Excel 2010电子表格制作案例教程187

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表格制作案例教程掌握工作簿基本操作输入工作表数据项目一

在工作表中输入与编辑数据数据输入技巧编辑单元格内容任务一任务二任务三任务四一、熟悉Excel2010工作界面二、工作簿、工作表和单元格三、工作簿的新建、保存、关闭与打开任务一

掌握工作簿基本操作一、熟悉Excel2010工作界面功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮

，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”

、“撤销”

和“恢复”

。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮

，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。二、工作簿、工作表和单元格在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。二、工作簿的新建、保存、关闭与打开新建工作簿：通常情况下，启动Excel2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。用户也可以在中间的文件列表中选择某个模板，利用模板创建具有特定格式和内容的工作簿保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮

、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。若在“保存类型”下拉列表中选择“Excel97-2003工作簿”项，可让低版本的Excel（如Excel2003）顺利打开Excel2010制作的文件关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮

或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。一、输入文本型数据二、输入数值型数据任务二

输入工作表数据在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法各不相同。一、输入文本型数据文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格，然后直接输入数据，则单元格中原来的数据将被替换。

此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮

或按【Esc】键取消本次输入。二、输入数值型数据在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法如果输入的是小数，在单元格能够完全显示，则不会进行任何调整；如果小数不能完全显示，系统会根据情况进行四舍五入调整输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数值。输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。按快捷键【Ctrl+;】，可在单元格中插入当前日期；按快捷键【Ctrl+Shift+;】，可在单元格中插入当前时间。如果要同时输入日期和时间，则应在日期与时间之间用空格加以分隔。任务三

数据输入技巧一、自动填充数据二、设置数据输入限制条件在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量重复或有规律的数据，使用Excel的自动填充功能，可以方便地输入这些数据，节省输入时间，提高工作效率。此外，我们还可设置数据输入的限制条件等，从而更精确地输入数据。一、自动填充数据在Excel中，用户可以使用填充柄、填充列表或快捷键自动填充数据。1．利用填充柄填充数据填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块

。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。选择该项，表示复制单元格，即源单元格与填充的单元格内容和格式完全相同选择该项，表示只填充单元格格式选择该项，表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格选择该项，表示只填充单元格的内容2．利用“填充”列表填充数据

输入示例数据后使用“填充”列表向右填充数据利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。3．使用快捷键填充相同数据若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。

使用快捷键填充相同数据二、设置数据输入限制条件在建立工作表的过程中，有时为了保证输入的数据都在其有效范围内，我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入数据。选择单元格区域后打开“数据有效性”对话框并在各选项卡进行设置设置数据有效性后单元格的提示输入错误时的信息提示：单击“重试”按钮，重新输入；若单击“取消”按钮，则取消用户当前的操作任务四

编辑单元格内容一、选择单元格和单元格区域二、移动或复制单元格内容三、查找与替换四、清除单元格一、选择单元格和单元格区域无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选中要进行操作的单元格。利用鼠标拖动方法选择相邻的单元格区域要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单击。配合【Shift】键选择相邻的单元格区域

配合【Ctrl】键选择不相邻的单元格和单元格区域

选择整行选择整列要选择当前工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。

二、移动或复制单元格内容1．使用拖动方式

选中要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至单元格或单元格区域边缘，此时鼠标指针变成十字箭头形状，按下鼠标左键拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键。2．使用插入方式如果目标单元格区域中已存在数据，需要在复制数据的同时调整目标区域已存在数据的单元格位置，此时可以使用插入方式来复制数据。复制单元格内容后选择粘贴位置，然后打开“插入粘贴”对话框，选择插入方式后确定。3．使用选择性粘贴在复制单元格或单元格区域时，有时需要以特定方式粘贴内容或只粘贴其中的部分内容，此时可以使用Excel提供的选择性粘贴功能。

使用选择性粘贴功能粘贴单元格内容：复制单元格内容后选择粘贴位置再选择粘贴方式在该对话框中除了可以指定粘贴的内容外，还可以进行加、减、乘、除的数学运算三、查找与替换查找数据：要在工作表中查找需要的数据，可单击工作表中的任意单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮

，在展开的列表中选择“查找”项，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮。查找与替换是编辑表格过程中经常要执行的操作。使用“查找”命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格；使用“替换”命令，可以在查找的同时自动进行替换，不仅可以用新的内容替换查找到的内容，还可以将查找到的内容替换为新的格式，从而大大提高了工作效率。

替换数据：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容。此时，若单击“替换”按钮，将逐一对查找到的内容进行替换；单击“全部替换”按钮，将替换所有符合条件的内容；单击“查找下一个”按钮，将跳过查找到的内容（不替换）。四、清除单元格清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注，但单元格仍然存在。选中单元格内容后在“清除”列表中选择相应的清除选项Excel2010电子

表格制作案例教程管理工作表编辑单元格项目二

编辑Excel工作表与单元格为单元格添加批注和斜线任务一任务二任务三任务一管理工作表一、选择工作表与设置工作表组二、插入、重命名与删除工作表三、移动与复制工作表四、拆分与冻结工作表一、选择工作表与设置工作表组选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。将所选工作表组成为一个“工作组”后，用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容二、插入、重命名与删除工作表默认情况下，新建的工作簿只包含3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除，还可重命名工作表等。利用按钮在工作表的末尾插入工作表

利用“插入”列表在所选工作表左侧插入工作表1．插入工作表2．重命名工作表默认情况下，工作表名称是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的，为方便管理、记忆和查找，我们可以为工作表另起一个能反映其内容的名字。要重命名工作表，可用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。此外，还可以利用右键菜单重命名工作表。3．删除工作表单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。

如果要删除的工作表中没有数据，那么执行删除工作表操作时，不会弹出删除提示对话框三、移动与复制工作表在Excel中，我们可以将工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移动或复制工作表时应注意，若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至所需位置即可；如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执行的是复制操作同一工作簿中移动和复制工作表不同工作簿间的移动和复制工作表利用“开始”选项卡上“单元格”组“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令，可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。打开源工作簿和目标工作簿，选定要移动或复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，设置要移动到的工作簿及在该工作簿中的位置后确定即可选中“建立副本”复选框表示执行复制操作；否则执行移动操作四、拆分与冻结工作表在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题，从而大大地提高工作效率。1．拆分工作表窗格利用“拆分框”上下、左右拆分窗格要取消拆分，可双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮

。要注意的是，若先前没对工作表进行拆分，则单击该按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对工作表进行拆分通过拆分工作表窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”或“数据”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮

。2．冻结工作表窗格利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见。冻结首行后，当拖动垂直滚动条向下查看工作表内容时，首行始终显示若选择“冻结首列”项，当拖动水平滚动条向右查看时，首列始终显示

若单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项，则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，此时上下或左右滚动工作表时，所选单元格左侧和上方的数据始终可见。要取消窗格冻结，可单击工作表中的任意单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“取消冻结窗格”项即可任务二编辑单元格一、插入或删除行、列和单元格二、调整行高和列宽三、合并单元格一、插入或删除行、列和单元格

插入工作表行：在要插入工作表行的位置单击任意单元格后选择“插入工作表行”

插入工作表列：在要插入工作列的位置单击任意单元格后选择“插入工作表列”确定插入位置后在“插入”列表中选择相应选项即可。1．插入行、列或单元格

插入单元格：选中要插入单元格的位置，打开“插入”对话框，选择插入方式后确定即可

删除单元格：选择要删除的单元格，打开“删除”对话框，选择删除方式后确定即可

删除行或列：只需选中要删除的行或列包含的任意单元格，然后单击“删除”列表中的“删除工作表行”或“删除工作表列”2．删除行、列或单元格对于表格中不再需要的单元格、行或列，我们可以将其删除，删除后空出的位置由周围的单元格补充。二、调整行高和列宽默认情况下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。用户可以根据需要利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整行高和列宽。

在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号下边线，或要调整列宽的列标右边线处，当鼠标指针变为

或

形状时，按住鼠标左键并上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整行高或列宽。1．利用鼠标拖动

要精确调整行高和列宽，可选中要调整行高的行或列宽的列（或行列包含的单元格），然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮。2．利用“格式”列表精确调整三、合并单元格选中要进行合并操作的单元格区域，单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮

或单击其右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择一种合并选项。选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮

即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。任务三

为单元格添加批注和斜线一、为单元格添加批注二、编辑与删除批注三、为单元格添加斜线一、为单元格添加批注利用Excel的批注功能，用户可以方便地为选定单元格添加批注。添加批注：选择要添加批注的单元格单击“新建批注”按钮，然后输入批注内容后单击任意单元格二、编辑与删除批注

单击要编辑批注的单元格，然后单击“编辑批注”按钮，然后对批注内容进行编辑即可。此外，在编辑批注的过程中还可单击批注框四周的控制点来调整批注框的大小。最后单击批注框外任意单元格，即可完成批注的编辑。如果某个批注不再需要了，我们可以将其删除，只需单击选中包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“删除”按钮。三、为单元格添斜线若要在单元格中添加一条斜线，可单击要添加斜线的单元格，然后单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”列表区中单击图中所示的对角线按钮

，最后单击“确定”按钮即可。若要在单元格中添加多条任意斜线，可单击要添加斜线的单元格，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中“形状”按钮

，在展开的列表中单击“直线”工具，此时鼠标指针变成十字形状

，将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键并拖动至终止位置，释放鼠标，即可绘制一条斜线。根据需要可绘制多条斜线。Excel2010电子

表格制作案例教程设置单元格格式设置单元格数字格式项目三

美化工作表使用条件格式任务一任务二任务三任务一设置单元格格式一、设置单元格字符格式二、设置单元格数字格式三、设置单元格内容对齐方式一、设置单元格字符格式默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。利用“设置单元格格式”对话框对单元格的字符格式进行更多设置，方法是选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“设置单元格格式”对话框，接着在“字体”选项卡中进行设置并确定即可。

二、设置单元格数字格式Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。在Excel2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。若希望为数字格式设置更多选项，可选中单元格后单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮

，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。三、设置单元格内容对齐方式通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。该组按钮用来设置单元格内文本的垂直对齐方式该组按钮用来设置单元格内文本的水平对齐方式，两组按钮可同时使用任务二

设置单元格边框和底纹一、设置简单边框和底纹二、设置复杂边框和底纹为工作表中的单元格设置边框和底纹，可以突出显示工作表的重点内容，方便区分工作表的不同部分且易于阅读。一、设置简单边框和底纹通常，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可以通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮

和“填充颜色”按钮

进行设置。

使用“边框”和“填充颜色”列表设置单元格边框和底纹二、设置复杂边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。

设置线条样式和颜色单击“外边框”和按钮，可将设置的线条应用于所选单元格区域的外边框，单击“内部”按钮，可应用于所选单元格区域的内部在此可选择纯色填充单击该按钮可设置渐变填充任务三

使用条件格式一、设置条件格式二、清除设置的条件格式在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。一、设置条件格式选中要添加条件格式的单元格区域，然后选择某种条件格式并进行设置后确定在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。利用数据条、色阶和图标标识数据要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。二、清除设置的条件格式Excel2010电子

表格制作案例教程公式与函数基础知识及公式的使用方法公式中的错误与审核项目四

使用公式与函数函数的使用方法任务一任务二任务三单元格引用数组公式的使用方法任务四任务五任务一公式与函数基础知识及公式的使用方法一、认识Excel中的公式和函数二、公式中的运算符及优先级三、公式的创建、移动、复制与修改一、认识Excel中的公式和函数公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二、公式中的运算符及优先级1．公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。比较运算符比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。引用运算符引用运算符有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。三、公式的创建、移动、复制与修改1．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，按【Enter】键得到计算结果。

也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。2．移动与复制公式移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。

将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄处，按住鼠标左键不放进行拖动。3．修改或删除公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。

2．运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。任务二

公式中的错误与审核一、公式错误代码二、“公式审核”组三、查找与公式相关的单元格四、追踪导致公式错误的单元格一、公式错误代码“####”：输入到单元格中的数值或公式计算结果太长，单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外，日期运算结果为负值也会出现这种情况，此时可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。“#DIV/0!”：除数引用了零值单元格或空单元格。“#N/A”：公式中没有可用数值，或缺少函数参数。“#NAME?”：公式中引用了无法识别的名称，或删除了公式正在使用的名称。例如，函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。在使用公式时，经常会遇到公式的返回值为一段代码的情况，如“####”、“#VALUE”等。了解这些代码的含义，用户就可以知道在公式使用过程中出现了什么样的错误。下面是一些常见的错误代码产生的原因。“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。“#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。“#RFF”：公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。“#VALUE”：当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本；为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域引用；输入数组公式后，没有按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键确认。在使用公式的过程中，有时可能会因人为疏忽，或是表达式的设置错误，导致计算结果发生错误。使用Excel提供的审核功能可以方便地检查公式、分析数据流向和来源、纠正错误、把握公式和值的关联关系等。在“公式”选项卡上的“公式审核”组中可以看到一些按钮。二、“公式审核”组查找公式中引用的单元格查找某单元格被哪些公式所引用三、查找与公式相关的单元格四、追踪导致公式错误的单元格当单元格中的公式出现错误时，使用审核工具可以方便地查出错误是由哪些单元格引起的。任务三

函数的使用方法一、函数的分类二、函数的使用方法一、函数的分类二、函数的使用方法使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。1．手工直接输入函数

2．使用向导输入函数

如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。

单击单元格后选择函数类型

在工作表中选择要计算的单元格区域任务四

单元格引用一、相同或不同工作簿、工作表中的引用二、相对引用、绝对引用和混合引用一、相同或不同工作簿、工作表中的引用引用不同工作表间的单元格在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格或单元格区域地址”。如：Sheet2!F8:F16引用不同工作簿中的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为：[工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址二、相对引用、绝对引用和混合引用相对引用是指引用单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。该方式下如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用，如前面讲解的复制公式就是如此。引用单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。绝对引用是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如，若在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。任务五

数组公式的使用方法一、数组公式的建立方法二、数组公式应用三、数组公式使用规则一、数组公式的建立方法数组公式是指可以同时对一组或两组以上的数据进行计算的公式，计算的结果可能是一个，也可能是多个。在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个区域数组，也可以是常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，如$A$1:$D$5；常量数组是一组给定的常量，如{1,2,3}或{1,2,3;1,2,3}。数组公式中的参数必须为矩形区域，如无法引用{1,2,3;1,2}。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域（也可以是一个单元格），然后输入公式，最后按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。用数组公式计算两个数据区域的乘积当需要计算两个相同矩形区域对应单元格的数据之积时，可以用数组公式一次性计算出所有的乘积值，并保存在另一个大小相同的矩形区域中。

二、数组公式应用用数组公式计算多列数据之和

当需要把多个对应列或行的数据相加，并得出对应的和值所组成的一列或一行数据时，可以用一个数组公式完成。

用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算

在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的，即有相同的行和列。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数。

输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边自动加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，也可通过“编辑”>“剪切”和“粘贴”菜单进行。三、数组公式使用规则Excel2010电子

表格制作案例教程项目五

管理工作表中的数据数据排序数据筛选任务一任务二分类汇总任务三合并计算任务三一、简单排序二、多关键字排序任务一数据排序一、简单排序简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮

或“降序”按钮

，所选列即按升序或降序方式进行排序。升序排序数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。逻辑值：FALSE排在TRUE之前。空白单元格：总是放在最后。错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。降序排序与升序排序的顺序相反。二、多关键字排序多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。要进行排序操作工作表中的任意非空单元格设置多关键字排序选项并确定选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置；取消该复选框，表示将选定区域第一行作为普通数据看待，参与排序

一、自动筛选二、按条件筛选任务二

数据筛选三、高级筛选四、取消筛选一、自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。

单击要进行筛选操作列

标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框，只勾选需要显示的记录筛选出成绩表中“国际贸易”成绩大于等于90分的记录二、按条件筛选在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。显示筛选按钮后单击要进行筛选操作标题右侧的筛选按钮，从中选择要操作的选项

设置自定义自动筛选各选项成绩表中“平均分”大于80小于90的记录筛选出来三、高级筛选高级筛选用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于进行数据的对比。在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种。输入筛选条件，再单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮条件区域至少由2行组成，第1行是标题行，第2行和其它行是输入的筛选条件多条件筛选是指查找出同时满足多个条件的记录。重新选择列表区域

筛选出“级别”为良，且“就业指导”成绩大于80的记录条件区域必须具有列标题，且列标题与筛选区域的标题必须保持一致。此外，在条件值与筛选区域之间应至少留了一个空白行或空白列。

设置筛选条件时，对于文本类型，可用“*”匹配任意字符串，或用“?”来匹配单个字符；对于数字来说，可直接在单元格中输入表达式。若在“高级筛选”对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，则“复制到”选项变为可用，此时可在该编辑框中单击，然后在工作表单击要放置筛选结果单元格区域的左上角单元格。多选一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作与多条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。多选一条件筛选四、取消筛选对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮

，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显示出来。若要取消在工作表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮

，此时筛选标记消失，所有列数据显示出来；若要删除工作表中的三角筛选箭头

，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮

。一、简单分类汇总二、多重分类汇总任务三

分类汇总三、嵌套分类汇总四、分级显示数据五、取消分类汇总分类汇总是指把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。一、简单分类汇总简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。对要进行分类汇总的列进行排序

设置分类汇总选项在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段，如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。

此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文本是不能进行平均值计算的。简单分类汇总结果二、多重分类汇总对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。

第1次分类汇总设置第2次分类汇总设置：分类字段和汇总项相同，汇总方式不同注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页”复选框，可使每个分类汇总自动分页。多重分类汇总结果三、嵌套分类汇总嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的，其他项可以相同，也可以不同。在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第1次汇总的结果上进行的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。

对工作表进行多关键字排序设置嵌套分类汇总选项嵌套分类汇总结果四、分级显示数据对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。分级显示明细数据：在分级显示符号

中单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮

可以隐藏原始数据，此时该按钮变为

，单击该按钮将显示组中的原始数据。清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。要取消部分分级显示，可选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>

“清除分级显示”项；要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项。五、取消分类汇总要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。一、按位置合并计算二、按分类合并计算任务四

合并计算合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分类合并计算。一、按位置合并计算按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表中，且没有空行或空列。例如，可以将同一工作簿的多张工作表中的成绩汇总到一张工作表中。要进行合并操作的多个工作表内容在工作表中单击要放置合并计算结果区域左上角的单元格，再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮在“函数”下拉列表选择“求和”，然后在“引用位置”编辑框中单击在要合并计算的工作表中选择数据区域，然后单击“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”列表中

用同样的方法将要合并计算的其他工作表中的数据区域添加到“所有引用位置”列表中，选中“首行”和“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮各科成绩都合并计算到“成绩汇总”工作表中二、按分类合并计算当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。假设一月和二月各书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的列标签，此时可以按分类合并计算这两个月中书店的销量合计算。

要进行合并计算的工作表添加另一个要进行合并计算的数据区域单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的单元格A1，然后打开“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表中选择“求和”函数，在“引用位置”编辑框单击，然后在“一月”工作表中选择要进行合并计算的数据

按分类合并计算数据时，必须包含行或列标签，如果分类标签在顶端时，应选择“首行”复选框；如果分类标签在最左列，则应选择“最左列”复选框；也可以同时选择两个复选框，这样Excel会自动按指定的标签进行汇总。Excel2010电子

表格制作案例教程项目六

使用数据透视表和图表创建与编辑数据透视表和数据透视图创建与编辑图表任务一任务二一、图表组成二、图表类型任务二

创建与编辑图表三、创建、编辑和美化图表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。数据透视图的作用与数据透视表相似，不同的是它可将数据以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应。一、创建数据透视表同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含列标签。确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。

拖动字段创建按学历查看不同性别的员工基本工资汇总的数据透视表任意单元格若直接在“数据透视表字段列表”窗格上方的字段列表区选择字段复选框，默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“数值”区域。也可以右击字段名，然后在弹出的快捷菜单中选择要添加到的位置。在数据透视表中单击行标签或列标签右侧的筛选箭头按钮

，在展开的列表中可对数据透视表进行筛选操作。“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下：报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。数值：用于显示汇总数值数据。二、编辑数据透视表创建数据透视表后，用户还可单击数据透视表中的任意非空单元格，进入其编辑状态，然后进行以下操作。要继续添加字段，拖动字段到所需位置；要更改所添加的字段的排列顺序，可在数据透视表字段列表的布局部分向上或向下拖动相应的字段。要删除添加的字段，可在字段列表区取消相应的字段复选框，或在布局部分中将字段名拖到数据透视表字段列表之外。要交换行列位置，只需在布局部分中将字段名拖到相应的列表框中即可。数据透视表建好后，不能直接在数据透视表中更改数据，只能回到数据源工作表中对数据进行修改，然后切换到要更新的数据透视表，并单击“数据透视表工具

选项”选项卡上“数据”组中的“刷新”按钮

，来更新数据透视表中的数据；如果希望更改数据源区域，可单击该组中的“更改数据源”按钮

。单击数据透视表中“行标签”或“列表签”右侧的筛选按钮，利用弹出的操作列表可分别调整相应数据的排列顺序，或只显示需要显示的数据。要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非空单元格，然后单击“数据透视表工具选项”选项卡“操作”组中的“选择”按钮

，在展开的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选中整个数据透视表单元格区域，最后按【Delete】键删除即可。此外，也可直接删除整个工作表。二、创建与编辑数据透视图数据透视图的作用与数据透视表相似，不同的是它可将数据以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应。创建数据透视图后，利用“数据透视图工具”选项卡中的各子选项卡，可以对数据透视图进行各种编辑操作。如更改图表类型，设置图表布局，套用图表样式，添加图表和坐标轴标题，对图表进行格式化等。一、创建数据透视表二、编辑数据透视表任务一

创建与编辑数据透视表和数据透视图三、创建与编辑数据透视图一、图表的组成图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中心，图表的数据系列、网络线等位于该区域中。二、图表类型Excel2010支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。折线图：可显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。条形图：显示各个项目之间的比较情况。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。三、创建、编辑和美化图表在Excel2010中创建图表的一般流程为：①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；②设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。创建图表后，将显示“图表工具”选项卡，其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡，用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。如更改图表类型，调整图表大小，移动图表，向图表中添加或删除数据，对图表进行格式化等利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题，设置图表区、绘图区填充，为图表添加背景墙，设置图表基底填充后的效果Excel2010电子

表格制作案例教程项目七

打印工作表任务一任务二设置工作表页面与打印选项分页预览与设置分页符打印预览与打印任务三一、页面设置二、设置打印区域和可打印项任务一

设置工作表页面及打印选项一、页面设置工作表的页面设置包括设置打印纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚，以及是否打印标题行等。1．设置纸张大小、方向和页边距设置纸张大小就是设置将工作表打印到什么规格的纸上。方法是：单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮

，展开列表，在其中选择某种规格的纸张即可。

若列表中的选项不能满足需要，可单击列表底部的“其他纸张大小”项，打开“页面设置”对话框并显示“页面”选项卡，在该选项卡的“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择。设置纸张方向默认情况下，工作表的打印方向为“纵向”，用户可以根据需要改变打印方向。方法是：击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮

，在展开的列表中进行选择；或在“页面设置”对话框的“页面”选项卡的“方向”设置区中进行选择。设置页边距页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮

，在展开的列表中选择“普通”、“宽”或“窄”样式。若列表中没有合适的样式，可单击列表底部的“自定义边距”项，打开“页面设置”对话框并显示“页边距”选项卡，在其中的上、下、左、右编辑框中直接输入数值，或单击微调按钮进行调整。设置工作表页眉和页脚页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。在工作表的页眉和页脚区有三个编辑框，用户可在此直接输入或设置页眉和页脚在此可在页眉和页脚中添加其他元素选择系统预设的页眉或页脚插入的页眉单击这两个按钮，可在打开的对话框中自定义页眉和页脚在“页眉”和“页脚”下拉列表可选择系统自带的页眉和页脚二、设置打印区域和可打印项设置打印区域

默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印。方法是：选中要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮

，在展开的列表中选择“设置打印区域”项，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。

要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要添加的打印区域后，在“打印区域”列表中单击“添加到打印区域”项即可。设置可打印项

默认情况下，工作表中的网格线和行号列标是不打印的，用户也可将其设为可打印项，此时只需在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”设置区选中相应的复选框即可。若选中“网格线”复选框，可打印工作表中的网格线；若选中“单色打印”复选框，表示只对工作表进行黑白打印；若选中“行号列标”复选框，可打印工作表的行号和列标在该下拉列表中可以选择在原位置打印批注或在工作表末尾集中打印批注（指批注必须显示出来）在该下拉列表中可选择错误值的打印选项，如“显示值”、“空白”、“――”、“#N/A”等如果工作表有多页，正常情况下，只有第一页能打印出标题行或标题列，为方便查看后面的打印稿件，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。方法是：在“页面设置”对话框“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左侧标题列”编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的行或列，松开鼠标左键返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮。任务二

分页预览与设置分页符一、进入分页预览视图二、设置分页符如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。一、进入分页预览视图水平分页符二、设置分页符默认分页符的位置取决于纸张的大小和页边距设置等。我们也可在分页预览视图中改变默认分页符的位置，或插入、删除分页符，从而使表格的分页情况符合打印要求。

移动鼠标指针到水平分页符调整分页符位置

插入分页符任务三

打印预览与打印一、进入打印预览界面二、打印工作表对工作表进行页面、打印区域和分页调整等设置后，便可以将其打印出来了，在打印前，我们还可对工作表进行打印预览。一、进入打印预览界面二、打印工作表确认工作表的内容和格式正确无误，以及各项设置都满意，就可以开始打印工作表了。在打印预览界面中间窗格的“份数”编辑框中输入要打印的份数；在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机；在“设置”下拉列表框中选择要打印的内容；在“页数”编辑框中输入打印范围，然后单击“打印”按钮进行打印。“设置”下拉列表中各选项的意义如下。打印活动工作表：打印当前工作表或选择的多个工作表。打印整个工作簿：打印当前工作簿中的所有工作表。打印选定区域：打印当前选择的单元格区域。忽略打印区域：表示本次打印中会忽略在工作表设置的打印区域。Exc