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文档简介

催告提供结算资料函致：[对方单位/部门名称]发函单位：[你方单位/部门名称]日期：[年月日]尊敬的[对方单位/部门名称]：就我方与贵方关于[项目/服务名称，例如：“XX项目合作”或“XX服务提供”]的结算事宜，我方特此致函。根据双方此前达成的协议（或合同编号：[若有，请填写]）及相关沟通，该[项目/服务]已于[大致完成日期或阶段]完成。按照约定，贵方应在[约定结算资料提交期限，例如：项目验收合格后X日内/服务结束后X日内]向我方提供完整、准确的结算资料，以便我方及时进行核对与后续结算流程。截至本函发出之日，我方尚未收到贵方应提供的上述结算资料。此前，我方曾通过[例如：电话、邮件等方式]与贵方相关负责人[可提及姓名，若有]进行过沟通，提醒结算资料的提交事宜，但至今未果。为确保双方合作的顺利进行，避免因资料延迟导致结算工作受阻，影响双方权益，恳请贵方予以高度重视，并尽快安排提供以下结算所需资料（包括但不限于）：1.正式的结算申请（需加盖贵方公章）；2.与[项目/服务]相关的合同复印件（若前期未完整提供）；3.项目验收合格证明文件（若适用）；4.详细的费用明细清单及相关支撑凭证；5.符合我方要求的[例如：增值税专用/普通]发票；6.[其他根据实际情况列出的特定资料，例如：工程量确认单、变更签证等]。请贵方务必于收到本函后[例如：X个工作日内]，将上述资料完整、准确地送达至我方指定联系人[联系人姓名]处。我方联系人方式：[联系电话]，[电子邮箱]。结算资料的及时提供是保障双方财务流程顺畅、维护合作关系的重要基础。若贵方在资料准备过程中有任何疑问，或需我方协助，请随时与我方联系。如因贵方资料提供延迟导致结算周期延长，相关责任将由贵方承担。事关重要，望贵方予以积极配合，以便顺利完成后续结算工作。顺祝商祺！[你方单位全称]（盖章）[经办人姓名及职务，可选][年月日]---使用说明：1.替换括号内容：请将所有`[]`中的占位符替换为实际信息。2.调整资料清单：根据您的具体业务需求，增删或修改“所需资料”清单。3.约定依据：若有明确的合同条款约定结算资料提交时间和内容，可在此函中更具体地引用。4.语气把握：此函语气已力求专业、严谨且不失礼貌。如情况紧急或对方多次拖延，可适当加强语气，但仍建议保持专业沟通态度。5.发送方式：正式函件建议通过书面形式（加盖公章）送达，并保留送达凭证（如快递签收记录、对方签收单等）。若通过邮件发送，建议使用公司官方邮箱，

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