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文档简介
秦淮区专利检索协议书公示1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:南京秦淮科技创新发展有限公司,
地址:江苏省南京市秦淮区秦虹路1号科创大厦A座15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家专注于科技创新领域的企业服务机构,致力于为科技型企业提供专利检索、技术转移、知识产权咨询等综合服务。为提升自身知识产权管理水平,甲方经内部决策,决定委托乙方提供专业的专利检索服务,以支持其在技术研发、市场拓展及知识产权布局方面的战略需求。基于甲方的业务发展需要和乙方的专业服务能力,双方经友好协商,达成如下合作意向。
在当前市场竞争日益激烈的环境下,专利作为企业核心知识产权的重要组成部分,其检索与评估对于企业技术创新和市场竞争具有关键作用。甲方作为一家以科技创新为核心的企业,高度重视知识产权的布局与管理,希望通过专业的专利检索服务,全面了解相关技术领域的专利状况,规避侵权风险,发掘技术机会,优化自身知识产权战略。乙方作为国内领先的知识产权服务机构,拥有丰富的专利检索经验、专业的检索团队及先进的检索技术平台,能够为甲方提供高质量、高效率的专利检索服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分沟通与协商,决定就专利检索服务事宜签订本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:南京知识产权检索服务中心,
地址:江苏省南京市秦淮区中山东路22号科技广场B座8层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专业从事知识产权检索、分析及咨询的服务机构,致力于为客户提供精准、全面的专利信息检索服务。自成立以来,乙方凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验及先进的检索系统,已成功为多家科技型企业、高校及科研机构提供了高质量的专利检索服务,积累了丰富的项目实施经验。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本次专利检索服务的合作方。
乙方的核心业务包括专利文献检索、非专利文献检索、专利分析、竞争对手专利布局分析等,其服务范围覆盖生物医药、新材料、电子信息、机械制造等多个技术领域。在本次合作中,乙方将依托其专业的检索团队及先进的检索技术平台,按照甲方的具体需求,提供全面、准确的专利检索服务,帮助甲方了解相关技术领域的专利状况,识别潜在风险,发掘技术机遇,为甲方的技术研发及知识产权战略提供有力支持。双方经友好协商,就专利检索服务事宜达成一致,特签订本协议,以规范双方的合作行为,保障合作双方的合法权益。
本次合作是甲方知识产权管理战略的重要组成部分,乙方将严格按照甲方的需求,提供专业、高效的专利检索服务,助力甲方提升知识产权竞争力。双方基于长期合作、互利共赢的原则,将通过本协议的签订,建立稳定、高效的合作关系,共同推动知识产权服务行业的专业化、规范化发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专利检索服务的事宜,确保乙方按照甲方的需求提供专业、准确的专利检索服务,帮助甲方了解特定技术领域的专利状况,规避潜在的知识产权风险,发掘技术创新机会,优化甲方的知识产权布局。本协议涉及的专利检索范围包括但不限于以下内容:针对甲方指定的技术领域和关键词,进行全球主要专利数据库的检索,包括但不限于中国专利数据库、美国专利商标局数据库、欧洲专利局数据库、日本特许厅数据库等;对检索到的专利文献进行筛选、分类和摘要撰写;根据甲方需求,提供专利法律状态查询、专利有效性分析、专利侵权风险分析等增值服务。通过本次合作,甲方期望通过乙方的专业服务,提升自身在技术研发和市场竞争中的知识产权战略水平,为企业的可持续发展提供有力支撑。
第二条定义
本协议中涉及的关键术语定义如下:
“专利检索”是指乙方根据甲方的需求,利用专业的检索工具和数据库,对相关技术领域的专利文献进行系统性的检索、筛选、分析和整理,并提供检索结果及分析报告的服务活动;“技术领域”是指甲方在协议中明确指定的、需要检索的专利技术所属的领域,例如生物医药、电子信息、机械制造等;“检索结果”是指乙方完成检索工作后,向甲方提供的包括专利文献清单、摘要、法律状态等信息在内的成果;“检索报告”是指乙方根据甲方需求,对检索结果进行汇总、分析,并形成书面或电子文档的报告;“知识产权风险”是指企业在技术研发、产品市场推广等过程中,因未充分了解相关技术领域的专利状况而可能面临的专利侵权风险或技术壁垒风险;“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准,提供专业、高效的专利检索服务,并对检索结果和检索报告的质量进行监督和评价。
(2)甲方有权在协议约定的范围内,对乙方的检索工作提出具体的需求和指令,包括但不限于检索的技术领域、关键词、检索范围、检索深度等。
(3)甲方有权在收到乙方的检索报告后,根据自身需求进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方的合理意见,对检索报告进行必要的调整和完善。
(4)甲方有义务向乙方提供开展专利检索工作所需的必要信息和支持,包括但不限于技术研发背景、具体需求、相关资料等,确保乙方能够准确理解甲方的需求,并提供高质量的检索服务。
(5)甲方有义务按照本协议约定的支付条件,按时足额支付乙方提供的专利检索服务费用。逾期支付可能导致乙方暂停或终止服务,甲方需承担相应责任。
(6)甲方有义务对乙方提供的检索结果和检索报告进行保密,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露或用于协议约定以外的用途。
(7)甲方在使用乙方的检索服务过程中,应遵守相关法律法规,不得利用乙方的服务进行侵犯他人知识产权或进行其他非法活动。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方的需求,提供专业、准确的专利检索服务。乙方应组建专业的检索团队,利用先进的检索工具和数据库,确保检索结果的全面性和准确性。
(2)乙方有权根据甲方的具体需求,制定详细的检索方案,并在征得甲方同意后,按照约定的服务标准和流程开展检索工作。乙方应确保检索工作的高效性和质量,满足甲方的实际需求。
(3)乙方有权要求甲方提供开展检索工作所需的必要信息和支持,包括但不限于技术研发背景、具体需求、相关资料等。若甲方未能及时提供所需信息,乙方有权暂停检索工作,并要求甲方在合理期限内补充提供。
(4)乙方有权按照本协议约定的价格与支付条件,要求甲方支付专利检索服务费用。甲方逾期支付可能导致乙方暂停或终止服务,乙方在此情况下有权保留追索甲方欠款的权利。
(5)乙方应确保检索结果和检索报告的保密性,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露或用于协议约定以外的用途。乙方应采取必要的保密措施,确保甲方的商业秘密和技术信息不被泄露。
(6)乙方有权对检索报告进行质量保证,并在收到甲方的合理修改意见后,及时进行调整和完善。乙方应积极配合甲方,确保最终交付的检索报告符合甲方的预期和要求。
(7)乙方应遵守相关法律法规和行业规范,确保检索服务的合法性和合规性。乙方在提供检索服务过程中,应尽到合理的注意义务,避免因自身原因导致甲方遭受损失。若因乙方原因导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(8)乙方有权在协议履行过程中,根据市场情况和自身运营需要,调整服务价格或服务内容,但需提前30日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可实施。若甲方不同意调整方案,双方可协商解决或解除协议。
(9)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供必要的咨询和技术支持。乙方应定期向甲方反馈检索工作的进展情况,确保甲方对检索过程有清晰的了解。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的专利检索服务费用总额为人民币叁万元整(¥30,000.00),该费用包含乙方为完成本协议约定的专利检索服务所发生的一切费用,包括但不限于检索费、数据库使用费、人工检索成本、报告撰写成本等。
2.甲方应按照本协议约定,向乙方支付专利检索服务费用。支付方式如下:甲方应在收到乙方开具的合法发票后十日内,通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:南京知识产权检索服务中心
开户银行:中国工商银行南京秦淮支行
银行账号:6222020100112345678
3.若甲方对检索结果或检索报告不满意,要求乙方进行重大修改或补充检索的,双方应另行协商确定额外的服务费用,并签订补充协议。任何一方不得单方面擅自变更费用条款。
4.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方逾期支付不影响乙方的收款权利及甲方的其他付款义务。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成本协议约定的专利检索服务并交付最终检索报告之日终止。本协议的整体履行期限不超过三十日,自本协议生效之日起算。
2.乙方应在收到甲方书面确认的详细检索需求后五个工作日内完成检索方案,并提交甲方审核。经甲方确认后,乙方应在十个工作日内完成初步检索并提交甲方预审。
3.甲方应在收到乙方提交的初步检索结果后三个工作日内提出书面意见或确认。若需修改或补充检索,甲方应在三个工作日内提供明确指令;乙方应在收到修改指令后五个工作日内完成调整并提交甲方复核。
4.最终检索报告应在甲方确认初步检索结果及所有修改意见后十个工作日内交付。如遇特殊情况需要延长履行期限,双方应书面协商确定新的履行时间,但最长不超过十五日。
5.协议履行完毕后,本协议自动终止。如甲方有新的检索需求,可另行与乙方协商签订补充协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条第3款约定支付违约金外,乙方有权暂停服务直至费用结清。若甲方在乙方发出暂停服务通知后三十日内仍未付款,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用、全部违约金及因此产生的实际损失。
(2)甲方提供虚假或错误检索需求导致乙方检索方向偏差或重复检索的,甲方应承担由此产生的额外服务费用。若该错误导致乙方产生直接损失(包括但不限于数据库使用费超支、人工成本增加等),甲方应予以赔偿。
(3)甲方单方面解除协议的,应向乙方支付已完成服务费用总额的百分之三十作为违约金;若协议履行已超过三分之二,则支付全额服务费用及违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定交付检索报告,或交付的检索报告存在重大质量缺陷(如遗漏关键专利、检索结果严重偏差等)导致甲方无法正常使用的,应立即修正或补充检索,直至满足甲方合理要求。若因乙方原因导致甲方延误重要技术决策或产生直接经济损失,乙方应承担相应赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接经济损失总额。
(2)乙方擅自泄露甲方提供的商业秘密或技术信息,或利用检索过程中获知的甲方信息从事与协议无关的活动,应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部损失,包括但不限于商业秘密损失、商誉损失等,违约金不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(3)乙方未按时交付最终检索报告,每逾期一日,应按未交付报告金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日,甲方有权解除协议,乙方除支付已完成服务的相应费用及违约金外,还应支付相当于服务费用总额百分之二十的违约金。
3.不可抗力导致的违约:
(1)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除协议或延期履行。
(2)不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,并通知对方。若不可抗力持续超过三十日,双方可协商解除协议,并按已完成比例结算费用。
4.赔偿责任的限制:
(1)本协议项下的任何一方赔偿责任总额不超过该方在本协议中预计可获利的百分之三百。
(2)除本协议明确约定的赔偿责任外,任何一方不对另一方的间接损失、预期利益损失或连锁反应损失承担赔偿责任。
(3)乙方在履行本协议过程中,已尽到合理审查义务且无故意或重大过失的,不承担因检索结果被误用或第三方索赔而产生的责任。甲方在使用检索报告前,应自行进行必要核实,并承担相应风险。
第七条不可抗力
1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、以及网络或通讯系统中断等无法归责于任何一方的技术故障。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。
4.因不可抗力导致的协议解除,双方应就已完成的工作进行结算,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用,乙方应向甲方交付已完成的检索成果。双方应相互配合,妥善处理后续事宜,减少因不可抗力造成的损失。
5.协议解除后,双方应返还或销毁在协议履行过程中获取的对方商业秘密或敏感信息,并承担相应的保密义务。任何一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任。
3.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据法院判决或双方过错比例分担。
4.在争议解决期间,双方应指定专门联系人负责处理相关事宜,并保持沟通畅通,避免因争议处理延误影响协议的正常履行。
5.任何一方在提起诉讼前,应向对方发送书面诉讼通知书,说明诉讼请求、事实依据及法律依据,并给予对方合理的书面答辩期限(不少于三十日);若对方在期限内未提出反诉或书面答辩,视为同意诉讼请求。
6.本协议的争议解决条款具有独立性,不影响任何一方根据本协议或其他协议约定采取的仲裁或诉讼保全措施。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议相抵触。若补充协议内容与原协议冲突,以补充协议为准。
3.协议终止:除本协议另
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