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文档简介
虹口区植物租赁协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:上海虹口区现代园艺有限公司
甲方地址:上海市虹口区中山北一路369号绿地商务广场B座1201室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式:021-6355-XXXX(座机),138-XXXX-XXXX(手机),邮箱:zhangwei@
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海绿意盎然植物租赁有限公司
乙方地址:上海市虹口区宝山路50号创意园D区5号楼3层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式:021-5602-XXXX(座机),139-XXXX-XXXX(手机),邮箱:liming@
协议简介:
本协议由甲方上海虹口区现代园艺有限公司(以下简称“甲方”)与乙方上海绿意盎然植物租赁有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日共同签署,旨在明确双方在植物租赁服务中的权利义务,确保植物租赁活动的顺利进行。甲方作为委托方,因业务发展需要,需在虹口区办公场所及商业空间内租赁植物,以提升环境品质及企业形象;乙方作为专业植物租赁服务提供方,具备丰富的植物养护经验和完善的租赁服务体系,能够根据甲方需求提供优质植物及配套养护服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。本协议的履行将有助于甲方提升办公环境的生态化水平,同时保障乙方在植物租赁市场中的专业服务价值,双方的合作背景及前提条件均符合本协议的约定,并确保后续条款的有效执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(上海虹口区现代园艺有限公司)委托乙方(上海绿意盎然植物租赁有限公司)提供植物租赁及相关养护服务的内容、标准及双方的权利义务,确保乙方能够按照甲方的要求,在甲方指定的场所提供健康、美观、符合约定的植物及其配套服务,从而提升甲方办公及商业空间的生态环境品质与品牌形象。本协议涉及的具体内容包括:植物的选择与配送、租赁期限与费用、植物日常养护与维护、植物更换与补充、突发状况处理、服务标准与考核、以及双方在履行本协议过程中的其他相关权利与义务。具体范围涵盖从植物选定、上门安装、租赁期内日常养护管理(包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治、清洁等)、植物健康监测与调换、到期撤除等全流程服务。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有如下含义:
1.“植物”:指本协议项下由乙方提供给甲方租赁使用的一切观赏性植物,包括但不限于绿植、盆栽、花卉、造型植物及其花盆、支架等附属设施。
2.“租赁物”:指乙方根据本协议约定向甲方提供的包括植物本体及花盆/支架在内的全套租赁产品。
3.“租赁期”:指本协议附件一(如有)或本协议中明确约定的植物实际租赁使用时间。
4.“服务标准”:指乙方提供植物租赁及养护服务应达到的质量要求,包括植物健康状态、外观整洁度、养护及时性等,具体标准见本协议附件二(如有)或双方另行确认的标准。
5.“养护服务”:指乙方为保持租赁物良好状态而提供的包括但不限于浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治、清洁擦拭、季节性更换、应急处理等服务。
6.“植物健康”:指植物叶片挺立、色泽正常、无重大病虫害、生长态势良好。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1甲方有权根据自身办公或经营场所的布局、风格及需求,在合理范围内向乙方提出植物种类、数量、规格及摆放位置的建议或要求,并有权对乙方提供的植物样品或初步方案进行审核。
3.1.2甲方有权要求乙方按照本协议约定及服务标准,确保租赁期间植物的健康生长与良好观赏状态。
3.1.3甲方有权对乙方的养护服务质量进行监督,并有权根据本协议约定对不符合标准的养护行为提出整改意见。
3.1.4甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付植物租赁费用及其他应付款项。
3.1.5甲方应提供必要的条件配合乙方进行植物的安装、养护及日常检查工作,例如确保安装区域有足够的水源(如需现场浇水)、适宜的环境温度和光照(符合植物生长要求),并应指定专门联系人以便乙方沟通。
3.1.6甲方应负责保护租赁物,不得随意移动、损坏、砍伐或更换乙方提供的植物。如因甲方原因导致植物损坏或丢失,甲方应按照本协议第六条约定承担赔偿责任。
3.1.7甲方应提前至少五个工作日通知乙方植物更换需求(如季节性更换或其他特殊需求),并应配合乙方的更换工作。
3.1.8甲方应在租赁期满或提前终止协议时,配合乙方按照约定撤除植物,并确保撤除过程中不会对甲方场所及设施造成损坏。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1乙方的首要义务是按照甲方在本协议签署前确认的选型清单或甲方提出的明确要求,提供健康、规格符合、外观良好且能够适应甲方指定场所环境条件的植物。乙方应保证所提供植物的品种、数量、质量与约定一致。
3.2.2乙方应组建专业的植物养护团队,并根据本协议约定及附件中明确的服务标准(如有),为租赁物提供全面、持续的养护服务。养护服务应包括但不限于:定期浇水、施肥、根据季节和天气情况调整养护频率;及时进行修剪、整形,保持植物整洁美观;定期检查并处理病虫害,防止扩散;对植物进行清洁,去除叶片或花盆上的灰尘;在植物出现非正常衰退时,应及时诊断并采取补救措施。
3.2.3乙方应指派专门的项目负责人或联系人,负责与甲方的日常沟通,及时响应甲方的合理需求,并定期(如每月或按双方约定)向甲方汇报植物生长状况及养护工作情况。
3.2.4乙方有权按照本协议第四条的约定,向甲方收取植物租赁费用及其他应付款项。如甲方未按时支付,乙方有权依据本协议第六条约定处理。
3.2.5乙方应对其派出的养护人员进行必要的培训,确保其具备专业的植物养护知识和技能,并应遵守甲方的场内管理规定(如着装要求、行为规范等)。
3.2.6乙方应对租赁物进行日常巡查,如发现植物出现严重健康问题、损坏或缺失(非甲方原因造成),应立即采取补救措施,并在约定时间内进行修复或更换同等价值的健康植物,更换后的植物仍需符合约定的标准。
3.2.7应甲方合理要求,在租赁期内进行植物的季节性更换或增加/减少植物时,乙方应及时响应并完成,相关费用按本协议第四条约定处理。
3.2.8租赁期满或协议终止时,乙方应按约定时间及甲方要求,负责将植物及其附属设施(如花盆、支架)从甲方场所撤除,并清理现场,确保不留下杂物。撤除过程中应注意保护甲方场所的现有设施及装饰,如有损坏应承担赔偿责任。
3.2.9乙方应保证其提供的植物不侵犯任何第三方的知识产权(如植物新品种权)或他项权利,如因此引发纠纷,由乙方负责解决并承担全部责任及费用,给甲方造成损失的,应予以赔偿。
3.2.10乙方应妥善保管在甲方场所内的植物及其相关设施,对因乙方员工疏忽或故意造成的甲方财产损坏,应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
4.1本协议项下的植物租赁费用,包括植物本身的价值、运输费、安装费以及租赁期内约定的养护服务费,具体金额及支付方式按以下约定执行:
4.1.1本协议项下租赁物的总价款为人民币(大写)_________元整(小写:¥_________元),该价格已包含乙方提供本协议约定范围内的所有植物租赁及相关服务。
4.1.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户。
开户行:_________________________
户名:上海绿意盎然植物租赁有限公司
账号:_________________________
4.1.3支付时间:
(1)本协议签署后____日内,甲方应支付总款项的____%(即人民币_________元)作为预付款;
(2)植物全部送达甲方指定地点并完成安装后____日内,甲方应支付剩余的____%(即人民币_________元);
(3)如约定有养护服务费,则每月____日前,甲方应根据乙方当月提交的养护服务确认单,支付当月养护服务费人民币_________元/月。
4.2甲方支付款项时,应同时向乙方提供等额的发票或合法有效的收款凭证。
4.3任何因甲方原因导致的费用增加(如超出常规范围的养护、紧急更换等),经乙方书面确认后,甲方应额外支付相应费用。
4.4如遇国家政策调整导致税费发生变动,相关税费增加部分由甲方承担。
第五条履行期限
5.1本协议的租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____个月。
5.2租赁期满,如甲方有续租需求且乙方同意,双方应另行协商签订续租协议。续租前的____日,甲方应书面通知乙方是否续租,并按本协议约定支付续租费用。
5.3在租赁期内,乙方应按照本协议第三条约定,自植物安装完成之日起,开始提供养护服务,直至租赁期满植物撤除之日止。
5.4关键时间节点:
5.4.1植物交付安装完成时间:____年____月____日前。
5.4.2首次月度养护服务费支付时间:租赁期开始后次月的____日前。
5.4.3每月后续养护服务费支付时间:每月____日前。
5.4.4植物撤除时间:租赁期满或协议提前终止日的____日前。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未按本协议第四条约定的时间和金额足额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停提供养护服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过____日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于租赁物总价款____%的违约金,且甲方仍需承担所有应付未付款项。
6.1.2甲方未经乙方书面同意,擅自移动、损坏、砍伐、替换或处置租赁物的,应承担赔偿责任。赔偿金额包括但不限于修复或重置(按市场公允价值或协议约定价值)的费用、乙方因此遭受的直接损失以及为追索该等损失所花费的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。若损坏或丢失价值超过租赁物总价值的____%,甲方应支付相当于租赁物总价款____%的违约金,乙方仍有权要求甲方赔偿全部损失。
6.1.3甲方未按约定提供必要的养护条件(如水源、适宜环境)或配合乙方工作,导致植物生长受阻或养护服务无法正常进行的,甲方应承担由此对植物造成的损害风险及乙方因此产生的额外费用。
6.1.4甲方单方面无故提前终止本协议的,应向乙方支付相当于本协议未履行期间租赁费用总和的____%的违约金。若提前终止给乙方造成其他损失(如无法转租、空置期损失等),甲方还应另行赔偿。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未能按本协议第一条约定的或经甲方确认的清单、规格、质量提供植物,或提供的植物在安装后____日内出现非甲方原因导致的重大健康问题或损坏的,甲方有权要求乙方更换同等价值的健康植物。若乙方拒绝更换或无法在约定期限内完成更换,甲方有权直接从应付未付款项中扣除相应款项,或要求乙方支付相当于该批植物价值____%的违约金。
6.2.2乙方未能按照本协议第三条约定的服务标准提供养护服务,导致植物普遍出现健康问题、长势不佳或影响甲方环境形象的,甲方有权向乙方提出书面整改通知。乙方应在收到通知后____日内进行整改。若逾期未整改或整改后仍不符合标准,甲方有权根据实际情况,每月扣除相应比例的养护服务费(最高不超过当月应付费用的____%),并有权在累计扣除达到总租赁费用____%时,单方解除协议,并要求乙方支付相当于未履行期间租赁费用总和____%的违约金。
6.2.3乙方养护人员违反甲方场内管理规定,给甲方造成财产损失或不良影响的,乙方应承担全部赔偿责任。
6.2.4乙方未按约定时间完成植物更换、补充或撤除工作的,每逾期一日,应按该次应处理植物(或应撤除植物)价值或约定服务费用的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于租赁物总价款或未履行服务费用总和的____%的违约金。
6.2.5租赁期内,如因乙方提供的植物存在侵权问题(如侵犯知识产权)而引发纠纷并给甲方造成经济损失(包括但不限于诉讼费、赔偿款、公关费用等),乙方应承担全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
6.3不可抗力:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行本协议义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行本协议。
6.4不可预见费用:因市场行情变化、特殊维护需求等不可预见因素,导致乙方实际发生超出原约定范围且合理的额外费用(经甲方书面确认),甲方应在合理范围内承担该部分费用。具体承担比例或金额由双方协商确定,但应以公平合理为原则。
第七条不可抗力
7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过____日的,视为对协议履行产生实质性影响。
7.2通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在____日内向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告、保险理赔文件等)。
7.3责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。但遭遇不可抗力的一方仍应采取必要的措施,减少或避免损失扩大,因采取措施不当导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
7.4协议终止:若不可抗力事件持续影响本协议履行超过____日,双方均可以不可抗力为由,书面通知对方终止本协议。因不可抗力导致协议终止的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。乙方应妥善撤除其留置的植物,甲方支付已发生且合理的费用(如运输费、安装费、已完成养护服务对应的部分)。如涉及保险,相关理赔所得归遭遇不可抗力的一方所有,除非双方另有约定或法律规定。
7.5不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。若因不可抗力导致协议部分不能履行,双方应协商变更或解除该部分约定。
第八条争议解决
8.1适用于本协议的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
8.2仲裁地点:仲裁地点为上海市。
8.3仲裁语言:仲裁语言为中文。
8.4仲裁费用:仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等一切相关费用,除协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。
8.5诉讼选择:除非双方明确选择仲裁作为争议解决方式,否则任何一方均有权在协议履行过程中或履行后,就本协议的任何争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地(上海市虹口区)或乙方所在地(上海市虹口区)的管辖法院,由提起诉讼的一方选择。选择诉讼的,应适用中华人民共和国法律进行判决。
8.6保密:双方同意,仲裁庭或法院的裁决书或判决书内容(除法律另有规定外)应予以保密,双方不得以任何方式向第三方泄露。但在本协议履行过程中,为寻求救济或执行裁决/判决而向相关机构(如法院、仲裁机构、监管机构)提交的文件除外。
第九条其他条款
9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后____日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
9.3协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其租赁场所转让给关联公司,并通知乙方,原协议在满足新场所条件的情况下继续有效。
9.4完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
9.5可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
9.6法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别
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