2026年7月自考01513文书档案管理押题及答案

绝密★启用前2026年7月自考01513文书档案管理押题及答案一、单项选择题1．最早提出“文件生命周期”概念的学者是（）A.美国学者菲利普·布鲁克斯B.英国学者罗吉尔·艾利斯C.美国学者詹姆斯·B·罗兹D.中国学者陈兆祦参考答案：A2．“文书”一词最早出现于下列哪部著作中？（）A.《汉书》B.《史记》C.《左传》D.《尚书》参考答案：B3．狭义的文书特指（）A.私人文书B.公务文书C.科技文书D.专门文书参考答案：B4．档案是指具有（）的各种形式的历史记录。A.现实效用B.保存价值C.法律效力D.参考作用参考答案：B5．文书转化为档案需要具备的条件不包括（）A.办理完毕B.具有保存价值C.经过整理D.必须为纸质参考答案：D6．文书工作的八字原则是（）A.及时、准确、安全、精简B.高效、规范、保密、完整C.准确、及时、全面、系统D.规范、安全、高效、精简参考答案：A7．档案工作的基本原则是（）A.统一领导、分级管理B.集中统一管理国家全部档案，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用C.便于保管、方便利用D.维护档案的真实性与原始性参考答案：B8．我国档案工作机构不包括（）A.档案室B.档案馆C.档案事业管理机关D.档案出版社参考答案：D9．公文眉首部分不包括下列哪一项？（）A.秘密等级B.紧急程度C.发文机关标志D.附件说明参考答案：D10．国家秘密的密级由高到低依次为（）A.绝密、机密、秘密B.机密、绝密、秘密C.秘密、机密、绝密D.绝密、秘密、机密参考答案：A11．公文标题的三要素是（）A.发文机关、事由、文种B.年份、发文号、文种C.事由、文种、主送机关D.发文机关、文种、附件参考答案：A12．文书办理中，批办工作应由（）承担。A.秘书人员B.部门负责人C.机关领导人D.档案人员参考答案：C13．收文办理的第一个环节是（）A.登记B.签收C.拟办D.审核参考答案：B14．发文办理的最后一个环节是（）A.分发B.用印C.登记D.复核参考答案：A15．行文方式中，同一组织系统中同级机关之间的行文属于（）A.上行文B.下行文C.平行文D.联合行文参考答案：C16．文书管理的根本目的是（）A.保证文书安全B.方便利用C.提高工作效率D.便于归档参考答案：B17．文书清退的含义是（）A.将办毕文书退回发文机关B.将文书销毁C.将文书归档D.将文书转交档案部门参考答案：A18．“平时归卷”属于哪个阶段的工作？（）A.文书制作B.文书办理C.文书管理D.文书立卷参考答案：D19．立卷的“六个特征”不包括（）A.作者特征B.问题特征C.时间特征D.字体特征参考答案：D20．案卷标题的拟写应当包括（）A.作者、时间、文种B.作者、问题、文种C.时间、地区、文种D.问题、时间、编号参考答案：B21．装订案卷常用的方法是（）A.两孔一线法B.三孔一线法C.四孔一线法D.胶装法参考答案：B22．全宗的三个基本涵义不包括（）A.独立性的组织或个人B.形成的全部档案C.经过系统整理D.必须是国家档案参考答案：D23．区分全宗的关键是（）A.立档单位是否独立B.档案数量多少C.档案形成时间D.档案载体类型参考答案：A24．年度分类法中所属年度一般以文件的（）为准。A.撰写日期B.签发日期C.归档日期D.成文日期参考答案：D25．影响档案寿命的人为因素不包括（）A.火灾B.水灾C.霉变D.纸张自然老化参考答案：D26．档案保管工作的首要任务是（）A.防止档案损毁B.延长档案寿命C.维护档案完整D.保证档案安全参考答案：D27．档案著录的目的是（）A.便于检索B.便于鉴定C.便于统计D.便于编研参考答案：A28．档案检索效率的两个主要指标是（）A.查全率和查准率B.查全率和查快率C.查准率和查快率D.查全率和查新率参考答案：A29．档案提供利用的主要方式不包括（）A.阅览B.外借C.复制D.拍卖参考答案：D30．档案编研工作的意义不包括（）A.保护原件B.提高利用率C.降低保管成本D.系统提供信息参考答案：C31．大事记的结构一般包括（）A.标题、正文、附录B.前言、正文、后记C.年份、事件、备注D.时间、地点、人物参考答案：A32．组织沿革的体例通常有（）A.编年体、纪事体、纪传体B.章节体、条目体、表格式C.阶段法、系列法、机构法D.时间法、事件法、人物法参考答案：C33．国家标准《电子文件归档与管理规范》的编号是（）A.GB/T18894-2002B.GB/T18894-2005C.GB/T18894-2010D.GB/T18894-2016参考答案：A34．电子文件的三要素是（）A.内容、结构、背景B.内容、格式、载体C.数据、元数据、存储D.文本、图像、音频参考答案：A35．电子文件双套制归档是指（）A.纸质+电子B.光盘+硬盘C.在线+离线D.本地+异地参考答案：A36．企业文档的特点不包括（）A.实用性B.多样性C.分散性D.永久性参考答案：D37．企业档案工作的基本原则是（）A.集中统一管理B.分级管理C.分散管理D.属地管理参考答案：A38．中小企业文档管理的现状概括为（）A.三低一少B.三高一多C.两低两高D.一无所有参考答案：A39．文书工作组织机构的三种形式是（）A.中心机构、专门机构、分支机构B.综合部门、业务部门、档案部门C.办公室、档案室、保密室D.秘书科、机要室、文印室参考答案：A40．文书工作的组织方式有（）A.集中形式和分散形式B.统一形式和独立形式C.垂直形式和水平形式D.专职形式和兼职形式参考答案：A41．档案业务工作的八个环节中，与秘书工作关系最密切的是（）A.收集、整理、鉴定B.保管、编研、检索C.提供利用、统计D.鉴定、保管、编研参考答案：A42．文书的“文稿”是指（）A.正式文件B.草拟过程中的原始文件C.复制件D.归档文件参考答案：B43．文书的“存本”是指（）A.留存备查的副本B.正本C.草稿D.复制件参考答案：A44．公文用印时，印章应当（）A.压盖日期B.压盖正文C.压盖发文机关D.压盖附件参考答案：A45．收文登记的主要目的是（）A.记录收文情况B.便于查询C.控制办文流程D.防止文件丢失参考答案：C46．拟办意见应由（）签署。A.秘书B.部门负责人C.分管领导D.档案员参考答案：B47．催办工作应由（）负责。A.文书部门B.档案部门C.业务部门D.领导参考答案：A48．文书翻印应当经过（）批准。A.原发文机关B.本单位领导C.档案部门D.保密部门参考答案：A49．文书汇编的主要形式不包括（）A.年度汇编B.专题汇编C.法规汇编D.个人文集参考答案：D50．文书管理中的“统一原则”是指（）A.统一领导、统一制度B.统一格式、统一编号C.统一保管、统一销毁D.统一分类、统一编目参考答案：A51．卷内备考表的主要作用是（）A.记录卷内文件情况B.便于检索C.保护文件D.便于统计参考答案：A52．档案价值鉴定最基本的方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.比较鉴定法D.专家鉴定法参考答案：A53．我国现行机关文书档案的保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.长期、短期D.永久、定期参考答案：A54．文书立卷的第一步是（）A.编制立卷类目B.收集文件C.分类组卷D.拟写案卷标题参考答案：A55．卷内文件的排列一般按（）顺序。A.时间B.重要程度C.文种D.发文机关参考答案：A56．案卷封面应当填写的内容不包括（）A.全宗名称B.案卷标题C.卷内文件份数D.保管期限参考答案：C57．全宗内档案的分类方法中，最常用的是（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.文种分类法参考答案：A58．档案库房的温度一般应控制在（）A.14-24℃B.18-22℃C.10-20℃D.20-25℃参考答案：A59．档案库房的相对湿度一般应控制在（）A.45%-60%B.40%-50%C.50%-65%D.30%-40%参考答案：A60．档案检索语言分为（）A.分类语言和主题语言B.自然语言和控制语言C.规范语言和非规范语言D.标识语言和描述语言参考答案：A61．《档案著录规则》规定著录项目不包括（）A.题名B.责任者C.价格D.日期参考答案：C62．档案统计工作的第一步是（）A.设计统计指标B.收集统计数据C.整理统计资料D.分析统计结果参考答案：A63．电子文件内容鉴定的步骤不包括（）A.鉴定文件的真实性B.鉴定文件的完整性C.鉴定文件的可用性D.鉴定文件载体参考答案：D64．电子文件保管的特点不包括（）A.依赖性B.易改性C.共享性D.永久性参考答案：D65．企业文档的作用不包括（）A.凭证作用B.参考作用C.法律作用D.娱乐作用参考答案：D66．企业文件材料归档的基本要求是（）A.齐全、完整、系统B.真实、准确、规范C.及时、安全、保密D.统一、标准、便捷参考答案：A67．下列哪项不属于文书工作的基本内容？（）A.文书制作B.文书办理C.文书管理D.文书销毁参考答案：D68．档案工作的服务性体现在（）A.为社会发展提供信息B.为政府决策服务C.为学术研究服务D.以上都是参考答案：D69．公文特定格式不包括（）A.信函格式B.命令格式C.会议纪要格式D.表格格式参考答案：D70．核稿的主要任务是（）A.审核文稿内容B.审核格式C.审核文字D.以上都是参考答案：D71．签发是（）的职权。A.部门负责人B.机关领导人C.秘书D.档案员参考答案：B72．复核应在（）之前进行。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：A73．收文办理中的“承办”是指（）A.对文件内容进行处理B.对文件进行登记C.对文件进行拟办D.对文件进行催办参考答案：A74．内部文件的特点是（）A.非公开性B.参考性C.临时性D.以上都是参考答案：D75．文书管理中的“安全保密原则”要求（）A.防止文件丢失B.防止泄密C.防止损坏D.以上都是参考答案：D76．阅文室应设在（）A.文书部门附近B.领导办公室附近C.档案室内D.独立区域参考答案：A77．现行文件汇编的编写要求不包括（）A.选材准确B.编排合理C.注释详细D.装订精美参考答案：D78．文件清理工作的注意事项不包括（）A.全面彻底B.分清主次C.及时销毁D.专人负责参考答案：C79．文书工作和档案工作的“分水岭”是（）A.归档B.立卷C.收集D.整理参考答案：A80．文书处理部门立卷的好处不包括（）A.便于保密B.提高效率C.保证质量D.减少档案部门负担参考答案：A81．确定文件材料归档范围的依据是（）A.文件的价值B.文件的数量C.文件的形式D.文件的来源参考答案：A82．档案保管期限表的结构不包括（）A.顺序号B.条款C.保管期限D.文件编号参考答案：D83．文书立卷要求中的“保持文件之间的历史联系”是指（）A.保持文件的来源、时间、内容等方面的联系B.保持文件的形式、载体、文种等方面的联系C.保持文件的数量、大小、厚薄等方面的联系D.保持文件的作者、编号、密级等方面的联系参考答案：A84．分类编号法的运用中，常用的编号方法是（）A.年度-组织机构-问题B.年度-问题-机构C.组织机构-年度-问题D.问题-年度-组织机构参考答案：A85．案卷标题中的时间指向应当（）A.准确具体B.模糊宽泛C.忽略不写D.用年代代替参考答案：A86．归档章的标准格式中不包含（）A.全宗号B.年度C.保管期限D.文件价格参考答案：D87．档案收集的作用不包括（）A.集中管理B.便于利用C.减少损失D.提高文件价值参考答案：D88．档案价值鉴定的意义不包括（）A.优化馆藏B.便于利用C.节约空间D.提高文件数量参考答案：D89．现行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》的特点不包括（）A.细化条款B.增强操作性C.延长保管期限D.简化分类参考答案：C90．具体档案价值鉴定工作的注意点不包括（）A.全面分析B.立足长远C.凭个人喜好D.依法进行参考答案：C91．立卷类目的组成包括（）A.类号、类名、保管期限B.类号、类名、案卷数量C.类号、类名、文件份数D.类号、类名、归档时间参考答案：A92．平时归卷工作的内容不包括（）A.随时收集文件B.随时分类存放C.随时装订成卷D.随时登记参考答案：C93．卷内备考表应放在（）A.卷内文件之首B.卷内文件之尾C.案卷封面D.案卷封底参考答案：B94．六个特征立卷法包括作者特征、问题特征、时间特征、地区特征、文件特征和（）A.通讯者特征B.文种特征C.编号特征D.密级特征参考答案：A95．构成立档单位的主要条件不包括（）A.有独立的人事任免权B.有独立的经费C.有一定的档案数量D.有独立的法律地位参考答案：C96．全宗的主要形式有（）A.独立全宗和联合全宗B.个人全宗和集体全宗C.单位全宗和部门全宗D.历史全宗和现代全宗参考答案：A97．年度-组织机构分类法适用于（）A.内部机构相对稳定的组织B.内部机构变化频繁的组织C.小型组织D.临时机构参考答案：A98．组织机构-年度分类法适用于（）A.内部机构变化频繁的组织B.内部机构稳定的组织C.大型组织D.小型组织参考答案：A99．案卷目录封面应包括（）A.全宗名称、目录号、案卷数量等B.全宗号、年度、保管期限C.分类号、案卷号、文件份数D.立档单位、归档时间、整理人参考答案：A100．档案保管工作的基本原则是（）A.以防为主，防治结合B.安全第一，预防为主C.集中管理，分级负责D.统一领导，分工协作参考答案：A101．档案库房建设的基本原则是（）A.坚固、防潮、防火、防虫B.美观、宽敞、明亮C.便于参观、便于管理D.经济、实用、节能参考答案：A102．档案整理工作必须坚持的原则不包括（）A.保持历史联系B.便于保管利用C.充分利用原有基础D.按文件大小排列参考答案：D103．跨年度文件处理方法中，计划、总结等一般归入（）A.计划的年度B.总结的年度C.文件形成的年度D.主要针对的年度参考答案：D104．档案检索系统的三要素是（）A.检索语言、检索工具、检索策略B.著录、标引、目录C.分类、主题、索引D.输入、处理、输出参考答案：A105．档案检索的地位与作用不包括（）A.桥梁作用B.提高效率C.保护原件D.增加档案数量参考答案：D106．《档案著录规则》的主要内容不包括（）A.著录项目B.著录格式C.著录符号D.档案价格参考答案：D107．档案检索工具的作用不包括（）A.查找档案B.介绍馆藏C.保护原件D.鉴定价值参考答案：D108．档案编研的主要内容不包括（）A.汇编B.大事记C.组织沿革D.原始档案参考答案：D109．现行档案文件汇编的特点不包括（）A.系统性B.真实性C.实用性D.艺术性参考答案：D110．现行档案文件汇编的结构包括（）A.序言、正文、附录B.封面、目录、正文、索引C.标题、正文、注释D.前言、正文、后记参考答案：A111．大事记的种类不包括（）A.机关大事记B.国家大事记C.专题大事记D.个人生活大事记参考答案：D112．组织沿革的形式有（）A.阶段法、系列法、机构法B.编年法、纪事法C.表格式、文字式D.图形式、混合式参考答案：A113．档案统计的步骤包括（）A.设计、收集、整理、分析B.登记、汇总、上报C.调查、审核、计算D.记录、归纳、总结参考答案：A114．档案利用效果登记簿的作用是（）A.统计利用情况B.评价档案价值C.反映档案作用D.以上都是参考答案：D115．电子文件存储格式中，文本文件常用的是（）A.TXT、DOC、PDFB.JPG、GIFC.MP3、WAVD.AVI、MP4参考答案：A116．电子文件的双重鉴定是指（）A.内容鉴定和技术鉴定B.真实性鉴定和完整性鉴定C.原始性鉴定和可用性鉴定D.安全性鉴定和保密性鉴定参考答案：A117．电子文件内容鉴定的步骤包括（）A.真实性、完整性、可用性B.原始性、保密性、安全性C.规范性、标准性、通用性D.时效性、永久性、参考性参考答案：A118．电子文件利用的特点不包括（）A.异地共享B.快速检索C.易复制D.唯一性参考答案：D119．电子文件在线利用的具体方式包括（）A.网络查询B.电子邮件C.文件下载D.以上都是参考答案：D120．电子文件非在线利用的具体方法包括（）A.光盘阅读B.硬盘拷贝C.纸质打印D.以上都是参考答案：D121．电子文件处置工作的内容包括（）A.归档、销毁、移交B.分类、编目、统计C.备份、迁移、转换D.鉴定、保管、利用参考答案：A122．电子文件技术鉴定的具体过程包括（）A.病毒检测、介质检测、格式检测B.内容检测、背景检测C.元数据检测D.法律效力检测参考答案：A123．电子文件载体保护的具体措施不包括（）A.防磁B.防尘C.防高温D.防删改参考答案：D124．电子文件信息保护的技术措施包括（）A.加密、数字签名、防火墙B.备份、迁移C.格式转换D.物理隔离参考答案：A125．电子文件内容信息保护的管理措施包括（）A.权限管理、日志审计B.定期检查C.人员培训D.以上都是参考答案：D126．企业文书工作的基本原则是（）A.及时、准确、安全、精简B.高效、规范、保密C.服务生产、经营D.依法管理参考答案：A127．企业档案人员的基本要求不包括（）A.专业素质B.保密意识C.编程能力D.服务意识参考答案：C128．企业档案信息提供利用时应注意的问题不包括（）A.保密B.及时C.有偿D.准确参考答案：C129．选择企业文档管理软件时通常考虑的因素不包括（）A.兼容性B.价格C.娱乐功能D.安全性参考答案：C130．企业档案信息开发利用的形式包括（）A.阅览、复制、咨询B.编研、展览C.网络查询D.以上都是参考答案：D131．企业文档管理信息化的优越性不包括（）A.提高效率B.降低成本C.完全无纸化D.便于共享参考答案：C132．企业文档管理信息化建设原则不包括（）A.实用性B.先进性C.保密性D.随意性参考答案：D133．中小企业文档管理的现状与成因中，“三低一少”是指（）A.重视程度低、管理水平低、利用效率低、投入少B.人员素质低、设备水平低、资金投入低、档案数量少C.规范化程度低、信息化水平低、利用率低、专业人员少D.以上都是参考答案：A134．秘书文档管理的研究对象是（）A.秘书工作中的文档管理活动B.所有文档管理活动C.档案管理活动D.文书管理活动参考答案：A135．文档管理的概念中，核心是（）A.对文书和档案的管理B.对文件的管理C.对信息的管理D.对资料的管理参考答案：A136．文档管理工作的重要性体现在（）A.服务于组织管理B.保存历史记录C.提供决策依据D.以上都是参考答案：D137．文书、公文和文件三个概念中，外延最大的是（）A.文书B.公文C.文件D.一样大参考答案：A138．公文的种类中，法定公文文种有（）A.15种B.13种C.10种D.8种参考答案：A139．档案的种类包括（）A.文书档案、科技档案、专门档案B.纸质档案、电子档案C.永久档案、长期档案D.历史档案、现代档案参考答案：A140．文书和档案的关系是（）A.文书是档案的前身，档案是文书的归宿B.两者没有关系C.档案是文书的来源D.两者完全相同参考答案：A141．档案的定义包括的要素有（）A.形成者、形成过程、载体、内容、价值B.形成时间、形成地点、保管地点C.文件名称、文件编号D.文件格式、文件大小参考答案：A142．文书工作的含义包括（）A.制作、办理、管理B.收集、整理、保管C.鉴定、统计、利用D.编研、检索、提供利用参考答案：A143．文书工作组织机构的分类包括（）A.中心机构、专门机构、分支机构B.综合机构、专业机构C.常设机构、临时机构D.决策机构、执行机构参考答案：A144．档案工作的“三性”是指（）A.管理性、服务性、政治性B.专业性、技术性、保密性C.基础性、辅助性、社会性D.科学性、规范性、实用性参考答案：A145．文书工作和档案工作的关系是（）A.密不可分、前后衔接B.完全独立C.互相排斥D.可有可无参考答案：A146．文书制作的要求包括（）A.体式规范、程序合规、内容准确B.语言优美、篇幅简短C.格式统一、装订整齐D.使用标准纸张参考答案：A147．公文眉首部分的六要素包括（）A.份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人B.标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章C.主题词、抄送机关、印发机关、印发日期D.页码、版记参考答案：A148．国家秘密的保密期限一般不超过（）A.30年B.20年C.10年D.50年参考答案：A149．公文标题的三要素包括发文机关、事由和（）A.文种B.编号C.日期D.附件参考答案：A150．文书办理的特点包括（）A.连续性、时效性、保密性、集成性、规范性B.随意性、临时性C.独立性、封闭性D.简单性、重复性参考答案：A151．行文制度的三要素是（）A.行文关系、行文方式、行文规则B.行文方向、行文范围、行文时间C.行文主体、行文客体、行文内容D.行文格式、行文程序、行文效力参考答案：A152．我国各级党政机关组织关系的四种类型是（）A.领导关系、指导关系、平行关系、不相隶属关系B.上下级关系、同级关系、部门关系C.垂直关系、横向关系、交叉关系D.直接关系、间接关系参考答案：A153．行文方式的六种类型包括（）A.逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文、联合行文、转发行文B.上行文、下行文、平行文C.内部行文、外部行文D.正式行文、非正式行文参考答案：A154．行文规则的主要内容不包括（）A.不得越级行文B.不得多头主送C.必须用印D.联合行文需会签参考答案：C155．两次签收的任务是指（）A.收文和发文时的签收B.内部文件和外部文件的签收C.纸质文件和电子文件的签收D.秘密文件和普通文件的签收参考答案：A156．批办的要求包括（）A.明确承办部门、承办要求、完成时限B.详细阅读文件C.提出拟办意见D.登记备案参考答案：A157．传递文件的主要方式有（）A.专人传递、机要通信、普通邮寄、电子传输B.电话通知C.传真发送D.网络共享参考答案：A158．秘书部门开展档案咨询与提供服务的方式包括（）A.口头咨询、书面咨询、网络咨询B.电话咨询、邮件咨询C.现场指导D.以上都是参考答案：D159．文书管理的含义（狭义）是指（）A.文书的保管、利用和清退B.文书的制作、办理C.文书的归档、统计D.文书的销毁参考答案：A160．保证文书安全的具体要求包括（）A.防盗、防丢失、防泄密、防损坏B.防火、防水C.防虫、防霉D.以上都是参考答案：D161．保守文件机密的具体要求不包括（）A.限制接触范围B.秘密文件单独保管C.可以私自复制D.定期清查参考答案：C162．在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系，应当（）A.在安全前提下最大限度提供利用B.严格禁止利用C.随意开放D.只供领导使用参考答案：A163．阅文室的作用包括（）A.便于阅读、提高效率、确保安全B.方便领导C.集中管理D.以上都是参考答案：A164．文书保管的方法包括（）A.分类存放、编号登记、定期检查B.随意堆放C.只保管秘密文件D.集中销毁参考答案：A165．借阅制度的主要内容不包括（）A.借阅范围B.借阅手续C.借阅费用D.借阅期限参考答案：C166．如何建设阅文室？（）A.设在文书部门附近、配备阅览桌椅、建立登记制度B.设在领导办公室内C.不设专门场所D.随意安排参考答案：A167．现行文件汇编的几种形式包括（）A.年度汇编、专题汇编、法规汇编B.单篇汇编C.图文汇编D.电子汇编参考答案：A168．办好文件清理工作的注意事项包括（）A.全面彻底、分清主次、专人负责B.随意处理C.只清理秘密文件D.一次性销毁参考答案：A169．文书终极处理是指（）A.文书的归档或销毁B.文书的办理C.文书的制作D.文书的传递参考答案：A170．立卷的含义是（）A.将办理完毕的文件按一定规律组合成案卷B.将文件装订成册C.将文件分类D.将文件归档参考答案：A171．案卷是指（）A.一组具有密切联系的文件的组合体B.一个文件C.一个档案盒D.一个分类单位参考答案：A172．档案收集的含义是（）A.将分散的文件集中到档案部门B.购买档案C.复制档案D.整理档案参考答案：A173．档案价值鉴定的含义是（）A.判断档案的保存价值B.确定档案的价格C.评估档案的利用效果D.鉴定档案的真伪参考答案：A174．归档范围是指（）A.应当归档的文件材料范围B.不归档的文件范围C.所有文件的范围D.电子文件范围参考答案：A175．立卷类目是指（）A.案卷分类表B.文件清单C.归档目录D.档案索引参考答案：A176．通讯者特征是指（）A.按文件往来机关特征立卷B.按作者特征立卷C.按问题特征立卷D.按时间特征立卷参考答案：A177．文书工作和档案工作的“结合部”是指（）A.立卷、归档B.文书制作C.档案保管D.档案利用参考答案：A178．文书处理部门立卷的好处是（）A.便于保证文件质量、提高效率B.减少档案部门工作量C.便于保密D.以上都是参考答案：A179．确定文件材料归档范围的依据和指导是（）A.国家规定和本单位实际B.领导意见C.档案部门要求D.个人经验参考答案：A180．档案价值鉴定的原则是（）A.全面、历史、发展、效益B.主观、随意C.单一、固定D.理论、抽象参考答案：A181．我国现行社会组织档案鉴定工作的程序包括（）A.鉴定准备、鉴定实施、销毁处理B.领导审批C.专家评审D.档案部门决定参考答案：A182．机关文书档案的保管期限分为永久、长期、短期，长期一般为（）A.16-50年B.10-20年C.30年D.50年参考答案：A183．文书立卷的要求包括（）A.保持联系、区分价值、便于保管利用B.按时间顺序C.按重要程度D.按文件大小参考答案：A184．分类编号法的运用中，常用的编号方法是（）A.年度-组织机构-问题B.年度-问题-组织机构C.组织机构-年度-问题D.问题-年度-组织机构参考答案：A185．案卷标题的拟写要求（）A.准确、简明、规范B.详尽、复杂C.随意D.艺术化参考答案：A186．案卷标题中的时间指向应（）A.具体明确B.模糊C.省略D.用“近期”代替参考答案：A187．装订案卷的“三孔一线法”中，孔距一般为（）A.8-10厘米B.5-6厘米C.10-15厘米D.3-5厘米参考答案：A188．归档章的标准格式包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）和（）A.件号B.页号C.份数D.密级参考答案：A189．档案收集的作用包括（）A.集中管理、便于利用B.增加馆藏量C.提高档案价值D.减少保管空间参考答案：A190．档案价值鉴定的意义包括（）A.优化馆藏、便于利用B.降低保管成本C.提高档案数量D.增加工作量参考答案：A191．现行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》的特点是（）A.细化、量化、操作性强B.简化、模糊C.严格、苛刻D.宽松、随意参考答案：A192．具体档案价值鉴定工作的注意点包括（）A.全面分析、立足长远、依法进行B.凭经验C.凭个人喜好D.随意决定参考答案：A193．档案保管期限表的结构包括（）A.顺序号、条款、保管期限、备注B.文件名称、文件编号C.归档时间D.整理人参考答案：A194．档案保管期限表的类型包括（）A.通用表、专用表、机关表B.国家标准、行业标准C.长期表、短期表D.纸质表、电子表参考答案：A195．文书立卷的步骤包括（）A.编制类目、平时归卷、年终调整、正式立卷B.收集文件、分类、装订C.编号、编目D.归档、移交参考答案：A196．立卷类目的组成包括（）A.类号、类名、保管期限B.文件清单C.档案目录D.索引参考答案：A197．平时归卷工作的内容包括（）A.随时收集、随时存放、随时登记B.年终统一整理C.每月整理一次D.每季度整理一次参考答案：A198．卷内备考表的内容包括（）A.本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间B.文件目录C.案卷标题D.保管期限参考答案：A199．六个特征立卷法包括作者特征、问题特征、时间特征、地区特征、文件特征和（）A.通讯者特征B.文种特征C.编号特征D.密级特征参考答案：A200．档案整理工作的核心是（）A.保持文件之间的历史联系B.便于保管C.便于统计D.便于销毁参考答案：A二、多项选择题1．档案工作的“三性”分别是指（）A．管理性B．保密性C．服务性D．政治性E．程序性参考答案：ACD2．文书工作应坚持的原则包括（）A．及时B．准确C．安全D．精简E．高效参考答案：ABCD3．档案业务工作的八个环节包括（）A．收集B．整理C．鉴定D．保管E．统计F．检索G．提供利用H．编研参考答案：ABCDEFGH4．公文眉首部分的要素包括（）A．秘密等级B．紧急程度C．发文机关标志D．发文字号E．签发人参考答案：ABCDE5．公文标题的三要素包括（）A．发文机关B．事由C．文种D．附件E．主送机关参考答案：ABC6．文书办理的特点包括（）A．连续性B．时效性C．保密性D．集成性E．规范性参考答案：ABCDE7．行文制度的三个要素包括（）A．行文关系B．行文方式C．行文规则D．行文时间E．行文内容参考答案：ABC8．我国各级党政机关组织关系的类型包括（）A．领导关系B．指导关系C．平行关系D．不相隶属关系E．从属关系参考答案：ABCD9．行文方式的类型包括（）A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直达行文E．联合行文F．转发行文参考答案：ABCDEF10．行文规则的主要内容有（）A．不得越级行文B．不得多头主送C．联合行文需会签D．必须用印E．一文一事参考答案：ABC11．传递文件的主要方式有（）A．专人传递B．机要通信C．普通邮寄D．电子传输E．电话通知参考答案：ABCD12．秘书部门开展档案咨询与服务的方式包括（）A．口头咨询B．书面咨询C．网络咨询D．电话咨询E．现场指导参考答案：ABCDE13．文书管理的原则包括（）A．统一原则B．分类原则C．安全保密原则D．方便利用原则E．集中原则参考答案：ABCD14．文书管理的内容包括（）A．文书保管B．文书借用C．文书翻印D．文书转发E．文书清退参考答案：ABCDE15．保证文书安全的具体要求包括（）A．防盗B．防丢失C．防泄密D．防损坏E．防火参考答案：ABCDE16．保守文件机密的具体要求包括（）A．限制接触范围B．秘密文件单独保管C．不得私自复制D．定期清查E．专人负责参考答案：ABCDE17．现行文件汇编的几种形式包括（）A．年度汇编B．专题汇编C．法规汇编D．案例汇编E．数据汇编参考答案：ABC18．办好文件清理工作的注意事项包括（）A．全面彻底B．分清主次C．专人负责D．及时销毁E．做好记录参考答案：ABC19．文书工作和档案工作的衔接环节包括（）A．立卷B．归档C．收集D．整理E．鉴定参考答案：ABCDE20．文书处理部门立卷的好处包括（）A．保证文件质量B．提高工作效率C．便于保密D．便于保管E．便于利用参考答案：ABDE21．档案价值鉴定的原则包括（）A．全面性原则B．历史性原则C．发展性原则D．效益性原则E．主观性原则参考答案：ABCD22．档案价值鉴定的方法包括（）A．直接鉴定法B．间接鉴定法C．比较鉴定法D．专家鉴定法E．随机鉴定法参考答案：ABCD23．我国现行机关文书档案的保管期限包括（）A．永久B．长期C．短期D．定期E．不定期参考答案：ABC24．文书立卷的要求包括（）A．保持文件之间的历史联系B．区分文件的不同价值C．便于保管和利用D．按文件大小排列E．按文件编号排列参考答案：ABC25．立卷的六个特征包括（）A．作者特征B．问题特征C．时间特征D．地区特征E．文件特征F．通讯者特征参考答案：ABCDEF26．全宗的三个基本涵义包括（）A．一个独立组织或个人形成的全部档案B．经过系统整理C．具有保存价值D．必须为纸质E．必须为历史档案参考答案：ABC27．构成立档单位的主要条件包括（）A．有独立的人事任免权B．有独立的经费C．有独立的法律地位D．有一定数量的档案E．有独立的办公场所参考答案：ABC28．全宗的主要形式包括（）A．独立全宗B．联合全宗C．汇集全宗D．个人全宗E．集体全宗参考答案：AB29．档案分类的方法包括（）A．年度分类法B．组织机构分类法C．问题分类法D．文种分类法E．地区分类法参考答案：ABC30．影响档案寿命的人为因素包括（）A．火灾B．水灾C．霉变D．虫蛀E．人为破坏参考答案：ABCDE31．档案保管工作的任务包括（）A．防止档案损毁B．延长档案寿命C．维护档案完整D．保证档案安全E．提供档案利用参考答案：ABCD32．档案库房建设的基本原则包括（）A．坚固B．防潮C．防火D．防虫E．美观参考答案：ABCD33．档案安全保护的措施包括（）A．控制温湿度B．保卫保密C．防火D．防光E．防尘参考答案：ABCDE34．档案检索系统的三要素包括（）A．检索语言B．检索工具C．检索策略D．检索人员E．检索设备参考答案：ABC35．档案检索语言的两大类包括（）A．分类语言B．主题语言C．自然语言D．控制语言E．标识语言参考答案：AB36．档案提供利用的方式包括（）A．阅览B．外借C．复制D．展览E．咨询参考答案：ABCDE37．档案检索工具的作用包括（）A．查找档案B．介绍馆藏C．保护原件D．提高效率E．便于统计参考答案：ABC38．档案编研的主要内容包括（）A．档案文件汇编B．大事记C．组织沿革D．基础数字汇编E．专题概要参考答案：ABCDE39．现行档案文件汇编的特点包括（）A．系统性B．真实性C．实用性D．艺术性E．可读性参考答案：ABC40．现行档案文件汇编的结构包括（）A．序言B．正文C．附录D．封面E．索引参考答案：ABC41．大事记的结构包括（）A．标题B．正文C．附录D．前言E．后记参考答案：ABC42．大事记的种类包括（）A．机关大事记B．国家大事记C．专题大事记D．个人大事记E．行业大事记参考答案：ABCE43．组织沿革的结构包括（）A．前言B．正文C．附录D．后记E．索引参考答案：ABC44．组织沿革的形式包括（）A．阶段法B．系列法C．机构法D．编年法E．纪事法参考答案：ABC45．组织沿革的体例包括（）A．编年体B．纪事体C．纪传体D．章节体E．条目体参考答案：DE46．档案统计的步骤包括（）A．设计B．收集C．整理D．分析E．上报参考答案：ABCD47．档案利用效果登记簿的作用包括（）A．统计利用情况B．评价档案价值C．反映档案作用D．改进档案工作E．提高利用率参考答案：ABCDE48．电子文件的特点包括（）A．形式上的非人工可读性B．内容的易变性C．对软硬件的依赖性D．共享性E．永久性参考答案：ABC49．电子文件的类别按载体可分为（）A．磁性载体文件B．光盘文件C．闪存文件D．纸质文件E．胶片文件参考答案：ABC50．电子文件的归档方式包括（）A．物理归档B．逻辑归档C．在线归档D．离线归档E．双套归档参考答案：AB51．电子文件保管的特点包括（）A．依赖性B．易改性C．共享性D．永久性E．保密性参考答案：ABC52．电子文件载体保护的具体措施包括（）A．防磁B．防尘C．防高温D．防删改E．防复制参考答案：ABC53．电子文件信息保护的技术措施包括（）A．加密B．数字签名C．防火墙D．备份E．迁移参考答案：ABC54．电子文件内容信息保护的管理措施包括（）A．权限管理B．日志审计C．定期检查D．人员培训E．物理隔离参考答案：ABCDE55．企业文档的构成包括（）A．文书档案B．科技档案C．专门档案D．人事档案E．财务档案参考答案：ABC56．企业文档的特点包括（）A．实用性B．多样性C．分散性D．永久性E．保密性参考答案：ABC57．企业文档的作用包括（）A．凭证作用B．参考作用C．法律作用D．教育作用E．娱乐作用参考答案：ABC58．企业档案工作的基本原则包括（）A．集中统一管理B．维护完整与安全C．便于利用D．分散管理E．属地管理参考答案：ABC59．企业文件材料归档的基本要求包括（）A．齐全B．完整C．系统D．规范E．及时参考答案：ABC60．企业档案信息开发利用的形式包括（）A．阅览B．复制C．咨询D．编研E．展览参考答案：ABCDE61．企业文档管理信息化的优越性包括（）A．提高效率B．降低成本C．便于共享D．安全可靠E．完全无纸化参考答案：ABC62．企业文档管理信息化建设原则包括（）A．实用性B．先进性C．安全性D．开放性E．随意性参考答案：ABCD63．中小企业文档管理的现状包括（）A．重视程度低B．管理水平低C．利用效率低D．投入少E．人员素质高参考答案：ABCD64．文书工作组织机构的组成部分包括（）A．中心机构B．专门机构C．分支机构D．临时机构E．决策机构参考答案：ABC65．文书工作的组织方式包括（）A．集中形式B．分散形式C．混合形式D．统一形式E．独立形式参考答案：AB66．档案工作机构主要包括（）A．社会组织档案部门B．档案馆C．档案事业管理机关D．档案学会E．档案出版社参考答案：ABC67．文书制作过程中产生的稿本包括（）A．草稿B．定稿C．正本D．副本E．存本参考答案：ABCDE68．文书制作的要求包括（）A．体式规范B．程序合规C．内容准确D．语言优美E．篇幅简短参考答案：ABC69．公文特定格式包括（）A．信函格式B．命令格式C．会议纪要格式D．表格格式E．图表格式参考答案：ABC70．收文办理的程序包括（）A．签收B．登记C．审核D．拟办E．承办F．催办参考答案：ABCDEF71．发文办理的程序包括（）A．草拟B．审核C．签发D．复核E．缮印F．用印G．登记H．分发参考答案：ABCDEFGH72．文书管理中“文书借用”的管理制度包括（）A．借阅登记B．借阅审批C．借阅期限D．借阅范围E．借阅费用参考答案：ABCD73．文书翻印的注意点包括（）A．经原发文机关批准B．不得改变内容C．不得改变格式D．不得随意扩大范围E．注明翻印单位参考答案：ABCDE74．文书转发的注意点包括（）A．注明转发机关B．不得改变原文C．可以附加转发通知D．可以删改原文E．必须重新编号参考答案：ABC75．文书保密工作包括（）A．确定密级B．标明保密期限C．控制知悉范围D．定期清查E．解密销毁参考答案：ABCDE76．文书清退的范围包括（）A．绝密文件B．需退文件C．有重大错漏的文件D．普通文件E．已归档文件参考答案：ABC77．档案收集工作的内容（）A．归档接收B．征集C．移交D．购买E．复制参考答案：ABC78．档案鉴定工作包括（）A．确定归档范围B．划分保管期限C．销毁无价值档案D．鉴定档案真伪E．评估档案价格参考答案：ABC79．档案整理工作的内容（）A．区分全宗B．全宗内分类C．立卷D．案卷排列E．编制案卷目录参考答案：ABCDE80．档案保管工作的内容包括（）A．库房管理B．温湿度控制C．防火防盗D．防虫防霉E．档案修复参考答案：ABCDE81．档案统计工作的内容包括（）A．档案数量统计B．利用情况统计C．保管情况统计D．人员统计E．经费统计参考答案：ABCDE82．档案检索工作的内容包括（）A．著录B．标引C．编制检索工具D．建立检索系统E．检索服务参考答案：ABCDE83．档案提供利用工作的内容包括（）A．阅览服务B．外借服务C．复制服务D．咨询服务E．展览服务参考答案：ABCDE84．档案编研工作的内容包括（）A．选题B．选材C．编排D．校核E．出版参考答案：ABCDE85．电子文件管理的内容包括（）A．收集B．鉴定C．归档D．保管E．利用参考答案：ABCDE86．电子文件技术鉴定包括（）A．病毒检测B．介质检测C．格式检测D．内容检测E．背景检测参考答案：ABC87．电子文件利用的方式包括（）A．在线利用B．非在线利用C．网络查询D．电子邮件E．光盘阅读参考答案：ABCDE88．企业文书工作的原则包括（）A．及时B．准确C．安全D．精简E．高效参考答案：ABCD89．企业档案人员的素质要求包括（）A．专业素质B．保密意识C．服务意识D．管理能力E．编程能力参考答案：ABCD90．选择企业文档管理软件时考虑的因素包括（）A．兼容性B．安全性C．可扩展性D．价格E．娱乐功能参考答案：ABCD91．秘书文档管理的主要内容（）A．文书制作B．文书办理C．文书管理D．档案收集E．档案整理参考答案：ABCDE92．文书和档案的关系表现为（）A．文书是档案的前身B．档案是文书的归宿C．两者没有关系D．文书转化为档案需要条件E．档案可以转化为文书参考答案：ABD93．档案的定义包括的要素（）A．形成者B．形成过程C．载体D．内容E．价值参考答案：ABCDE94．公文的种类按行文方向可分为（）A．上行文B．下行文C．平行文D．联合行文E．内部行文参考答案：ABC95．档案的种类包括（）A．文书档案B．科技档案C．专门档案D．人物档案E．电子档案参考答案：ABCDE96．文书工作的基本内容（）A．文书制作B．文书办理C．文书管理D．文书销毁E．文书统计参考答案：ABC97．档案工作的性质（）A．管理性B．服务性C．政治性D．娱乐性E．商业性参考答案：ABC98．文书工作组织机构的分类（）A．中心机构B．专门机构C．分支机构D．临时机构E．常设机构参考答案：ABC99．公文写作的基本要求（）A．符合法规政策B．情况属实C．观点明确D．文字精练E．格式规范参考答案：ABCDE100．电子文件归档时应同时归档的内容包括（）A．电子文件本身B．元数据C．背景信息D．结构信息E．纸质拷贝参考答案：ABCDE三、填空题1．“文书”一词最早出现于西汉司马迁的《______》中。参考答案：史记2．狭义的文书特指______文书。参考答案：公务3．档案是指具有______价值的各种形式的历史记录。参考答案：保存4．文书工作的八字原则是：及时、准确、安全、______。参考答案：精简5．档案工作的基本原则是：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于______各方面的利用。参考答案：社会6．公文眉首部分的六要素包括份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号和______。参考答案：签发人7．国家秘密的密级分为绝密、机密和______三级。参考答案：秘密8．公文标题的三要素包括发文机关、事由和______。参考答案：文种9．收文办理的第一个环节是______。参考答案：签收10．发文办理的最后一个环节是______。参考答案：分发11．行文方式中，同一组织系统中同级机关之间的行文属于______文。参考答案：平行12．文书管理的根本目的是方便______。参考答案：利用13．文书清退是指将办毕文书退回______机关。参考答案：发文14．“平时归卷”属于______阶段的工作。参考答案：文书立卷15．立卷的“六个特征”包括作者特征、问题特征、时间特征、地区特征、文件特征和______特征。参考答案：通讯者16．装订案卷常用的方法是______一线法。参考答案：三孔17．全宗是指一个独立______或个人形成的全部档案。参考答案：组织18．区分全宗的关键是判断______单位是否独立。参考答案：立档19．年度分类法中所属年度一般以文件的______日期为准。参考答案：成文20．档案保管工作的首要任务是保证档案的______。参考答案：安全21．档案检索效率的两个主要指标是查全率和______率。参考答案：查准22．档案提供利用的主要方式有阅览、外借、复制、展览和______等。参考答案：咨询23．大事记的结构一般包括标题、正文和______。参考答案：附录24．组织沿革的体例通常有阶段法、系列法和______法。参考答案：机构25．国家标准《电子文件归档与管理规范》的编号是GB/T______。参考答案：18894-200226．电子文件的三要素是内容、结构和______。参考答案：背景27．电子文件双套制归档是指______加电子双套保存。参考答案：纸质28．中小企业文档管理的现状概括为“三低一少”，即重视程度低、管理水平低、利用效率低、______少。参考答案：投入29．文书工作组织机构的三种形式是中心机构、专门机构和______机构。参考答案：分支30．文书工作的组织方式有集中形式和______形式。参考答案：分散31．档案业务工作的八个环节中，与秘书工作关系最密切的是收集、整理和______。参考答案：鉴定32．文书的“文稿”是指草拟过程中的______文件。参考答案：原始33．文书的“存本”是指留存备查的______。参考答案：副本34．公文用印时，印章应当压盖______。参考答案：日期35．拟办意见应由______负责人签署。参考答案：部门36．文书翻印应当经过______机关批准。参考答案：原发文37．文书汇编的主要形式有年度汇编、专题汇编和______汇编。参考答案：法规38．卷内备考表的主要作用是记录卷内文件______。参考答案：情况39．档案价值鉴定最基本的方法是______鉴定法。参考答案：直接40．我国现行机关文书档案的保管期限分为永久、长期和______。参考答案：短期41．文书立卷的第一步是编制立卷______。参考答案：类目42．卷内文件的排列一般按______顺序。参考答案：时间43．全宗内档案的分类方法中最常用的是______分类法。参考答案：年度44．档案库房的温度一般应控制在______℃。参考答案：14-2445．档案库房的相对湿度一般应控制在______%。参考答案：45-6046．档案检索语言分为分类语言和______语言。参考答案：主题47．《档案著录规则》规定的著录项目不包括______。参考答案：价格48．档案统计工作的第一步是设计统计______。参考答案：指标49．电子文件内容鉴定的步骤包括真实性、完整性和______性鉴定。参考答案：可用50．企业档案工作的基本原则是______统一管理。参考答案：集中51．企业文件材料归档的基本要求是齐全、完整、______。参考答案：系统52．内部文件的特点是______性、参考性、临时性。参考答案：非公开53．阅文室应设在______部门附近。参考答案：文书54．现行文件汇编的编写要求包括选材准确、编排合理、______详细。参考答案：注释55．文书工作和档案工作的“分水岭”是______。参考答案：归档56．确定文件材料归档范围的依据是文件的______。参考答案：价值57．档案保管期限表的结构包括顺序号、条款、保管期限和______。参考答案：备注58．分类编号法的常用编号方法是______-组织机构-问题。参考答案：年度59．归档章的标准格式包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）和______。参考答案：件号60．档案整理工作的核心是保持文件之间的______联系。参考答案：历史四、名词解释题1．文档管理参考答案：是指对文书和档案进行的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等一系列管理活动的总称。2．文书参考答案：是人们在社会实践中为了记录事项、管理事务、交流情况，依照一定体式制作的具有现实效用的文字材料。3．档案参考答案：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事各种活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。4．文件参考答案：广义上指组织或个人为办理事务而制作的书面材料；狭义上特指公务文件。5．科技档案参考答案：是在科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有保存价值的图纸、图表、文字材料等科技文件材料。6．专门档案参考答案：是在专门业务活动中形成的，具有特定内容和形式的档案，如人事档案、会计档案、诉讼档案等。7．人物档案参考答案：是指反映个人生平、活动、成就等具有保存价值的个人历史记录。8．文书工作参考答案：是社会组织文书工作机构和人员遵守相关法规制度，通过一系列相互衔接的环节，完成文书的制作、办理和管理，为组织工作服务的工作。9．档案工作参考答案：是指档案业务工作，包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研八个环节。10．文书档案连锁法参考答案：是民国时期推行的一种文书档案统一管理方法，将文书处理和档案管理通过连锁方式结合起来。11．文书制作参考答案：是文书与档案管理的第一步，包括文书的起草、核稿、签发、缮印、用印等环节，是开展文档管理活动的前提和基础。12．交拟参考答案：是组织的负责人将拟稿任务交给起草人员的办文环节，是文件制作的起点。13．核稿参考答案：是对文稿内容、格式、文字等进行全面审核的环节，确保文稿质量。14．签发参考答案：是机关领导人对文稿进行最后审定并批准发出的环节。15．复核参考答案：是文稿在缮印前进行的最后一次审核，确保无误。16．文书体式参考答案：是指公务文书的写作要求和公文的特定格式，包括文体、格式、版面等规范。17．文稿参考答案：是指文件草拟过程中形成的原始文件，包括草稿、定稿等。18．文本参考答案：是指同一文件的不同版本，如正本、副本、存本等。19．修订本参考答案：是对原文件进行修改后重新发布的版本。20．存本参考答案：是指发文机关留存备查的副本。21．文书办理参考答案：广义指文书的制作、办理和管理全过程；狭义指收文办理和发文办理的具体程序。22．收文办理参考答案：是指对收到外来文书的处理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等环节。23．拟办参考答案：是秘书部门对收文提出初步处理意见，供领导批办参考。24．注办参考答案：是承办人在文件处理单上注明办理情况和结果。25．注发参考答案：是发文机关在文件发出前标注发文字号、印制份数等信息。26．内部文件参考答案：是组织内部形成的、不对外公开的、具有参考和指导作用的文件材料。27．文书管理（狭义）参考答案：是指由社会组织文书部门和人员承担的文书保管、利用和清退等工作。28．文书保管参考答案：是指对文书进行科学存放、维护安全、防止损毁的活动。29．文书清退参考答案：是指将办毕的文书按规定退回发文机关或集中销毁。30．立卷参考答案：是将办理完毕的文件按一定规律组合成案卷的过程。31．案卷参考答案：是一组具有密切联系的文件的组合体，是档案保管的基本单位。32．档案收集参考答案：是将分散的文件材料集中到档案部门的工作。33．档案价值鉴定参考答案：是判断档案是否具有保存价值以及确定保管期限的工作。34．归档范围参考答案：是指应当归档的文件材料的范围。35．立卷类目参考答案：是指导平时归卷和年终立卷的案卷分类表。36．平时归卷参考答案：是将办理完毕的文件随时归入预定的案卷类目中的工作。37．卷内备考表参考答案：是记录卷内文件情况和立卷、检查情况的表格。38．通讯者特征参考答案：是按文件往来机关特征进行立卷的方法。39．档案整理工作参考答案：是将零乱状态的档案进行条理化的过程。40．全宗参考答案：是一个独立组织或个人在其活动中形成的全部档案的总称。41．档案保管工作参考答案：是指采取专门措施，防止和减少档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全的工作。42．档案著录参考答案：是对档案内容、结构、背景等信息进行描述的过程，形成著录条目。43．档案标引参考答案：是对档案内容进行分析，赋予检索标识的过程。44．档案编研参考答案：是对档案进行加工、编排、研究，形成二次或三次文献的工作。45．大事记参考答案：是按照时间顺序简要记载一个组织或一定范围内重要事件、活动的参考资料。46．组织沿革参考答案：是系统记载一个组织的历史发展、机构演变、人员更替等情况的参考资料。47．档案统计参考答案：是以数字形式反映档案及档案管理状况的工作。48．电子文件参考答案：是指以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。49．文本文件参考答案：是指以文字为主要内容的电子文件。50．电子文件技术鉴定参考答案：是对电子文件的真实性、完整性、可用性及其载体、格式等进行的技术检测。51．双套制参考答案：是指电子文件归档时同时保存纸质版本和电子版本。52．企业文档参考答案：是企业在日常生产、技术、经营等管理活动中形成并使用的各种文书及由这些文书转变而来的档案。53．“三低一少”参考答案：是中小企业文档管理的现状概括，即重视程度低、管理水平低、利用效率低、投入少。54．秘书文档管理参考答案：是研究秘书工作中文书和档案管理活动的规律、原则、方法的应用学科。55．行文制度参考答案：是指机关之间行文必须遵守的关系、方式和规则的总称。56．批办参考答案：是机关领导人对收文如何处理所作的批示。57．催办参考答案：是对需要办理的文件进行督促检查，防止积压延误的工作。58．文书汇编参考答案：是将多个文书按一定专题或顺序编排汇集成册的工作。59．平时归卷参考答案：同第37题。60．案卷目录参考答案：是揭示案卷内容、指导检索的案卷清单。61．全宗内分类参考答案：是对全宗内档案按来源、时间、内容等进行划分的系统化工作。62．档案检索系统参考答案：由检索语言、检索工具、检索策略组成的档案检索整体。63．查全率参考答案：是检索出的相关档案数量与系统中全部相关档案数量的比率。64．查准率参考答案：是检索出的相关档案数量与检索出的全部档案数量的比率。65．档案提供利用参考答案：是档案部门通过多种方式向利用者提供档案信息服务的工作。66．物理归档参考答案：是将电子文件从原存储位置转移到独立的物理载体或存储区域进行归档。67．逻辑归档参考答案：是在计算机网络上将电子文件的管理权限移交档案部门，而文件仍存储在原位置。68．企业文书工作参考答案：是企业内部文书的制作、办理、管理工作的总称。69．档案库房参考答案：是专门存放档案的建筑物或房间。70．归档参考答案：是将办理完毕、具有保存价值的文件材料移交档案部门集中保管的过程。五、简答题1．简述阅文室的作用。参考答案：（1）便于领导和相关人员安排阅读时间；（2）提高文件周转速度；（3）有利于文件的安全和保密；（4）有利于提高文书工作效率。2．简述文书管理的意义。参考答案：（1）有利于提高文书工作的质量和效率；（2）保证文书的安全；（3）为档案工作奠定坚实基础。3．简述文书管理的原则。参考答案：（1）统一原则；（2）分类原则；（3）安全保密原则；（4）方便利用原则。4．简述文书保管的方法。参考答案：（1）分类存放