采购电子合同

采购电子合同甲方（采购方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________乙方（供应方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，就甲方采购乙方相关货物事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。本合同为电子合同，甲乙双方均认可其法律效力，电子签名与手写签名具有同等法律效力，双方均应按照本合同约定全面履行各自义务。第一条采购标的1.1甲方同意向乙方采购下述货物，乙方同意按照本合同约定的规格、数量、质量标准及交付要求，向甲方提供货物并承担相关配套服务。具体采购货物明细如下：序号货物名称规格型号品牌单位数量单价（元，含税）金额（元，含税）质量标准备注1办公电脑CPU：IntelCorei7-13700H，内存：16GBDDR54800MHz，硬盘：1TBNVMeSSD，显卡：NVIDIAGeForceRTX4060（8GB），屏幕：15.6英寸IPS1920×1080144Hz，系统：Windows11专业版，电池：70Wh，接口：2×USB-A3.2、2×USB-C3.2、HDMI2.1、3.5mm耳机接口、SD读卡器联想台506800.00340000.00符合国家GB/T9813-2022《微型计算机通用技术条件》，符合品牌原厂质量标准，全新未拆封，无任何质量瑕疵，支持原厂全国联保含键盘、鼠标、双肩电脑包各1个，预装办公软件（Office2021专业版）2激光打印机功能：黑白激光打印、复印、扫描、传真，打印速度：30页/分钟，分辨率：1200×1200dpi，纸张容量：进纸盒250页，出纸盒100页，接口：USB2.0、以太网、Wi-Fi，支持双面打印、网络打印，耗材：鼓粉分离（硒鼓寿命12000页，墨粉寿命2000页）惠普台152200.0033000.00符合国家GB/T14480.1-2008《打印机、复印机、传真机和多功能一体机第1部分：方法学》，符合品牌原厂质量标准，全新未拆封，无任何质量瑕疵，支持原厂全国联保含原装硒鼓、墨粉各1套，赠送打印纸10包（A4，70g）3A4打印纸规格：A4（210mm×297mm），克重：70g，材质：纯木浆，白度：80度，包装：500张/包，10包/箱，无纸粉、无毛刺，打印清晰不卡纸得力箱30120.003600.00符合国家GB/T2446-2017《纸和纸板粗糙度的测定（空气泄漏法）》，无异味、无破损，符合办公打印使用标准保质期1年，存储于干燥通风环境，避免受潮4办公投影仪亮度：5000流明，分辨率：1920×1080（1080P），对比度：10000:1，投射比：1.2:1，投影尺寸：30-300英寸，接口：HDMI2.0×2、USB-A、USB-C、VGA、音频输出，支持无线投屏、梯形校正（垂直±40°，水平±30°），灯泡寿命：正常模式6000小时，节能模式8000小时明基台84500.0036000.00符合国家GB/T21196.1-2007《投影电视第1部分：通用技术要求》，符合品牌原厂质量标准，全新未拆封，无任何质量瑕疵，支持原厂全国联保含投影幕布（120英寸，电动）、支架、HDMI线（2米）各1套5无线鼠标连接方式：2.4G无线+蓝牙5.0双模，dpi可调（800/1200/1600/2400），续航：连续使用30天（蓝牙模式），充电时间：2小时，材质：ABS工程塑料，人体工学设计，支持多设备切换，颜色：黑色罗技个6080.004800.00符合国家GB/T14074-2017《微型计算机系统设备接口信号电气特性》，无卡顿、无延迟，按键灵敏，续航稳定含充电线1根，质保1年6USB闪存盘容量：64GB，接口：USB3.0，读取速度：≥100MB/s，写入速度：≥30MB/s，材质：金属外壳，防水、防震、防磁，兼容Windows、Mac、Linux系统金士顿个8045.003600.00符合国家GB/T26225-2010《信息技术移动存储设备通用规范》，无坏道，读写稳定，数据传输安全可定制甲方企业LOGO（激光雕刻）7办公碎纸机碎纸效果：4×20mm（保密等级4级），碎纸速度：30张/分钟，碎纸能力：可碎A4纸、信用卡、光盘，碎纸容量：15张，纸箱容量：20L，噪音：≤55dB，支持过热保护、过载保护、卡纸自动反转科密台10850.008500.00符合国家GB/T21520-2018《碎纸机安全要求》，运行稳定，噪音符合办公环境标准，无安全隐患含碎纸机专用润滑油1瓶，质保1年8多功能办公椅材质：网布（透气防闷）、高密度海绵、钢制框架，功能：可升降、可后仰（120°-150°）、可旋转360°，扶手：可调节高度，坐垫：厚度10cm，靠背：贴合人体脊椎，承重：≥150kg，颜色：黑色永艺把50380.0019000.00符合国家GB/T39222-2020《办公椅通用技术条件》，无异味、无甲醛超标，久坐不累，结构稳固，无松动现象免费上门安装，质保2年合计金额（含税）肆拾伍万捌仟壹佰元整（¥458100.00）本合计金额已包含货物价款、包装费、运输费、安装费、税费、调试费及所有配套服务费用，甲方无需额外支付任何其他费用1.2货物规格型号、质量标准等如有变更，双方需另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。若乙方提供的货物规格型号与本合同约定不符，甲方有权拒收，乙方需在甲方指定时间内更换符合约定的货物，由此产生的费用由乙方承担。1.3乙方保证所提供的货物为全新、未使用过的正品，无任何质量瑕疵、翻新、返修情况，符合国家相关行业标准、品牌原厂标准及本合同约定的质量要求，且不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等）。若因乙方货物侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，由乙方承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。第二条价款及支付方式2.1本合同总价款为人民币肆拾伍万捌仟壹佰元整（¥458100.00），该价款为含税价（增值税税率为13%），增值税专用发票由乙方开具，发票抬头为甲方全称，发票内容与本合同采购标的一致，发票开具时间不得晚于货物验收合格后7个工作日。2.2支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付款项，乙方指定收款账户如下：开户行：___________________________户名：_____________________________账号：_____________________________2.3支付进度：（1）合同签订生效后3个工作日内，甲方支付合同总价款的30%，即人民币壹拾叁万柒仟肆佰叁拾元整（¥137430.00）作为预付款，乙方收到预付款后，开始组织货物采购、备货及发货工作。（2）乙方将全部货物送达甲方指定地点，完成安装、调试，并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总价款的65%，即人民币贰拾玖万柒仟柒佰陆拾伍元整（¥297765.00）。（3）剩余合同总价款的5%，即人民币贰万贰仟玖佰零伍元整（¥22905.00）作为质量保证金，自货物验收合格之日起满12个月，且货物无任何质量问题、乙方已全面履行质保义务的情况下，甲方在7个工作日内无息支付给乙方。若期间出现质量问题，甲方有权从质量保证金中扣除相应的维修、更换费用，不足部分有权向乙方追偿。2.4乙方未按本合同约定开具增值税专用发票的，甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款的违约责任；若乙方开具的发票不符合国家税务规定，导致甲方无法抵扣进项税或遭受税务处罚的，由乙方承担全部责任，甲方有权要求乙方重新开具发票，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第三条交付及安装调试3.1交付时间：乙方应在收到甲方预付款后15个工作日内，将本合同约定的全部货物送达甲方指定交付地点，并完成安装、调试工作，确保货物能够正常使用。若因乙方原因导致交付、安装、调试延迟的，每逾期一天，乙方应按合同总价款的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过15天的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担补足责任。3.2交付地点：___________________________（详细地址：___________________________，联系人：___________________________，联系电话：___________________________）。3.3交付方式：乙方负责货物的包装、运输，承担货物运输过程中的全部费用及风险（包括但不限于货物损坏、丢失、受潮、破损等）。货物送达交付地点后，乙方应及时通知甲方进行收货核对，甲方核对货物名称、规格型号、数量、包装等无误后，在《货物交付验收单》上签字确认，签字确认之日视为货物交付完成。若货物在运输过程中出现损坏、丢失等情况，乙方应在3个工作日内更换或补齐货物，由此产生的费用及延迟交付的违约责任由乙方承担。3.4安装调试：货物交付后，乙方应在3个工作日内完成全部货物的安装、调试工作，安排专业技术人员现场操作，确保货物能够正常运行，满足甲方的使用需求。安装调试过程中，乙方应遵守甲方的现场管理规定，爱护甲方的场地及设施，若因乙方操作不当导致甲方场地、设施损坏的，乙方应承担赔偿责任。3.5安装调试完成后，乙方应向甲方提供详细的货物使用说明书、操作手册、质保凭证、售后服务联系方式等相关资料，同时对甲方相关工作人员进行免费培训，确保甲方工作人员能够熟练操作货物。第四条验收4.1验收标准：按照本合同第一条约定的货物规格型号、质量标准、数量要求，以及国家相关行业标准、品牌原厂标准，对货物的外观、性能、功能、安装调试效果等进行全面验收。4.2验收流程：（1）货物送达后，甲方应在2个工作日内对货物的外观、包装、数量、规格型号进行初步验收，初步验收合格的，在《货物交付验收单》上签字确认；初步验收不合格的，甲方有权拒收，乙方应在甲方指定时间内更换或补齐货物。（2）乙方完成安装调试后，应书面通知甲方进行最终验收，甲方应在收到通知后3个工作日内组织相关人员进行最终验收，验收合格的，双方共同签署《货物最终验收合格单》，验收合格单签署之日视为货物验收合格。（3）若最终验收不合格，甲方应向乙方出具书面验收不合格通知，明确不合格事项及整改要求，乙方应在收到通知后5个工作日内完成整改，整改完成后重新申请甲方验收，直至验收合格。若乙方逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担补足责任。4.3验收过程中产生的相关费用，由乙方承担。第五条质量保证及售后服务5.1质量保证期：本合同项下货物的质量保证期自货物验收合格之日起计算，具体质保期限如下：办公电脑、激光打印机、办公投影仪质保期为3年；碎纸机、多功能办公椅质保期为2年；A4打印纸、无线鼠标、USB闪存盘质保期为1年。质保期内，乙方应提供免费维修、更换服务（人为损坏、不可抗力导致的损坏除外）。5.2售后服务承诺：（1）质保期内，货物出现质量问题的，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后2小时内响应，24小时内安排专业技术人员到场处理（同城）；异地的，应在48小时内安排专业技术人员到场处理。若货物无法现场修复的，乙方应在7个工作日内为甲方更换同规格、同品牌的全新货物，更换后的货物质保期重新计算。（2）质保期内，乙方应免费提供货物的维修配件，维修过程中产生的全部费用（包括但不限于配件费、人工费、差旅费等）由乙方承担。（3）质保期届满后，乙方应继续为甲方提供售后服务，提供维修服务时只收取合理的配件费及人工费，收费标准应提前书面告知甲方，不得擅自提高收费标准。（4）乙方应建立售后服务档案，定期对甲方使用的货物进行回访，了解货物使用情况，及时发现并解决潜在问题，确保货物正常运行。5.3若乙方未按本条款约定提供售后服务，导致甲方货物无法正常使用的，每逾期一天，乙方应按合同总价款的0.5‰向甲方支付违约金；若逾期超过7天，甲方有权委托第三方进行维修，维修费用由乙方承担，同时乙方应按合同总价款的10%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担补足责任。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方提供的货物、安装调试服务、售后服务进行监督、检查，对不符合本合同约定的事项有权要求乙方整改、更换、赔偿。（2）应按本合同约定及时支付款项，若逾期支付，每逾期一天，应按逾期付款金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过15天的，乙方有权暂停货物交付、安装调试或售后服务，由此产生的损失由甲方承担。（3）应向乙方提供货物交付、安装调试所需的场地、电源、水源等必要条件，配合乙方完成货物的交付、安装调试工作。（4）应妥善保管已交付的货物，若因甲方自身原因导致货物损坏、丢失的，责任由甲方自行承担。（5）应按本合同约定及时进行货物验收，不得无故拖延验收。6.2乙方权利与义务：（1）有权要求甲方按本合同约定及时支付款项，若甲方逾期支付，有权要求甲方支付违约金，情节严重的，有权解除本合同。（2）应按本合同约定的规格、数量、质量标准、交付时间，向甲方提供货物及相关配套服务，确保货物符合合同约定及国家相关标准。（3）应负责货物的包装、运输，承担运输过程中的全部风险及费用，确保货物安全送达甲方指定地点。（4）应提供专业的安装调试服务及售后服务，及时解决货物使用过程中出现的问题。（5）应向甲方提供货物的相关资料（包括但不限于使用说明书、操作手册、质保凭证、增值税专用发票等）。（6）不得擅自变更货物的规格、型号、品牌，若确需变更，应提前书面通知甲方，经甲方书面同意后方可变更，否则甲方有权拒收货物，乙方应承担相应的违约责任。第七条违约责任7.1甲方逾期支付款项的，每逾期一天，按逾期付款金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过15天的，乙方有权解除合同，甲方应按合同总价款的10%向乙方支付违约金，若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应承担补足责任。7.2乙方逾期交付货物、完成安装调试的，每逾期一天，按合同总价款的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过15天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担补足责任。7.3乙方提供的货物不符合本合同约定的质量标准、规格型号的，甲方有权要求乙方更换、退货，乙方应在甲方指定时间内完成更换、退货工作，并承担由此产生的全部费用；若更换、退货后仍不符合约定，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担补足责任。7.4乙方未按本合同约定提供售后服务的，按本合同第五条约定承担违约责任。7.5任何一方擅自解除本合同（本合同另有约定除外），应向对方支付合同总价款的20%作为违约金，若违约金不足以弥补对方损失的，还应承担补足责任。7.6一方违约后，另一方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为，违约方未在合理期限内纠正的，应承担相应的违约责任，同时另一方有权要求违约方赔偿因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、差旅费等）。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、政策调整、疫情等不可归责于双方当事人的事件。8.2若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在不可抗力发生后15个工作日内提供相关证明文件（如政府部门出具的证明、新闻报道等），双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，由此造成的损失，双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失的扩大。8.3遭遇不可抗力的一方未及时通知对方，导致对方损失扩大的，应承担扩大的损失部分的赔偿责任。第九条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十条其他条款10.1本合同自甲乙双方电子签名之日起生效，有效期至本合同约定的全部义务履行完毕之日止。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。10.3本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力，电子合同与纸质合同具有同等法律效力。10.4双方确认，本合同载明的地址、联系电话为双方的有效联系方式，任何一方变更联系方式，应提前3个工作日书面通知对方，否则因此产生的无法送达、沟通延误等后果，由变更方承担。10.5本合同项下的权利义务不得擅自转让，任何一方转让权利义务，应提前书面通知对方，经对方书面同意后方可转让，否则转让行为无效，转让方应承担相应的违约责任。10.6双方确认，本合同所有条款均系双方真实意思表示，双方已充分理解并自愿接受本合同所有条款的约束，不存在任何欺诈、胁迫、重大误解等情形。10.7本合同项下的电子签名，双方均认可其法律效力，电子签名与手写签名具有同等法律效力，电子合同的保存、传输、验证等均符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。第十一条附件本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件1：《货物交付验收单》附件2：《货物最终验收合格单》附件3：乙方营业执照复印件、相关资质证明文件附件4：货物使用说明书、操作手册、质保凭证（以下无正文）甲方（采购方）：___________________________电子签名：_______________________________日期：______年____月____日乙方（供应方）：___________________________电子签名：_______________________________日期：______年____月____日附件1：货物交付验收单合同编号：___________________________采购方（甲方）：___________________________供应方（乙方）：___________________________交付日期：______年____月____日交付地点：___________________________序号货物名称规格型号品牌单位约定数量实际交付数量包装情况外观检查验收意见1办公电脑CPU：IntelCorei7-13700H，内存：16GBDDR54800MHz，硬盘：1TBNVMeSSD，显卡：NVIDIAGeForceRTX4060（8GB），屏幕：15.6英寸IPS1920×1080144Hz，系统：Windows11专业版联想台50______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：________2激光打印机黑白激光打印、复印、扫描、传真，打印速度30页/分钟，分辨率1200×1200dpi惠普台15______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：________3A4打印纸A4，70g，纯木浆，500张/包，10包/箱得力箱30______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：________4办公投影仪亮度5000流明，1080P分辨率，对比度10000:1，支持无线投屏、梯形校正明基台8______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：________5无线鼠标2.4G无线+蓝牙5.0双模，dpi可调，续航30天罗技个60______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：________6USB闪存盘64GB，USB3.0，读取速度≥100MB/s，金属外壳金士顿个80______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：________7办公碎纸机碎纸效果4×20mm，碎纸速度30张/分钟，纸箱容量20L科密台10______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：________8多功能办公椅网布材质，可升降、后仰、旋转，人体工学设计，承重≥150kg永艺把50______□完好□破损□其他：________□完好□有瑕疵□其他：________□合格□不合格□其他：_