出口退税三方协议书备案

出口退税三方协议书备案1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方作为一家专业的国际贸易企业，长期从事跨境电商及进出口贸易业务，在日常经营过程中，需通过规范的出口退税流程以降低运营成本、提升市场竞争力。鉴于乙方在出口退税领域拥有丰富的行业经验、专业的税务团队及完善的服务体系，能够为甲方提供高效、合规的退税代理服务，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并签订本协议。本协议的履行将有助于甲方优化税务管理流程，确保出口退税权益的充分实现，同时进一步巩固双方在贸易领域的合作关系，实现长期共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在出口退税服务领域的合作内容与标准，确保乙方为甲方提供专业、合规的出口退税代理服务，帮助甲方充分享受国家出口退税政策，降低税务风险，优化财务成本。协议范围包括但不限于：乙方依据国家相关税收法律法规及政策要求，负责代理甲方办理出口货物增值税、消费税的退税事宜，包括但不限于退税申请的资料准备、申报、审核、退税款项的接收与交付、以及相关税务咨询与服务。具体工作内容包括：乙方接收甲方提供的出口货物报关单、销售合同、发票等基础资料，进行资料审核与整理；乙方负责向税务机关提交退税申报材料，并跟进退税进度；乙方应及时向甲方反馈退税状态及税务机关的审核意见；乙方应确保退税款项及时、足额支付至甲方指定账户。通过本协议的履行，双方旨在建立长期稳定的合作机制，共同提升出口退税操作的效率与合规性，促进甲方业务发展。

第二条定义

1.出口退税：指国家根据税收政策规定，对符合条件的出口货物退还其在国内生产、采购和流转过程中已缴纳的增值税、消费税等间接税的举措。

2.退税代理服务：指乙方接受甲方委托，利用自身专业知识与资源，为甲方提供出口退税相关的咨询、资料准备、申报、跟进及收款等一站式服务。

3.基础资料：指与出口退税相关的各类文件，包括但不限于出口货物报关单、出口发票、销售合同、采购发票、外汇收汇凭证等。

4.退税申报：指乙方依据甲方提供的资料及税收政策，向税务机关提交退税申请的行为。

5.税务咨询：指乙方为甲方提供与出口退税相关的政策解读、风险提示及操作建议等服务。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、高效、合规的出口退税代理服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与评估。

（2）甲方有权获得乙方提供的退税进度反馈、政策解读及税务咨询等服务，并有权对乙方提供的服务质量提出改进建议。

（3）甲方有权要求乙方对其提供的退税代理服务承担保密义务，保护甲方的商业秘密与财务信息不被泄露。

（4）甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供完整的出口退税基础资料，并对资料的真实性、准确性、完整性负责。

（5）甲方应按照本协议约定，按时向乙方支付代理服务费用，并确保支付方式的合规性与有效性。

（6）甲方应配合乙方进行退税申报前的资料审核与准备工作，并对乙方的专业建议给予必要的配合与支持。

（7）甲方应确保其提供的出口业务符合国家相关法律法规及政策要求，并对因甲方自身原因导致的退税问题承担责任。

（8）甲方应指定专人负责与乙方对接退税事宜，并确保沟通渠道的畅通与有效。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定，提供真实、完整、准确的出口退税基础资料，并有权对甲方提供的资料进行审核与质疑。

（2）乙方有权按照本协议约定，收取代理服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（3）乙方有权获得甲方在退税事宜上的必要配合与支持，包括但不限于提供补充资料、解答疑问等。

（4）乙方应按照本协议约定，为甲方提供专业、高效、合规的出口退税代理服务，确保退税申报的及时性与准确性。

（5）乙方应建立完善的退税申报流程，并配备专业的税务团队进行操作，确保退税服务的质量与效率。

（6）乙方应确保退税申报材料的合规性，并对申报过程及结果承担专业责任，但因甲方提供资料不实或政策变化导致的退税问题除外。

（7）乙方应建立严格的保密制度，对甲方的商业秘密与财务信息进行有效保护，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应及时向甲方反馈退税进度及税务机关的审核意见，并积极配合甲方处理退税过程中出现的问题。

（9）乙方应提供必要的税务咨询与服务，帮助甲方了解出口退税政策，优化税务管理流程，降低税务风险。

（10）乙方应确保退税款项及时、足额支付至甲方指定账户，并应向甲方提供相关的支付凭证。

（11）乙方应配合甲方进行税务检查与审计，并提供必要的资料与说明。

（12）乙方应定期向甲方提供退税服务报告，总结服务内容、退税进度及存在问题，并提出改进建议。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方为甲方提供本协议约定的出口退税代理服务，服务费用采用固定总价方式，具体金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00元）。该费用包含乙方为完成本协议项下全部退税代理服务所发生的一切费用，包括但不限于资料准备、申报、审核跟进、税款接收及交付等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX实业发展有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在本协议签订之日起十（10）日内，一次性支付全部服务费用。乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方在收到发票后，应在合理期限内（不超过三十（30）日）凭发票进行税前抵扣。

4.支付确认：甲方在支付款项后，有权要求乙方提供支付凭证及服务进度说明。乙方应在收到支付确认请求后三（3）日内提供相关材料。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年（12个月），自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续延壹年，续延次数不限。

2.退税服务期限：乙方应在收到甲方完整有效的退税申请资料后三十（30）日内完成首次退税申报。自首次申报之日起，乙方应每月对甲方当月出口业务进行退税进度跟踪，并在每月结束后十（10）日内向甲方汇报当月退税情况。整个退税周期内，乙方应提供持续的专业支持与咨询服务。

3.关键时间节点：甲方应在每月结束后五（5）日内将当月出口业务的相关资料提交至乙方。乙方应在收到资料后五（5）日内完成初步审核，如有问题应及时与甲方沟通。如遇税务机关要求补充资料，乙方应在收到要求后三（3）日内通知甲方，并协助甲方在五（5）日内完成补充。

4.协议提前终止：经双方协商一致，或因不可抗力导致协议目的无法实现，本协议可提前终止。提前终止时，已支付但未提供服务的费用，甲方有权要求乙方退还相应比例；已提供服务的费用，甲方应予以支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定及时向乙方提供完整、准确的退税申请资料，导致乙方无法按时申报或申报被税务机关退回，每逾期一日，甲方应向乙方支付服务费用总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的百分之五（5%）。逾期超过十（10）日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付剩余服务费用及相应违约金。

（2）甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用，每逾期一日，甲方应向乙方支付未付金额千分之五（0.5%）的违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及相应违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

（3）因甲方提供虚假资料或隐瞒事实导致退税申报被税务机关处罚或追究乙方责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等。乙方有权从甲方应付服务费用中直接扣除相应款项。

（4）甲方未配合乙方处理退税过程中出现的问题，或无正当理由拒绝乙方的合理要求，导致退税延误或产生额外费用，甲方应承担由此产生的责任，并支付相应的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定提供专业、合规的退税代理服务，导致甲方退税延误或未能足额退税，乙方应承担相应的责任。对于因乙方操作失误或疏忽导致的退税损失，乙方应按实际损失金额的百分之百（100%）向甲方进行赔偿，但赔偿上限不超过本协议约定的服务费用总额。

（2）乙方未按本协议约定及时向甲方反馈退税进度或税务机关审核意见，每逾期一日，乙方应向甲方支付服务费用总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的百分之五（5%）。逾期超过十（10）日，甲方有权要求乙方立即纠正，并支付相应违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或财务信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金及赔偿金。

（4）乙方在收到甲方完整资料后未在约定时间内完成申报，或因乙方原因导致退税申报被税务机关退回，乙方应在收到退回通知后五（5）日内完成补正申报，并承担由此产生的额外责任。若因乙方原因导致甲方无法按时获得退税，每延误一日，乙方应向甲方支付服务费用总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的百分之五（5%）。

（5）乙方承诺提供的退税服务未能达到协议约定的标准，甲方有权要求乙方在合理期限内进行整改，并支付相应违约金。若整改后仍不达标，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分或全部服务费用，并支付赔偿金。

3.违约金的计算与支付：违约金自应付之日起计算，直至付清为止。违约方应在收到守约方书面违约通知后十（10）日内支付违约金。如违约方支付违约金后，守约方仍要求继续履行协议的，违约方应承担继续履行、采取补救措施以及赔偿损失等责任。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后十（10）日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

5.协议解除与损失赔偿：若一方严重违约，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。解除协议的通知应以书面形式发出，并在通知发出后生效。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及网络攻击等。

2.影响认定：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五（15）日）提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、现场照片、第三方证明等。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应就不可抗力事件对协议履行的影响程度向对方提供真实、全面的说明。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，如恢复履行已不必要或不可能，双方可协商解除协议。

4.不可抗力免责范围：因不可抗力导致的协议履行延迟、履行困难或履行变更，双方互不承担违约责任，但应就不可抗力事件造成的直接损失进行协商处理。如不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在协议履行完毕后十（10）日内交予对方。如因不可抗力导致协议解除，双方应就不可抗力事件造成的损失进行合理分摊，但分摊比例不超过实际损失金额的百分之五十（50%）。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应积极寻求互谅互让的解决方案。

2.协商程序：如协商不成，双方应提交给具有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。

3.仲裁选择：双方一致同意，如发生争议，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其仲裁律师费。

4.争议解决期限：双方应自争议发生之日起三十（30）日内通过协商或仲裁解决争议。如双方选择诉讼，应在争议发生后六（6）个月内提起诉讼。逾期未解决的争议，任何一方均有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

5.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

6.争议解决效力：无论争议通过何种方式解决，其结果均应具有终局性，并应得到双方的严格遵守。任何一方不得就同一争议事项再行提出异议或采取其他法律行动，除非得到对方事先的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五（5）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五（5）年。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，