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文档简介
做好时间管理遇到问题怎么办PART1臣服与拖延如何做到要事第一如何应对临时突发时间如何解决拖延PART1番茄工作法臣服与拖延臣服环境臣服天性臣服精力明确记下来,分成若干小目标目标写成功日志,给自己小奖励及时反馈调整心态,从“要我做”到我要做自愿参与规则建立小系统并变成仪式,养成习惯如何做到要事第一为什么会琐事优先大脑喜欢简单的事情总是倾向于即时满足没有理性到不顾沉没成本的地步谋定而后动,让事情简单和明确,易于执行找准事件核心,将其分解执行,做到“断点续传”用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走PART1如何避免琐事优先如何应对临时突发事件会前为什么开这次会确定主题确定相关人确定会议记录人预约会议室发送会议邀请、通知设置行事历,提前到场会中
组织者控制会议节奏设置番茄时间会议不超过1小时站着开会最后用5分钟来总结,确定每个议题行动计划以及负责人PART1做事靠系统,而不是感觉
会议记录员发送会议纪要给与会成员,会议纪要要符合金字塔原理:先写行动计划、负责人、时间底线,在写讨论过程。会后举个例子如何养成一个好习惯PART2首先我们养成习惯,然后习惯改变我们如何养成一个好习惯PART2培养习惯首先要找到驱动力再微不足道的成就都要大肆庆祝培养习惯不是一个人的事如何让想法落地PART3用SMART法则厘清目标用思维导图梳理计划用甘特图掌控进度用九宫格平衡人生SMARTSMART法则厘清目标PART3目标一定要明确,不能够模糊目标的可衡量性,是否有一个实现目标的标准目标的可实现性目标必须和其他目标具有相关性目标必须有明确的截止期限SpecificMeasurableAttainableRelevantTime-bound找到项目的里程碑和任务标明每个里程碑和任务的时间期限标明负责人思维导图:梳理计划甘特图:掌握进度建立框架对每个要素进行发散思维删减及精简PART3思维导图,甘特图九宫格平衡人生
人生在动态平衡的状态是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。不仅需要认真地工作,还需认真地生活.PART3建立高效办公区PART4或许,身边的环境才是自己成功的根源待处理整理归档扔进废纸篓交给他人处理PART4资料分类,桌面整理资料分类桌面整理放入“大胃王”电话放
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