河北外国语职业学院留学生请假规定正文

4.河北外国语职业学院留学生请假规定正文

第一篇：4.河北外国语职业学院留学生请假规定

河北外国语职业学院留学生请假规定

[20XX年9月1日]

为了加强学院留学生的管理工作，规范留学生的请假行为，参照学院有关规章制度，

结合留学生管理实际情况，特制定本规定。

一、无论何种原因，留学生不能按时上课或参加学院活动时，都应履行请假手续。

二、留学生在学习期间一般不得请事假，如确有特殊情况需请事假时，应按如下规

定办理请假手续：

1.事假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并

递送任课教师。

2.事假三天以上者，提交书面申请并提供相关证明材料，由留学生辅导员审核后报

送留学生办公室批假，并递送任课教师。

3.留学生在一学期内请事假累计不得超过一个月。

二、留学生因病请假时，应按照如下规定办理请假手续：

1.病假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并

递送任课教师。

2.病假三天以上者，填写《留学生请假申请表》并附医生开具的诊断书，由留学生

辅导员审核后报送留学生办公室批假，并递送任课教师。

四、凡因故不能事先办理请假手续者，应事后3天内办理补假手续，不办理补假手

续或补假理由不够准假条件的，按旷课处理。

五、留学生未请假或请假未获准而擅自离校，或假期期满不按时返校，或续假未获

准而逾期不归者，均按旷课论处。对旷课的留学生，依据《河北外国语职业学院留

学生违纪处罚条例》的有关规定处理。

六、凡是利用假期（包括寒暑假、劳动节和国庆节小长假）离开学院外出者，需到

留学生办公室填写《留学生假期动向表》。

七、无论何种原因需出境或赴港澳台的学生，必须到留学生办公室请假并登记备案。

八、留学生请假获准后，须按时销假；如需续假，应提出书面申请，办理续假手续。

九、不论何种原因，不能参加考试或需要提前离校的留学生都必须在正式考试前三

周提出书面申请。

十、不论何种原因，一学期内请假缺课累计超过某门课程教学总课时数的三分之一

者，不得参加该门课程的期末考试。

第二篇：5.河北外国语职业学院留学生签证及居留许可管理规定

河北外国语职业学院留学生签证及居留许可管理规定

[20XX年9月1日]

一、留学生被我院录取后，应持《录取通知书》、《外国来华留学人员签证申请表》

（JW20XX）及《外国人体格检查记录》前往中国驻当地大使馆申请学习（X）签证。

二、留学生抵达学院后，国际交流中心留学生办公室应在24小时内到当地派出所

为其办理住宿登记。

三、留学生在入境30日之内，缴纳费用后，由留学生办公室帮助其办理居留许可。

留学生签证和居留许可的有效期一般与学习注册的时间相同，最长为一年。

四、留学生办理居留许可需提供如下材料：本人有效护照及签证、录取通知书、秦

皇岛出入境卫生检验检疫局出具的《健康证明书》、本人学历证书或在学证明等。

五、未满18周岁的外国学生申请入学前，必须提供由其父母签字的在华监护人员

委托书及监护人的担保书，同时附上担保人的身份证明复印件，经国际交流中心留

学生办公室审查符合入学资格后，帮助其办理签证、入学和在华居留许可等相关手

续。

六、学院原则上不邀请留学生家属来校伴读，如情况特殊，经国际交流中心批准后，

留学生办公室为其办理相关手续。

七、外省市留学生申请入我院学习，应提供原学校的转学证明。到达秦皇岛后，应

于10日内到秦皇岛市公安局出入境管理处注销原居留许可并申办新的居留许可。学

生如要转到其他学校，需提供新学校的录取通知书，由国际交流中心批准后，方能

出具转学证明。

八、学院不负责短期培训留学生签证及签证延期的办理，留学生本人应自行申请签

证，签证有效期应不少于1个月。

九、留学生办公室随时关注学生签证、居留许可有效期，督促留学生按时办理证件

有效期的延长手续。留学生须留意自己的签证、居留许可的有效期，应在签证、居

留许可有效期到期前两周向留学生办公室提出延期申请，如遇学期结束，签证、居

留许可及再入境手续的办理，须在学校放假前半个月内办理，假期一般不予办理。

期末结业离校学生不予办理证件延长手续。因非法居留所受的处罚由本人承担。

十、中途退学、休学或被学校开除学籍的留学生，国际交流中心应注销其居留许可,

将其签证转为“L"字签证，令其限期离境。十

一、学习期间，留学生持“F”字零次签证有事出境（含香港、澳门和台湾地区）

后仍需返回学校，应出境前两周向留学生办公室提出申请，经同意后，方可凭留学

生办公室出具的证明到秦皇岛市公安局出入境管理处办理往返签证，并在签证有效

期内入境返校。

十二、各类签证、证件等不得涂改、转让或损坏，违者会受到处罚。如果丢失护照,

应于丢失的当日向留学生办公室及当地公安局出入境管理处报告，及时领取“护照

遗失证明”并向本国驻华使、领馆申请新护照，然后到秦皇岛市公安局出入境管理

处重新办理签证、居留许可。领取新护照后应立即办理变更手续。

十三、办理签证、居留许可、延期、变更，按公安局规定交费，所有费用（含交通

费）均由留学生本人承担。

十四、留学生外出时应随身携带本人护照和学生证以备查验。

第三篇：河北外国语职业学院教研室工作条例1

河北外国语职业学院教研室工作条例

教研室是按照专业或课程设置组成的教学工作组织，是开展教学与科学研究活动的

重要基层教学单位，它根据教学要求，组织与管理所属课程的教学工作，具有广泛

联系和组织院系教师及其他教学工作人员进行教学改革与科研的优势。为充分发挥

其在教学改革与教学管理中的作用，促进院系重视和加强教研室的工作建设，特制

订本条例。

一、教研室的性质

（一）教研室是学院组织管理教学、科研和师资培养工作的基层组织，是由担任一

门或几门学科相近课程的教师组成的教学、研究管理单位。教研室归属系（部）领

导。

（二）教研室的基本任务是在系（部）的领导下，根据学院的办学方向和人才培养

目标，具体执行学院教学计划，组织课程建设，抓好教学工作；开展教学研究和本

专业的学术研究活动；组织教师的业务学习和业务进修，搞好师资队伍建设；在教

学过程中管教管导，全面关心学生的成长，培养高质量的人才。

（三）所有承担本专业教学任务的非本教研室教师在教学和科研上原则归口教研室

管理。

（四）学院及其职能部门和系（部）要高度重视教研室的建设，积极创造条件，充

分发挥教研室的重要作用。

二、教研室的工作任务

（一）贯彻党的教育方针、政策，遵守国家有关高等教育的法律、法规、规章，执

行学院和系（部）各项规章制度。

（二）按教学常规组织教学工作，稳定教学秩序。

1.根据教学计划制定本教研室的教学工作计划，合理安排教师资源，组织落实好教

学任务；领导教师拟定和实施大纲，制订教学进度计划，选用或编写高质量的教材

及辅助性教学资料。

2.抓好本教研室所开课的教学环节，以及相互听课、观摩研讨、教学检查、考核、

教学总结等工作，保证教学工作的正常进行。

3.按照院、系（部）关于课程建设与课堂评估的要求，制定课程建设总体规划和各

门课程建设计划，落实课程建设任务，实现课程建设目标。

4.按照教学大纲、考试大纲的要求，严格平时考核和期中教学检查，抓好课程期末

考试；积极进行试题（卷）库建设，逐步建立科学、规范的考试制度。

5.在系（部）的领导下，负责指导学生的专业实习、毕业实习和毕业论文（设计）。

6.对新分配或新调入的不具备中级职称的教师，对开新课、新开课的教师，教研室

应当组织试讲，并认真审查、评议。未试讲者不能上课，试讲不合格不能上课。

7.学期结束后，教研室根据上课记录统计教师的教学工作量。

（三）积极组织开展教研、教改、科研活动，不断提高教学质量和学术水平。1.

在发扬民主的基础上，制定、上报本教研室的教学研究、学术研究计划，落实研究

课题。在调动个人教研、科研积极性的基础上，注意激励和发挥本室集彼力量，抓

好本学科的重点研究项目，着眼提高本室总体的教学科研学术水平，促进教学质量

的不断提高。

2.积极开展教研、科研学术活动，组织本室教师学习教育理论，开展教学、科学研

究，进行学术交流，帮助教师从理论和实践的结合上不断提高教育思想水平。并对

学生的科研活动进行指导。

3.积极开展教学改革实验，根据学院教学改革发展的要求，组织教师研究、改革教

学内容、教学方法和教学手段，包括教学内容的取舍、拓展，方法的改革，手段的

更新等，定期开展观摩教学，总结交流教学经验。

（四）组织教师业务学习和业务进修，搞好师资队伍建设，不断提高教师的政治素

质和业务素质。

1.认真组织教师政治学习，了解时事政策；定期召开教研活动，加强教师职业责任

感，激励教师教管导、教书育人的积极性，弘扬奉献精神，为人师表。

2.根据学科发展、课程建设和教学岗位的需要，在引进教师的同时，有计划、针对

性地制订并认真落实师资培养规划，既要着手于教师个体素质的提高，同时更要从

总体结构上着眼于学科梯队建设，培养学术带头人和教学骨干，逐步建没起高水平

的师资队伍。

3.抓好集体备课，凡属于课程教学或教材内容中的新问题、新疑点，课程教师认为

有必要集体商讨，则应组织集体备课。

4.注重抓好青年教师的培养。要采取切实有效的措施，充分挥发老教师的传、帮、

带作用；要有计划地安排青年教师外出学习提高，鼓励他们攻读高一级学位；要给

青年教师压教学、科研的担子，大胆放手，严格要求，加强指导，全面关心、促进

青年教师成长。

（五）建立和完善教研室的各项规章制度。1.会议制度

（1）按照院、系（部）安排，坚持每月两次的政治业务学习活动。其中每个学期集

体备课不少于3次，研究教学改革不少于2次，同时教学评议或经验交流不少于1

次。

(2)每个学期的期初、期中、期末各召开一次工作会议，布置、检查、总结本教研

室的工作。

2.听课制度

(1)每个学期组织公开课或观摩教学1至2次，全室教师都要参加并进行评议。

(2)教研室主任每学期至少听完本教研室教师的课。

(3)每个教师每个学期必须听相同或相近课程的其他任课教师的课4人次以上(公

开课或观摩教学除外)，其中，新分配来、工作不满2年的教师每学期听课8次以

上(公开课或观摩教学除外)。

3.检查考核制度

(1)开学前，教研室主任要按照教学工作常规，检查开课准备工作情况，认真安排

好本室教学活动并做出计划。(2)期中要检查教学进度完成的情况及教与学的情

况，对每个教师履行教书育人的情况进行考察和考核，对每学期教师教学质量评估

中反馈的教学信息要认真研究和分析，并采取相应的改进措施。

4.计划和总结汇报制度

(1)每学期开学第一周内制订好教学丁作计划。

(2)每学期末最后一周内，要组织本室教师进行教学工作小结，并以书面形式向系

(部)领导汇报。

(六)建立教研室档案，档案内容包括：教学大纲、教材、教学进度表、教学质量

分析、教学研究、教学工作总结、教研室学期、学年计划、任课教师考评材料、教

研室工作记录、教研室活动记录等。

三、本条例自公布之日起施行O

四、本条例由教务处负责解释。

五、各系（部）可根据本条例制定必要的实施细则u

二0一—年五月

第四篇：外国语学院请假条

外国语学院请假条（存根）

级专业班学生因请假天共计—节

课。请假时间自一月—日至一月—日，请予批准。

请假人年月日

班主任意见签名时间辅导员意见

签名时间院领导意见

签名时间教务处意见

________________________签名时间

外国语学院请假条

级专业班学生因请假天共计—节

课。请假时间自一月—日至一月—日，请予批准。

请假人年月日

班主任意见签名时间辅导员意见

________________________签名____________时间____—院领导意见

________________________签名____________时间____―教务处意见

________________________签名____________时间____

外国语学院请假条（存根）

级专业班学生因请假天共计—节

课。请假时间自一月—日至一月—日，请予批准。

请假人年月日

班主任意见签名时间辅导员意见

一签名____________时间____—院领导意见

一签名____________时间____—教务处意见

—签名____________时间____

外国语学院请假条

级专业班学生因请假天共计—节

课。请假时间自一月一日至一月—日，请予批准。

请假人年月日

班主任意见签名时间辅导员意见

________________________签名____________时间____—院领导意见

________________________签名____________时间____—教务处意见

________________________签名____________时间____

第五篇：河北外国语职业学院院务公开暂行规定1

河北外国语职业学院院务公开暂行规定

第一章总则

第一条根据根据全国政务公开领导小组办公室《关于建立政务公开示范点的通知》

和《河北省政务公开示范点建设工作实施方案》，结合学院实际，制定本规定。

第二条本院务指学院及各单位在实施教学和管理过程中产生的事务及信息。

第三条学院及各单位应履行院务公开的义务，保障公众的知情权和监督权。第四

条坚持合法、及时、真实和公正的原则，不泄露国家秘密、商业秘密；不公开法律、

法规禁止公开的有关事项；不损害学院的合法利益；不侵犯他人隐私。

第五条健全和完善教职工代表大会制度，充分发挥教代会在院务公开工作中的主渠

道作用。

第二章院务公开的组织领导

第六条院务公开实行党委统一领导，院行政主持，教职工和学生积极参与的领导体

制和工作机制。

（一）学院成立院务公开工作领导小组，负责院务公开工作的组织和实施。组长由

院长担任，成员由党政办公室等相关部门和机构负责人组成。小组办公室设在党政

办公室，负责处理院务公开的H常_T作。

（二）学院成立院务公开监督与考核小组，负责院务公开工作的监督与考核。组长

由党委书记担任，成员由工会委员以及教职工、学生代表组成。负责处理院务公开

监督与考核的日常工作。

第三章院务公开的内容

第七条向学生公开的主要事项：

（一）各级领导机构及其负责人、各级机构设置情况。

（二）各级管理部门的职责、办事程序，教师、学生与各级管理部门联系或投诉的

渠道、办法。

（三）管理制度和有关规定，以及对学生修业和纪律的要求。

1

（四）学生管理信息，包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发

放情况、奖惩情况、转学转专业条件、毕业生就业信息等。

（五）教学情况，包括师资力量、教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置

及调整等。

（六）学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法。

（七）涉及学生利益的其他重要事项。

第八条向教职工公开的，除第七条规定的内容外，还包括如下内容：

（一）重大决策和执行情况，包括办学思路、发展及建设规划、重大改革方案、重

大的对外合作项目等。

（二）学院章程、规范性文件制定或修改情况。

（三）党政工作计划及执行情况。

（四）承诺办理的重要事项及完成情况。

（五）学院领导班子成员及处级以上党政领导干部遵守廉洁自律的情况和民主评议

情况，离任经济审计情况。

（六）重大事件（含违纪违规、突发、意外事件）的发生和处理情况。

（七）学院重大合同、协议的签定、修改和执行情况。

（八）教代会提案的办理结果或办理情况U

（九）学院机构设置调整和人事调配、招聘情况等，包括部门定编定责定岗、调入

（招聘）人员条件和程序，师资培训政策和条件，公派出国人员条件和程序，及出

国人员的名单等基本信息等。

（十）学院干部、人事制度改革方案、处科级干部、重点学科带大人的选拔任用和

评优、评先的条件、程序和结果。

（十一）学院各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条

件、推选程序、议事规则、议事结果，岗位职务和专业技术职务聘任情况。

（十二）院内岗位津贴、补贴、课时酬金方案等制定和调整情况。

（十三）经费的预算和执行情况。

（十四）学院资产及债权债务情况。

（十五）学院资源调配情况，包括住房调配、用地调配、办公室及实训室等用房调

配、大型仪器和设备等教学资源调配等。

（十八）成人教育管理的效益及收入、分配等情况。

（十九）科研项目的申报、评审结果和立项资助情况，科技项目的国内外合作和推

广应用情况。

（二十）教学研究成果的申报、评选、报送情况。

（二十一）大宗物资、大型和成套设备采购情况。包括物资（设备）名称、数量、

质量（有关技术参数）、采购情况或招投标情况等。

（二十二）涉及教职工切身利益的，或教职工关心并适宜公开的，或上级规定要求

公开的其他事项。

第四章院务公开的形式

第九条可按以下一种或几种方式予以公开：

（-）在学院网站上设立专门的院务公开网页；

（二）设立固定的宣传栏、公开栏等；

（三）定期召开教代会、学代会；

（四）其他便于师生和社会知晓的形式。

第十条属于规章、规范性文件及其他政策措施的院务，应以利于师生和相关人员查

阅的方式公开。

第五章院务公开的程序

第十一条对应公开的事项，学院及各单位应主动采取适当程序公布。第十二条按

规定提交教代会审议通过的院务，应在正式公布前提交教代会审议通过。

第十三条规定公开的院务一般应在其发生的10个工作日内公开。第十四条公开

内容由各单位按本规定的要求提出，由负责院务公开日常工作的党政办公室负责人

签字确认后公开，有重大社会影响的，由院务公开工作领导小组研究确定，经院长

签字确认后公开。

第十五条按本规定享有知情权和监督权的人员申请公开的，可凭有效证件书面或口

头申请。申请应有以下书面材料：

（一）申请人的基本情况，包括姓名或名称、地址、身份证明、联系方式；

（二）请求公开的具体内容；

（三）申请人的签名或盖率及申请时间。

第十六条涉及师生切身利益，影响学院改革发展，或者有重大社会影响的院务在正

式决定前，实行预公开制度，院务公开工作领导小组应聘拟定的方案和理由向师生

公布，在充分听取意见后进行调整