毕业答辩提交材料全套格式课件

汇报人:XXXX2026.05.21毕业答辩提交材料全套格式汇总课件CONTENTS目录01

答辩前准备材料规范02

答辩当天材料携带清单03

学位信息采集系统操作指南04

答辩后材料整理规范CONTENTS目录05

学位简况表提交要求06

论文终稿提交全流程07

毕业论文格式标准要点08

常见问题与避坑指南答辩前准备材料规范01核心材料领取清单需提前在学院305办公室领取桌牌、横幅、表决票等答辩专用材料；同时确认培养办与学位办文件夹中的附件材料，如答辩资格审核表（附件12）、答辩记录（附件16）、博士学位申请书（表3）等。论文打印规范打印纸质版论文7-9本，供主席、委员、秘书、导师及听众使用；需严格核对文件命名格式，如“附件2”“表2”等标识不得混淆，确保与提交给答辩委员的版本一致。答辩场所布置要点提前规划场地座位排列、设备调试（投影仪、麦克风等），确保横幅悬挂规范、桌牌摆放有序；检查材料摆放位置，如表决票按答辩委员会人数单独放置，多余部分需统一废弃。材料提交时间要求至少在答辩前5天向答辩委员提供毕业论文（纸质或电子版，与答辩秘书沟通确认）；确保所有材料在答辩当天携带齐全，避免因缺失影响答辩流程。答辩材料领取与布置论文打印与提交要求纸质版打印规范博士需打印7-9本纸质版论文供主席、委员、秘书、导师及听众使用；本科论文封面使用“米黄皮纹纸230g”，封面至摘要页单面打印，目录及以后双面打印。电子版提交格式博士向学院提交电子版PDF终稿，命名格式为“序号+哲学院+博士+学号+姓名+论文题目”；本科终稿文件命名为“学号+姓名+论文终稿”，需包含学生与导师电子签名。提交时间节点本科毕业生须于2026年6月10日前完成学位电子注册论文信息填报及归档提交；博士学位信息采集系统开放时间为2026年5月1日至6月1日，5月25日前需提交学院电子版终稿。提交地点与份数博士需提交纸质版论文终稿3份至学院305办公室，1份至学校图书馆；本科按主修学院通知进行线下归档，部分需登录教务平台上传终稿并由导师审核。答辩资格审核表填写规范

基本信息填写要求内容需填写完整，确保信息准确无误，字迹清晰。包括学生姓名、学号、专业、论文题目等核心信息。

导师评语及签字要求必须包含导师对论文的学术评语，且需导师亲笔签字确认，评语应客观反映论文质量与学生学术水平。

评阅人信息与结果填写论文评阅人信息处统一填写为“匿名评审”；评阅结果横线处需填写具体数字，以量化评阅意见。

审核时间与格式控制审核时间按毕业月份统一填写：6月毕业填5月15日，8月毕业填7月15日，12月毕业填11月15日；版面控制在A4单面，不得更改格式或超页。表决票与评阅书准备

答辩表决票准备按答辩委员会人数确定表决票数量，多余的应废弃，确保票数与委员人数一致。

评阅书准备需准备《南开大学博士学位论文评阅书》原件，由答辩秘书或学院提供给学生，以便拟答辩决议。

表决票后续处理答辩后，答辩人需将所有表决票贴在1张A4纸单面上，采取鱼鳞贴票法（参考财务报销贴发票方式）。答辩当天材料携带清单02必备核心材料清单01答辩资格与审核类材料包含《答辩资格审核表》（需导师评语及签字）、《博士学位申请书》（贴照片、导师签字，选题与完成时间间隔不少于2年）、《博士学位审核简况表》等，确保答辩资格合规。02论文及评阅相关材料需准备纸质版论文7-9本（供主席、委员等使用）、《论文评阅书》（原件及复印件）、答辩表决票（按委员人数准备，多余废弃），评阅书信息处填写“匿名评审”。03答辩过程记录材料包括《答辩记录》（表头填写完整，答辩后收集签字，可另附页并双面打印）、《答辩成绩评定表》（准确填写个人信息，供答辩组打分使用），记录需规范完整。04归档与成绩证明材料涵盖《研究生学习成绩单》（自助打印机打印）、《科研成果汇总表》（与资格审查时一致，勿改格式）、《毕业决定》（校研究生院提供，暂未发放可后补），按要求排序装订。毕业生登记表领取与填写待学院308办公室辅导员老师通知后领取，内容填写完整，需导师签字，可在答辩当天找导师一并签字。博士学位申请书基本信息填写使用学位办文件夹表3，内容填写完整，学位论文选题时间和完成时间之间间隔不少于2年，考生号可不填，贴好照片。博士学位申请书签字与留白要求含指导教师评语、签字（需由学生联系导师），其中的V申请人学习期间表现情况与VI学位审定情况处留白。毕业生登记表与学位申请书答辩记录与简况表填写答辩记录填写规范需使用培养办文件夹附件16，表头填写完整，记录人应为答辩秘书。答辩记录和答辩决议可另附页，附页内容双面打印并写标题，表格签字处需齐全，含答辩主席及委员签字，答辩后由秘书提供。博士学位简况表填写要点简况表需A4双面打印，可使用电子签。“论文评阅人员情况”栏填写“匿名评审”。学位论文选题与完成时间间隔不少于2年，考生号可不填，需贴好照片及导师签字，VI学位审定情况处留白。简况表电子版提交要求5月20日前，将导师签字的《南开大学拟授予博士学位人员简况表》电子版（PDF版本，可电子签）提交至邮箱gaoaidi@，邮件命名为“姓名+博士学位简况表”，确保格式正确、版面饱满、扫描清晰。学位信息采集系统操作指南03登录入口与账号信息登录南开大学学位信息采集系统，网址为/login。用户账号为学号，初始密码为证件号码后六位。首次登录密码修改首次登入系统后，需按照提示设置符合密码强度要求的密码，以保障账号安全。系统开放时间本次学位信息采集系统开放时间拟定为2026年5月1日起至2026年6月1日止，请注意在此期间完成相关操作。登录环境要求该采集系统仅在校园网开放，使用时请确保网络环境为校园网。系统登录与密码设置信息填报注意事项信息准确性要求

论文信息涉及导师姓名、论文题目、关键词等学位电子注册数据，务必如实、准确填报，与导师确认后提交，确保与教育部抽检要求一致。字段规范填写

关键词不超过5个，以分号分隔，不得与专业名称、研究方向一致；研究方向限15字以内，限填两个，同样以分号分隔。系统操作要点

2026年完成答辩学生在教务平台“毕业论文（设计）管理”模块核对信息并上传终稿PDF；2025年及以前完成答辩学生在“学生基本信息管理”模块填报。时间节点把控

2026届本科毕业生（含结业换证学生）须于6月10日前完成学位电子注册论文信息填报及毕业论文归档提交工作。照片上传与系统开放时间

01学位信息采集系统开放时间南开大学学位信息采集系统开放时间拟定为2026年5月1日起至2026年6月1日止，系统仅在校园网开放，用户账号为学号，初始密码为证件号码后六位。

02照片上传要求与获取途径原则上学位信息采集系统中会自动获取学信网照片，若未显示，需登录学信网下载照片上传；照片应符合证件照标准，确保清晰、无遮挡，分辨率满足系统要求。

03信息填报时间节点提醒需在系统开放期内完成所有信息填报，避免因逾期影响学位授予；建议尽早登录系统检查照片状态，如有问题及时处理，确保信息采集顺利完成。答辩后材料整理规范04材料一组成与排序按《南开大学研究生学习成绩单》、《南开大学博士生申请学位科研成果汇总表》、《南开大学博士学位论文评阅书》原件、《南开大学博士研究生毕业（学位）答辩资格审核表》原件、《南开大学博士研究生毕业（学位）论文答辩记录》原件、《南开大学博士研究生毕业决定》顺序排列。科研成果汇总表注意事项需与资格审查时一致，文档格式请勿更改，确保信息准确无误。答辩资格审核表填写规范含导师对论文学术评语及签字，论文评阅人信息处填“匿名评审”，评阅结果横线处填数字，审核时间统一按毕业月份填写：6月毕业填5月15日，8月毕业填7月15日，12月毕业填11月15日，版面控制在A4单面，勿改格式或超页。装订要求使用拉杆夹装好，切勿订书机装订，确保材料整齐规范。材料一目录与排序要求材料二目录与装订标准

档案卷内目录规范需使用学位办文件夹中的《南开大学博士档案卷内目录》（表1），材料密级处留白。需为材料二所有有字页面编辑页码，页码标在正页右下和反页左下，空白页可不标，并将相应页码填写在表格的文件起止页码处。

核心材料排序要求按以下顺序排列：1.论文中文摘要（论文中格式）；2.论文英文摘要（论文中格式）；3.《南开大学博士学位论文评阅书》（复印件）；4.《南开大学博士研究生毕业（学位）答辩资格审核表》（复印件）；5.《南开大学博士研究生毕业（学位）论文答辩记录》（复印件）；6.《南开大学博士学位论文答辩表决票》（鱼鳞贴票法贴于A4纸单面）。

辅助材料与装订要求辅助材料包括：《南开大学博士研究生毕业决定》（暂未发放可先不装入）、《南开大学拟授予博士学位人员简况表》（学位办文件夹附件2，A4双面打印，可使用电子签）、《南开大学博士学位申请书》（学位办文件夹表3，贴好照片，含导师签字）、学位信息采集系统生成的信息表（放于学位申请书最后一页）、《卷内备考表》（学位办文件夹表11，放空表）。所有材料使用拉杆夹装订，切勿使用订书机。鱼鳞贴票法操作示范

核心操作步骤将所有答辩表决票沿边缘依次错位粘贴在1张A4纸单面上，每张票仅覆盖前一张票的1/3-1/4面积，形成类似鱼鳞的层叠排列，确保每张票的关键信息（如编号、签字区）完整露出。

材料准备要求需准备A4白纸1张（建议70g以上纸张）、固体胶或双面胶（避免液体胶水渗透污染）、答辩表决票（按答辩委员会人数提供，多余票需废弃）。

规范要点说明粘贴时需保持票证平整无褶皱，排列方向统一（横向或纵向），边缘对齐A4纸边界；贴票完成后需检查是否有票证重叠遮挡关键信息，确保后续归档扫描清晰可辨。页码标注与卷内备考表

页码标注规范材料二所有有字页面均须标页码，空白页可不标。页码标在正页右下和反页左下。

卷内目录页码填写整理材料二后编辑页码，将相应页码填写在《南开大学博士档案卷内目录》的文件起止页码处。

卷内备考表要求《卷内备考表》(学位办文件夹表11)放空表提交即可，无需填写内容。学位简况表提交要求05电子版提交格式规范

文件命名规则论文终稿文件命名格式为：序号+哲学院+博士+学号+姓名+论文题目（各部分间用“+”连接，中间无空格）；本科论文终稿文件命名格式一般为“学号+姓名+论文终稿”。

PDF格式要求提交的电子版论文需为PDF格式，内容应包含封面、学位论文诚信承诺书、致谢、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录等完整部分，确保格式符合学校《本科毕业论文（设计）规范》。

电子签名要求论文终稿的学术诚信声明页、版权声明页需附上本人电子签名及指导老师电子签名；《南开大学拟授予博士学位人员简况表》电子版（导师签字）提交PDF版本，可使用电子签。

系统上传规范登录相应系统（如知网论文管理系统、南开大学学位信息采集系统）提交，确保上传文件与系统内课题名称一致；学位信息采集系统仅在校园网开放，需在规定时间内完成填报。导师签字与邮件命名规则需导师签字的核心材料包括答辩资格审核表（含导师评语）、博士学位申请书、毕业生登记表、修改说明（答辩后）等，需在答辩当天或材料提交前完成签字。邮件命名标准格式学位简况表电子版邮件命名为：姓名+博士学位简况表；学院论文终稿邮件主题为：序号+哲学院+博士+学号+姓名+论文题目（中间用“+”连接，无空格）。提交要求与截止时间博士学位简况表电子版（PDF格式，可电子签）需在5月20日前发送至指定邮箱；学院论文终稿电子版（含序号）5月25日前提交，确保格式正确、信息完整。核心时间节点学位信息采集系统开放时间：2026年5月1日至6月1日（南开大学）；本科论文信息填报及归档截止时间：2026年6月10日（厦门大学）；博士学位简况表电子版提交：2026年5月20日前；博士论文终稿提交学院：2026年5月25日前。材料审核关键项格式规范性：论文封面使用学校最新模板，校徽分辨率≥300dpi，目录需Word自动生成并更新页码；签字完整性：资格审核表、答辩记录、学位申请书等需导师及答辩委员亲笔签字；文件命名：严格按要求命名，如“序号+哲学院+博士+学号+姓名+论文题目”。查重与学术规范本科论文终稿查重标准：知网重复率≤20%且校内互检重复率≤30%（西南财经大学天府学院）；优秀论文相似率需≤20%，良好≤25%（西南大学）；提交前需确保原创性声明手写签字并扫描，杜绝学术不端行为。截止时间与审核要点论文终稿提交全流程06图书馆系统提交步骤

确认论文终稿在答辩完成确定论文终稿后，方可进行图书馆系统提交。需确保论文格式符合《厦门大学本科毕业论文（设计）规范》及学校最新格式标准，如封面、摘要、目录、正文、参考文献等部分格式正确。

登录图书馆提交平台访问图书馆网站论文提交页面（网址：/12067/list.htm），查找毕业论文电子版终稿提交入口，进入系统提交界面。

上传论文终稿文件将论文终稿以PDF格式上传至系统，确保文件完整、清晰。文件命名需符合学校要求，如部分学院要求“序号+学院+博士+学号+姓名+论文题目”（中间用“+”连接，无空格）。

关注审核反馈并修改提交后需持续关注图书馆的审核意见，如有反馈意见请及时修改后再次提交，直至论文提交成功，并保存提交成功截图作为凭证。学院电子版命名格式标准命名结构序号+哲学院+博士+学号+姓名+论文题目，各元素间用“+”连接，中间无空格。序号获取途径序号需参考培养办文件夹中的指定编号，确保与学院要求一致。提交邮箱与时间5月25日前发送至gaoaidi@，邮件主题与文件命名格式相同。注意事项文件名中不得省略任何元素，严格按照给定格式填写，避免因命名错误导致材料无法归档。纸质版提交数量与要求

博士论文提交数量需打印纸质版论文7-9本，供答辩主席、委员、秘书、导师及听众使用。答辩后需提交论文终稿3份至学院305办公室，1份至学校图书馆。

本科论文装订要求封面使用“米黄皮纹纸230g”纸张装订，封面至摘要页单面打印，目录页及以后内容双面打印，需符合《西南财经大学天府学院本科毕业论文（设计）装订顺序和要求》。

原创性声明签署提交纸质版论文终稿时，需在原创性声明处签字。西南大学要求“独创声明与版权使用说明”手写签字后扫描，插入到论文封面与目录之间。

材料装档规范博士材料一、二均使用拉杆夹装好，切勿订书机装订；本科以班级为单位统一规范打印装档，需确保材料按顺序整理，有字页面均须标页码。签署位置要求需插入到论文封面与目录之间，确保在论文主体内容之前，作为学术诚信承诺的首要展示部分。签署方式要求必须手写签字后扫描，确保签名清晰可辨，不得使用电子签名直接插入，手写签名是学术诚信的重要体现。版权使用说明配合需与“版权使用说明”一并提交，两者共同构成论文原创性与版权归属的完整声明，不可缺失其中任何一项。系统提交关联在系统提交论文最终稿时，需确保已包含签署完整的原创性声明扫描件，否则将影响指导教师审核及后续论文查重流程。原创性声明签署规范毕业论文格式标准要点07封面与目录格式规范封面核心要素与排版要求需包含学校标识（300dpi以上校徽，长5cm宽3cm左右，顶部居中）、论文题目（二号黑体加粗）、学院、专业、学号、姓名、指导教师、提交日期（四号楷体或仿宋），信息顺序为「校徽→论文题目→学院→专业→学号→姓名→指导教师→提交日期」。封面常见错误与避坑要点题目换行时避免拆分词组，如"人工智能"不可拆为"人工智"与"能"；校徽需使用学校官网最新官方版本，禁用模糊网络图片；提交日期需与实际答辩时间逻辑一致。目录生成与内容规范必须使用Word自动生成（「引用」→「目录」→自动目录），包含中英文摘要、各级正文标题（至少到三级）、参考文献、附录、致谢、索引（如有）；正文修改后需右键目录→「更新域」→「更新整个目录」以确保页码对应。目录页码格式标准摘要、目录等前置部分用罗马数字（I、II、III...）编码，正文开始用阿拉伯数字（1、2、3...）编码；需在目录末尾插入「分节符」以断开与正文的页码链接，避免页码连续错误。中文摘要格式规范标题"摘要"为三号黑体加粗居中，段前1行、段后1行；内容为小四号宋体，1.5倍行距，首行缩进2字符；字数要求：本科≤500字，硕士≤800字，博士≤1500字。英文摘要格式规范标题"Abstract"为三号TimesNewRoman加粗居中；内容为小四号TimesNewRoman，1.5倍行距；需与中文摘要内容对应，保持逻辑一致。关键词格式与数量要求中文"关键词"三字加粗，英文"Keywords"加粗；关键词数量3-5个，中文以分号分隔，英文以分号分隔；不得与专业名称、论文研究方向重复，需精准反映论文核心内容。摘要与关键词格式要求正文标题与页眉页脚设置正文标题格式规范一级标题：黑体三号，居中，段前1行，段后1行，1.5倍行距；二级标题：黑体四号，左对齐，段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行距；三级标题：楷体加粗四号，左对齐，1.5倍行距。正文内容：宋体小四号，首行缩进2字符，1.5倍行距。页眉设置要求一般要求奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为学校名称，字体为宋体小五号，页眉下方需添加黑色细横线，宽度1磅。页脚与页码规范页脚居中放置页码。摘要、目录等前置部分用罗马数字（I、II、III...）编码，正文开始用阿拉伯数字（1、2、3...）编码。需在目录末尾插入“分节符”以区分不同页码格式区域。图表编号与参考文献规范图表编号规则图表需按章节编号，如图1-1、图1-2；表1-1、表1-2。跨页表格第二页起需标注"续表1-1"于左上角。图表注释要求图注位于图下方，五号宋体居中；表注位于表上方，五号宋体左对齐。图片分辨率需≥300dpi，确保清晰。参考文献著录标准必须符合GB7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》，可通过知网等平台直接导出标准格式，避免手动编写错误。常见文献类型格式示例期刊文章：[序号]作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.示例：[1]程立刚,强荣.人工智能在毕业论文格式审核中的应用研究[J].中国高等教育,2025,46(3):23-28.常见问题与避坑指南08格式错误典型案例分析封面信息不规范案例某博士论文封面使用非官网校徽（分辨率不足200dpi），题目换行时拆分"人工智能"为"人工智"与"能"两行，违反2026年高校统一封面模板要求，导致盲审直接打回重审。目录生成错误案例某本科论文手动输入目录，未使用Word自动生成功能，且未包含英文摘要条目，答辩时被发现目录页码与正文实际页码偏差达5页，需现场修改影响答辩成绩。图表编号混乱案例某论文图表编号未按章节规范（如图1-1写成图1、图2-1写成图2），跨页表格未标注"续表1-1"，图片分辨率仅72dpi导致模糊，被评审专家标记为"态度不认真"。参考文献格式错误案例某硕士论文参考文献未采用GB7714-2015标准，期刊文章遗漏"卷(期)"信息，学位论文未标注"学校所在地"，15篇文献中8篇格式错误，直接扣减答辩分数10%。页码设置错误案例某论文将封面纳入页码计数，摘要使用