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文档简介

零星维修入围协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑工程有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为满足其商业运营及物业管理的实际需求,拟通过公开、公平、公正的原则,选取具备相应资质和能力的零星维修服务商,以保障其名下物业的日常维护及应急维修工作;

鉴于乙方具备建筑工程施工及维修服务所需的资质、经验和专业能力,并愿意按照本协议约定的条款与甲方建立合作关系;

基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方作为甲方名下物业的零星维修入围服务商事宜,达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,规范合作流程,确保维修服务工作的顺利开展,并为后续具体的维修项目提供法律依据。双方确认,本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础,其内容将作为后续所有维修合同及补充协议的参照依据。双方均知悉并同意,本协议所涉及的零星维修服务范围、标准、价格及履行方式等,将根据甲方实际需求及市场行情进行动态调整,但所有调整均须以书面形式确认,并作为本协议不可分割的一部分。本协议的履行将有助于甲方提升物业运营效率,降低维修成本,同时保障乙方获得合法、稳定的业务来源,实现双方共赢。双方均同意,在协议有效期内,将严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保维修工作的质量和安全,并共同维护良好的市场秩序。本协议的签订,标志着甲乙双方合作关系的正式确立,双方将以本协议为框架,共同推动后续维修项目的顺利进行,并为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确立甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在零星维修服务领域的合作关系,通过明确双方的权利与义务,规范维修项目的选择、执行与验收流程,确保甲方名下物业的零星维修工作能够得到及时、专业、高效且符合质量标准的保障。本协议涉及的维修范围具体包括但不限于:甲方名下商业、办公或居住物业在日常使用过程中发生的非主体结构、非大规模改造的应急维修、日常保养及简单改造项目,例如但不限于:给排水系统(非主管道)的维修、电路系统(非主体线路)的检修、门窗及配套设施的更换、墙面及地面的简单修补、照明设备的更换、消防设施的日常检查与维护(不含大型系统改造)、以及其他临时性、小规模的维修需求。此类维修项目通常具有需求突发性、工期短暂性、技术专业性等特点,通过本协议的框架进行管理,旨在提高响应速度,降低管理成本,并确保维修质量符合甲方的基本使用要求及安全标准。双方同意,本协议旨在构建一个稳定、高效的服务对接机制,具体的维修项目将以甲方提交的维修需求单或订单为准,并依据本协议约定的流程进行后续处理。

第二条定义

为本协议之目的,双方同意采用以下定义:

1.“零星维修”指本协议约定的,针对甲方名下物业进行的非主体结构、非大规模改造的维修、保养及简单改造工作,具体项目类型如第一条所述。

2.“维修需求单”指甲方根据实际维修情况,向乙方提交的书面或电子文档,详细说明维修内容、地点、紧急程度等信息,作为乙方承接维修任务的依据。

3.“服务标准”指本协议附件一(如有)或双方另行确认的标准,规定了零星维修工作的质量要求、验收标准、安全规范等。

4.“项目总价”指针对某一具体维修项目,经双方协商一致确定的维修费用总额,包括材料费、人工费等。

5.“履行期限”指乙方完成某一具体维修项目所需的期限,自接到有效的维修需求单并确认承接之日起计算。

6.“入场通知”指甲方通知乙方具体维修时间的书面或电子文档。

7.“验收合格”指维修项目完成后,经甲方按照本协议约定标准检查确认,符合要求并签署验收单的行为。

8.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

9.“协议有效期”指本协议约定的起始日期和终止日期。

10.“补充协议”指为补充本协议内容或变更本协议条款而由双方另行签订的书面文件,与本协议具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权根据自身运营或物业管理需求,随时向乙方发布维修需求单,要求乙方提供零星维修服务。

1.2甲方有权对乙方提交的维修报价进行审核,并有权就价格、服务标准等与乙方进行协商。

1.3甲方有权要求乙方按照维修需求单的约定以及本协议约定的服务标准进行维修工作。

1.4甲方有权在乙方完成维修项目后,依据本协议约定及服务标准对维修质量进行验收,并有权拒绝验收不符合要求的维修成果。

1.5甲方有权要求乙方在维修过程中遵守相关的安全规范和操作规程,确保作业安全,并对乙方及其工作人员的行为进行监督。

1.6甲方有义务及时向乙方提供维修所需的必要条件,如提供作业空间、必要的施工便利(如水电接入)、以及维修相关的技术资料或纸(在合理范围内)。

1.7甲方有义务按照本协议约定及双方确认的项目总价及时向乙方支付维修费用。

1.8甲方有义务对乙方工作人员进行必要的现场安全交底,告知相关风险点。

1.9甲方在协议有效期内,有权优先考虑本协议约定的乙方作为其零星维修服务的提供方,但甲方亦保留根据实际需求选择其他服务商的权利,并在选择其他服务商时,应给予乙方合理的提前通知(如30日),且若甲方继续使用乙方服务,应重新遵循本协议的入围条件。

1.10甲方有义务妥善保管与维修项目相关的资料,并在项目完成后整理归档。

1.11甲方如需变更维修需求或增加额外工作,应提前以书面形式通知乙方,并就变更内容或增加工作与乙方协商确认,可能涉及的费用调整应另行协商。

1.12甲方应确保其提供的维修需求信息真实、准确,以便乙方能够准确理解工作内容并合理报价。

1.13甲方在验收合格后,有义务按照约定签收维修结算单或发票。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权要求甲方提供必要的维修需求信息和现场条件,以便准确评估工作量、制定施工方案和报价。

2.2乙方有权根据自身成本、市场行情及甲方的需求,在接到甲方维修需求单后,在约定的响应时间内(如有约定)向甲方提交具有竞争力的报价。

2.3乙方有权要求甲方就维修需求进行必要的澄清或补充,以避免因理解偏差导致的工作错误或返工。

2.4乙方有权按照双方确认的维修方案、服务标准和工期要求,独立完成维修工作,并有权要求甲方按照入场通知的约定提供作业时间。

2.5乙方有权要求甲方配合进行必要的材料验收、工序交接及最终验收。

2.6乙方有权按照本协议约定及双方确认的项目总价,要求甲方支付维修费用。

2.7乙方在维修过程中应配备与其服务能力相匹配的专业技术人员和设备,确保维修质量符合本协议约定或行业通用标准,并承担因自身原因导致的质量问题及返工费用。

2.8乙方应严格遵守国家及地方关于安全生产、环境保护、消防等方面的法律法规及甲方现场的安全管理规定,采取必要的防护措施,确保维修作业过程中的人身、财产安全和环境保护,对因其工作人员的不当操作或过失造成的人身伤害或财产损失承担赔偿责任。

2.9乙方应自行承担维修过程中所需材料的采购成本,并保证所使用材料的品牌、规格、质量符合约定或行业标准,并应为所使用的材料提供合法的来源证明(如需)。

2.10乙方应妥善保管在甲方现场使用的甲方财产,不得擅自使用或损坏,维修工作完成后应及时清理作业现场,恢复原状。

2.11乙方应指派具备相应资质和经验的项目负责人与甲方对接,并保持沟通顺畅,及时汇报工作进展和可能遇到的问题。

2.12乙方在维修完成后,应主动向甲方提交维修结算单、相关材料清单、合格证明(如适用)及合法有效的发票,并配合甲方进行验收。

2.13乙方应遵守甲方的现场管理规定,如着装要求、出入登记、保密要求等。

2.14乙方有权在维修过程中,因非自身原因(如甲方原因、不可抗力等)导致工期延误,并应及时通知甲方,部分延误可能不承担违约责任(具体依据本协议违约责任条款)。

2.15乙方应保证其提供的服务和人员符合国家关于资质、执业资格等方面的要求,并承担因其资质或人员问题引发的一切法律责任。

2.16乙方对于维修过程中发现的可能存在的更深层次或更大范围的问题,有权向甲方提出合理的建议,但最终是否进行进一步处理由甲方决定。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议为入围协议,不直接涉及具体项目的最终价格。甲方发布具体的维修需求单后,乙方应在收到需求单并在[例如:2]个工作日内向甲方提交经甲方确认的详细报价单,该报价单应包括材料费、人工费、税金及其他乙方认为必要的费用。最终项目总价以双方签字确认的报价单为准。乙方报价应基于市场价格水平,并考虑项目的技术难度、工期要求、材料品牌等因素,确保价格合理、透明。对于明确的市场指导价或政府定价的材料,应按相应价格执行。

2.支付方式:甲方应在乙方完成维修项目并通过甲方验收合格后[例如:10]个工作日内,向乙方支付该项目的全部款项。支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方支付通知后,向甲方提供其合法有效的发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX建筑工程有限公司。

3.预付款(如有):对于预估总价超过人民币[例如:10]万元的维修项目,双方可在项目开始前协商支付一定比例(如不超过总价款的30%)的预付款。预付款应在甲方书面通知乙方并收到乙方确认后[例如:5]个工作日内支付。预付款在最终项目结算时抵扣相应款项。

4.税费:报价单和最终结算所列价格均应视为含税价格,乙方负责开具符合国家规定的增值税专用发票或普通发票,并承担因开具发票而产生的税费。甲方在支付款项时,有权根据其财务规定要求乙方提供相应的发票作为付款凭证。

5.价格调整:如维修过程中因甲方原因或不可抗力导致项目范围显著变更或增加了大量额外工作,双方应就新增部分的费用另行协商,并签订补充协议确认。市场价格波动导致的主要材料成本上涨超过[例如:5%]的,双方可协商调整相应费用。

第五条履行期限

1.协议有效期:本入围协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:壹]年,自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]止。协议期满前[例如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的入围协议。

2.维修项目履行期限:乙方在收到甲方有效的维修需求单并确认承接后,应根据项目的具体情况和本协议可能约定的标准工期,在[例如:2]个工作日内向甲方提交详细的工期计划或承诺完成时间。对于简单的维修项目,乙方应在甲方发出入场通知后的[例如:3]个工作日内完成;对于复杂的维修项目,具体完成时间由双方在报价单中确认。除非因不可抗力、甲方原因或双方协商一致,乙方应按约定工期完成维修工作。甲方应在确认维修需求后[例如:2]个工作日内向乙方发出正式的入场通知,明确具体的维修时间。

3.验收期限:维修项目完成后,乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后[例如:5]个工作日内安排验收。若甲方在收到通知后无正当理由超过[例如:7]个工作日未进行验收,视为验收合格。验收合格的,甲方应在[例如:3]个工作日内签署验收单;如提出整改意见,应在验收单中注明,乙方应在合理期限内完成整改,并重新申请验收。

4.支付期限:参照第四条第2款,甲方应在验收合格后[例如:10]个工作日内支付款项。

5.关键时间节点:本协议中约定的所有期限(如报价期限、入场通知期限、验收期限、支付期限等)均从约定的起始时间点计算,如遇法定节假日或休息日,顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1若甲方无正当理由逾期支付乙方维修费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期支付超过[例如:30]日,乙方有权暂停后续维修服务,直至甲方付清款项及违约金。若因甲方原因(如未及时提供作业条件、未配合验收等)导致乙方无法按时完成或无法验收项目,乙方相应顺延工期,且甲方仍需按原计划或实际确认的工期支付款项,甲方不得以工期延误为由拒付或克扣款项。

1.2若甲方在验收合格后无正当理由拒绝支付或无故拖延支付乙方款项,除应按上述规定支付逾期付款违约金外,乙方有权自应付款日起,每日向甲方加收应付未付金额的[例如:千分之一]的滞纳金。逾期超过[例如:60]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付所有应付未付的款项、违约金及因追讨款项产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

1.3若甲方提供的维修需求信息严重失实或故意隐瞒重要情况,导致乙方工作失误或损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

1.4若甲方违反本协议关于预付款的规定,如未按约定支付或支付非因乙方原因导致的款项减少,应承担相应的违约责任,并按逾期付款处理。

2.乙方违约责任:

2.1若乙方无正当理由逾期完成维修项目,每逾期一日,应按该项目总价款的[例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期完成超过[例如:5]日,甲方有权解除对该项目的合同,乙方除支付已完成工作的合理费用外,还应支付上述违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因其延误造成的直接损失(如业务中断损失等)。

2.2若乙方在维修过程中,因施工质量不合格被甲方验收不合格,或在保修期内出现非甲方原因造成的同样问题,乙方应在收到甲方通知后[例如:5]个工作日内无条件返修,直至验收合格。若返修后仍不合格,或多次返修无效,甲方有权要求乙方承担相应的修理费用,并按该项目总价款的[例如:10%]至[例如:20%]向乙方收取违约金。情节严重或造成甲方重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担赔偿责任。

2.3若乙方使用假冒伪劣材料或不符合约定标准的材料进行维修,导致质量问题的,乙方应承担全部责任,包括但不限于返工、更换材料、赔偿损失等。甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项,并要求乙方支付该项目总价款[例如:50%]的违约金。若因此给甲方造成特别重大损失或恶劣影响,甲方有权追究乙方的法律责任。

2.4若乙方在维修过程中违反安全操作规程,发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任,包括但不限于赔偿、赔偿金等。由此给甲方造成的损失,乙方也应予以赔偿。

2.5若乙方未按约定提交发票,导致甲方无法报销或支付,每延误一日,应按迟延支付金额的[例如:万分之五]向甲方支付违约金。甲方有权拒绝支付直至乙方提供合法有效的发票。

2.6若乙方在维修过程中擅自扩大维修范围或更换非经甲方同意的材料,甲方有权要求乙方立即停止,并有权要求乙方承担因此产生的额外费用或损失,并按该项目总价款的[例如:10%]向乙方收取违约金。

3.违约金的限制:本协议约定的任何违约金条款,均不应被视为是双方愿意接受的最高赔偿额。任何一方违约给对方造成的实际损失(包括直接损失和可预见的间接损失)超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,并可同时要求支付违约金。若违约金与实际损失相差悬殊,法院或仲裁机构可根据实际情况调整违约金的数额。

4.解除协议的后果:若一方严重违约,守约方依据本协议约定或法律规定解除本协议的,违约方除承担相应的违约责任外,还应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失,并可能包括为追究违约责任而支出的合理费用。

5.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后[例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。若不可抗力持续超过[例如:30]日,双方可协商解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、以及双方在签订本协议时不能预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务产生实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[例如:7]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过[例如:15]日,双方应协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。若不可抗力导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任。

4.不可抗力免责的边界:本协议关于不可抗力的规定,不免除任何一方因自身过错导致的违约责任。若一方在不可抗力发生期间,未采取合理措施防止或减轻损失,导致损失扩大,则不能援引不可抗力条款免除其扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通,力争在[例如:30]日内达成一致的解决方案。

2.调解(可选):若协商未能解决争议,双方同意可在协商基础上,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议经双方签署后,具有约束力。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确城市名称,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或合同履行地(甲方物业所在地)的人民法院对本案具有管辖权。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律强制性规定的行为,不影响本协议其他条款的效力,也不影响守约方依据本协议及其他法律规定所享有的权利。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:3]个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂

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