服务，协助甲方解决使用过程中遇到的问题。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本合同约定提供升级后的续费管理服务，并保证服务质量和效果。(2)有权随时监督乙方服务的运行情况，并要求乙方对发现的问题进行整改。(3)有权获取乙方提供的关于续费管理服务的操作手册、数据报表等相关资料。(4)应按照原合同约定，按时支付卷宗扫描服务费用。(5)应及时、准确、完整地向乙方提供办理续费管理升级服务所需的信息，包括但不限于系统对接接口信息、行政审批流程规则配置、授权文件等，并确保信息的有效性。(6)应指定专人负责与乙方对接续费管理相关事宜，并确保该人员具备相应的操作权限和权限。(7)应对自身提供的用于续费申请、审批、支付等环节的用户账号和密码进行妥善保管，并对由此产生的后果负责。(8)有义务配合乙方进行系统测试、验证和必要的现场勘查工作。3.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本合同约定及原合同约定，向甲方收取服务费用。(2)有权要求甲方提供履行本合同所必需的信息和配合。(3)应按照本合同约定，持续、稳定、保质保量地提供续费管理升级服务。(4)应确保提供的升级服务系统功能满足合同约定，操作界面友好，流程清晰。(5)应建立健全的数据安全管理制度，严格遵守国家关于数据保护的相关法律法规，对在提供服务过程中接触到的甲方信息承担保密义务。(6)应保证续费管理服务系统的正常运行，如遇故障应及时进行修复，并提前通知甲方。(7)应配合甲方完成与甲方内部审批系统的对接工作，并根据甲方的合理要求提供必要的技术文档和培训。(8)应确保所有处理流程符合国家法律法规及甲方内部管理规定。第四条费用与支付4.1本合同项下的续费管理升级服务费用采用以下方式收取：(1)服务费：人民币[填写金额]元/年（大写：[填写大写金额]），包含在原卷宗扫描服务费用中，或作为独立费用按年收取。(2)/或根据甲方实际使用情况按[]计算，具体标准为：[详细说明计算方式，如：每成功处理一次续费申请收取人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）]。(3)/或其他约定方式：[详细说明]。4.2支付周期：[按年/按季/按月]支付一次。4.3支付时间：甲方应在每个支付周期结束后的[]个工作日内，将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[填写公司全称]开户银行：[填写银行名称及支行]银行账号：[填写银行账号]4.4乙方应在收到甲方支付的服务费后，向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第五条期限与终止5.1本合同有效期为[]年，自双方签字盖章之日起生效。合同期满前[]个月，如双方无书面异议，本合同自动续展[]年，续展次数不限/最多续展[]次。5.2甲方有权在合同期内提前终止本合同，但需提前[]个月书面通知乙方，并支付截至通知之日已提供服务的相应费用。/或其他关于甲方提前终止的约定。5.3乙方有权在合同期内因甲方严重违约（如拖欠服务费超过[]日，经催告无效；或严重违反保密义务等）而书面通知甲方终止本合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。5.4如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本合同无法继续履行，双方均应书面通知对方，并在不可抗力消除后[]日内协商是否继续履行合同或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。5.5合同终止后，乙方应在[]日内完成所有数据的整理和迁移（如适用），并按照甲方要求或法律法规规定删除或返还甲方商业秘密和个人信息。甲方应结清所有未付款项。双方应根据需要协商处理系统访问权限等事宜。第六条隐私与数据保护6.1双方确认并同意，在履行本合同过程中，双方均会处理涉及甲方及其案件当事人（如当事人个人信息）的数据。双方承诺将严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及国家其他相关法律法规和标准，以不低于行业标准的方式保护所有数据的机密性、完整性和可用性。6.2乙方承诺仅在为履行本合同之目的，根据甲方明确授权或法律规定，才能访问、处理甲方数据。除为提供服务所必需的外，乙方不得向任何第三方披露甲方数据，也不得将甲方数据用于本合同约定之外的任何目的。6.3乙方应采取充分的技术和管理措施，包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。6.4发生或可能发生数据安全事件时，乙方应立即通知甲方，并共同采取补救措施。双方应根据法律法规要求，及时向有关监管部门报告。第七条知识产权7.1乙方提供的续费管理升级服务所涉及的系统软件、平台、工具等的知识产权归乙方所有。甲方获得对本合同约定范围内的系统软件的使用权，该使用权为不可转让、不可复制、非独占性，并随本合同终止而终止。7.2在履行本合同过程中，如乙方需要使用甲方的数据、资料或知识产权，应事先征得甲方书面同意，并支付约定费用（如有）。7.3双方合作开发的任何成果，其知识产权归属由双方另行书面约定。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]‰向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停提供续费管理升级服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过[]月，乙方有权单方面解除本合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于合同总金额[] 的违约金。8.2若乙方未能按本合同第一条约定的内容和标准提供服务，导致甲方无法正常使用续费管理功能，每发生一次，乙方应向甲方支付[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）的违约金。因乙方违约导致甲方直接经济损失的，乙方应赔偿实际损失。8.3若乙方违反本合同第六条关于数据保护的约定，导致甲方或其相关人员数据泄露、被窃取或滥用，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。8.5本合同约定的其他违约责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[]小时内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。/或/任何一方均有权向[填写仲裁委员会名称]申请仲裁，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。11.2任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。通过专人递送的，送达时即视为有效送达；通过挂号信的，寄出后[]日即视为有效送达；通过传真或电子邮件发送的，发出时即视为有效送达（但对方有证据证明未实际接