校长在行政会上讲话-与自我对话与信息共生与上级协同

—PAGE1——PAGE2—校长在行政会上讲话—与自我对话，与信息共生，与上级协同各位行政同仁：最近晚上翻一本书托尔斯泰的《战争与和平》，看到人最大的敌人不是别人，而是自己这句话，一下子就有共鸣了——我们做行政工作的，天天跟各种事、各种人打交道，可不就是常常要跟自己较劲嘛。还有罗曼・罗兰说的认清生活真相后依然热爱它，我觉得这说的就是我们教育人，明知工作繁杂、压力不小，却还是愿意为孩子们、为学校拼尽全力。说实在的，每天进办公室，桌上文件一堆，手机里叮一下又叮一下，老师进门说情况说进度说困惑，脑袋一下子被塞满，眼神在屏幕和纸堆里来回切换，节拍一乱心里就紧，转念一想，想到我们大家在学校这条线上是顶梁柱，老师学生看着我们，节奏要稳，队形不能散，事情才能往前挪，今天借着行政会，想把这几年踩过的坑、站住的点，和三个“学会”聊一聊，都是在岗位上摔打出来的感受，在这里大家一起共勉：一、学会与自我对话，别让情绪牵着走我常跟大家说，从容不靠躲雨，心里留块地，修篱种菊，眼不乱手不慌，这话听着像写在书上的，落在行政工作上有很大压力，任务点位一个个往下压，节点卡着，老师的诉求要回应，突发情况要处理，受点委屈、遇点挫折太正常了。关键是脚下别乱，眼里别散，心态要稳。去年有一次，政策口径传达不够到位，下面执行偏了点，被上级点名提醒，通知出来那天心里像压了块东西，坐在桌前光标闪来闪去，手里文件翻过去又翻回来，状态不在线，硬把自己按在椅子上，屏幕合上，先把来龙去脉一条一条过，问题不全在别人那边，我在会上讲解有没有留空白，老师实际操作的难点有没有提前拆解，表格怎么填，口径怎么对，时间怎么排，步骤是否能在课堂间隙完成，路径不清工具不齐话不透，落地就打折，线头找到了，处理就明白了，补通知，补清单，补模板，找几位骨干先试一轮，把卡点记下来再修一版，信息再发一次，电话跟一遍，节点对上，节奏顺了，人站到位，事就往前推起来，这个“学会”，不和情绪纠缠，盯住原因，盯住动作，手脚跟上，心也就稳了。负面情绪来了不可怕，别对抗它，接纳它，然后找到根源解决问题，才是真本事。还有啊，我们别搞内耗。我发现很多时候，累不是因为工作本身，而是因为想太多——纠结谁对谁错，琢磨别人会不会有意见，反复回想刚才那句话是不是说重了。其实真没必要！工作中遇到矛盾，与其争个你高我低，不如赶紧想办法解决；被批评了，与其急于辩解，不如想想下次怎么改进。把精力从没用的思绪里抽出来，放在办实事上，你会发现心里轻松多了，工作也顺多了。另外，我们不光要管好自己的情绪，还得多留意身边的老师。有时候老师们来找我，其实不一定是要我立刻解决问题，就是想找个人倾诉一下。我们多花两分钟听他们说说，递一杯水，说一句我理解你、我们一起想办法，就能让他们心里暖乎乎的。我们当管理者的，先做团队的心态稳定器，才能带出有凝聚力、能打硬仗的队伍，你说是不是这个理？二、学会与信息共生，别被信息淹了现在这个时代，信息真是太多了！每天打开手机、电脑，政策文件、教学数据、家长反馈、行业新闻铺天盖地涌过来，有用的、没用的混在一起，有时候真感觉像大海捞针。我之前就犯过傻，为了整理一份资料，把网上能找到的信息都下载下来，结果花了整整一天，有用的就那么几条，还耽误了别的重要工作。后来我就总结出个经验：面对海量信息，得学会挑！我们行政工作忙，时间有限，必须把好钢用在刀刃上。比如解读教育新政，别光看表面文字，得挖深一点——上级为什么要出台这个政策？对我们学校来说，重点要抓什么？老师们执行起来会遇到哪些困难？把这些想清楚，才能给老师们讲明白、指对路。还有收集家长反馈，有的家长是个人诉求，有的是大家都关心的问题，我们得区分开，优先解决那些影响面广、关乎师生切身利益的事，这样才不白忙活。而且啊，学校是个整体，各部门的工作都是连在一起的，信息可不能孤立看。就说教务处搞课程改革，德育处的主题活动得配合吧？总务处的后勤保障得跟上吧？要是各管各的，信息不通，很容易出现工作冲突。我记得上次推进校园文化建设，一开始没跟德育处对接好，活动时间跟他们的主题班会撞了，后来又重新协调，耽误了不少功夫。所以我们得主动点，多跟其他部门沟通，把分散的信息串起来，形成工作链条，这样才能事半功倍。还有个小技巧想跟大家分享：收集信息不是目的，用起来才有用。我现在每天都会花半小时，看看教育类的公众号、行业动态，遇到好的管理方法、前沿理念，就记下来，结合我们学校的实际想想能不能用。比如上次看到别的学校用数字化平台管理教学数据，我就琢磨着我们也试试，后来引进了之后，确实比以前人工统计高效多了。我们也可以多交流交流，把自己发现的好信息、好方法分享出来，让信息为我们的工作赋能，而不是成为负担。三、学会与上级协同，做个省心的下属我跟上级打交道这么多年，最深的感受就是：协同是最大的生产力，与上级同频，才能与事业同向。我们跟上级沟通，不是简单地听话办事，而是要真正理解他的意图，主动配合，这样工作才能推进得顺，我们自己也能成长。我刚做行政的时候，就犯过不会汇报的错。上级让我跟进一个重点项目，我埋头干了半个月，没主动说过一次进展。结果上级找我问的时候，我才发现自己理解的方向跟他想的有点偏差，白白浪费了时间。从那以后，我就养成了主动汇报的习惯——不管事情大小，定期跟上级说说进展，遇到解决不了的问题，第一时间请示，别自己硬扛。其实上级工作也忙，不可能事事都盯着，你主动汇报，让他知道你在干什么、遇到了什么困难、需要什么支持，他才能放心，也才能及时给你指导。还有就是，接到上级部署的任务，别着急动手，先吃透精神。我有时候会跟上级复述一遍我的理解，确认没跑偏再行动。比如上次上级要求推进五育并举，要是我们直接照搬别的学校的做法，肯定不行——每个学校的学情、师资都不一样。我当时就琢磨，我们学校艺术教育有优势，体育活动开展得也不错，是不是可以把五育融入到这些特色活动里？后来跟上级汇报了这个思路，他特别支持，现在推进得很顺利。所以说，精准领会意图，结合实际落地，才能让工作有成效。另外，我觉得跟上级沟通，也不用太拘谨，该建言的时候就大胆说。我们天天在一线，最了解实际情况，发现问题或者有好想法，就坦诚地跟上级说，别藏着掖着。当然了，建言不是挑毛病，得带着解决方案去。比如上次我发现学校的请假制度有点繁琐，老师们反映来回跑麻烦，我就调研了其他学校的做法，结合我们的实际，整理了一份简化流程的建议，跟上级汇报后，很快就批准实施了。我们这样做，不仅能帮上级分忧，也能让工作更贴合实际，何乐而不为呢？各位同仁，说了这么多，其实核心就三件事：与自我对话，是让我们内心有定力；与信息共生，是让我们工作有能力；与上级协同，是让我们发展有合力。我们都是学校的一家人，每天并肩作战，为了同一个目标努力。我知