会计信息化课件 模块二 账套和用户管理

账套和用户管理模块二教学目标一、知识目标1.熟悉系统管理的主要功能；2.理解账套管理的主要内容；3.掌握人员授权的方法；4.掌握账套备份的方法；二、能力目标1.

能够根据需要创建账套2.

能够根据部门人员分工设置操作员3.能够进行账套备份教学目标三、素养目标1.树立安全保密意识，严格遵守单位会计信息保密规定2.自觉践行“爱岗敬业”的会计职业道德规范，树立专业自信3.具有团队精神，养成会计岗位协作意识任务一认知系统管理任务二增加用户、建立账套任务三设置操作员权限任务四账套备份与引入任务一认知系统管理一、系统管理的主要功能

（1）对账套进行管理。（2）对账套库进行管理。（3）对系统用户及操作权限进行管理。（4）设立统一的安全机制。任务一认知系统管理二、系统管理的基本操作流程任务一认知系统管理三、系统管理模块的使用者会计信息系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。这两类人员虽然都可注册登录系统管理模块，但拥有的功能是有区别的，登录看到的界面也有所不同。第一次注册登录系统管理模块时，必须以系统管理员的身份进入。

系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只包括5项：服务器、操作员、密码、账套及语言区域；而账套主管登录界面则包括6项：服务器、操作员、密码、账套、语言区域及操作日期。

账套主管可以登录企业应用平台对有权限的账套进行业务操作，但系统管理员不能对账套业务进行操作。

任务一认知系统管理四、账套和账套库的区别账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用的数据。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。例如：某单位建立“001正式账套”后在2020年使用，然后在2021年的期初建立“2021账套库”后使用，则“001正式账套”具有两个账套库，即“001正式账套2020年”和“001正式账套2021年”；如果希望连续使用也可以不建新库，直接录入2021年数据，则“001正式账套”具有一个账套库，即“001正式账套2020～2021年”。一、任务描述与分析

易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行。从2026年1月1日起采用用友ERP-U8V10.1软件可实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，以系统管理员admin的身份进行如下操作。（1）登录系统管理。（2）增加软件操作员，如表2-1所示。任务二增加用户、建立账套（3）建立易友有限责任公司的新账套，新账套信息如表2-2所示。任务二增加用户、建立账套账套信息账套号777账套名称易友有限责任公司启用会计期2026年1月1日账套存储路径系统默认路径单位信息单位名称易友有限责任公司单位简称易友公司税号241283797979877核算类型本币代码RMB企业类型

工业行业性质

2007年新会计制度科目账套主管李晶

按行业性质预设会计科目按行业性质预设会计科目基础信息存货是否分类无分类客户是否分类无分类基础信息供应商是否分类无分类是否有外币核算无外币核算编码方案科目编码4-2-2-2部门编码2-2收发类别1-2-1其他编码采用系统默认值数据精度各类数据精度采用系统默认值系统启用需要立即启用的模块总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、薪资管理，启用时间为2026年1月1日二、相关知识

1．用户管理

用户是指有权限登录系统并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。

用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。任务二增加用户、建立账套二、相关知识2．账套的建立每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。建立账套就是企业利用会计软件在会计电算化信息系统中建立起一套独立完整的企业资源管理系统。在用友ERP-U8V10.1软件中，最多可以建立999个账套。每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号可以由用户自由选择，系统也可以按顺序自动排序编号，但不允许账套号重复。一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度分，称为年度账。任务二增加用户、建立账套三、任务实施1.

登录系统管理任务二增加用户、建立账套三、任务实施2．增加软件操作员任务二增加用户、建立账套三、任务实施3．建立新账套任务二增加用户、建立账套三、任务实施3．建立新账套任务二增加用户、建立账套三、任务实施3．建立新账套任务二增加用户、建立账套三、任务实施3．建立新账套任务二增加用户、建立账套三、任务实施3．建立新账套任务二增加用户、建立账套三、任务实施3．建立新账套任务二增加用户、建立账套四、拓展提高1．修改账套任务二增加用户、建立账套第一步：以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面第二步：执行【账套】|【修改】命令，如图2-13所示，则进入修改账套的功能。第三步：根据需要，修改账套信息第四步：系统提示“修改账套成功”，单击【确定】按钮，返回到系统管理窗口一、任务描述与分析

易友有限责任公司从2026年1月1日起开始使用用友ERP-U8V10.1软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，登录系统管理，设置易友有限责任公司用户的功能权限，如表2-3所示。任务三设置操作员权限二、相关知识用友ERP-U8V10.1软件中操作员的权限设置可以通过角色管理和权限管理来完成。1．设置角色，定义角色的权限角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。任务三设置操作员权限二、相关知识2．设置权限用友ERP-U8V10.1可以实现3个层次的权限管理。（1）功能级权限管理。该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。系统提供51个子系统的功能权限的分配，不同的企业可以根据单位的实际需要灵活设置操作员的功能权限，实现内部管理与控制。（2）数据级权限管理。该权限可以通过2个方面进行权限控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。（3）金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。任务三设置操作员权限三、任务实施1.设置操作员权限的操作步骤如下任务三设置操作员权限四、拓展提高在任务二中，建立账套时指定了李晶为777账套的账套主管。如果企业需要指定他人（如操作员陈翔）为账套主管，如何实现该项操作？任务三设置操作员权限一、任务描述与分析

2026年1月1日，易友有限责任公司系统管理员admin进行如下操作。输出账套到D盘下的“777-4-1”文件夹下。任务四账套备份与引入二、相关知识

将目标数据进行输出备份，可以采用3种方式，使用账套输出、账套库输出或设置备份计划输出。这3种输出方式的目的只有一个，就是将目标数据进行输出备份。但3种方式的输出方法和输出内容是有一定区别的，具体内容体现如表2-4所示。任务四账套备份与引入三、任务实施1.输出账套任务四账套备份与引入四、拓展提高1．引入账套2021年1月1日，易友有限责任公司系统管理员进行如下操作：将