2025年考勤管理条例全文

2025年考勤管理条例全文第一章总则第一条为规范本单位劳动用工秩序，明确考勤管理标准，保障单位正常生产经营秩序，维护员工与单位双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》（2018年修正）、《中华人民共和国劳动合同法》（2012年修正）、《职工带薪年休假条例》（2023年修订）、《女职工劳动保护特别规定》（2022年修订）及用工所在地最新地方性劳动法规，结合本单位经营管理实际，制定本条例。本条例适用于本单位总部及各分支机构全体全职在岗正式员工、试用期员工，劳务派遣人员由劳务派遣单位参照本条例执行，本单位负责日常出勤考核，非全日制用工、退休返聘人员、实习人员的考勤另行签订协议约定。第二条考勤管理遵循四项基本原则：1.合法性原则：所有考勤规则符合国家及地方劳动法规要求，条款冲突时以法律法规为准；2.公平公开原则：全体员工适用统一规则，特殊岗位经审批可执行特殊规则，月度考勤结果全员公示，接受监督；3.数字化留痕原则：全部考勤操作、审批、数据存储通过单位官方考勤信息系统完成，所有记录保存期限不低于3年，可追溯可核查；4.隐私保护原则：考勤采集的人脸识别信息、位置信息仅用于考勤管理，不得外泄或用于其他用途，离职员工信息自离职之日起180天内销毁。第二章考勤管理权责划分第三条人力资源部权责：1.负责本条例的制定、修订、宣贯、解释，组织开展年度考勤合规检查；2.负责考勤系统的日常维护、数据统计、异常核查，每月5日前完成上月考勤数据汇总，提交财务部核算薪酬，公示3个工作日接受员工申诉；3.负责特殊工时、特殊考勤规则的审批备案，受理员工考勤申诉，调查处理考勤争议；第四条部门负责人权责：1.负责本部门员工出勤、出差、假期、加班申请的初审，对申请信息的真实性负责；2.负责本部门弹性工作制、远程办公员工的工作任务考核，每月确认本部门考勤数据；3.配合人力资源部核查本部门考勤异常情况，落实考勤违规处理决定。第五条员工权责：1.自觉遵守本条例规定，亲自完成考勤操作，不得弄虚作假；2.按规定流程提交各类申请，及时提交证明材料，对本人考勤数据进行电子确认；3.对考勤结果有异议的，在规定时限内提出申诉。第六条工会权责：负责监督本条例执行，受理员工考勤投诉，协调重大考勤争议，参与本条例的修订审议。第三章工时制度分类第七条标准工时制度：适用于全体行政、后勤、职能、财务等固定办公岗位员工，每日工作不超过8小时，每周工作不超过40小时。统一作息时间为：周一至周五上午9:00-12:30，下午13:30-18:00，午休1小时，每周六、周日为公休日。因生产经营需要调整统一作息时间的，提前7天向全体员工公示，单个岗位调整作息需经员工本人同意、人力资源部备案。第八条综合计算工时工作制：适用于生产一线、项目外勤、客服轮岗、季节性生产等工作任务不均衡、无法按标准工时衡量的岗位，经当地劳动行政部门审批后执行，计算周期为自然年度，年度总工时不得超过法定标准2000小时（250天×8小时/天）。周期内总工作时间超过法定总工时的部分，按延长工作时间支付1.5倍加班工资，法定节假日安排工作的，支付3倍加班工资。第九条不定时工作制：适用于中高层管理人员、外勤业务人员、长途运输人员、应急抢修人员、专项项目负责人等无法按标准工时统计工作时间的岗位，经当地劳动行政部门审批后执行，不定时工作制不计算日常延时加班、休息日加班，仅法定节假日安排工作的，支付3倍加班工资。第十条弹性工时制度：适用于研发、设计、创意、咨询等可独立完成工作任务的岗位，经员工申请、部门负责人同意、人力资源部审批后执行。弹性工时要求核心工作时间为每日10:00-16:00，该时间段员工必须在岗保持通讯畅通，其余工作时间员工可根据工作任务自行安排，每日总工作时长不得低于8小时，每周总工作时长不得低于40小时。月度累计核心工作时间缺席超过8小时且未履行请假手续的，按事假处理。第四章出勤打卡规范第十一条打卡方式：全体员工采用单位数字化考勤系统打卡，支持人脸识别、工牌刷卡、定位打卡三种方式，固定办公区在岗员工必须采用人脸识别或工牌刷卡打卡，外勤、出差、远程办公员工可采用定位打卡，所有打卡记录实时上传系统存档。第十二条打卡要求：实行每日上下班两次打卡制度，工作日需在上班前1小时内、下班后1小时内完成打卡；弹性工作制员工仅需在核心工作时间开始前、结束后各完成一次打卡。第十三条代打卡违规处理：禁止委托他人打卡或代替他人打卡，一经查实，委托方与代打方均记警告一次，扣除当月全勤奖；当月累计两次代打卡的，双方均记大过一次，扣除当月10%绩效工资；累计三次及以上的，按严重违反单位规章制度处理，解除劳动合同。第十四条忘打卡处理：员工忘打卡的，需在忘打卡之日起3个工作日内，在考勤系统提交忘打卡补签申请，由部门负责人审批确认实际出勤，未按规定提交申请的按旷工处理。月度内忘打卡补签不超过2次的，不做处罚；第3次起，每次忘打卡扣罚50元；月度累计忘打卡超过5次未补签的，按旷工1天处理。第五章假期管理第十五条法定节假日：按照国务院当年发布的法定节假日安排放假，全体员工享受带薪休假，法定节假日加班的，按不低于日工资标准的300%支付加班工资，不得用调休冲抵。第十六条带薪年休假：1.员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天，国家法定休假日、休息日不计入年休假假期；2.员工有下列情形之一的，不享受当年年休假：累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的；当年事假累计超过20天且单位按规定扣发工资的；3.年休假可分段申请，最长不超过3次，最小请假单位为0.5天；单位因生产经营需要不能安排年休假的，经员工本人同意，按照员工日工资标准的300%支付未休年休假工资（含正常工作期间工资）；员工本人主动放弃年休假的，单位仅支付正常工作期间工资。第十七条病假：1.员工因病或非因工负伤需要休息治疗的，凭二级及以上医院出具的诊断证明（急诊可延后3个工作日补交证明）申请病假，最小请假单位为0.5天；2.病假工资按照员工累计工龄计算：工龄不满2年的，为本人基本工资的60%；满2年不满4年的，70%；满4年不满6年的，80%；满6年不满8年的，90%；满8年及以上的，100%，病假工资不得低于用工所在地最低工资标准的80%；3.月度累计病假超过10天或年度累计病假超过90天的，单位有权根据员工身体状况调整工作岗位，员工拒不配合调岗的，按照相关劳动法规处理。第十八条事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假，事假为无薪假，每日扣发当日全额工资；月度累计事假超过15天的，单位有权不予批准，员工强行休假的按旷工处理；年度累计事假不得超过30天，超过部分按旷工处理。第十九条婚假：员工结婚依法享受婚假，符合法定结婚年龄的享受13天婚假，再婚员工享受同等婚假待遇，婚假包含法定节假日和休息日，婚假期间工资全额发放；婚假需在领取结婚证后12个月内申请休完，逾期不予安排。第二十条产假与陪产假：女员工生育享受98天基础产假加60天地方奖励产假，合计158天；难产的增加15天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加15天；怀孕未满4个月流产的享受15天产假，怀孕满4个月流产的享受42天产假。产假期间已参加生育保险的，由生育保险基金支付生育津贴，未参加生育保险的，由单位按员工原工资标准支付产假工资，生育津贴高于原工资标准的，差额部分发给员工，低于原工资标准的差额由单位补足。男员工享受20天陪产假，陪产假期间工资全额发放，不影响全勤考核。第二十一条育儿假：子女不满3周岁的员工，夫妻双方每年分别享受10天育儿假；子女3周岁以上不满6周岁的，夫妻双方每年分别享受5天育儿假；育儿假按自然年度计算，当年未休的不得结转下一年；育儿假期间工资全额发放，不影响全勤考核和薪酬调整。第二十二条探亲假：员工工作满1年，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，每年给予一方探亲假一次，假期30天；与父母都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，未婚员工每年给假一次，假期20天，已婚员工每4年给假一次，假期20天，探亲假期包含公休假日和法定节假日；探亲假期间工资全额发放，往返路费按照单位规定报销，标准为：往返路费不超过员工本人1个月基本工资的全额报销，超过部分由员工自行承担。第二十三条工伤假：员工因工负伤需要治疗的，凭工伤认定证明享受工伤假，工伤假期间原工资福利待遇不变，停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊的，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。第二十四条丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母）死亡的，给予3-7天丧假，直系亲属在外地需要员工本人去料理丧事的，另给予不超过3天的路程假，丧假和路程假期间工资全额发放，往返路费由员工自行承担。第二十五条假期审批权限：1天以内（含1天）的假期，由部门负责人审批；1天以上3天以内（含3天）的假期，由部门负责人初审，分管领导审批；3天以上的假期，由部门负责人、分管领导初审，总经理审批；所有假期均需提前在考勤系统提交申请，留档备案，紧急请假无法提前申请的，需在当日上班时间1小时内通知部门负责人，3个工作日内补填申请，否则按旷工处理。第六章出差、加班与调休管理第二十六条出差：员工因工作需要出差离开办公区的，需提前在考勤系统提交出差申请，注明出差时间、地点、工作任务，按审批权限审批；出差期间按正常出勤核算薪酬，因工作需要在休息日、法定节假日出差工作的，优先安排调休，无法调休的按规定支付加班工资。第二十七条加班认定：加班必须同时符合以下条件：由单位安排的超出标准工作时间的工作任务，经员工同意、部门负责人提前审批；突发应急事件需要立即加班的，可先开展工作，1个工作日内补填审批手续，未补填审批的不认定为加班；员工自行延长工作时间未审批的，不认定为加班。每日延长工作时间不得超过1小时，特殊情况不得超过3小时，每月累计加班不得超过36小时，符合劳动法规定。第二十八条加班工资核算标准：标准工时制中，日常延长工作时间加班，按不低于小时工资的150%支付加班工资；休息日加班，优先安排调休，无法调休的按不低于日工资的200%支付加班工资；法定节假日加班，按不低于日工资的300%支付加班工资，不得调休。综合计算工时制中，周期内总工时超过法定标准的部分，按150%支付加班工资，法定节假日加班按300%支付。不定时工作制中，除法定节假日加班外，不支付加班工资。第二十九条调休管理：调休有效期为加班发生之日起12个月内，超过有效期未调休的，单位按规定支付加班工资；调休最小单位为0.5天，调休累计超过5天的，需提前7天申请，经部门负责人统筹安排工作后方可休假；员工主动放弃调休的，单位按规定支付加班工资。第七章考勤异常处理第三十条迟到早退认定：超过规定上班时间15分钟以内到岗的，记为迟到；提前15分钟以内离岗的，记为早退；超过规定上班时间15分钟以上到岗，4小时以内的，按旷工半天处理；超过4小时到岗的，按旷工1天处理；提前15分钟以上离岗，4小时以内的，按旷工半天处理，超过4小时的，按旷工1天处理。第三十一条迟到早退处罚：月度内迟到早退累计1-2次的，不做处罚；累计3-5次的，每次扣罚30元，扣除当月全勤奖；累计6次以上的，每次扣罚50元，记警告一次；年度累计迟到早退超过30次的，记大过一次，降低年度绩效考核等级。第三十二条旷工认定：员工有下列情形之一的，认定为旷工：未请假或请假未获得批准擅自离岗的；假期满未续假或续假未获得批准逾期不归的；伪造病假证明、出勤材料骗取假期的；不服从工作调动，逾期不到岗的；考勤异常未按规定补签申请，也未提供证明材料的；旷工期间单位不支付任何劳动报酬。第三十三条旷工处理：旷工1天扣发3日工资，月度累计旷工2天以内的，记警告一次，扣除当月全勤奖；月度累计旷工3天以上（含3天）的，记大过一次，扣除当月全额绩效奖金；年度累计旷工超过5天（含5天），或连续旷工超过3天（含3天）的，按严重违反单位规章制度处理，解除劳动合同，不支付经济补偿金。第三十四条考勤申诉：员工对月度考勤数据有异议的，需在考勤公示后3个工作日内向人力资源部提出申诉，人力资源部在3个工作日内完成核查并回复结果，逾期未申诉的，视为认可当月考勤数据。第三十五条管理违规处理：部门负责人审核考勤弄虚作假、隐瞒考勤异常的，记大过一次，扣除当季度绩效奖金的20%；累计两次违规的，降职降薪；情节严重造成单位损失的，解除劳动合同。第八章考勤结果应用第三十六条全勤奖认定：月度内无迟到早退、无忘打卡补签、无请假、无旷工、无考勤异常的员工，享受全勤奖，全勤奖标准为每月500元，随当月薪酬发放。第三十七条薪酬核算：所有考勤结果直接与月度薪酬挂钩，病假、事假、旷工的扣发、加班工资核算按照本条例执行，每月考勤数据经员工确认后提交财务部核算薪酬。第三十八条绩效考核：年度考勤情况计入员工年度绩效考核，年度累计旷工超过1天的，年度绩效考核不得评定为优秀；年度累计旷工超过3天的，年度绩效考核不得评定为合格。第三十九条劳动合同续签：年度考勤不合格（年度累计旷工超过5天或月度累计旷工超过3次）的，单位不予续签劳动合同。第四十条晋升调薪：员工晋升、年度调薪时，年度考勤情况作为核心参考指标，年度累计