房建工程资料承包合同

房建工程资料承包合同在房建工程建设过程中，工程资料的规范化管理是确保工程质量、保障项目顺利推进及后续竣工验收、归档备案的关键环节。为明确双方权利义务，确保工程资料的完整性、准确性、及时性和规范性，发包人与承包人本着平等互利、协商一致的原则，就本工程项目的资料承包事宜，达成如下协议，以资共同遵守。一、合同当事人发包方（甲方）：[填写发包方全称]法定代表人/授权代表人：[填写姓名]联系地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]承包方（乙方）：[填写承包方全称]法定代表人/授权代表人：[填写姓名]联系地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]资质等级：[填写相关资质，如工程资料咨询、档案管理等，如无可注明]乙方承诺其具备承接本合同约定工程资料工作的专业能力和人员配备。二、工程概况1.工程名称：[填写工程具体名称]2.工程地点：[填写工程具体地点]3.工程规模：[简要描述，如建筑面积、结构类型、层数等]4.工程立项批准文号：[如有，请填写]5.工程主要内容：[简述工程主要建设内容]三、承包范围与工作内容甲方委托乙方负责本工程从项目立项至竣工验收备案及后续可能涉及的资料归档（如城建档案馆归档）全过程的工程资料（含图纸）的收集、整理、编制、组卷、装订、归档及相关配合工作。具体包括但不限于以下内容：1.前期及报建资料：协助或负责收集、整理项目立项、用地、规划、环评、消防、人防等各类审批文件及相关资料的整理汇编。2.勘察设计资料：协助或负责收集、整理勘察报告、设计图纸、设计变更、洽商记录、图纸会审记录等资料。3.施工过程资料：*施工管理资料：施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、施工日志等；*质量控制资料：原材料、半成品、构配件的进场检验报告、合格证、复试报告；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；分部分项工程质量验收记录；测量放线记录等；*安全与功能检验资料：各类功能性试验记录（如防水、管道试压、电气绝缘测试等）；*竣工图编制：根据设计变更、洽商记录及现场实际情况，负责竣工图的编制、审核、晒印、装订工作（若约定由乙方负责）。4.验收资料：负责分部分项工程验收资料、单位工程验收资料、竣工验收资料的整理、汇编、装订，确保符合相关规范及验收要求。5.备案资料：负责整理、汇编符合当地建设行政主管部门及城建档案馆要求的全套竣工备案资料，并协助甲方完成备案手续。6.资料归档：按照档案管理规定，负责将工程竣工资料整理、组卷、装订，移交甲方及相关档案管理部门（如城建档案馆），并办理交接手续。7.其他工作：*配合甲方及监理单位对资料的检查、审核，并按要求及时整改；*配合工程审计、结算等相关工作，提供所需的工程资料；*负责资料的电子化处理及备份（如约定）。（注：以上承包范围与工作内容需根据具体项目情况进行细化和明确，避免模糊不清导致后续争议。）四、合同价款与支付方式1.合同总价（大写）：人民币[金额大写]元（¥[阿拉伯数字]元）。此价格为固定总价/暂定总价/按[约定方式计算]（请明确），包含乙方为完成本合同约定承包范围所有工作内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费（如纸张、装订用品等）、设备使用费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。2.价款调整：如因甲方原因导致承包范围或工作内容发生重大变更，双方应协商确定价款调整方式及金额，并签订补充协议。3.支付方式：*预付款：合同签订后[X]日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[金额]元。*进度款：*（可按阶段或节点支付，例如：）*乙方完成[某阶段工作，如主体结构验收资料]并经甲方审核确认后[X]日内，支付合同总价的[X]%；*乙方完成[某阶段工作，如竣工验收资料初稿]并经甲方审核确认后[X]日内，支付合同总价的[X]%；*结算款：乙方完成全部承包工作内容，工程资料通过竣工验收备案并移交完毕后[X]日内，甲方向乙方支付至结算总价的[X]%（一般为95%-97%）。*质保金（如约定）：结算总价的[X]%作为资料质量保证金，待工程竣工资料归档完成[X]年后无质量问题（或乙方已履行完毕保修义务），甲方无息退还。4.支付前提：乙方每次申请付款时，应向甲方提交符合要求的付款申请及相关证明文件（如阶段工作完成证明、甲方或监理审核意见等），甲方审核无误后按约定支付。五、工期要求1.乙方应根据工程实际进度及甲方要求，配合工程各阶段验收工作，确保资料的及时性和完整性。2.关键节点资料提交时间：*[例如：主体结构验收资料：XXXX年XX月XX日前]*[例如：竣工验收资料初稿：XXXX年XX月XX日前]*[例如：竣工备案资料：XXXX年XX月XX日前]3.如因甲方原因（如工程款支付延迟、提供基础资料不及时等）导致乙方工作延误，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。如因乙方自身原因导致资料提交延误，影响工程验收或备案的，乙方应承担相应违约责任。六、质量标准与验收1.质量标准：乙方提交的工程资料必须真实、准确、完整、规范，符合国家、行业及地方现行的法律法规、规范标准（如《建设工程文件归档规范》GB/T____等）及建设单位、监理单位的具体要求，并确保通过相关部门（如监理、建设单位、质监站、档案馆）的验收和备案。2.验收方式：甲方或其委托的监理单位将对乙方提交的资料进行阶段性和最终验收。乙方应配合甲方的检查和验收，并对提出的问题及时进行整改。3.验收合格：工程资料通过相关部门竣工验收备案，并成功移交至甲方及城建档案馆（如需），视为乙方工作最终验收合格。七、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的工作过程进行监督、检查和指导，对乙方提交的资料进行审核和验收。*按照合同约定支付合同价款。*如乙方工作质量、进度不符合合同要求，有权要求乙方整改、返工，直至解除合同并追究乙方违约责任。2.义务：*向乙方提供开展工作所需的基础资料（如施工图纸、设计变更、洽商记录、各类审批文件原件或复印件的扫描件等），并对所提供资料的真实性、完整性负责。*及时协调乙方与监理单位、施工单位等相关方的工作关系，为乙方提供必要的工作便利（如提供必要的办公场所、接通临时水电等，具体约定）。*及时对乙方提交的资料进行审核、确认或提出修改意见，审核周期一般不超过[X]个工作日。*按照合同约定及时足额支付合同价款。（二）乙方权利与义务1.权利：*按照合同约定收取合同价款。*要求甲方提供必要的工作条件和基础资料。*对于甲方提出的超出合同约定范围的工作要求，有权要求增加费用或签订补充协议。2.义务：*组建专业的资料编制团队，配备足够的、具备相应资质和经验的专业人员，并保持人员稳定。如主要人员变动，需提前书面通知甲方并获得同意。*严格按照合同约定的承包范围、工作内容、质量标准和工期要求完成工作。*遵守国家及地方的法律法规，遵守甲方及监理单位的现场管理规定。*对所编制、整理的资料的真实性、准确性、完整性和规范性负责。如因乙方原因导致资料虚假、错误、遗漏而造成的一切损失和责任，由乙方承担。*负责资料的保管工作，防止资料丢失、损坏。项目结束后，将所有原件资料完整移交给甲方。*配合甲方及相关部门的检查、验收、审计等工作，及时提供所需资料。*对在工作中知悉的甲方商业秘密及工程信息负有保密义务，该保密义务在本合同终止后仍然有效。八、双方责任与违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未按合同约定支付合同价款，每逾期一日，应向乙方支付应付款项[万分之几]的违约金。逾期超过[X]日，乙方有权暂停工作，由此造成的工期延误及损失由甲方承担。*若甲方未能按时提供必要的基础资料或工作条件，导致乙方工作延误，工期相应顺延，并由甲方承担乙方因此造成的实际损失。2.乙方违约责任：*若乙方提交的资料质量不符合合同约定标准，经甲方或监理单位指出后，乙方应在[X]日内整改完毕。若整改后仍不能达到要求，或因资料问题导致工程验收或备案受阻，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，并甲方有权酌情扣减合同价款。*若乙方未能按合同约定的工期提交资料，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[万分之几]的违约金。逾期严重影响工程进度的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。*若乙方擅自转包或分包本合同项下的工作，甲方有权立即解除合同，乙方应支付合同总价[X]%的违约金，并赔偿甲方损失。*乙方人员在工作中如发生安全事故，由乙方负责处理并承担全部责任和费用。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方全部损失。九、验收与移交1.乙方完成阶段性或全部资料工作后，应书面通知甲方进行验收。2.甲方在收到验收通知后[X]个工作日内组织验收。验收合格的，双方签署验收单；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改后重新申请验收。3.工程资料最终通过竣工验收备案并按要求完成向城建档案馆（如需）及甲方的移交后，双方应签署《工程资料移交清单》，作为乙方工作完成的最终依据。十、合同的变更与解除1.任何一方要求变更合同内容，应提前[X]日书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：*一方严重违约，经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的；*因不可抗力导致合同目的不能实现的；*法律规定的其他解除情形。3.合同解除后，双方应就已完成工作的结算、资料移交、款项支付等事宜进行协商处理。十一、保密条款乙方应对在本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、工程信息、技术资料、财务数据等）承担保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后持续有效。十二、知识产权1.甲方提供给乙方的所有图纸、文件、资料等的知识产权归甲方或相关权利人所有，乙方仅能为履行本合同之目的使用，不得用于其他任何用途。2.乙方在本合同履行过程中独立创作完成的、且与工程资料编制直接相关的成果（如特定的资料编排模板等，除通用知识外），其知识产权归甲方所有/双方共有/乙方所有（请明确约定）。十三、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十四、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可提请工程所在地[仲裁委员会申请仲裁/人民法院提起诉讼]（请选择一种方式，并明确具体机构）。十五、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同附件（如有，如《资料清单》、《质量要求细则》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）十六、合同生效发包方（甲方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日承包方（乙方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日---签订合同注意事项：*仔细审查对方资质：特别是承包方是否具备相应的资料编制能力和经验。*明确工作界面：资料承包的范围、深度、标准必须清晰、具体，避免模糊不清。*细化质量要求：明确资料需达到的规范标准、验收标准。*合理约定工期：结合工程总体进度，设定合理的资料提交节点。*