城建档案培训-城建档案的保管、鉴定、统计

城建档案培训•城建档案的保管、鉴定、

统计

一、城建档案的保管工作

（一）保管工作的任务

城建档案保管工作的任务是：集中统一地保管好城建档案，采取

必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制

一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。

（-）保管工作的意义

保管工作需要保管人员具有强烈的事业心和高度的责任感。同

E寸，还需要为保管工作提供必要的物质条件，并贯彻“以防为主,防治结

合”的原则。

（三）保管工作的要求

做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。

实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。此外，做

好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序

的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。

（四）城建档案的保管条件和防护措施

影响城建档案寿命的因素有两个方面:内因和外因。内因是指

城建档案制成材料的质量，包括纸张和字迹材料的耐久性。外因是指

保管条件和保管方法，包括档案库房建设、防火、防潮防高温、防光、

防有害气体和防尘、防虫防鼠、防磁以及防盗防突然事故等。

（五）城建档案的保管方法

城建档案的保管方法主要包括档案排架管理。

二、城建档案的鉴定工作

三、城建档案的统计工作

排架的方法有两种：分类排架法和流水排架法城建档案的存放

方法

A.底图的保管方法

B.蓝图和文字材料的存放

C声像档案的存放

柜架的排列

库位管理

出入库管理

（六）城建档案的保管工作制度库房管理制度

温湿度监测制度

防火防盗制度

4、要注意分析研究，提高认识，加强领导

(三)城建档案统计工作的方法

1、确定统计指标和统计指标体系

2、城建档案的统计工作程序

(四)城建档案统计工作的内容

三、城建档案的鉴定

(-)什么是城建档案的鉴定工作

1、城建档案鉴定工作的概念

2、城建档案鉴定工作的两个过程

(-)城建档案鉴定工作的意义

（三）城建档案的价值量和价值因素

1、城建档案保管期限的长短，是由城建档案价值的大小决定

的，城建档案价值的大小是由城建档案的价值量决定的。

2、城建档案的价值量由（1）技术因素，（2）功能因素，（3）

时间因素，（4）典型因素，（5）作者因素规定和制约的;

（四）城建档案鉴定工作的组织和方法

1、城建档案鉴定工作的组织

建立鉴定小组。鉴定小组由有关领导、工程技术人员、城建档

案人员组成。

2、城建档案的鉴定方法

城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档

次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为

二十年以下。

A.确定城建档案保管期限的基本原则

B.城建档案鉴定的程序：a.鉴定准备；b.鉴定工作；c.销毁和善

后处理工作。

考试要点：

单选

1.城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节；

2.新建库房要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案

馆建筑设计规范》进行设计和建设，已形成的不符合要求的库房要

根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。

3.光，由于光源不同，可分为自然光（如太阳光）和人工光

（如各种灯光）。光是影响城建档案制成材料耐久性的因素，特别

是太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性

最大。

4.库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的铝丝灯炮灯为好。

5.存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一

米。

6.排架方法基本上有两种：分类排架和流水排架。

7.流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。

8.照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化

物的金属柜箱之内。

9.柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直

接靠墙。目的是防潮、防止冷热传导，便于检查，有利于管理和保

管工作。

10.库房内框架之间的通道，一般以0.9・1.2米为宜。

多选

1.能导致火灾的因素有：明火（如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂

余烬、焊火、喷枪等）、自燃物（煤堆、火药、胶片）、易燃物

（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）等。

2.温湿度能直接影响纸张和字迹、线条的耐久性。一般情况下,

纸质载体档案库房最佳温度为14・20℃,但最高不得超过24℃；最

佳相对湿度为40・50%之间，最高不得超过65%。

3.我国《照片档案管理规定》规定，保存底片的适宜温度是

13-15℃,相对湿度是35-45%；保存照片的适宜温度是14-24℃,

相对湿度是40-60%。

4.城建档案统计工作的要求：（1）要有明确的目的性；（2）

要具有准确性；（3）要保持连续性；（4）要注意分析研究。

5.城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调查、统计

整理和统计分析。

6.城建档案利用情况统计包括利用效果统计、复用率统计、利

用人次统计、利用卷次统计和复印页数统计等。

判断

1.保管工作中，应当注重日常防护工作。

2.已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》

进行改造。

3.库房内严禁吸烟和使用明火制度

4.对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。

5.库房内禁止放粮食和食品。（备注：防鼠）

6.保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器