教学材料《Office 操作教程》-第12章

第12章Excel数据分析、管理12.9制作图表12.10更改图表布局和样式12.11移动图表12.12更改图表标签12.13图表分析12.14编辑图表数据12.15编辑图表颜色12.16保存图表模板返回12.1排序1．快速排序1 选择需要排序的列的列标题或者数据。2 选择“数据”选项卡。3 单击“升序”/“降序”按钮，如图12-1所示。

下一页返回12.1排序2．使用多个关键字排序1 选择“数据”选项卡。2 单击“排序”按钮。3 在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮。4 单击“主要关键字”的下拉箭头，选择关键字，如图12-2所示。5 在“排序依据”中选择适当的项目。6 在“次序”中选择适当的次序。7 按照需求，重复以上操作，填入更多的关键字。8 条件输入完毕后，单击“确定”按钮。上一页返回12.2自

动

筛

选1．使用自动筛选

1 单击表格中的任意位置。2 选择“数据”选项卡，如图12-3所示。3 单击“筛选”按钮。4 单击列标题右边出现的向下箭头。5 勾选筛选使用的关键词，如图12-4所示。6 单击“确定”按钮。7 重复 4，5，6 可以继续指定其他筛选条件。8 单击“从‘列名’中清除筛选”，清除当前的筛选条件。下一页返回12.2自

动

筛

选2．解除自动筛选状态

当处在筛选状态的时候，“筛选”按钮处于高亮状态；单击后，解除筛选状态。如图12-5所示。上一页返回12.3自定义筛选1 单击表格中的任意位置。2 选择“数据”选项卡。3 单击“筛选”按钮。4 单击列标题右边出现的向下箭头。5 单击“文本筛选”→“自定义筛选”命令，如图12-6所示。6 在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，选择逻辑运算符。7 在右侧的下拉条中选择值。8 根据需要选择逻辑运算条件，如图12-7所示。9 单击“确定”按钮。返回12.4数

据

分

组1 选择需要分组的数据。2 选择“数据”选项卡，如图12-8所示。3 单击“创建组”按钮。4 在弹出的“创建组”对话框中选择“行”/“列”。5 单击“确定”按钮。图12-8中，单击“+”，展开组的明细，单击“-”，收缩明细。返回12.5分

类

汇

总1．分类汇总数据

1 选择需要分类汇总的列。2 选择“数据”选项卡3 单击“升序”或“降序”按钮，如图12-9所示。4 选择整个列表，如图12-10所示。5 单击“分类汇总”按钮。6 在弹出的“分类汇总”对话框中的“分类字段”中选择列名。下一页返回12.5分

类

汇

总7 在“汇总方式”中选择适当的方式。8 勾选“选定汇总项”。9 单击“确定”按钮，如图12-11所示。单击图12-11中的“+”，展开分类的明细；单击“-”，收缩明细。2．取消分类汇总单击“分类汇总”对话框的“全部删除”按钮即可取消分类汇总。

上一页返回12.6设定数据有效性1．设定数据有效性规则1 选择需要设定数据有效性的区域。2 选择“数据”选项卡。3 单击“数据有效性”按钮。4 在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡。5 单击“允许”的下拉框，选择数据类型，如图12-12所示。下一页返回12.6设定数据有效性6 单击“数据”的下拉框，选择逻辑运算符。7 输入数值或指定数值所在区域。8 选择“出错警告”选项卡。9 在“样式”的下拉列表中选择警告的样式。

10 输入“标题”。11 输入“错误信息”。12 单击“确定”按钮，如图12-13所示。上一页下一页返回12.6设定数据有效性2．删除数据有效性规则

单击“数据有效性”选项，如图12-14所示，弹出“数据有效性”对话框，单击“全部清除”按钮。单击“圈释无效数据”命令可以在表格中用椭圆形的红圈标示出违反有效性规则的数据。“清除无效数据标识圈”用于清除红圈。上一页返回12.7创建下拉列表1 按照下拉列表的顺序排列输入条目。2 选择需要应用下拉列表的单元格。3 选择“数据”选项卡。

4 单击“数据有效性”按钮。5 在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡。6 单击“允许”的下拉框，选择“序列”选项。7 在“来源”中，单击折叠按钮，如图12-15所示。下一页返回12.7创建下拉列表8 用鼠标选择 1 中的数据范围。9 单击展开按钮，如图12-16所示。10 选择“出错警告”选项卡，如图12-17所示。11 在“样式”的下拉列表中选择警告的样式。12 输入“标题”。13 输入“错误信息”。14 单击“确定”按钮。

在所指定的区域内，生成了下拉列表,如图12-18所示。上一页返回12.8文

本

分

列1 选择需要分列的数据。2 选择“数据”选项卡。3 单击“分列”按钮。4 在弹出的“文本分列向导-第1步”对话框中选中“分隔符号”。5 单击“下一步”按钮，如图12-19所示。6 在“文本分列向导-第2步”对话框的“分隔符号”中，勾选“逗号”。7 单击“下一步”按钮，如图12-20所示。8 在“文本分列向导-第3步”对话框中，按住Shift键后，用鼠标单击最后一列。如果不显示最后一列，可以滑动滚动条，如图12-21所示。9 单击“完成”按钮，如图12-22所示。返回12.9制

作

图

表1．制作图表1 选择需要制作图表的数据。2 选择“插入”选项卡。

3 单击“柱状图”按钮。4 在下拉列表中选择适当的柱状图，如图12-23所示。下一页返回12.9制

作

图

表2．使用插入图表对话框制作图表1 选择需要制作图表的数据。2 选择“插入”选项卡。3 单击“图表”功能区右下角的

。4 在“插入图表”对话框中选择图的种类，如图12-24所示。5 选择图的样式。6 单击“确定”按钮。上一页下一页返回12.9制

作

图

表3．删除图表1 用鼠标单击图表，如图12-25所示。2 按Delete键。上一页返回12.10更改图表布局和样式1 选择需要更改布局的图表。2 选择“设计”选项卡。3 单击“图表布局”功能区的上/下箭头。4 选择合适的布局。5 单击“图表样式”功能区的上/下箭头。6 选择适当的样式，如图12-26所示。单击“图表布局”或“图表样式”的

按钮，会在下拉列表中显示所有的布局或样式，如图12-27所示，更加有利于选择。返回12.11移

动

图

表１

选择需要移动的图表。

２

选择“设计”选项卡。３

单击“移动图表”按钮。４

在弹出的“移动图表”对话框的“对象位于”的下拉列表中选择要移动到的工

作表。或者单击“新工作表”单选框，在后面的文本框中填入新工作表的名称，如图12-28

所示。５

单击“确定”按钮。返回12.12更改图表标签1 选择需要更改的图表。2 选择“布局”选项卡，如图12-29所示。3 单击“标签”功能区内的适当按钮。4 在弹出的下拉列表中选择各种标签的适当命令，如图12-30所示。返回12.13图

表

分

析1 选择需要分析的图表。2 选择“布局”选项卡。3 单击“分析”功能区内的适当按钮。4 在弹出的下拉列表中选择各种标签的适当命令，如图12-31所示。返回12.14编辑图表数据1 双击需要编辑的单元格，如图12-32所示。2 修改数据。3按Enter键。返回12.15编辑图表颜色1 选择需要编辑的图形（单击一次，会选中所有图形，再次单击一次）。2 单击右键后，选择“设置数据点格式”命令，如图12-33所示。

3 选择“填充”，如图12-34所示。4 单击“纯色填充”单选框。5 单击“颜色”的下拉列表。6 选择适当的颜色。7 单击“关闭”按钮。返回12.16保存图表模板1．保存图表模板1 选择需要制作成模板的图表。2 选择“设计”选项卡。3 单击“另存为模板”按钮。4 在弹出的“保存图表模板”对话框中输入文件名。5 单击“保存”按钮，如图12-35所示

下一页返回12.16保存图表模板2．使用图表模板创建图表1 选择需要制作图表的数据。2 选择“插入”选项卡。

3 单击“图表”功能区的对话框启动按钮

。4 在弹出的“插入图表”对话框中，选择“模板”。5 在“我的模板”中选择适当的模板。6 单击“确定”按钮，如图12-36所示。上一页返回图12-1返回图12-2返回图12-3返回图12-4返回图12-5返回图12-6返回图12-7返回图12-8返回图12-9返回图12-10返回图12-11返回图12-12返回