Excel 2010典型应用案例教程396

Excel2010

典型应用

V1每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。引文

传统手工方式：利用Excel办公：

薪酬管理是企业财务管理的重要组成部分，用传统的手工方式来编制、核算和管理，将是一项非常繁杂的工作。Excel具有强大的数据统计、分析和计算功能，能确保工资核算的准确性，提高工作效

。1若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2目录

任务六制作工资条

任务五制作员工性质管理表

任务四制作员工福利统计表

任务三制作员工业绩统计表

任务二制作员工出勤统计表

任务一制作员工薪资统计表

员工薪资统计表可以看作是员工工资统计表，用来记录员工入职后的基本工资及调薪后的工资情况。员工薪资统计表主要包括员工的工号、姓名、职务、部门、调薪后的基本工资、工龄工资和岗位工资等内容。任务分析任务一制作员工薪资统计表世界会向那些有目标和远见的人让路正文创建员工薪资统计表格3新建“薪酬管理”工作薄，将“sheet1”重命名“员工薪资统计”。在A1单元格输入表格标题，在A2:K2单元格区域输入表格的列标题。任务一制作员工薪资统计表任务实施1步骤1：步骤2：最有效的资本是我们的信誉，它24小时不停为我们工作。正文4创建员工薪资统计表格任务一制作员工薪资统计表步骤3：设置“工号”列数据的“前置零”效果。1.假设本例有28位员工。选中A3:A30单元格区域，然后单击“开始”选项卡“数字”组右下角的按钮。2.打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”编辑框中输入“000”。任务实施1绊脚石乃是进身之阶。正文5创建员工薪资统计表格任务一制作员工薪资统计表步骤4：在A3和A4单元格输入001和002，再向下拖动A3:A4单元格区域的填充柄到A30单元格后释放鼠标，完成“工号”列数据的填充。步骤5：在“姓名”列中依次输入员工的姓名。任务实施1即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。正文6创建员工薪资统计表格任务一制作员工薪资统计表步骤6：为“部门”列设置下拉列表。2.单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，任务实施1积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。正文1.选中C3:C30单元格区域7创建员工薪资统计表格任务一制作员工薪资统计表步骤7：步骤8：

在编辑框中输入部门名称，各部门间用英文逗号隔开。任务实施1我们人这一辈子不是别人的楷模，就是别人的借鉴。正文8创建员工薪资统计表格在“输入信息”选项卡的“输入信息”编辑框。打开“数据有效性”对话框--“设置”--“允许”--“序列”--“来源”中输入内容。

输入“请在下拉列表中选择部门类别！”。任务一制作员工薪资统计表步骤11：用同样的方法设置“职务”列数据的有效性。步骤9：单击C3单元格，其右侧将出现三角按钮。单击该按钮，可从中选择部门类别。步骤10：数据输入。任务实施1人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。正文9创建员工薪资统计表格任务一制作员工薪资统计表步骤13：设置表格格式。步骤12：分别在员工薪资统计表格中输入其他数据。1.选中A1:K1单元格区域，然后单击“合并后居中”按钮。任务实施1别想一下造出大海，必须先由小河川开始。正文2.将所选单元格区域合并，并设置其字符格式为加粗、16磅字。10创建员工薪资统计表格任务一制作员工薪资统计表步骤15：步骤14：选中A2:K30单元格区域，单击“边框”按钮，在展开的列表中选择“所有框线”项。保持单元格区域的选中，然后单击“对齐方式”组中的“居中”按钮。任务实施1以诚感人者，人亦诚而应。正文11创建员工薪资统计表格任务一制作员工薪资统计表步骤1：选择“常用函数”类别中的“SUM”函数，如下图所示。任务实施2利用求和函数计算合计额，操作步骤如右：步骤2：即使是不成熟的尝试，也胜于胎死腹中的策略。在J3单元格单击，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮。正文12计算合计额任务一制作员工薪资统计表步骤3：打开“函数参数”对话框，设置第一个函数参数为“E3”，第二个函数参数为“G3:I3”，然后单击“确定”按钮。任务实施2出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文13计算合计额任务一制作员工薪资统计表双击J3单元格的填充柄，计算出其他员工的合计值。至此，员工薪资统计表制作完成。如右图。任务实施2步骤4：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文14计算合计额

员工出勤统计表用于统计员工一个时期内的出勤情况。主要包括员工的工号、姓名、部门、职务、基本工资、事假、病假及应扣额等内容。利用员工出勤统计表，可快速、方便地查看员工的请假及病假情况等，并为员工薪资管理表提供数据。任务分析任务二制作员工出勤统计表旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。正文15创建员工出勤统计表任务二制作员工出勤统计表任务实施1步骤2：步骤1：创建员工出勤统计表格的操作步骤将“薪酬管理”工作簿的“Sheet2”工作表重命名为“员工出勤统计”，然后输入表格标题和各列标题，如下图所示。用制作员工薪资统计表的方法为表格添加边框，合并相关单元格区域，并设置单元格内容的居中对齐方式。莫找借口失败，只找理由成功。正文16创建员工出勤统计表任务二制作员工出勤统计表任务实施1利用前面介绍的方法在表格中输入员工的工号、姓名、部门及职务数据。步骤3：你用什么优势赢得人生，就会用同样的原因输掉人生。正文创建员工出勤统计表17创建员工出勤统计表任务二制作员工出勤统计表任务实施2步骤1：单击“E3单元格”--“公式”--“函库”--“查找与引用”。选择“VLOOKUP”函数。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文18引用基本工资数据任务二制作员工出勤统计表任务实施2利用VLOOKUP函数引用工作表中的数据步骤2：打开“函数参数”对话框，设置函数参数。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文19引用基本工资数据任务二制作员工出勤统计表

VLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法格式为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中：

lookup_value表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字串。

table_array用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区域的最左列。

x_nucol_indem为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。

range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配（FALSE），还是近似匹配（TRUE）。世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。正文20引用基本工资数据提示任务二制作员工出勤统计表任务实施2步骤4：双击E3单元格的填充柄，复制公式，计算出所有员工的基本工资，如右图。回避现实的人，未来将更不理想。正文步骤3：单击“确定”按钮，即可得到计算结果。21引用基本工资数据任务二制作员工出勤统计表任务实施3步骤1：在表格中按实际情况输入员工的事假、病假数据。假设每天的工资为基本工资除以30天，事假一天扣两天的工资，病假一天扣半天的工资。1.在H3单元格输入公式“=E3/30*(2*F3+G3/2)”。世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。2.确定后即可计算出第一位员工的应扣额。双击H3单元格的填充柄，复制公式，计算出所有其他员工的应扣额正文22步骤2：计算出勤扣款额任务二制作员工出勤统计表任务实施3步骤3：设置数据的数字格式。步骤4：单击“确定”按钮，可看到该列数据以设置的格式显示。至此，员工出勤统计表制作完毕。1.设置“应扣额”列数据的数字格式为“会计专用”小数位数为2位。坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。正文23计算出勤扣款额任务三制作员工业绩统计表任务分析

员工业绩统计表主要用来统计员工的销售业绩与提成额，主要包括员工的工号、姓名、部门、职务、业绩额和提成额等内容。通过它，可以方便用户更好地分析员工的销售情况，随着业绩的增加，员工所获得的提成额也会增加，从而体现了公司的管理效率。没有口水与汗水，就没有成功的泪水。正文24创建员工业绩统计表格正文任务三制作员工业绩统计表任务实施1步骤1：将“薪酬管理”工作簿“Sheet3”工作表重命名为“员工业绩计”，然后输入表格标题及各列标题.。一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。25创建员工业绩统计表格正文任务三制作员工业绩统计表任务实施1步骤2：用前面介绍的方法输入员工的工号、姓名、部门和职务数据，再为表格添加边框，合并相关单元格区域，并设置单元格内容的居中对齐方式。人最可悲的是，有自由的思想，却没有冲破羁绊的勇气。26创建员工业绩统计表格任务三制作员工业绩统计表任务实施1步骤3：按实际情况在“业绩额”列中输入员工业绩数据。环境不会改变，解决之道在于改变自己。正文27创建员工业绩统计表格任务三制作员工业绩统计表任务实施2步骤1：步骤2：双击F3单元格的填充柄，可复制公式计算其他员工的提成额。本例假设员工的提成额为业绩额的10%。计算提成额的操作步骤。在F3单元格输入公式“=E3*0.1”，确定后即可得到计算结果。每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。正文28计算提成额任务三制作员工业绩统计表任务实施2步骤3：设置业绩额和提成额所在列的数字格式为“会计专用”，员工业绩统计表制作完成。我们的安全感，来自于充分体验不安全感。正文29计算提成额任务四制作员工福利统计表任务分析

员工福利统计表主要记录员工所获得的福利情况，其主要包括员工的工号、姓名、部门、职务、住房基金、劳保额和特殊补助等内容，它是制作员工薪资表的数据依据。大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。正文30创建员工福利统计表格任务四制作员工福利统计表步骤1：单击“薪酬管理”工作簿标签栏中的“插入工作表”按钮，插入新工作表，重命名为“员工福利统计”。任务实施1步骤2：在工作表中输入表格标题及各列标题。步骤3：用前面介绍的方法格式化表格，再将“员工薪资统计”表格中的A3:D30单元格区域数据复制到“员工福利统计表”表格的A3:D30单元格区域。人生伟业的建立，不在能知，乃在能行。正文31创建员工福利统计表格任务四制作员工福利统计表任务实施1步骤4：根据实际情况输入住房基金、劳保额及特殊补助数据。心清如水即是佛，了无牵挂佛无边。正文32创建员工福利统计表格任务四制作员工福利统计表步骤1：单击H3单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“求和”按钮。任务实施2步骤2：自动在单元格中显示函数及其参数，检查参数的正确与否。下面利用求和函数计算福利金额，操作步骤挫折其实就是迈向成功所应缴的学费。正文33计算福利金额任务四制作员工福利统计表任务实施2步骤3：

按回车键确认，然后双击H3单元格的填充柄，复制公式，计算出其他员工的福利合计。挫折其实就是迈向成功所应缴的学费。正文34计算福利金额1.单击“部门”列中的任意单元格，然后单击“升序”按钮，对工作表数据按“部门”进行升序排序。任务四制作员工福利统计表步骤1：任务实施3按“部门”进行分类汇总。分别按“部门”和“职务”对员工福利统计表格中的数据进行分类汇总。在进行分类汇总前必须要对分类的字段进行排序，从而使相同的记录集合到一起。提示！任何的限制，都是从自己的内心开始的。正文35利用分类汇总分析数据任务四制作员工福利统计表步骤2：任务实施3选择单元格区域A2:H30，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮。打开“分类汇总”对话框，设置分类字段为“部门”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“合计”。步骤3：提示！不是境况造就人，而是人造就境况。正文36

分类汇总方式包括求和、求平均值、最大值和最小值等，用户可根据数据类型选择不同的计算方法进行分类汇总。利用分类汇总分析数据任务四制作员工福利统计表任务实施3单击“确定”按钮，即可将工作表数据按“部门”进行汇总。步骤5：单击数据工作表中的任意单元格，然后打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，删除进行的分类汇总。步骤4：靠山山会倒，靠水水会流，靠自己永远不倒。正文37利用分类汇总分析数据任务四制作员工福利统计表任务实施3按“职务”进行分类汇总。步骤7：再次打开“分类汇总”对话框，设置分类字段为“职务”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“住房基金”、“劳保额”、“特殊补助”和“合计”项。步骤6：欲望以提升热忱，毅力以磨平高山。正文381.单击“职务”列中的任意单元格，点“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序”对工作表数据按“职务”进行降序排序。利用分类汇总分析数据任务四制作员工福利统计表任务实施3步骤8：

单击“确定”按钮，得到结果。效果如右图。聆听不代表沉默，有时安静也是一种力量。正文39利用分类汇总分析数据任务分析任务五制作员工薪资管理表员工薪资管理表主要用来统计员工工资额及应付工资额，其中体现了员工业绩提成额、出勤应扣额、福利额、基本工资及税金等情况。真心的对别人产生点兴趣，是推销员最重要的品格。正文40创建员工薪资管理表格任务五制作员工薪资管理表任务实施1步骤1：单击“薪酬管理”工作簿标签栏中的“插入工作表”按钮，插入工作表，重命名为“员工薪资管理”。步骤2：在工作表中输入表格标题及各列标题，如右图。当一个人先从自己的内心开始奋斗，他就是个有价值的人。正文41创建员工薪资管理表格任务五制作员工薪资管理表任务实施1步骤3：对表格进行相应的格式设置，如添加边框，合并单元格，设置对齐方式，再在第31行输入相应的文本。凡真心尝试助人者，没有不帮到自己的。正文42创建员工薪资管理表格任务五制作员工薪资管理表任务实施1步骤4：复制“员工薪资统计”工作表中的A2:D30单元格区域数据，粘贴到“员工薪资管理”工作表的A2:D30单元格区域中。有期盼的生活，饮食当下的滋味。正文43创建员工薪资管理表格任务五制作员工薪资管理表任务实施2步骤1：在“员工薪资管理”工作表的E3单元格输入公式“=VLOOKUP(A3,员工薪资统计!A3:J30,10)”，确定引用结果。步骤2：在F3单元格输入公“=VLOOKUP(A3,员工业绩统计!A3:F30,6)”，确定引用结果。利用函数引用相关数据到“员工薪资管理”一个人最大的破产是绝望，最大的资产是希望。正文44引用各工作表数据任务五制作员工薪资管理表任务实施2步骤3：在G3单元格输入公“=VLOOKUP(A3,员工福利统计!A3:H30,5)”，确定引用结果。

在输入公式引用员工福利统计表中的数据前需将之前进行的分类汇总取消，然后对“序号”列进行升序排序，使工作表恢复到计算后的状态，否则会出现错误。提示！一个人最大的破产是绝望，最大的资产是希望。正文45引用各工作表数据任务五制作员工薪资管理表任务实施2步骤4：在H3单元格输入公式“=VLOOKUP(A3,员工福利统计!A3:H30,7)”，确定引用结果。步骤5：在I3单元格输入公式“=VLOOKUP(A3,员工出勤统计!A3:H30,8)”，确定引用结果。行动是成功的阶梯，行动越多，登得越高。正文46引用各工作表数据任务五制作员工薪资管理表任务实施2步骤6：向下拖动E3:I3单元格区域的填充柄，到I30单元格后释放鼠标，复制公式计算出所有员工的相应项目。行动是成功的阶梯，行动越多，登得越高。正文47引用各工作表数据任务五制作员工薪资管理表任务实施2步骤7：在J3单元格输入公式“=E3+F3+G3+H3-I3”，点击确定。然后双击J3单元格的填充柄，计算出所有员工的工资总额。事实上，成功仅代表了你工作的1%，成功是99%失败的结果。正文48引用各工作表数据任务五制作员工薪资管理表任务实施2步骤8：在K3单元格输入公式“=VLOOKUP(A3,员工福利统计!$A$3:$H$30,6,FALSE)”，然后双击K3单元格的填充柄，复制公式将“员工福利统计”工作表相应数据到“员工薪资管理”工作表中。事实上，成功仅代表了你工作的1%，成功是99%失败的结果。正文49引用各工作表数据成功的法则极为简单，但简单并不代表容易。任务五制作员工薪资管理表任务实施3

从2011年9月1日起，个人所得税是月收入超过3500元起征。个人所得税计算公式：正文50个人所得税＝[税前工资（总工资－社保）－免征额]×税率－速算扣除数计算应扣税金和工资额成功的法则极为简单，但简单并不代表容易。任务五制作员工薪资管理表任务实施3全月应纳税所得额税率速算扣除数（元）全月应纳税额不超过1500元1500元3%0全月应纳税额超过1500元至4500元1500元至4500元10%105全月应纳税额超过4500元至9000元4500元至9000元20%555全月应纳税额超过9000元至35000元9000元至35000元25%1005全月应纳税额超过35000元至55000元35000元至55000元30%2755全月应纳税额超过55000元至80000元55000元至80000元35%5505全月应纳税额超过80000元80000元45%13505正文51个人所得税税率表计算应扣税金和工资额任务五制作员工薪资管理表任务实施3步骤1：在L3单元格输入公“=IF(J3>3500,VLOOKUP((J33500),$O$4:$Q$10,3)*(J3-3500),0)步骤2：在“员工薪资管理”工作表的O2:Q10单元格区域中制作个税标准表格并根据输入相关数据。制作“个税标准”表格，利用VLOOKUP函数计算应扣的个税。书卷多情似故人，晨昏忧乐每相亲正文52计算应扣税金和工资额任务五制作员工薪资管理表任务实施3IF函数用来执行真假值判断，并根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测，其语法格式为：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中：

Logical_test表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式，它用比较运算符（=，>,<,>=,<=,<>）连接。

Value_if_true表示“logical_test”为“true”时返回的值，可以是常量或表达式。

Value_if_false表示logical_test为“false”时返回的值，当然也可以是常量或表达式。提示步骤3：双击L3单元格的填充柄，复制公式，计算所有员工的应扣个税额。非淡泊无以明志，非宁静无以致远正文53计算应扣税金和工资额任务五制作员工薪资管理表任务实施3步骤4：双击M3单元格的填充柄，复制公式，计算所有员工的应付工资，然后将I、J、L和M列数据的小数位数设置为1位。步骤5：在M3单元格输入公式“=J3-K3-L3”确定后即可得到第一位员工的应付工资。问渠那得清如许，为有源头活水来正文54计算应扣税金和工资额任务五制作员工薪资管理表任务实施3问渠那得清如许，为有源头活水来正文55计算应扣税金和工资额个人负担的社保，养老保险、医疗保险和失业保险这三项可在个人所得税前扣除；如果企业为个人负担应由个人缴纳的这部分，那么不得在个人所得税前扣除，也不得在企业所得税前扣除。提示任务六制作工资条任务分析一致是强有力的，而纷争易于被征服。正文56

通常公司在发放工资时，都附带一个工资条，工资条中详细列示了员工该月的工资情况。制作工资条有两种方法，一种是排序法，另种是函数法，下面利用函数法制作。

创建工资条表格任务实施步骤1：在“员工薪资管理”的右侧新建“工资条”工作表，然后在A1单元格输入如图所示的公式。没人能够骗你远离你最终的成功，除非你自己承认失败。正文57

公式的意思：能被3整除的行为空行，被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括员工工号、姓名等各项工资数据的行。利用函数制作工资条任务六制作工资条任务实施步骤2：拖动A1单元格右下角的填充柄到M1单元格，复制公式填充数据。没人能够骗你远离你最终的成功，除非你自己承认失败。正文58利用函数制作工资条任务六制作工资条任务实施MOD函数是一个求余函数，其格式为mod(nExp1,nExp2)，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。其语法格式为：MOD(number,divisor)其中：

Number为被除数。

Divisor为除数。如果divisor为零，函数MOD返回值为原来number。说明：函数MOD可以借用函数INT来表示：MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)ROW函数的含义是返回一个引用的行号。其语法格式为：ROW(reference)其中：

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

提示善良和谦虚是永远不应令人厌恶的两种品德。正文59利用函数制作工资条任务六制作工资条任务实施如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用；如果reference为一个单元格区域，并且函数ROW作为垂直数组输入，则函数ROW将reference的行号以垂直数组的形式返回。Reference不能引用多个区域。COLUMN函数含义是返回一引用的列号。其语法格式为COLUMN(reference)其中：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域，如果省略reference，则假定为是对函数COLUMN所在单元格的引用；如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则函数COLUMN将reference中的列标以水平数组的形式返回。Reference不能引用多个区域。提示船的力量在帆上,人的力量在心上。正文60利用函数制作工资条任务六制作工资条任务实施步骤3：向下拖动A1:M1单元格区域右下角的填充柄，直到显示所有员工工资数据。即使肢体已经残疾，思想的火花也决不停止迸发。正文61利用函数制作工资条任务六制作工资条任务实施步骤4：即使肢体已经残疾，思想的火花也决不停止迸发。正文62对工作表进行格式化，如添加边框、设置对齐及相关列的小数位数，“工号”列的前置零效果。如右图。利用函数制作工资条任务六制作工资条课件制作谢谢观看ENDExcel2010

典型应用

V1每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。引文

传统手工方式：财务管理：管理企业有关资金的获得与使用65

账务管理是管理企业有关资金的获得与使用。财务管理中的众多数据是从财务表格而来。本项目通过制作会计科目表、记账凭证汇总表、总账表和利润表，学习利用Excel进行日常账务管理的方法

。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。66目录

任务四制作利润表

任务三制作总账表

任务二制作记账凭证汇总表

任务一制作会计科目表会计科目是按照十进位数字编号法中的4位数数字组来编号的：

左起第一个数字表示科目的大类；左起第二个数字表示大类中的小类（或科目的性质）；左起第三和第四个数字表示小类中的顺序，各序号之间可留出一定的空号以备增加科目。一级科目代号为4位数，左起第五位和第六位数字表示二级科目，如果还有三级明细科目，则用左起第七位和第八位数字表示，依次类推。任务分析任务一制作会计科目表世界会向那些有目标和远见的人让路正文67制作会计科目表格

会计科目是会计记账的核心。在日常的会计核算中，会计科目一般情况下分为一级科目、二级科目、三级科目和四级科目。其中一级科目是国家财政部统一规定的，企业可以根据国家颁布的会计科目制定自身所需要的科目。新建“企业日常财务管理”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“会计科目表”。在“会计科目表”中输入表格标题和各列标题，并进行简单的格式化。任务一制作会计科目表任务实施1步骤1：步骤2：最有效的资本是我们的信誉，它24小时不停为我们工作。正文68

制作会计科目表格步骤3：填充“序号”列数据，1.分别在A3和A4单元格输入1和2，然后向下拖A3:A4单元格区域右下角的填充柄，到A40单元格后释放鼠标。任务实施1绊脚石乃是进身之阶。正文69任务一制作会计科目表制作会计科目表格步骤4：输入一级会计科目代码及其科目名称。任务实施1即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。正文70任务一制作会计科目表制作会计科目表格1.将“科目代码”列的数字格式设置为“文本”。

2.再在“科目代码”和“总账科目”列中输入一级会计科目代码及其对应的科目名称。选中第5行和第6行，然后单击“插入”按钮，或单击该按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作行”项。任务实施1积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。正文71步骤5：任务一制作会计科目表制作会计科目表格任务实施1我们人这一辈子不是别人的楷模，就是别人的借鉴。正文72在新行中输入相应的二级科目代码和总账科目。步骤6：任务一制作会计科目表制作会计科目表格1.插入2行。

2.输入相应的二级科目代码和总账科目名称。在“应交税费”单元格所在行的下方插入5行。步骤7：同时选中第24～27行，然后单击“单元格”组中的“插入”按钮，在“应付职工薪酬”单元格所在行的下方插入4行。步骤8：任务实施1人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。正文73任务一制作会计科目表制作会计科目表格步骤10：步骤9：在插入的新行中输入科目代码及其对应的总账科目和明细科目。任务实施1别想一下造出大海，必须先由小河川开始。正文74填充序号列数据。任务一制作会计科目表制作会计科目表格

1.向下拖动A3:A4单元格区域的填充柄，到A51单元格后释放鼠标，重新填充“序号”列数据，使其序号连续编号。步骤11：使用快捷键【Ctrl+Enter】在“余额方向”列中输入“借”或“贷”字样。任务实施1以诚感人者，人亦诚而应。正文75任务一制作会计科目表制作会计科目表格步骤1：任务实施2利用IF函数设置公式填写账户名称即使是不成熟的尝试，也胜于胎死腹中的策略。单击F3单元格，再单击“公式”选项卡“函数库”组中的“逻辑”按钮，在展开的列表中选择IF函数。正文76设置公式填写账户名称任务一制作会计科目表任务一制作员工薪资统计表步骤2：打开“函数参数”对话框，在其中设置函数参数。任务实施2出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文77该公式的含义为：如果单元格D3为空，则公式返回单元格C3中的内容，否则返回单元格C3和D3中的内容，中间用“——”连接。提示！设置公式填写账户名称单击“确定”按钮，返回工作表，可看到F3单元格中显示插入的公式的运算结果，编辑栏中则显示完整的公式任务实施2步骤3：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文78任务一制作会计科目表设置公式填写账户名称任务一制作员工薪资统计表双击F3单元格的填充柄，复制公式，得到其他总账科目的账户名称，然后调整该列的列宽为最合适。任务实施2步骤4：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文79设置公式填写账户名称任务一制作员工薪资统计表插入“科目性质”列，并在B3单元格输入“资产类”文本。任务实施2步骤5：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文80选中B3:B20单元格区域，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的按钮。步骤6：设置公式填写账户名称

1.打开“设置单元格格式”对话框，选择“居中”选中“合并单元格”复选框，在“方向”框中选择文字为竖排。任务一制作员工薪资统计表单击“确定”按钮，可看到设置的效果。用同样的方法填充该列的其他科目性质，至此，会计科目表制作完成。任务实施2步骤7：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文81在设置“所有者权益类”时，需选中“文本控制”设置区中的“缩小字体填充”复选框.设置公式填写账户名称

记账凭证是会计人员依据审核无误的原始凭证（单据）汇总、整理填制，应用一定的记账方法和会计科目，将经济业务内容加以归类整理编制的，可直接作为记账依据的分类凭证。

记账凭证汇总表是各个记账凭证表格的汇总，以便于会计人员进行相关账簿的登记。任务分析任务二制作记账凭证汇总表旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。正文82制作记账凭证汇总表格任务二制作员工出勤统计表任务实施1步骤2：步骤1：制作记账凭证汇总表格的操作步骤将“Sheet3”工作表重命名为“记账凭证汇总表”，在工作表中输入表格标题和各列标题，并进行简单的格式设置。利用前面介绍的方法将“凭证号”列的数字格式自定义为“0000”格式。莫找借口失败，只找理由成功。正文83步骤3：设置“科目代码”列的数据有效性。选择E3单元格，然后单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。制作记账凭证汇总表格任务二制作员工出勤统计表任务实施1设置数据的有效性。步骤4：你用什么优势赢得人生，就会用同样的原因输掉人生。正文创建员工出勤统计表84选中I列和J列，然后在“开始”选项卡“数字”组的“数字列表”中选择“会计专用”项，将这两列数据的数字格式设置会计专用。步骤5：

1.设置允许为“序列”，在“来源”编辑框中输入“=科目代码”。单击“确认”后便可查看效果。制作记账凭证汇总表格任务二制作员工出勤统计表任务实施1步骤6：设置完毕，在表格的相应位置输入已记账的记账凭证信息。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文85制作记账凭证汇总表格任务二制作员工出勤统计表任务实施2利用VLOOKUP函数引用工作表中的数据步骤1：在单元格F3输入公式“=VLOOKUP(E3,会计科目表!$C$3:$G$51,5,FALSE”，确认后向下复制公式，即可返回“科目代码”对应的“账户名称”。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文86步骤2：在G3单元格输入公式“=LEFT(E3,4)”，确认后向下复制公式，即可返回“科目代码”对应的“总账代码”。设置公式引用数据任务二制作员工出勤统计表任务实施2步骤3：在“会计科目表”中选择D3:D51单元格区域，然后在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文87步骤4：打开“新建名称”对话框，在“名称”编辑框中输入“总账科目”文本，在“引用位置”编辑框中引用的单元格区域。设置公式引用数据任务二制作员工出勤统计表任务实施2如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文88设置公式引用数据步骤5：在“记账凭证汇总表”的H3单元格输入公式“=LOOKUP(LEFT(E3,4),科目代码,总账科目)，确认后即可返回“科目代码”对应的“总账科目”，然后向下复制公式。任务二制作员工出勤统计表任务实施2如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文89设置公式引用数据步骤6：制作的记账凭证汇总表（部分）。

1.将记账凭证信息一一输入到表格的相应位置。

2.将设置的公式向下复制，并调整相关列的列宽，即可完成“记账凭证汇总表”的制作。任务三制作总账表任务分析

由于编制财务报表的直接依据是会计账簿（也称为总账），所有报表的数据都来源于会计账簿，因此，为保证财务报表数据的正确性，编制报表之前必须做好对账和结账工作，做到账证相符、账账相符和账实相符，以保证报表数据的真实和准确。总账又称为总分类账，是根据一级会计科目设置的，总结反映全部经济业务和资金状况的账簿，主要包括期初余额、本期发生额和期末余额等内容。没有口水与汗水，就没有成功的泪水。正文90制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据正文任务实施1步骤1：将“Sheet3”工作表重命名为“总账表”，输入表格标题和各列标题，并进行格式化，设置C:F列数据的数字格式为会计专用。一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。91本期发生额是指一定时期（如月，季度或年度）内每个账户的借方或贷方在一定期间内所登记增加或减少的金额合计。其中，借方的金额合计称为借方本期发生额，贷方的金额合计称为贷方本期发生额。提示！任务三制作总账表制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据正文任务实施1步骤2：使用函数将其他工作表中的数据引用到账务总账表格中。人最可悲的是，有自由的思想，却没有冲破羁绊的勇气。92任务三制作总账表

1.在B4单元格侧输入公式，确认后可返回引用结果。制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据任务实施1环境不会改变，解决之道在于改变自己。正文93

COUNTIF()函数的作用是计算单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。其语法格式为：COUNTIF(range,criteria)其中：

Range用于条件判断的单元格区域。

Criteria求和判断的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。提示任务三制作总账表制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据任务实施1步骤3：在A4单元格输入公式“=INDEX(会计科表!C:C,MATCH(总账表!B4,会计科目表!D:D,0))”，确认后可返回引用结果。每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。正文94任务三制作总账表制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据任务实施1我们的安全感，来自于充分体验不安全感。正文95

INDEX函数的作用是返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值确定。即行列交叉点所在的引用。通常情况下，嵌套其余函数一起使用，比如INDEX+MATCH。在使用INDEX()函数时，第二、三参数一般情况与MATCH()函数配合使用，以实现动态查找引用的目的。其语法格式为：INDEX(array,row_num,column_num)，即(区域,行,列)其中：

Array为单元格区域或数组常数。

Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num。

Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。需要注意的是：此处的行列序号是相对于第一参数的区域而言，不是Excel工作表中的行或列序号；如果区域只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column_num可以相应省略1个。提示任务三制作总账表制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据正文任务实施1步骤4：向下复制B4和A4单元格中的公式，得到引用结果，然后删除出现错误的行，并适当调整列宽。人最可悲的是，有自由的思想，却没有冲破羁绊的勇气。96任务三制作总账表制作表格并设置公式引用会计科目表中的数据任务实施2步骤1：计算本期借方发生额。每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。正文97计算本期发生额

1.在单元格D4输入公式。

2.确认后得到总账代码A4单元格对应的本期借方发生额。任务三制作总账表任务实施2步骤2：计算本期贷方发生额。每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。正文98计算本期发生额

1.在单元格E4输入公式。

2.确认后得到结果,双击E4单元格的填充柄复制公式，得到其他总账代码对应的本期贷方发生额。任务三制作总账表任务实施2步骤3：分别双击D4和E4单元格的填充柄，复制公式，得到其他相应科目本期的借方和贷方发生额，然后调整这两列的合适列宽。每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。正文99计算本期发生额任务三制作总账表步骤1：在“期初余额”列输入各总账科目的期初余额。任务实施3输入各总账科目的期初余额，计算期末余额，操作步骤如下挫折其实就是迈向成功所应缴的学费。正文100计算期末余额任务三制作总账表步骤2：在F4单元格输入公式“=C4+D4-E4”，确认后得到计算结果。再双击F4单元格的填充柄，复制公式，计算其他科目的期末余额。至此，总账表制作完毕。任务实施3挫折其实就是迈向成功所应缴的学费。正文101任务三制作总账表计算期末余额任务实施3环境不会改变，解决之道在于改变自己。正文102期末余额计算公式：

资产类科目：期末余额＝年初数（期初余额）＋本期借方发生额－本期贷方发生额

负债和损益类科目：期末余额＝年初数（期初余额）＋本期贷方发生额－本期借方发生额提示任务三制作总账表计算期末余额任务四制作利润表任务分析

利润表是财务管理表格中的灵魂，主要反映一段时期内企业的经营成果。在利润表中，将某一段时期内的收入与费用相比较，并计算出该时期的净利润。利润表主要包括主营业务收入、主营业务利润等内容。大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。正文103制作利润表格步骤1：在“企业日常财务管理”工作簿新建“利润表”工作表。任务实施1步骤2：根据报表中要列示的各项目及报表编制规则制作表格并格式化，并设置“本期数”和“本年累计数”列的数字格式为货币。人生伟业的建立，不在能知，乃在能行。正文104制作利润表格的操作步骤如下任务四制作利润表制作利润表格任务实施1步骤3：输入公式填充表格制作时间。心清如水即是佛，了无牵挂佛无边。正文105任务四制作利润表制作利润表格

1.在D2单元格输入公式。

2.确认后得到表格的编制时间。任务实施2步骤1：计算“主营业务收入”。在单元格D4输入公式，确认后返回“主营业务收入”的“本期数”。挫折其实就是迈向成功所应缴的学费。正文106设置公式计算各项目的收入与利润利润表是根据“收入－费用＝利润”的会计平衡等式和收入与费用相配比原则编制的。任务四制作利润表步骤2：任务实施2计算“主营业务成本”。在单元格D5输入公式，确认后返回“主营业务成本”的“本期数”。任何的限制，都是从自己的内心开始的。正文107步骤3：计算“营业税金及附加”，确认后返回“营业税金及附加”的“本期数”。任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润步骤4：任务实施2计算“主营业务利润”。根据“主营业务利润＝主营业务收入－主营业务成本－主营业务税金及附加”等式，在D7单元格输入公式，确认后返回“主营业务利润”的“本期数”。任何的限制，都是从自己的内心开始的。正文108任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润步骤5：任务实施2

计算“其他业务利润”。因为本例没有涉及“其他业务利润”，所以在单元格D8中输入0。任何的限制，都是从自己的内心开始的。正文109步骤6：计算“销售费用”。在单元格D9输入公式，确认后返回“销售费用”的“本期数”。任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润步骤7：任务实施2计算“管理费用”。在单元格D10输入公式,总账表!$D$4:$D$41)”，确认后返回“管理费用”的“本期数”。任何的限制，都是从自己的内心开始的。正文110任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润步骤8：任务实施2

计算“财务费用”。在单元格D11输入公,总账，确认后返回“财务费用”的“本期数”。不是境况造就人，而是人造就境况。正文111任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润任务实施2计算“营业利润”。根据“营业利润＝主营业务利润＋其他业务收入－其他业务支出－营业费用－管理费用－财务费用”等式，在单元格D12输入公式，确认后返回“营业利润”的“本期数”。步骤9：靠山山会倒，靠水水会流，靠自己永远不倒。正文112任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润任务实施2因为本例没有涉及“投资收益”、“补贴收入”、“营业外收入”和“营业外支出”，所以选中D13:D1单6元格区域，输入0后按【Ctrl+Enter】组合键。步骤10：靠山山会倒，靠水水会流，靠自己永远不倒。正文113任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润任务实施2步骤11：靠山山会倒，靠水水会流，靠自己永远不倒。正文114计算“利润总额”。根据“利润总额＝营业利润＋投资收益＋补贴收入＋营业外收入－营业外支出”等式，在单元格D17输入公式，确认后得到“利润总额”的“本期数”。任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润任务实施2步骤12：靠山山会倒，靠水水会流，靠自己永远不倒。正文115计算“所得税”。在单元格D18输入公式,总账表!$D$4:$D$41)”，确认后得“所得税”的“本期数”。任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润任务实施2步骤13：靠山山会倒，靠水水会流，靠自己永远不倒。正文116计算“净利润”。根据“净利润＝利润总额－所得税”等式，在单元格D19输入公式，确认后得到“净利润”的“本期数”。任务四制作利润表设置公式计算各项目的收入与利润任务实施3欲望以提升热忱，毅力以磨平高山。正文117计算各项目的本年累计金额本年累计数=上一期本年累计数+本期数因为本例没有涉及上一期的“本年累计数”，所以此处的“本年累计数=本期数”，因此，在E4单元格输入公式“=D4”，然后向下复制公式，即可得到其他项目的本年累计数。至此，“利润表”编制完毕。任务四制作利润表课件制作谢谢观看ENDExcel2010

典型应用

V1每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。引文

应收账款管理是企业管理的重中之重120

应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。赊销会增加回收账款的压力，应收账款管理是企业管理的重中之重。应收账款账龄分析是应收账款分析的主要方面之一，通过它可以了解企业应收账款的结构是否合理，从而为企业的催账工作和估计坏账损失提供依据。应付账款是企业因购买商品或接受劳务而应当支付给对方的款项。企业要避免上述危机，就要加强对应付账款的管理。

若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。121目录

任务二管理应付账款

任务一管理应收账款

应收账款是企业因销售商品或提供劳务而向购买单位或接受服务的单位收取的款项，同时也是企业的一项重要的资产项目。加强对应收账款的管理已成为企业账务管理的一项重要工作。

应付账款是指企业因购买原材料、商品或接受劳务等而应当支付的款项，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。企业应当加强对应付账款的管理，以避免账务危机，维护企业信誉。任务分析任务一管理应收账款世界会向那些有目标和远见的人让路正文创建应收账款明细表并计算122制作应收账款清单表格。新建“企业往来账款管理”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“应收账款”。在工作表中输入表格标题和各列标题并格式化表格。任务实施1步骤1：步骤2：最有效的资本是我们的信誉，它24小时不停为我们工作。正文123

制作应收账款明细表格的操作步骤如下任务一管理应收账款创建应收账款明细表并计算步骤3：因为在计算应收账款是否到期或计算账龄时都要使用到当前日期，所以此处在D2单元格输入公式，确定后返回当前日期。任务实施1绊脚石乃是进身之阶。正文124TODAY()函数的作用是给出系统日期。其语法格式为：TODAY()说明：该函数不需要参数，输入公式“=TODAY()”，确认后即可显示出系统日期。如果系统日期发生了变化，按【F9】键即可更新。提示任务一管理应收账款创建应收账款明细表并计算步骤4：在B4单元格输入第1个序号“001”后向下拖动单元格的填充柄到B21单元格后释放鼠标，自动填充其他序号。任务实施1即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。正文125步骤5：设置单元格区域的“文本”格式。任务一管理应收账款1.选中“序号”列中的单元格区域，单击“数字格式”按钮，在展开的列表中选择“文本”。创建应收账款明细表并计算选中“交易日期”列单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组右下角的按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在其中设置日期格式，然后一一输入交易日期。任务实施1积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。正文126步骤6：任务一管理应收账款创建应收账款明细表并计算任务实施1我们人这一辈子不是别人的楷模，就是别人的借鉴。正文127根据实际情况，按日期顺序将应收账款的基本信息一一输入到表格中。步骤7：任务一管理应收账款创建应收账款明细表并计算步骤8：

计算未收金额、判断是否到期及计算未到期金额。在G4单元格输入公式，然后双击G4单元格右下角的填充柄，复制公式计算出所有客户的未收金额。任务实施1人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。正文128任务一管理应收账款创建应收账款明细表并计算步骤9：判断所有应收账款是否到期。任务实施1人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。正文129任务一管理应收账款1.在I4单元格输入公式，确定后双击I4单元格右下角的填充柄，复制公式判断出所有应收账款是否到期。创建应收账款明细表并计算步骤10：判断所有应收账款是否到期。任务实施1人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。正文130任务一管理应收账款1.在J4单元格输入公式，确定后双击该单元格的填充柄，判断出所有应收账款的未到期金额。创建应收账款明细表并计算步骤1：制作“账龄计算”表格。应收账款分“信用期内”和“超过信用期”。“超过信用期”部分根据账龄的长短，又可分为：0～30天，30～60天，60～90天，90天以上。注意，信用期是销售方给与客户赊销的账期。任务实施2别想一下造出大海，必须先由小河川开始。正文131按账龄统计应收账款应收账款账龄就是应收账款周转天数。它是指企业自商品或产品销售出去开始至应收账款收回为止经历的天数。任务一管理应收账款1.在“应收账款清单”右侧，创建账龄表格。步骤2：判断第1条应收账款记录的相关信息（一）。任务实施1以诚感人者，人亦诚而应。正文132任务一管理应收账款1.在L4单元格输入公式，确定后判断出第1条应收账款记录是否过期。若到期是否在“0～30”区间，如果是返回应收金额，否则返回0值。按账龄统计应收账款任务实施2即使是不成熟的尝试，也胜于胎死腹中的策略。正文133

AND()函数的作用：对多个参数的逻辑值进行“与”运算，当均为真时，函数值为真值（即True）；只要其中任意一个参数的逻辑值为假值（False）时，函数值为假值（即False）。其语法格式为：AND(logical1,logical2,…)其中：

Logical1，Logical2等为进行与运算的参数，可以是1～255个，至少要有一个参数。各参数的值必须是逻辑值True或False，或者包含逻辑值的数组或引用。提示任务一管理应收账款按账龄统计应收账款步骤3：判断第1条应收账款记录的相关信息（二）。任务实施2出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文134任务一管理应收账款1.在M4单元格输入公式，确定后判断第1条记录是否过期。如果到期是否在“30～60”区间，如果是返回应收金额，否则返回0值。按账龄统计应收账款判断第1条应收账款记录的相关信息（三）。任务实施2步骤4：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文135任务一管理应收账款1.在N4单元格输入公式，确定后判断出第1条记录是否过期。如果到期是否在“60～90”区间，如果是返回应收金额，否则返回0值。按账龄统计应收账款判断第1条应收账款记录的相关信息（四）。任务实施2步骤5：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文136任务一管理应收账款1.在O4单元格输入公式，确定后判断出第1条记录是否超过90天以上。如果是返回应收金额，否则返回0值。按账龄统计应收账款向下拖动L4:O4单元格区域的填充柄至O21单元格，复制公式判断出所有记录应收账款所在的账龄区间。任务实施2步骤6：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文137任务一管理应收账款按账龄统计应收账款计算超过信用期其他阶段账龄的客户数量。任务实施2步骤7：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文138任务一管理应收账款按账龄统计应收账款1.在“账龄计算”表格计算好各项目后，就可以利用数据透视表统计应收账款金额。选中C3:O21单元格区域，单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，可看到“表/区域”编辑框中显示选择的数据区域。布局字段。单击“确定”按钮，创建一个空白的数据透视表。任务实施2步骤8：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文139任务一管理应收账款按账龄统计应收账款1.将新建的数据透视表重命名为“按账龄统计应收账款”。设置“客户名称”为“行标签”字段，各账龄区间为“数值”字段。单击“数值”字段中的“未到期金额”在展开的列表中选择“值字段设置”项，打开“值字段设置”对话框，重新设置名称为“信用到期账款”。任务实施2步骤9：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文140任务一管理应收账款按账龄统计应收账款单击“确定”按钮，回到数据透视表中，可看到更改后的字段名称。任务实施2步骤10：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文141任务一管理应收账款按账龄统计应收账款更改其他数值字段和行标签的名称。任务实施2步骤11：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文142任务一管理应收账款按账龄统计应收账款1.按上一步的方法更改其他数值字段的名称并输入行标签名称。在数据透视表中单击任意单元格，然后单击“数据透视表工具设计”选项卡“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“条形图”分类中的“堆积条形图”。任务实施3步骤1：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文143创建图表分析应收账款建立好数据透视表后，还可以在此基础上建立数据透视图，以直观显示各个账龄区间的金额任务一管理应收账款单击“确定”按钮，即可在数据透视表中插入数据透视图。任务实施3步骤2：出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文144单击“数据透视图工具设计”选项卡“数据”组中的“切换行/列”按钮，可看到数据透视表和数据透视图的行列轴数据同时进行更改。步骤2：步骤3：任务一管理应收账款创建图表分析应收账款任务实施3出门走好路，出口说好话，出手做好事。正文145可根据需要为图表添加标题，设置图表的样式、图表区、图例区、垂直轴的格式，以及调整数据透视图的宽度，并将图表移到合适的位置。步骤4：任务一管理应收账款创建图表分析应收账款企业日常运作中的各项应付账款也需要进行管理。下面首先新建“应付账款”工作表，然后在其中创建“应付账款清单”表格，并手工输入各项应付账款的产生日期、金额、已付款、结账期等，再设置公式计算到期日期、逾期天数、逾期余额等数据。任务分析任务二管理应付账款旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。正文146创建应付账款明细表企业日常运作中的各项应付账款也需要进行管理。下面首先新建“应付账款”工作表，然后在其中创建“应付账款清单”表格，并手工输入各项应付账款的产生日期、金额、已付款、结账期等，再设置公式计算到期日期、逾期天数、逾期余额等数据。任务分析任务二管理应付账款旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。正文147创建应付账款明细表任务实施1步骤2：步骤1：创建应付账款明细表的操作步骤如下将“Sheet2”工作表重命名为“应付账款”，然后在其中创建应付账款清单表格并格式化。用创建“应收账款”工作表的方法设置“序号”单元格区域的数字格式为“文本”，“交易日期”、“到期日期”列单元格区域的数字格式为日期格式中的“01/3/14”格式。莫找借口失败，只找理由成功。正文148任务二管理应付账款创建应付账款明细表任务实施1按日期顺序将应付账款的相关信息输入到“应付账款清单”表格中。步骤3：你用什么优势赢得人生，就会用同样的原因输掉人生。正文创建员工出勤统计表149任务二管理应付账款创建应付账款明细表任务实施2步骤1：输入公式计算出应付余额。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文150任务二管理应付账款设置公式计算应付账款各项目1.在H4单元格输入公式，确定后可根据发票金额与已付金额计算出应付余额。任务实施2步骤2：双击H4单元格的填充柄，可复制公式计算出每条应付账款的应付余额。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文151任务二管理应付账款设置公式计算应付账款各项目任务实施2步骤3：计算到期日期，根据交易日期与结账期计算出到期日期。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文152任务二管理应付账款1.在J4单元格输入公式，确定后可根据交易日期与结账期计算出到期日期。设置公式计算应付账款各项目任务实施2步骤4：假设“已付金额等于发票金额”显示“已冲消√”字样，“当前日期”大于“到期日期”显示“已逾期”字样，否则显示“未到结账期”字样。如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文153任务二管理应付账款1.在K4单元格输入公式，确定后可根据交易日期与到期日期返回其当前状态。设置公式计算应付账款各项目任务实施2如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文154步骤5：计算当前状态。若逾期，则根据当前日期与到期日期计算出逾期天数任务二管理应付账款1.在L4单元格输入公式，确定后可判断出该项应付账款是否逾期。设置公式计算应付账款各项目任务实施2如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文155步骤6：在M4单元格输入公式“=IF(F4="","",IF(K4="未到结账期",0,F4-G4))”，确定后可判断J列单元格区域显示的是否为“未到结账期”字样。如果是，则返回0值；若不是，则根据交易日期与已付金额计算出应付金额。任务二管理应付账款设置公式计算应付账款各项目任务实施2如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文156步骤7：双击J4:M4单元格区域的填充柄，复制公式计算出所有应付账款的到期日期、状态、逾期天数、已逾期余额。任务二管理应付账款设置公式计算应付账款各项目任务实施3如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文157查看应付账款超过20天的记录步骤1：在“应付账款清单”表格选中各列标题，然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组单击“筛选”按钮，即可在列标题右侧添加筛选按钮。如果当前表格中的应付账款记录较多，可以通过筛选方式快速查看应付账款超期的记录。任务二管理应付账款任务实施3如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文158步骤2：单击“逾期天数”列标题右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“文本筛选”>“自定义筛选”项。步骤3：打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“逾期天数”下拉列表中选择“大于”项，再在其右侧输入20。任务二管理应付账款查看应付账款超过20天的记录任务实施3如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文159步骤4：单击“确定”按钮，即可筛选出“逾期天数”超过20天的记录。任务二管理应付账款查看应付账款超过20天的记录任务实施4如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文160步骤1：将“Sheet3”工作表重命名为“各往来单位应付账款统计”，然后在其中创建表格并格式化。步骤2：在C3单元格输入公式，确定后即可从“应付账款”工作表中统计出对B3单元格单位的应付账款总计金额。首先建立“各往来单位应付账款统计”工作表，然后在其中创建“往来单位应付账款统计”表格，计算各项目分析各往来客户应付账款占比。任务二管理应付账款分析各往来客户应付账款占比任务实施4如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文161步骤3：在D3单元格输入公式，确定后即可从“应付账款”工作表中统计出对B3单元格单位的已付账款总计金额。任务二管理应付账款分析各往来客户应付账款占比任务实施4如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。正文162步骤4：在E3单元格侧输入公式，确定后即可从“应付账款”工作表中统计出对B3单元格单位的已逾期应付账款的总计金额。任务二管理应付账款分析各往来客户应