图书馆信息管理系统设计 管理信息系统的战略规划

长春市图书馆管理信息系统设计

管理信息系统的战略规划.

--长春市图书馆管理信息系统开发的背景及意义

今天，伴随信息技术向发展，在图书的的管理中运用老式的手工操作方式在FI前这个数

字化的时代已显得极不适应，因此，工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身

工作的需求正在逐渐提高，伴随我国现代化技术的不停提高和普及，学校也在不停口勺提高它

［向各个部门的管理质量，而图书馆管理就是对图书的编目、查询及读者信息的管理，重要的

是图书的信息管理，包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此，图书的管理是一种工作

量比较大并且较为繁杂的工作，至今尚有诸多学校仍然采用人工管理的方式，由两三个工作

人员管理图书档案，对于借书还书都是用手工来进行操作，而一旦借阅者较多时就轻易因忙

碌导致错误的产生，这样肉状况在今天这样一种科技高速发展、工作节奏加紧的年代真是感

觉太原始了。

自从管理信息系统这一新兴的管理措施引入我国，在我国企业管理中已经有20数年的

时间。目前，管理信息系统已经广泛应用于各行各业。因此在这样H勺前提下，我选择了''图

书馆管理信息系统”这样一种较为普遍，同步又较为经典口勺课题。在当今这样一种科技高速

发展的社会里，仅有理论知识是显然不行的，因此，我但愿通过开发这个系统，能更好地把

理论与实际结合起来，充足将自己所学的专业知识应用于实践之中，并在实践中不停充实自

己，提高自己FI勺专业技能水平，以获取更多的教益……

二.现行图书馆信息化水平评估

许多中小型图书馆用的还是手工图书管理，大多数图书馆对计算机管理信息还没

有一定的认识，详细如下：

1..对于自动化、网络建设及应用效率

自动化网络化软硬件投资重视不够；自动化网络化应用范围和程度如电子资源的存取检

索打印不是很以便快捷；图书馆主页建设不够健全，没有实现采分编检流等工作流程现代化

自动化；数据库建设对信息开发运用程度低，资源服务率差，没有全面实现资源共享实行自

动化、网络化没有增进学校教学科研发展，为社会带来效益。

2.对图书馆进行信息叱管理的认识

管理人员观念不强，对信息化系统缺乏理解，导致信息化水平没能及时更新。

3..资金设备投入

资金局限性，设备陈旧，某些先进的技术无法应用。

三.图书馆信息化工作规划

系统开发的总R勺设计目的是实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料

的集中统一的管理。

1、建立合理的表构造，防止数据冗余

各表通过特定字段实现不一样表的数据连接，防止数据冗余，需要设计简洁高效H勺表构

造。

2、建立相称的系统安全性

登录顾客身份的验证机制的I设计、操作页面的权限保护,

3、建立严密的数据表操作机制

同一表有也许在多种模块中被修改，因此严密日勺数据表操作机制R勺建立十分比较困难的，但

也是必须代I。除了设计时必须有相称程度的考虑，在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程

序调试的全面性。

四.U/C矩阵

X.数据类专业类外文数据读者信息图书类别借书信还书信管理者图书数

中文数库息息信息量

功能

据库

读者信息查询U

读者信息管理C

图书信息登记UUUCC

图书信息查询UCCU

图书信息修改CCUCCU

借阅查询CUU

借阅登记UCC

续借管理UCU

超期提醒UCC

还书管理UCU

管理者信息查询U

化简U/C矩阵

专业类还书信读者信图书类借书信外文数管理者图书数

数据类

功能、中文数息息别息据库信息量

据

库

图图书信息修改CCUCCU

书

图书信息登记UCUCU

管

图书信息查询

理CUC

借借阅查询UCU

阅

借阅登记UCC

管

续借管理

理UCU

超期提醒UCC

还书管理UC

读读者信息查询U

者

读者信息管理C

管

理

管管理者信息查询U

理

者

管

理

图书管理

＞借阅管理

-x_

管

-------------------------------理

者

五.进度表

调查汇报确定计划详细方案执行规划进行调试交付使月

、一星期三星期

所用时间一星期两星期两星期一星期

管理信息系统可行性分析

一.现行系统调查与分析

本系统重要实现对图书馆信息的管理，重要功能为管理有关读者，书籍，借阅和管理者

的信息等。本系统构造分为读者信息管理模块，书籍信息管理模块，借阅信息管理模块，管

理者信息管理模块。读者信息管理部分有两方面日勺功能，可以浏览读者R勺信息，可以对读者

信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍日勺信息，可以对书籍信息进行维护。借阅信息管

理可以显示目前数据库中书籍借阅状况，可以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显

示数据库中管理者的状况，可以对管理者信息进行维护。可见，本系统并不复杂，重要处理

的问题是运用关键字对数据库进行查询。

二.目的确实定

图书管理系统是现代社会不可缺乏的部分。一种功能齐全、简朴易操作的图书管理系

统能对图书馆种类繁多的书籍进行高效管理控制，并且合理管理好顾客口勺借还信息。提高图

书馆的工作效率，减少管理成本。我们通过新系统确实立实现检索度快效率高，实存图书的

更新以及借出图书超期、遗失等的处理更及时，藏书日勺知识构造得到良好地控制。实现一种

智能化，系统化，信息化的I图书管理系统是十分必要充足运用计算机的功能实现对读者管理,

书籍管理，借阅管理等的I自动化控制，将会使图书管理工作大大减轻，以便友好欧I图形顾客

界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得图书管理系统极大程度地应用于现代化图

书管理，成为图书管理人员的得力助手。

三.可行性汇报

1.技术可行性

建立系统开发环境，重要是安装数据库工具(MSSQLSERVER2023),应用程序开发工具

(eclipse),Office程序组件等_L具。SQLSEKVEK,疝网络技术和操作系统也有系统的埋

解，熟悉计算机原理，能处理常见U勺硬件故障。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，

有许多可供参照U勺成功系统。从技术角度考虑，此信息系统开发可行。在系统实现过程中采

用大型数据库和jsp语言编程。

2.经济可行性

若还停留在人工处理的阶段，会加重人员的承担增长人手的开支，并且投入的人力可大大减

少，网络布置投资不大，接入互联网非常便利，虽然一次性投资较大，从长远角度来看，其

投资回收期较短，之后增长的投资会逐渐减少。目的系统开发需求比较低，加上具有成熟的

软硬件环境，因此在软硬件的支出上十分有限。并且，目的系统并不是十分的复杂，开发U勺

周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能,

在为使用者带来便利的同步，也为系统的深入推广发明了条件。这带来的经济回报将远超过

支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济

角度考虑，此信息系统开发可行。

3.管理上的可行性

图书管理系统以以便、快捷、费用低日勺长处正慢慢地进入人们的生活，将老式H勺图书管

理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使读

者可以花更多日勺时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、理解信息、学

握信息。整个系统由于是自行开发，自行使用，因此系统自身比较适合在管理上的J应用。

4.可行性分析结论

终上所述，采用图书馆管理信息系统，可以有效地管理图书资源，控制图书借阅的流

程，对图书馆或阅览室的管理有很大的协助，提高工作效率，减轻管理者工作量，对图书馆

或阅览室的管埋有很大的协助。

管理信息系统的系统分析

一.引言

老式的图书馆需要制作有签名与对应编号的书卡，由读者按分类查找再交由图书管理员来处

理借书工作，还书也要人工翻阅大量的记录，这样使得工作量大并及其繁琐，效率变得低下。

建立网上电子图书管理系统的目口勺是实现无纸化图书管理，减轻管理员口勺工作量，以便读者

查阅所需的图书，还可以运用网络实现预约图书，提醒读者还书的功能。管理员还可以对多

种图书进行分析记录，对过时、损坏Ff勺图书进行删除，预约图书供应商订购更新的图书。到

达减少成本提高工作效率的

二，新系统组织构造

图书馆管理系统组织构造

办采流信系数行文

公访通息统字政献

室与阅参部图科技

编览昭书术

图书馆系统组织/功能联络表

采

系

文

流

信

办数

统

访

通

息

功序字

行献

公部

与

阅

参

图

室技

览

编

照

书

能号政、

入

部

目

部

馆

服

部

研

科务

究

部

部

功1读者信息查询O▲X

能

2读者信息管理X▲

与O

3图书信息修改▲

业OXX

务4图书信息登记OX▲

4图书信息查询X▲OX

6管理着信息查询XO▲

7借阅查询X▲OX

8借阅登记OX▲

9续借管理OX▲

10超期提醒O▲XX

II还书管理0▲X

°表达该项业务是对应组织日勺重要业务（即主持工作的单位）

x表达该单位是参与协调该项业务的辅助单位

▲表达该单位是该项业务的有关单位（或称有关单位）

空格表达该单位与对应业务无关

图书馆系统业务流程图

壶引卡

书库

图书馆系统数据流程图

一层数据流程图

判断树

借阅时间有无损坏处理方案

有按价赔偿

并缴滞纳金

>30天

无缴滞纳金

借阅时间、、

/有按价赔偿

V30天

无不作处理

数据字典

1.数据项

数据项编号：102-01

数据项名称：：图书编号

别名：图书编码

简述：某种图书H勺代码

类型及宽度：字符型，4位

取值范围：“0001”~“9999”

2.数据构造

数据构造编号：DS03-01

数据构造名称：借还记录

简述：读者借还书记录

数据构造构成：借还书日勺书名+借还F1期+借还本数

3.数据流

数据流编号：D03-08

数据流名称：借书证号

简述：借书产生的借书证号

数据流来源：图书馆

数据流去向：图书借阅处理模块

数据流构成：图书编号+图书名称+读者信息+借还日期

数据流量：20份/小时

高峰流量：40份/小时

4.处理逻辑

处理逻辑编号：PO2-O3

处理逻辑名称：计算罚款金额

简述：计算读者应缴纳的罚款金额

输入日勺数据流：数据流罚款金额来源于数据存储文献信还记录

处理：根据数据流借书的天数和每天应缴纳的滞纳金，检索顾客文献确定应缴纳

罚款的I顾客及金额

输出H勺数据流：一是读者，二是罚款账目文献

处理频率：每个读者每月处理一次

5数据存储

数据存储编号：F03-08

数据存储名称：图书库

简述：寄存图书日勺多种信息

数据存储构成：图书编号+图书名称+借还记录

关键字：图书编号

有关联欢J处理：P02,P03

6外部实体

外部实体编号:S03-01

外部实体名称：读者

简述：借阅图书的人

输入口勺数据流：DO3-O6,DO3-O8

输出H勺数据流：D03-01

图书馆管理信息系统系统设计

一.引言

图书馆管理系统是经典日勺管理信息系统，其开发重要包括后台数据库H勺建立和维护以及

前端应用程序H勺开发两个方面。对于前者，规定建立起数据一致性和完整性强、数据安全性

好的库。而对于后者则规定应用程序具有功能完备，易使用等特点。

此图书馆系统以局域网图书馆口勺需求为背景，分为管理员、老师、学生三种顾客。在不

一样的身份下有不•样的功能实现，管理员重要实现图书添加、图书管理、顾客管理等功能:

老师重要实现借书登记、还书登记：学生身份重要实现的功能包括：个人信息杳询、借阅状

况、借阅历史杳询、超期催还、个人密码修改等功能。此外，电壬图书下载和留言板功能不

需要身份登录可直接使用，

二，图书馆系统功能构造图

三.信息构造图

四.IPO图

系统：图书馆借阅系统设计人:

模块：在控O#nm1c石：""1II111

-Vrails441±公/小加

妗山/土白万以，山工闲事田

五.代码设计

图书借阅代码书记:

图书种类借阅时间