2025年行政文秘实务模拟试题及权威解析

文秘写作试题及答案

【篇一：公文写作试题及答案】

1、XX建筑企业因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生

充实管理队伍。请以该企业名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。

详细内容（如对毕业生的规定、办理措施等）可作合理想象。（20

分）

2、xx市教育局将于六个月后举行第n届全市中学生运动会，请代

该局拟一种告知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员,

带动学校体育运动的开展。（20分）

XX建筑企业有关拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队

伍的商洽函

广州大学：

我建筑企业因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管

理队伍，与贵校建立良好的协作基础，提议我们双方此后能深入的

交流合作，增强我企业的业务和管理能力，处理贵校的学生就业问

题。如蒙同意，有关内容可深入商洽，到达协议以利工作。特此函

达，勿但愿研究见复函。

xx建筑企业（盖章）

XXXX年X月X日

XX市教育局有关六个月后举行第n届全市中学生运动会的告知全

市各中学：

为全面贯彻国家的教育方针，促使学生全面发展，培养社会主义现代化

建设的合格人材，为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格原

则实行措施〉及《学校工作条例》的规定，XX市教育局决定于六个

月后举行第n届全市中学生运动会。本届中学生运动会由xx市教

育局承接。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽

毛球、建球共9个项目。

但愿请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体

育运动的开展。

特此告知

xx市教育局（盖章）

XXX年X月X日

1、XX职业学院，通过一年多的努力，已基本具有了招收“涉外法

律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于

明年开始招生，请你为该院确定一份请示。（20分）

2、xx市街道两边的公用电话亭设置以来，常遭人为的严重破坏，

请以市电信局、公安局的名义，拟一种通告，制止这种破坏现象。

（20分）

有关成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅：

根据国家有关“涉外法律专业”招生的有关法律规定，我xx职业学院,

通过一年多努力，已具有了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省

教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。

当否，请批复

xx职业学院（盖章）

XXXX年X月X日

有关严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破

坏的通告

市街道两边的公用电话亭设置以来，常遭人为的严重破坏，为了制

止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据

《治安管理惩罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有

其他严重情节的，处3年如下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大

或者有其他尤其严重情节的，处3年以上7年如下有期徒刑。破坏

数额较小的予以拘留或警告，单处或并惩罚款，责令赔偿损失。

特此通告

市电信局

市公安局

XX年X月X日

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗,

身负重伤，省公安

厅为此作出表扬决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公

安厅起草该决定。（20分）

省公安厅

有关对xx市民警张军表扬并授予其“优秀民警”称号的决定

省公厅【XXXX年】X号

各市人民政府、街道办事处，区直各单位：

本省各级各部门认真贯彻贯彻党的十七届三中、四中全会精神，深

入开展学习实践科学发展观活动，动员广大人民群众广泛、积极地

支持和参与社会治安综合治理，在建设构建友好社会进程中，我区

涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴，一身

正气，在国家和人民生命财产安全受到侵害时，不顾个人安危，不

计个人得失，见义勇为，挺身而出，与违法犯罪进行英勇斗争，谱

写出新时代的浩然正气歌。

本省XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗,

身负重伤，为了树立正气，宣传经典，弘扬见义勇为老式美德，形

成良好的社会风尚，经研究，决定对其进行表扬并授予其“优秀民警

“称号。

但愿受表扬的同志爱惜荣誉，在工作岗位上继续努力，立足本职，再

建新功，但愿各级各部门单位学习先进、宣传经典、弘扬正气，为

创立“平安延平”，构建友好社会，推进海峡西岸经济区绿色腹地建

设作出更大的奉献。

公安厅（盖章）

X年X月X日

2、2、xx市人民政府准备在12月份举行招商洽谈会，特邀其对口

都市广东深圳市参

加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

邀请函

深圳市人民政府：

本市人民政府准备在12月份举行招商洽谈会，特此邀请贵市前来参

与，一同商洽招商会事项，地点正在xx市人民政府会议大厅，恳请

贵市前来参与，静候答复。

XX市人民政府（盖章）

XXXX年X月X日

【篇二：秘书写作试卷】

在每题列出的四个选项中只有一种选项是符合题目规定的，请将对

的选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的重要之点是（C）

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

b,公文形成的条件是行使职权和实行管理

c.公文是具有法定效用与规范格式的文献

&公文是办理公务的重要工具之一

3.不相从属的机关之间联络工作，应当用(c)

a.通报b.告知c.函d.意见

4,下列撰写公文常见的缺陷，属于“语句表述不完整”的问题是(a)

a.滥用省略b.篇幅冗长c.交代不明d.眉目不清

5,下列“请示”的结束语中得体的是(d)

a.以上事项，请尽快同意

b.以上所请，如有不一样意，请来函商议

c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

&以上所请，妥否？请批复

6.几种机关联合发文，只能标明(a)

a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号

c.至少两个机关的发文字号&根据状况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文献是(a)

a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文

8.主送机关是(b)

a.有从属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关&需要理解

公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(d)

a.会议汇报b.条例c.工作总结&请示

10.特殊状况越级向上行文，应抄送给(a)

a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关&有业务

联络的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是(a)

a.领导人直接交办的事项

b.与领导人直接有关的事项

c.重要文献

d.机密文献

12,下列哪个事由，根据《措施》，不可以使用“决定”(d)

a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

13.答复上级机关的问询，使用(c)

a.通报b.请示c.汇报d.告知

a.通报b.告知c.通告d.决定

a.违反汇报不得夹带请示的规定

b.违反应协商同意后再发文的规定

c.错误使用文种，应使用函

此错误使用文种，应使用汇报

16.负责公文处理工作的是本机关的(d)

a.档案室b.业务处c.收发室&办公厅(室)

17.公文办理重要分为(a)

a.收文和发文b.拟办与承接c.登记与分发比整顿与保管

18.文献的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（b）

a.领导人本人或由其委托的人代诉b.机要文书或机要室拆封

c.办公厅（室）主任拆封

&文书人员拆封

19.办公部门或业务部门负责人根据来文状况提出初步处理意见，就

是公文的（a）

a.拟办b.承接c.批办&催办

20.一般的传阅文献，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（b）

a.已复文b.阅毕的日期c.已阅文d.承接的成果

21.机关公文文稿经签发后，即为（a）

a.公文的定稿b.公文的草稿c.公文的会签&公文的核发

22.文献封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（b）

a.登记手续b,注办手续c.归档手续d.签字手续

23.但凡需要立卷的文献是（a）

a.办理完毕的文献b.已经使用的文献c.已经办复的文献d.领导认为

重要的文献

24.将平时办理完毕的文献材料，按照立卷目录中的规定寄存起来，

叫做（c）

a.立卷b.定卷c,归卷d.组卷

25.一般说来，应当立卷归档的文献材料，应以（b）

a.上级机关、上级部门为主

b.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主

d.本机关和下级机关为主

26.将内容波及同一地区的文献组合在一起的措施，叫(d)

a.地方特性立卷b.文献特性立卷

c.通讯特性立卷d.地区特性立卷

27.所谓长期保留的案卷，是指保管期为(c)

a.25年以上的文献材料b.35年以上的文献材料

C.16—50年左右的文献材料d.36—70年左右的文献材料

28.综合概括归类文献材料的类属名称的叫做(a)

a.类名b.类目c.卷名&条款

29.根据文献在形成中的历史联络并区别不一样保管价值进行系统整

顿和排列的是(c)

a.归卷b.案卷c,立卷d.定卷

30.卷内文献名称是反应文献的性质和价值的，一般写在案卷标题的

(b)

a.开头b.末尾c.中间d.上方

二、名词解释(本大题共4小题，每题5分，共20分)

31.调查汇报

调查汇报是根据一定的目的，对某一状况、问题、经验进行系统周

密的调查，通过认真细致的分析研究后写成的书面汇报。调查汇报

有三个要素不可忽视，即系统周密的调查、客观深入的研究、精确

恰当的表述。

32.指挥性决定

指挥性决定是针对某首先的工作或某一问题，一般偏重于统一认识

并确定行动方针的决定。

33.行文规则

行文规则，就是各级行政机关在公文往来时应当遵守的规矩、规定

和原则。行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中

的体现。

34.告知

告知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相从属机关的公文,

公布文献；传达规定下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项;

任免人员时使用的文书。

三、简答题(本大题共3小题，每题4分，共12分)

35.记录类文书重要记录哪些方面的内容？

(1)会议记录：如实记载有关会议基本状况和重要内容。

(2)电话记录：记载有关通话的内容。

(3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。

(4)大事记录：按年、月、日的次序记载本部门工作中的重大公务活

动或重大事件。

36.公文处理的详细规定是什么？

(1)精确周密，保证质量；

(2)及时迅速，重视时效；

(3)安全可靠，保守机密；

(4)集中统一，加强管理；

(5)实事求是，遵规守纪；

(6)精减文献，提高效率。

37.案卷标题的拟写要注意哪些问题？

(1)注意政治上的对的性；

(2)注意文字表述简洁通顺，概括对的；

(3)案卷标题的基本构造力争完整；合乎语法；标点对的。

四、论述题(本大题共2小题，每题8分，共16分)

38.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

(1)加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实行领导与管理的重要工具和手段。②公文

写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识构造、文字体现能

力的高下，直接关系到公文写作的质量。

(2)加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

39.举例阐明怎样才能做好公文起草工作。

(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规

定。

(2)拟写文稿要到达：状况确实；观点明确；条理清晰；文字精炼；

书写工整；标点精确；篇幅简短。

(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要精确，日期应写详细的年、

月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引起文字号。

(5)文稿中波及计量单位时，必须使用国家规定的原则计量单位。

(6)用词要精确，用字要规范。

(7)公文中的数字，除成文时间、部分构造层次序数和词、词组、常

用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用中文

外，应当使用阿拉伯数字。

五、公文写作(22分)

如下面提供的材料为依托，遵照“请示”的写作格式(只规定写明标题、

受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作规定，

以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、构造

合理的“请示工丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两

县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。

距韶关市区近来处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景

IX,观光旅游的交通十分以便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进

行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜

区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一种大湖泊，由于造山运

动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类

地形中，以丹霞山最为经典，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。

现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，重要景点有87

处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台

楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，

傍地淡水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；

丹霞山

两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等

自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩，

“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗迹”等风景及名胜古迹，总面积约4

万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了本

省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

评分原则：

（1）格式对的。

其中：a.标题。

事由加文种：有关丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请

示

b.受文单位（国务院）、行文单位（广东省人民政府）、时间（一九八八年

二月十一日）各一分。假如时间写成1988年2月11日，不给分。

（2）正文：

其中：将第二自然段安排到最终成为第四自然段。将第三自然段中

的在丹霞风景名胜区附近至本省一条重要的旅游线列为第三自然段。

【篇三：事业单位公文写作试题及答案】

单项选择题？本大题共30小题，每题1分，共30分？在每题列出的

四个选项中只有一种选项是符合题目规定的，请将对的选项前的字

母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的重要之点是？？

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织b.公文形成的条件

是行使职权和实行管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文献d.公文是办理公务的

重要工具之一

c.起草文献的刘秘书&签发文献的董厂长

3.不相从属的机关之间联络工作，应当用？？

a.通报b.告知c.函d.意见

4.下列撰写公文常见的缺陷，属于“语句表述不完整”的问题是？？

a.滥用省略b.篇幅冗长c.交代不明d,眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是？？

a.以上事项，请尽快同意b.以上所请，如有不一样意，请来函商

议

c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所

请，妥否？请批复

6.几种机关联合发文，只能标明？？

a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号

c.至少两个机关的发文字号d.根据状况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文献是?？

a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文

8.主送机关是？？

a.有从属关系的上级机关b.受理公文的机关

c,收文机关d.需要理解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是？？

a.会议汇报b.条例c.工作总结d.请示

10.特殊状况越级向上行文，应抄送给？?

a,直属上级机关b.直属下级机关

c.系统内的所有同级机关d.有业务联络的机关

a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接有关的事项

c.重要文献d.机密文献

12.下列哪个事由，根据《措施》，不可以使用“决定”？？

a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排b.大兴安岭森林

特大火灾事故的处理

13.答复上级机关的问询，使用？？

a.通报b.请示c.汇报d.告知

a.通报b.告知c.通告d.决定

a.违反汇报不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规

定

c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用汇报

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