教学档案管理办法

教学档案管理办法第一章总则第一条为规范我校教学档案管理工作，提高教学档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用教学档案资源，根据《中华人民共和国档案法》及教育行政部门相关规定，结合我校实际，特制定本办法。第二条本办法所称教学档案，是指在学校教学管理、教学实践、教学研究等活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。第三条教学档案工作是学校教学管理的重要组成部分，是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志之一。全校各教学单位及相关职能部门均有责任做好教学档案的收集、整理、归档和保管工作。第四条教学档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理。学校档案管理部门负责全校教学档案工作的统筹规划和业务指导，各教学单位及相关部门指定专人负责本单位教学档案的具体管理。（二）完整系统，真实准确。确保教学档案的形成过程规范有序，内容真实反映教学活动的实际情况，材料齐全，数据准确。（三）规范整理，安全保密。按照档案管理规范要求进行整理、编目和保管，严格执行保密制度，确保档案安全。（四）有效利用，服务教学。积极开发档案信息资源，为学校教学改革、教学评估、科学研究、人才培养等工作提供服务。第五条本办法适用于学校各类学历教育、非学历教育的教学档案管理工作。第二章档案分类与内容第六条教学档案根据其形成规律和内容性质，主要分为以下类别：（一）综合类：1.上级教育行政部门及学校关于教学工作的方针、政策、法规、制度、通知、批复等文件材料；2.学校教学发展规划、年度教学工作计划与总结、教学改革方案与实施情况；3.学校专业建设规划、专业设置与调整的申报材料、审批文件及相关论证材料；4.课程建设规划、课程设置与调整文件、课程标准（教学大纲）及修订材料；5.教学质量监控与评估方案、评估结果、整改措施及相关材料；6.校级以上教学成果奖、优秀教材奖等申报材料、评审结果及获奖证书复印件；7.学校与国内外院校、机构开展教学合作与交流的协议、纪要、总结等材料。（二）教师教学类：1.教师基本情况登记表、教师资格证复印件、职称评聘材料、奖惩材料；2.课程教学大纲、教案、讲义、课件、教学日历、思考题、习题集等；3.教材选用审批表、教材样书（含自编、参编教材）；4.授课计划执行情况记录、教学进度检查表；5.学生考勤记录、平时成绩记录、期末考试试卷、参考答案与评分标准、试卷分析报告；6.实验、实习、课程设计、毕业设计（论文）等实践教学指导书、任务书、指导记录；7.教学研究项目立项申报书、中期检查报告、结题报告及成果材料；8.教师参加教学培训、进修、学术交流的相关材料；9.教学日志、教学反思、教学总结。（三）学生学习类：1.学生学籍档案（含入学登记表、学籍卡、成绩册、奖惩材料、毕业生登记表等）；2.学生课程作业、实验报告、实习报告、课程设计、毕业设计（论文）及其评审材料、答辩记录；3.学生参加学科竞赛、创新创业项目、社会实践活动的相关材料及成果证明；4.学生体质健康测试数据、心理健康教育相关记录。（四）教学研究与改革类：1.教学研究课题立项、中期检查、结题验收等相关材料；2.教学改革项目申请书、实施方案、阶段性成果、总结报告；3.发表的教学研究论文、出版的教学研究专著；4.教学研讨会、经验交流会的会议纪要、发言稿、论文集。（五）教学管理类：1.教学管理规章制度、岗位职责；2.教学管理人员业务培训材料、工作考核材料；3.教学资源配置与使用情况记录（如图书资料、仪器设备等）；4.教室、实验室等教学场所使用与管理记录。（六）实践教学类：1.实验室、实习基地建设规划、论证报告、建设方案及验收材料；2.实验教学大纲、实验指导书、实验项目卡片；3.实习计划、实习单位协议、实习指导记录、学生实习报告、实习鉴定表；4.毕业设计（论文）工作管理规定、选题指南、题目审批表、开题报告、中期检查报告、答辩委员会组成名单、答辩记录、成绩汇总表。第三章档案的收集与整理第七条教学档案的收集归档实行“谁形成、谁负责”的原则。各教学单位及相关部门应指定专人（档案员）负责本单位教学档案的日常收集、积累和初步整理工作。第八条档案材料的收集应及时、完整。各项教学活动结束后，相关责任人应在规定时间内将形成的文件材料整理后移交本单位档案员。学年或学期结束后，档案员应将本单位形成的教学档案材料进行系统整理、组卷，并向学校档案管理部门移交。第九条归档的文件材料必须是办理完毕的正式材料，手续齐全，真实有效。复印件须注明原件保管单位或经相关负责人签字确认。第十条档案整理应遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持其系统性和完整性。具体要求如下：1.分类：按照本办法第二章规定的档案类别进行分类；2.组卷：将内容联系紧密的文件材料组成案卷，案卷题名应简明扼要，准确反映卷内文件内容；3.排列：卷内文件材料应按照形成时间或逻辑顺序排列；4.编号：对卷内文件材料进行页号编写；5.填写卷内目录和备考表：卷内目录应包含序号、文号、责任者、题名、日期、页号等要素；备考表应注明卷内文件材料的缺损、修改、补充等情况；6.装订：案卷应采用规范的装订方式，做到整齐、牢固；7.编制案卷封面和脊背：填写案卷题名、类别、年度、保管期限、卷号等信息。第四章档案的归档与保管第十一条教学档案的归档范围和保管期限，参照国家及教育行政部门有关规定执行，并结合学校实际情况确定。保管期限一般分为永久、长期、短期三种。第十二条各单位应在每年规定时间内，将整理完毕的上一学年（或学期）教学档案向学校档案管理部门移交。移交时须填写《档案移交清册》，一式两份，双方签字盖章后各执一份。第十三条学校档案管理部门对接收的教学档案应进行认真核对、验收，对不符合要求的案卷有权退回形成单位重新整理。第十四条档案保管应具备适宜的条件，库房应保持清洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等措施。配备必要的档案装具和设备。第十五条档案管理部门应建立健全档案库房管理制度，严格执行档案入库、出库登记手续。定期对档案进行清点核对，发现问题及时处理并报告。第十六条积极推进档案数字化建设。对重要的教学档案应进行数字化扫描、著录、存储，建立档案管理信息系统，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性。数字档案与纸质档案具有同等效力。第五章档案的利用与借阅第十七条教学档案主要供学校教学管理、教学研究、师资培养、学生服务等工作利用。查（借）阅档案必须遵守档案管理规定和保密制度。第十八条校内单位因工作需要查阅教学档案，须由本单位负责人签字批准，方可查阅。查阅本单位形成的档案，查阅人须出示有效身份证件。查阅非本单位形成的档案，须经档案管理部门负责人批准。第十九条校外单位或个人查阅教学档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经学校档案管理部门负责人批准。涉及学校核心机密或个人隐私的档案，一般不予查阅。第二十条查阅档案时，应在指定地点进行。查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。严禁擅自复制、拍摄、摘录档案内容。确需复制的，须经档案管理部门负责人批准，并由档案管理人员负责复制。第二十一条档案一般不得带出档案库房。因特殊情况确需借出的，须经档案管理部门负责人批准，严格履行借阅登记手续，限期归还。档案借出期间，借阅单位和个人对档案的安全、保密负全部责任。第二十二条查（借）阅档案的情况，均应在《档案查（借）阅登记簿》中详细记录。第二十三条查（借）阅者应遵守国家有关保密法规，不得泄露档案中的保密内容。对违反者，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章档案的鉴定与销毁第二十四条对于已到保管期限的教学档案，由学校档案管理部门会同相关教学单位组成鉴定小组进行鉴定。第二十五条鉴定工作应严格按照档案保管期限表进行。对仍有保存价值的档案，应重新划定保管期限；对已无保存价值的档案，应提出销毁意见，报学校分管档案工作的领导批准后，方可销毁。第二十六条销毁档案前，必须编制《档案销毁清册》，详细列明销毁档案的题名、文号、数量、形成时间、保管期限等。第二十七条档案销毁应有两人以上负责监销。监销人在档案销毁前应认真核对《档案销毁清册》，确认无误后在清册上签字，并将销毁情况报告学校档案管理部门负责人。严禁个人私自销毁档案材料。第七章责任追究第二十八条对在教学档案管理工作中认真负责、成绩显著的单位和个人，学校予以表彰和奖励。第二十九条对违反本办法规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重对相关责任人给予批评教育、通报批评直至纪律处分；造成档案损失或泄密的，应追究其相应责任；构成犯罪的，依法移交司法机关处理：1.不按规定收集、整理、移交教学档案材料，造成档案材料残缺不全或延误归档的；2.擅自涂改、抽取、伪造、损毁、丢失、销毁档案材料的；3.在档案收集、整理、保管、利用过程中，违反保密规定，造成档案泄密的；4.擅自提供、复制、摘抄、拍摄、公布档案内容的；5.档案管理人员玩忽职守，造成档案损坏或丢失的。第八章附则第三十条本办法未尽事宜，参照国家及上级主管部门有关档案管理的规定执行。第三十一条各教学单位可根据本办法，结合自身实际情况，制定相应的实施细则。第三十二条本办法由学校档案管理部门负责解释。第三十三条本办法自发布之日起施行。以往有关教学档案管理的