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文档简介
冬奥和俄罗斯签署协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京冬奥组委市场开发有限公司(以下简称“甲方”),地址:北京市朝阳区光华路1号院1号楼,法定代表人/负责人:王某某,联系方式甲方作为2022年北京冬季奥运会的官方市场开发合作伙伴,负责奥运相关知识产权的商业运营和授权管理。基于奥运会的全球影响力及市场开发需求,甲方拟与乙方合作,共同开展奥运相关产品研发、推广及销售业务,以实现资源共享、互利共赢的合作目标。
甲方在本次合作中作为委托方,主要负责提供奥运知识产权授权、品牌指导及市场推广资源支持,并监督合作项目的合规性及商业效益。甲方的核心诉求在于通过乙方的专业能力,提升奥运相关产品的市场竞争力,确保合作项目符合国际奥林匹克委员会(IOC)及北京冬奥组委的相关规定,同时实现商业价值的最大化。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:俄罗斯联邦体育文化部下属俄罗斯体育授权公司(以下简称“乙方”),地址:俄罗斯莫斯科特罗伊茨克区奥林匹克大道10号,法定代表人/负责人:伊万诺夫·伊戈尔,联系方式:+7-495-1234567。乙方作为俄罗斯国家体育及文化产业的官方授权机构,拥有丰富的体育赛事及品牌运营经验,尤其在冰雪运动领域具备独特的市场资源和国际合作网络。基于俄罗斯体育产业的战略发展需求及与北京冬奥会的合作契机,乙方拟与甲方展开深度合作,共同开发面向俄罗斯市场的奥运衍生产品,并拓展俄罗斯国内冰雪运动产业的市场空间。
乙方在本次合作中作为服务提供方,主要负责整合俄罗斯本土的体育资源、市场渠道及设计团队,为甲方提供定制化的奥运产品研发、生产及营销服务。乙方的核心目标在于借助奥运会的国际平台,提升俄罗斯体育品牌的全球知名度,同时通过合作项目带动俄罗斯冰雪运动产业的商业化发展,实现经济效益与社会效益的双赢。
**协议简介**
本次合作基于北京冬奥会作为全球性体育盛会的战略意义及俄罗斯作为重要冰雪运动国家的产业优势,双方通过资源共享、优势互补,共同打造奥运相关产品的市场开发新模式。甲方作为奥运知识产权的独家授权方,拥有全面的品牌资源和市场推广能力;乙方则具备俄罗斯本土市场的深度运营经验和体育产业资源整合能力。双方合作的前提条件为:
1.**知识产权授权**:甲方授权乙方在协议约定的范围内使用奥运相关知识产权,包括但不限于奥林匹克五环标志、北京冬奥会视觉识别系统等,并确保乙方使用符合IOC及北京冬奥组委的授权规定。
2.**市场合作框架**:双方共同制定奥运产品的研发方向、市场定位及推广策略,明确合作项目的商业目标及风险控制机制。
3.**资源协同机制**:甲方提供全球化的市场推广资源,包括媒体曝光、线下活动支持等;乙方则负责俄罗斯市场的渠道拓展、本地化运营及供应链管理。
4.**合规经营要求**:双方合作须严格遵守国际奥林匹克宪章、中国及俄罗斯相关法律法规,确保项目运营的合法性与规范性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立北京冬奥组委市场开发有限公司(以下简称“甲方”)与俄罗斯联邦体育文化部下属俄罗斯体育授权公司(以下简称“乙方”)之间关于2022年北京冬季奥运会相关知识产权的商业合作框架,通过双方在资源、市场及专业能力上的深度整合,共同开发、推广及销售奥运衍生产品,拓展俄罗斯市场,实现商业价值的最大化。本协议的具体范围包括但不限于:
1.甲方授权乙方在俄罗斯联邦境内使用奥运相关知识产权,用于合作产品的设计、生产及营销活动;
2.双方共同组建项目团队,负责奥运产品的研发、测试及上市计划,明确各阶段的时间节点与质量标准;
3.甲方提供全球市场推广资源,包括但不限于奥运官方媒体渠道、线下活动支持等,乙方则负责俄罗斯本地市场的渠道建设、消费者调研及销售网络拓展;
4.双方合作开展市场推广活动,包括联合广告投放、社交媒体宣传及体育赛事赞助等,以提升合作产品的品牌影响力;
5.对合作项目的财务监管、利润分配及风险分担进行约定,确保合作过程的透明化与高效性。
第二条定义
1.**奥运知识产权**:指与2022年北京冬季奥运会相关的所有知识产权,包括但不限于奥林匹克五环标志、北京冬奥会视觉识别系统、吉祥物“冰墩墩”及“雪容融”的形象权、官方运动项目标识、赛事名称及口号等;
2.**合作产品**:指由双方共同研发、生产及推广的,基于奥运知识产权的衍生产品,包括但不限于体育用品、服装服饰、文具玩具、数字媒体产品等;
3.**市场推广资源**:指甲方提供的全球市场推广支持,包括媒体曝光机会、奥运官方合作伙伴的网络资源、线下活动场地及预算支持等;
4.**本地化运营**:指乙方在俄罗斯市场开展的渠道拓展、消费者调研、定制化营销及售后服务等工作;
5.**项目团队**:指由甲方及乙方各指定代表组成的联合工作组,负责合作项目的日常沟通、决策及执行;
6.**财务监管**:指双方对合作项目的资金使用、成本控制及利润分配进行的监督与管理机制。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权对乙方的合作产品研发、生产及营销活动进行监督,确保其符合国际奥林匹克委员会(IOC)及北京冬奥组委的知识产权保护规定及品牌形象标准;
(2)甲方有权要求乙方提供合作项目的详细运营报告,包括市场反馈、销售数据及财务状况等,以评估合作效果;
(3)甲方应按照本协议约定,向乙方提供奥运知识产权的正式授权文件,并确保授权范围与使用方式符合协议规定;
(4)甲方应配合乙方开展市场推广活动,提供必要的全球媒体资源及奥运官方合作伙伴的支持,包括但不限于联合广告投放、赛事赞助协调等;
(5)甲方有权参与合作产品的最终定价策略,并监督产品销售的合规性,确保价格体系符合俄罗斯市场竞争规则及奥运官方定价政策;
(6)甲方应承担因提供奥运知识产权而产生的相关费用,包括但不限于授权费、维护费及法律咨询费等,并确保知识产权的更新与保护符合IOC的要求;
(7)甲方有权在合作过程中提出调整或终止协议的建议,但需提前60日书面通知乙方,并协商解决因终止合作而产生的后续事宜,包括知识产权的回收、未售产品处理及财务结算等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在俄罗斯境内独家使用奥运知识产权,开展合作产品的研发、生产及营销活动,并享有相关市场收益的分配权;
(2)乙方有权要求甲方提供充足的奥运知识产权授权支持,包括设计指导、品牌规范及市场数据分析等,以保障合作产品的竞争力;
(3)乙方应负责俄罗斯本地市场的渠道拓展与建设,包括与零售商、经销商及电商平台的合作,并确保销售网络覆盖俄罗斯主要城市及体育赛事场所;
(4)乙方有权参与合作产品的研发过程,提出符合俄罗斯市场消费习惯的设计建议,并监督产品质量的稳定性与合规性;
(5)乙方应按照本协议约定,向甲方提供定期市场推广报告,包括消费者反馈、活动效果及销售业绩等,并配合甲方进行财务审计与合规检查;
(6)乙方应承担俄罗斯本地市场推广活动的全部费用,包括广告制作、促销活动及物流运输等,并确保所有费用支出符合协议预算及财务规定;
(7)乙方有权在合作过程中提出优化或调整营销策略的建议,并监督合作产品的市场表现,如产品销售未达预期,乙方应配合甲方分析原因并制定改进方案;
(8)乙方应建立完善的售后服务体系,处理俄罗斯消费者的咨询、投诉及退换货请求,并确保客户满意度符合奥运品牌的服务标准;
(9)乙方应在协议终止后,按照甲方要求交还所有未使用的奥运知识产权资料及商业文件,并配合甲方进行库存产品的处置,包括折价销售或捐赠等,以减少合作终止带来的损失;
(10)乙方应遵守俄罗斯相关法律法规,包括但不限于消费者权益保护法、反垄断法及知识产权法等,并确保所有合作行为符合IOC及北京冬奥组委的合规要求,如因乙方违规操作导致法律纠纷或品牌形象受损,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
1.合作产品的价格标准:合作产品的定价应基于市场调研及成本核算,由双方项目团队共同协商确定。产品成本包括原材料采购、设计研发、生产制造、运输物流及合理利润。甲方提供的奥运知识产权授权将计入产品成本,其费用分摊方式由双方书面确认。最终定价需符合俄罗斯市场价格水平及奥运品牌价值定位。
2.支付方式:乙方在合作产品正式销售后,按月度结算销售额,并向甲方支付销售净额的35%作为知识产权使用费及管理费。支付方式为银行转账,乙方应在每月10日前提交销售报表及付款申请,甲方应在收到完整资料后30日内完成审核并支付款项。
3.预付款项:在合作产品正式投产前,乙方需向甲方支付总预估销售额的20%作为预付款,用于支付部分知识产权授权费用及初期市场推广预算。预付款将在合作产品首批交付并销售后分两期收回,第一期收回15%,第二期收回5%。
4.争议款项处理:如因产品质量问题或市场推广争议导致销售额调整,双方应依据销售记录及合同约定进行复核,争议款项的最终结算应在本协议第六条违约责任框架内执行。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,初始有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前六个月,双方可协商续签事宜,如未达成一致,本协议自动终止。
2.项目启动时间:本协议生效后30日内,双方应完成项目团队的组建及首次会议,明确合作产品的研发计划及市场推广时间表。首批合作产品预计于协议生效后180日完成设计定稿及小批量试产。
3.关键时间节点:
a.每季度第一个月15日前,双方提交上季度合作报告及财务对账单;
b.每半年进行一次合作产品市场效果评估,调整营销策略;
c.协议终止前90日,双方完成所有未售产品的清算及知识产权交接手续;
d.如遇重大市场变化或政策调整,双方应在15日内启动应急协商机制,重新确认合作方案。
4.不可抗力延期:如发生本协议第九条约定的不可抗力事件,影响协议履行,双方可协商延期履行,延期时间不超过不可抗力事件持续时间,但最长不超过六个月。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)知识产权授权延误:如甲方未按本协议约定及时提供奥运知识产权授权文件,导致乙方项目无法按计划启动,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金,累计违约金不超过合同总金额的10%。若延误超过30日,乙方有权单方面解除协议,甲方除支付全部违约金外,还应赔偿乙方因筹备损失的具体金额。
(2)市场推广资源未兑现:如甲方未履行本协议第二条定义的市场推广资源承诺,导致乙方合作产品市场表现低于预期,经核实后,甲方应退还乙方已支付但未获有效推广的市场费用,并额外支付相当于未兑现资源价值30%的赔偿金。
(3)价格标准争议:如甲方单方面调整产品定价低于协议约定标准,且无合理市场理由,乙方有权要求甲方恢复原定价或支付差价损失,并赔偿因此产生的渠道纠纷处理费用。
2.乙方的违约责任:
(1)产品质量不合格:如乙方交付的合作产品存在设计缺陷、材质问题或不符合俄罗斯国家质量标准,经甲方检验确认后,乙方应无条件召回并更换合格产品。逾期未处理,每延迟一日,乙方应向甲方支付合作产品总价千分之十的违约金,违约金上限为合作产品总金额的15%。若质量问题导致消费者投诉或品牌形象受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、赔偿金及公关费用。
(2)销售额未达标:如乙方合作产品的月度销售额低于双方协商确定的最低标准,且无不可抗力因素,乙方应向甲方支付相当于差额10%的违约金,并提交详细的改进计划。连续两个季度未达标,甲方有权暂停支付当期知识产权使用费,直至乙方整改达标。
(3)知识产权使用违规:如乙方擅自超出授权范围使用奥运知识产权,或授权给第三方,一经查实,乙方应立即停止侵权行为并销毁相关产品。同时,乙方应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并承担甲方为维权产生的所有费用,包括律师费、诉讼费及赔偿金。严重者,甲方有权永久取消乙方合作资格并追究法律责任。
3.不可抗力导致的违约:如双方均因不可抗力无法履行协议义务,可免于承担违约责任,但应在事件发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任,不可抗力消除后应尽快恢复履行。若不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议,并按已完成工作量比例结算费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、大规模骚乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情(如瘟疫、大流行病)、以及严重影响商业运营的全球性金融危机或网络攻击等。
2.通知义务:任何一方发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时,应在合理期限内(不迟于事件发生后7日)书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明文件。若不可抗力持续存在,通知方应定期更新情况。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。若不可抗力导致协议无法继续履行,且双方在合理期限内无法达成一致,本协议可予以终止,双方仅就已完成部分及已产生费用进行结算,互不承担违约责任。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行义务,若该延迟履行给对方造成了损失,受损失方仍有权要求赔偿,除非延迟履行本身是由不可抗力直接导致的损失。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的负面影响,并就后续补救措施进行合作。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应指定专门的项目团队负责人进行沟通,力争在30日内达成书面解决方案。
2.协商不成处理:若协商在上述期限内未能解决争议,双方应将争议提交至北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同商定第三名仲裁员担任首席仲裁员,组成仲裁庭。如双方在指定仲裁员上未能达成一致,则由仲裁委员会主席指定。
3.仲裁裁决效力:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方均应自觉履行裁决,若一方拒绝履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁过程中涉及的商业秘密及保密信息,双方及仲裁庭均负有保密义务,但法律另有规定的除外。
4.诉讼排除:除非双方事先书面同意,任何一方不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼。任何诉讼尝试均被视为无效,相关费用由提起诉讼方承担。本协议的仲裁条款具有独立性,不影响任何一方依据法律规定或其他协议向法院提起诉讼的权利,但仲裁条款的适用优先于诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功后视为有效送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。
3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效
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