大型ERP系统SD需求分析

SD系统需求分析

说明书

2003-07-17

受控文档

1前言4

lo1范围和功能...............................................................4

I。2读者须知.................................................................4

I。3定义、缩微词.............................................................4

lo4参考资料.................................................................5

2系统概述.....................................................................5

2oI功能结构.................................................................5

2。2模块流程图...............................................................7

3功能描述.....................................................................7

3。1功能描述..............................................错误！未定义书签。

3。1。1基础数据.............................................................8

3。1。2销售预测............................................................11

3。1。3销售报价............................................................12

3。I。4订单处理............................................................18

3。1。5提货/退货...........................................................26

3。1。6销售结算............................................................32

3。1。7发运管理............................................................34

3。1。8综合查询............................................................37

3。1。9销售报表............................................................38

1前言

1.1范围和功能

本《需求说明书》所针对的软件产品：《TERP销售管理系统》。其主要阐述《TERP销售

管理系统》能为企业提供什么样的解决方案，帮助企业解决什么样的问题。描述《TERP销存管

理系统》的体系框架，以指导系统设计人员进行数据库设计、系统详细设计。

1.2读者须知

系统级别划分：系统…子系统…功能点一模块一'业务处理。

系统产品的总称;

子系统---功能相类似的多功能点的集合；

功能点一一功能属性相类似的多模块的集合:

模块——实现具体业务的对象。

业务处理一模块中处理的具体的业务作业。

如；

模块

模块

1.3定义、缩微词

商业折扣

现金折扣

1.4参考资料

2系统概述

2.1功能结构

基础代码维护

客户资料维护一

系统参数维护一

自定义资料维扩」

编制产品销售计划

产品箱笆计划台帐

产品倘售计划汇总

价格策略

成本计兑单

成木计算单台帐

报价单录入

报价单台帐

俏华合同录入

销售合同台帐

销售订单录入

销售订单台帐一

销售定金登记及薪

留货单求人

留货总台帐

提货通知单录入

提货通知中台帐

退货通知单录入

退货通知单台帐.

补货通知单录入

补货通知单台帐

结算单

结算单台帐

注：

1、基础代码中包括佣金制度定义

2、产品销售明细表、汇总表，销售月统计报

表、月出库对帐报表、销售收入统计报表中可

以根据不同的条件分组，如销售方式（分期、

委托）、客户地区等

2.2模块流程图

配销计划

销倍/分销

产品基本信息

库存信息杳询一

客户资料杳询一

供

业务员资料查询

销销售定金杳ifij一

物品订货杳询

系

物品退货查询一

综

统

合待运物品查询

传后服务查物品预计发货有矿

询

拖期订单查询一

待分配订单查询

销售订单杳i旬

销售提货单查询

销售发运单查询―

产品销售汇总表

产品销售明细表

采购铺售月统”•报表

月出库对帐报表

销售收入统计报表

钠饵定金分配统计表

注：

1、基础代码中包括佣金制度定义运杂货结算消单

2、产品销售明细表、汇总表，销售月统计报

销售佣金明细表

表、月出库对帐报表、销售收入统计报表中可

益伟佣金汇总袤~~

以根据不同的条件分组，如销售方式（分期、

委托）、客户地区等

自定义报表

3功能描述

3.1基础数据

3.1.1基础代码

在基础代码模块中定义客户属性、交易条件资料

客户属性数据要素：

3.1.2客户资料

建立及维护客户档案，根据系统参数确定在销售系统中是否可以维护。

数据要素：

中文注释备注

公司代码

用户代码

供应商编码

用户名称

简称

英文名称

曾用名

集团代码

集团名称

规模

邮寄地址

邮编

电话

法人代表

传真

联系人

也址

舁户银行开户银行是否只有一个

银行帐号

税务登记号

建立日期

价格类型

类别代码

客户属性

客户属性2

行业代码

国家

使用语言

地区代码

箱售代表

结算方法

使用货币

是否免税

信用额度

信用天数

折扣率

结算类型

结算期限

运输方式

发货提前期

发往地点

到货车站

汽运站

快件站

空港

客户状态（冻结/释放）

会计联系人

会计电话

会计传真

财务部EMAIL

财务部地址

应收帐款科目

预收帐款科目

应付帐款科目

预付帐款科目

分期收款发出商品

委托代侑发出商品

应付票据科目

应收票据科目

现金折扣科目

角色

是否内部往来

上级公司编码

权限类别

客户购买产品信息

中文注释备注

分支机构代码

客户号

物料码

客户物料码

信誉类型

最新购买日期

发货提前期

现行价

计划价

最近购买数量

计量单位

客户物料单位

换算系数

业务员

不检标志

检验方法抽检/全检

最近合格率

优先级

检验标准

货币码

当由客户充当供应商时，要求输入供应商编码。将客户编码写到供应商资料的客户编码字

段上。

3.1.3客户购买产品信息

中文注释备注

分支机构代码

客户号

物料码

客户物料码

信誉类型

最新购买日期

发货提前期

现行价

计划价

最近购买数量

计量单位

客户物料单位

换算系数

业务员

不检标志

检验方法抽检/全检

最近合格率

优先级

检验标准

货币码

3.1.4系统参数

3.1.4.1基本参数

定义销售系统运行所必须的参数：

I、设置单据号码规则（可以设置多张单同一个号码）

2、定制业务流程

3、销售报价是否按数量段报价（Y/N）

4、单据是否需要下达（Y/N）

5、销售订单是否分批排程

6、是否可以超订单提货

7、是否可以超订单产票

8、手工关闭订单

9、手工关闭合同

10、手工关闭提货单

11、手工关闭补货单

3.1.4.2信用控制

3.1.5条款模版

用户可以根据各自需要，定义一些常用的信息，如备注、摘要、地点、原因码等信息,

在制单过程遇到相应信息，可以直接选用即可，这样可以加快录入速度，提高工作效率C

3.2销售预算

3.2.1.1销售预算录入

计划部门根据市场情况，编制下一阶段的产品销售预算，为MPS提供销售预测数据。

数据要素说明：

销售预算主体

名称备注

公司代码

计划顺序号

年度

月份

起始日期

截止日期

计划员

计划类型月度计划/追加计划（可正可负）

备注

销售预算详细内容

名称备注

公司代码

计戈U顺序号

计划分录号

产品代码

产品名称

规格型号

计量单位

需求日期

需求数量

备注

3.2.1.2销售预算维护

可以查询历史预算，对未执行的计划可以修改、删除，对已确定的需要执行的计划设置执行标

o

3.2.1.3销售计划汇总

可能会存在多个部门或人员参与计划的编制，在此将所有相关计划按物料、期段汇总，提供汇

总报表。

3.3销售折扣及报价

3.3.1折扣表

定义产品的缺省报价方案和定价法，系统提供4种价格策略：1、按客户区域、客户级

别报价，2、按成本/利润农价，3、手工报价、4按数量段报价。如果采用成本/利润报价方

案，缺省时取缺省毛利率，可以根据手工修改。系统还提供总额折扣。提供用户自定义报价策

略（通过编写存储过程）。

区域折扣数据说明：

类别产品1折扣产品2折扣产品n折扣

深圳0%0%0%

广州10%10%10%

上海15%15%15%

四川20%20%20%

O

O

O

新疆30%30%30%

其他35%35%35%

级别折扣数据说明:

类别产品1折扣产品2折扣・・・・・・产品n折扣

分公司40%35%45%

一级代理商30%30%30%

二级代理商15%15%15%

O

O

O

一般客户0%0%0%0%

数量折扣数据说明:

类别产品1折扣产品2折扣...产品n折扣

数量段140%35%45%

数量段230%30%30%

数量段315%15%15%

O

O

O

数量段n0%0%0%0%

区域折扣、级别折扣、客户折扣可以累加，如商品A定价为1000元,四川的折扣为20%,

一级代理商的折扣为30%,某四川的一位一级代理商由于信誉较好、业绩显著，公司给其5%

的折扣，则其最后的拿货价格为：1000*（1-0。2）*（l-0o3）*（1-0.05）=532元

按成本/利润报价，则取毛利率（或手工录入），根据成本BOM确定成品的价格。

按手工报价方案报价，则所有价格、折扣均手工维护。

表现方式，采用多页面方式;，第一页定义缺省报价方案1及毛利率）、第二页定义区域小扣、

第三页定义客户级别折扣。定义区域折扣、客户级别折扣时，先选择产品，再定义各区域、各

级别的折扣。

3.3.2特价折扣

根据促销的需要，制定各区域、各级别、各数量段的特价折扣以及毛利率，特价的很强特点是

具有时效性。

数据要素说明

区域折扣数据说明：

产品编码、有效时间

类别折扣

深圳0%

广州10%

上海15%

四川20%

O

O

O

新疆30%

其他35%

级次折扣数据说明:

产品编码、有效时间

类别折扣

分公司40%

一级代理商30%

二级代理商15%

一般客户0%

3.3.3产品价格试算单

根据用户需求，产品结构、工艺路线计算产品的物料成本、人工成本、间接成本，在根据一定

的毛利率，计算产品的销售报价。销售报价时要考虑批量。

对于带有特征的产品类，还可以指定具体的特征

数据要素说明：

描述备注

公司代码

产品计算单编码

客户编码

产品编码

物料成本

人工成本

间接成本

毛利率

单件毛利

产品报价

批量

毛利

备注

报价单明细

描述备注

产品计算单编号

级次

父件产品编码

子件产品编码

单位用量

耗损率

物料成本

人工成本

间接成本

币种

子件名称

子件规格

产品配置

特征件

描述备注

公司代码

产品计算单编号

物料代码

物料名称

物料规格

计量单位

选定特征

可选件

描述备注

公司代码

产品计算单编号

物料代码

物料名称

物料规格

计量单位

选择标志0—不选，1—选择

3.3.4报价单录入

可以选择以前的模版.编制报价单。销售报价时提供两种报价格式，1、按数量段，2、

不按数量段，具体所选格式根据系统参数确定。

3.3.4.1按区域、客户级别报价

系统根据客户所归属的地区、价格类别，自动计算折扣，折扣可以修改

数据要素：

描述备注

分支机构代码

报价单号

客户代码

客户区域

客户价格类别分公司、代理商

价格类型离岸价/到岸价

业务员

报价日期

总额折扣率

对方联系电话

对方传真

对方E_Mail

税别内含税/外加税/免税/零税

生效日期

失效日期

结算方式代码

结算期限

俏售方式i般销售、零售、代销、分期收款销售

销售类型零售、批发、串换

交货方式送货/自提

报价单状态1计划、2采用、3终止

报价单类型0—手工，1—区域、客户别报价

描述备注

公司代码

热

号

他

分

号

录

物

料

号

物料名称

规格型号

单位

最小数量

最大数量

报价

折扣率

生效日期

失效日期

备注

费用数据要素•：

描述备注

公司代码

单号

分录号

物料号

费用比率

金额

备注

赠品/备件数据要素:

描述备注

公司代码

单号

分录号

物料号

计量单位

数量

赠品否

配件否

备注

3.3.4.2手工报价

手工录入产品的报价单

数据要素：

描述备注

分支机构代码

报价单号

客户代码

客户区域空值

客户价格类别空值

价格类型离岸价/到岸价

业务员

报价日期

生效日期

失效日期

结算方式代码

结算期限

销售方式一般销售、零售、代销、分期收款销售

交货方式送货/自提

报价单状态1计划、2采用、3终止

报价单类型0一手工，1—区域、客户别报价

描述备注

公司代码

报价单号

分录号

物料号

物料名称

规格型号

单位

需方单位

换算系数

最小数量

最大数量

报价

折扣率

备注

成交否卜未成交，2—成交

费用数据要素：

描述备注

公司代码

单号

分录号

物料号

费刖率

金额

备注

：

要素♦

数据

/备件

赠品

备注

描述

代码

公司

单号

号

分录

号

物料

单位

计量

数量

赠品否

配件否

备注

理

价单管

5报

3.3.

。

清单

报价

输出

价单，

确认报

改、

、修

查询

理

订单处

3.4

同录入

销售合

3.4.1.1

.<>

配置

产品

进行

则不

类，

为物料

的产品

同订购

如果合

档案，

售合同

建立销

：

素说明

数据要

备注

描述

码

公司代

号

合同编

据

合同根

期

签订日

址

签订地

表

我方代

编码

用户

代表

用户

需方

价