办公用品外包物业合同

PAGE办公用品外包物业合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望将办公用品管理事务外包给乙方，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方办公用品外包事宜达成如下协议：一、合同标的1.甲方将其办公场所内的办公用品采购、存储、分发及相关管理服务工作委托给乙方。办公用品包括但不限于办公文具、办公设备耗材、办公家具等，但具体范围以双方另行书面确认的清单为准。2.乙方应按照本合同约定，为甲方提供高效、优质、规范的办公用品外包服务，确保甲方办公活动的正常开展。二、服务内容与要求1.采购服务乙方应根据甲方需求，按照市场合理价格采购质量合格的办公用品。采购渠道应合法合规，并向甲方提供所采购物品的详细清单、发票等相关资料。对于甲方指定品牌或型号的办公用品，乙方应优先采购；若因特殊原因无法采购到指定产品，应及时与甲方沟通并提供替代方案，经甲方书面同意后实施。2.存储服务乙方应设立专门的存储区域，对办公用品进行分类存放，确保物品存储安全、有序，防止损坏、丢失。存储区域应具备必要的防火、防潮、防虫等设施，保证办公用品质量不受影响。3.分发服务乙方应根据甲方制定的办公用品领用制度，按时、准确地将办公用品分发给各部门或员工。建立完善的领用登记台账，详细记录领用时间、领用部门、领用人、领用物品名称及数量等信息，定期向甲方提供领用情况报告。4.管理服务定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存差异，应及时查明原因并采取措施处理。根据甲方业务发展和实际需求变化，及时调整办公用品的采购计划和库存管理策略。为甲方提供办公用品使用情况分析报告，提出合理的节约建议和改进措施。三、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。如需终止合同，一方应提前日书面通知对方。四、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付办公用品外包服务费用，费用标准为每月人民币元（大写元整）。该费用包含乙方提供本合同约定服务所需的全部成本及合理利润，但不包括因甲方特殊要求导致的额外费用。2.支付方式：甲方应在每月日前，将上月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务有权对乙方的服务质量进行监督、检查，提出意见和建议。按照本合同约定及时支付服务费用。向乙方提供准确的办公用品需求信息，包括但不限于种类、数量、规格等，并对需求的变更及时通知乙方。协助乙方协调与甲方内部各部门之间的关系，确保服务工作顺利开展。2.乙方权利与义务有权按照本合同约定收取服务费用。按照本合同约定的服务内容、标准和要求，勤勉尽责地为甲方提供优质服务。对甲方提供的需求信息和相关资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。自行承担因提供服务而产生的人员工资、设备采购、办公场地租赁等各项费用，但本合同另有约定的除外。在服务过程中如发现甲方提供的需求信息存在错误或不合理之处，应及时与甲方沟通并提出合理建议。六、质量保证与违约责任1.质量保证乙方应确保所提供的办公用品符合国家相关质量标准和行业规范，如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方提供的服务应达到本合同约定的服务标准和要求，如未达到，甲方有权要求乙方限期整改；经整改仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担违约责任。2.违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，每出现一次违约行为，应向甲方支付人民币元（大写元整）的违约金；如因乙方违约给甲方造成直接或间接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的采购成本增加、办公效率降低、业务受损等方面的损失。如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币元（大写元整）的违约金；如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同总金额的%向对方支付违约金。七、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。合同变更涉及服务内容、服务期限、费用标准等实质性变更的，应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章确认后方可生效。2.合同解除在合同履行期间，若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。合同解除后，双方应按照法律规定和本合同约定办理相关结算和交接手续。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一