中层干部工作会议校长一席话说到心坎上：“一个月让老师填十几张表40%是重复的-你不是在管理你是在消耗人！”

—PAGE1——PAGE2—中层干部工作会议，校长一席话说到心坎上：“一个月让老师填十几张表，40%是重复的——你不是在管理，你是在消耗人！”各位主任、各位组长：大家下午好！今天把大家召集起来，不是布置新任务，也不是传达什么文件精神。我想跟大家聊一个老话题，但是一个我们可能从来没有真正聊透的话题——执行力。在开始之前，我先说一个场景，大家看看熟不熟悉。上周五下午，我在办公楼走廊里碰到一位年级主任，手里夹着三份表格，电话夹在肩膀和耳朵之间，正跟教务处核对一个数据。他一边走一边跟我说了句：“校长，那个家长投诉的事我还没处理完，政教处要的安全排查表也还差两个班没交。”我说你先忙，他就这么一路小跑过去了。我相信在座的各位，对这个画面一点都不陌生。上面要数据，下面在抱怨，自己在中间两头受气。有时候忙了一整天，晚上回家一想，今天到底干了什么？好像什么都干了，又好像什么都没干踏实。说实话，我一直在想一个问题：我们学校的中层干部，到底在干什么？这不是质疑，这是一个真正需要回答的问题。因为如果我们自己都说不清楚自己的角色定位，执行力就无从谈起。你都不知道自己该执行什么、怎么执行，光靠埋头苦干是不够的。今天我想从四个方面，跟大家一起拆一拆，执行力到底从哪里来。一、先搞清楚自己是谁：中层不是传声筒，是翻译器和过滤器我发现一个很普遍的现象。校长办公会上定了一件事，比如说“本学期要把课堂教学常规抓起来”，到了年级组会上，有的主任就原封不动地把这句话往下一丢：“校长说了，要抓课堂常规，大家注意一下。”然后呢？然后就没有然后了。老师们听完该怎么上课还怎么上课，因为“抓课堂常规”这五个字太大了，谁也不知道具体要干什么。这就是典型的传声筒。校长说什么你说什么，上面发什么文件你转什么文件。这样的中层，说难听点，换一个群发消息的机器人也能干。真正有执行力的中层是什么样的？是翻译器。校长说“抓课堂常规”，你要能翻译成老师们听得懂、做得到的具体动作。比如：“从下周开始，每节课必须有板书设计，教案里要体现学生活动时间不少于15分钟，我每周随机推门听课两节，听完当面反馈。”同时，你还得是过滤器。不是所有上面的要求都要一字不差地压给老师。有些事情是你这个层面就能消化的，有些数据是你自己就能整合上报的，不需要让每个老师都填一遍表。我上个学期做过一个统计，有些年级组一个月让老师填了十几张表，其中有40%左右的内容是重复的，完全可以在中层这一关就合并处理掉。所以第一个问题，大家要想清楚：我是在传话，还是在翻译？我是在加压，还是在过滤？二、光会开会派任务是不够的：执行力的根基是专业能力我再说一个场景。期中考试之后，某个年级的数学成绩下滑比较明显，平均分比上学期期末掉了将近5个百分点。年级主任很着急，马上召集数学组开会，会上讲了三点要求：第一，加强集体备课；第二，注重基础训练；第三，关注后进生。大家觉得这三条有没有问题？听起来好像没有问题，但其实等于什么都没说。什么叫“加强”？怎么个“注重”法？“关注”到什么程度算关注了？开完这个会，老师们该怎么干还是怎么干，因为你没有给方法、没有给标准。真正有执行力的中层，开完会不是散会就完了。他会做几件事：第一，把试卷拿过来，自己先做一遍分析，找出到底是哪些题型、哪些知识点失分最严重；第二，和备课组长一起看近三次考试的趋势，看是整体下滑还是某几个班的问题；第三，拿出具体的改进方案，比如下两周的课堂练习里，函数应用题的比例从20%提高到35%，每周一次的限时训练专门针对计算准确率。应该讲，这才叫执行力。执行力不是你能把任务派下去，而是你能教别人怎么把事情做对。你自己首先得是专业上站得住的人。我经常说一句话：中层干部不能只当管理者，首先得是业务上的明白人。你管教学，你自己得能看懂一份试卷分析报告里藏着什么问题。你管德育，你自己得能判断一个学生的行为背后是态度问题还是心理问题。你管教研，你自己得能分辨一节课是真的在搞合作学习还是在走形式热闹。如果你自己在专业上是模糊的，你提的要求就一定是空泛的，空泛的要求带来的一定是应付式的执行。三、好执行靠流程不靠个人：把事情固化下来第三个方面，我想谈谈机制的问题。大家有没有发现，我们学校有些工作，换一个人就乱了？某个主任在的时候，年级组运转得很顺，他一请假或者一调岗，马上各种问题冒出来。这说明什么？说明之前的执行靠的是这个人的个人能力和个人威信，而不是靠一套成熟的工作流程。我举一个具体的例子。去年秋季学期，有个年级组的卫生检查工作做得特别好，连续三个月在全校评比中排第一。后来我了解了一下，发现不是因为这个年级组的班主任特别自觉，而是因为年级主任做了一件很简单的事：他把卫生检查的标准细化成了一张对照表，什么叫“干净”、什么叫“整洁”，全部量化了。每天检查的同学拿着表格逐项打勾，中午12点半之前把结果公示在年级群里，连续三天不达标的班级，班主任自己来年级办公室说明情况。就这么一个小流程，把原来全靠人盯着的事情变成了制度在运转。他请假的那两周，卫生成绩照样没掉下来。这就是我说的“固化”。好执行不能总靠个人英雄主义，得靠流程。你作为中层，要经常想一个问题：我现在做的这件事，如果我明天不在了，换一个人来，他能不能照着做下去？如果不能，那说明你的工作还停留在“人治”阶段，还没有变成“法治”。怎么做？其实并不复杂。每个学期结束的时候，把你负责的重点工作梳理一遍，看看哪些事情已经有了固定的操作流程，哪些还在靠你自己盯着。那些还在靠你盯着的，就是下学期要重点解决的——不是去解决工作本身，而是去解决工作的方式。把“我来做”变成“谁都能按照这个标准做”，这才是中层干部真正该花精力的地方。四、中层的态度决定团队的态度：别小看文化的力量最后一个方面，我想讲讲态度的问题。这个听起来有点虚，但其实一点也不虚。我观察我们学校这几年的工作，发现一个很有意思的规律：哪个年级的中层干部状态好，哪个年级的整体氛围往往就好；哪个教研组组长是积极主动的人，哪个教研组的教研活动往往就更有质量。反过来也一样，如果中层干部自己就满腹牢骚、消极应付，下面的老师一定比你还消极。我讲一个对比。上学期有一次全校的教学开放日活动，通知是同一天发的，要求也是一样的。有一个年级组的主任接到通知之后，在年级群里发了一段话，大意是：“开放日又来了，大家辛苦准备一下，尽量别出什么差错。”另一个年级组的主任是这么说的：“这次开放日，我们年级准备拿出三节课来展示，我已经跟几位老师初步沟通过了，具体的磨课安排明天公布，有想主动参加的老师也可以找我报名。”大家感受一下，这两段话传递出来的信息完全不一样。第一个传递的是“任务来了，别给我惹麻烦”；第二个传递的是“机会来了，我们一起把它做好”。最后的结果大家也能猜到，第二个年级组那次开放日的课堂展示，得到了听课专家很高的评价，老师们的精气神也明显不一样。中层的态度，就是团队的天花板。你积极，团队就有可能积极；你消极，团队一定消极。你认真对待每一件事，老师们慢慢也会认真起来；你自己都在敷衍，就别怪老师们交上来的东西也在糊弄你。我经常跟新任的主任说一句话：你当中层的第一天起，你说的每一句话、做的每一件事，下面的老师都在看着。你的态度就是最大的管理工具，比任何制度、任何考核都更管用。怎么说呢，这个东西没有办法靠培训解决，也没有办法靠考核替代，但它是执行力的底层土壤。制度可以让人不犯错，但只有文化才能让人主动做事，而中层，就是学校文化的第一传导者。最后，留三个问题给大家今天讲了四个方面：角色认知、专业能力、机制设计、文化引领。我不想做总结了，总结说多了反而没有力量。我给大家留三个问题，这三个问题不需要回答我，但我希望大家今天回去认真想一想。第一个问题：上周你布置给老师们的工作，你有没有同时告诉他们怎么做、做到什么标准？如果没有，那你布置的就不是工作，而是压力。第二个问题：你负责的工作里，有多少是只有你能干、换个人就干不了的？如果超过一半，那说明你还没有真正建立起有效的工作流程。第三个问题：你最近一次在老师面前表达对工作的热情和信心，是什么时候？如果你自己都想不起来了，那你的团队可能已经在等着“躺平”了。这三个问题，是我给大家的自我体检单。不用交，但请认真做。各位，中层干部这个位置确实不好干，上有压力，下有阻力，左右还有各种协调。