2026年活动策划合作协议范本

2026年活动策划合作协议范本甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方公司联系电话]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]乙方（策划方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方公司联系电话]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]鉴于甲方有意举办[活动名称]活动，需要专业的活动策划与执行服务，乙方拥有活动策划与执行方面的专业能力、资源和经验，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议：第一条合作背景与目的甲方计划举办[活动名称]活动，旨在[简述活动目的，例如：提升品牌知名度、推广新产品、加强客户关系等]。甲方委托乙方提供专业的活动策划、组织、执行等服务，以实现活动的预期目标。第二条活动信息2.1活动名称：[活动名称]2.2活动时间：[具体活动日期和时间段，例如：2026年X月X日X时至X时]2.3活动地点：[具体活动地址]2.4活动内容：[详细描述活动内容、流程、形式、规模等]2.5活动主题：[确定活动主题]第三条乙方工作范围与责任3.1策划阶段乙方负责根据甲方需求，进行活动的整体策划工作，包括但不限于：（1）撰写详细的活动策划方案，包括活动目标、主题、流程、时间安排、场地布置、物料设计、人员安排、预算编制、风险评估、宣传推广方案等；（2）提供活动创意和设计概念，包括活动视觉设计、宣传物料设计等；（3）拟定活动预算，并提交甲方审核。3.2筹备阶段乙方负责活动的筹备工作，包括但不限于：（1）根据活动方案，进行场地布置设计和实施；（2）负责活动所需物料的采购、制作和管理；（3）负责活动人员的招聘、培训和管理；（4）制定活动宣传推广计划，并执行宣传推广工作；（5）负责嘉宾邀请和接待工作；（6）协调甲方及其他相关方的关系。3.3执行阶段乙方负责活动的现场执行，包括但不限于：（1）按照活动流程，控制活动进程，确保活动顺利进行；（2）负责活动现场的协调和管理，处理突发事件；（3）负责活动现场的安全保障工作；（4）负责活动影像资料的拍摄和记录；（5）负责活动结束后的场地清理和物料回收。3.4收尾阶段乙方负责活动的收尾工作，包括但不限于：（1）整理活动资料，撰写活动总结报告；（2）提交活动费用结算清单，并配合甲方完成费用结算；（3）协助甲方进行活动效果评估。3.5其他义务乙方应定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督，并配合甲方完成与活动相关的其他工作。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准提供服务。4.2甲方有权对乙方提交的活动方案进行审核，并提出修改意见。4.3甲方有权要求乙方按照合同约定的支付方式及时支付服务费用。4.4甲方有义务向乙方提供与活动相关的必要信息，包括活动目标、预算、目标人群、品牌规范等。4.5甲方有义务配合乙方完成与活动相关的其他工作，例如提供场地、协调资源、参与活动等。4.6甲方应保证其提供的资料和信息的真实性、合法性，如因甲方提供虚假或违法信息导致乙方产生损失，甲方应承担赔偿责任。第五条合作费用与支付方式5.1服务费用总额双方同意，乙方为本协议项下活动提供服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]元整）。5.2费用构成服务费用包括但不限于策划费、设计费、执行费、人员费用、场地费用、物料费用、税费等。5.3支付方式甲方应通过银行转账的方式将服务费用支付至乙方以下账户：账户名称：[乙方公司账户名称]开户银行：[乙方公司开户银行]银行账号：[乙方公司银行账号]5.4支付时间（1）合同签订后[具体天数]日内，甲方应支付总服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]元整），作为乙方开始工作的预付款；（2）活动前[具体天数]日内，甲方应支付总服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]元整），作为乙方的进度款；（3）活动结束后[具体天数]日内，甲方应支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]元整），乙方提交完整的项目资料和费用结算清单后，甲方应支付至乙方账户。第六条双方权利与义务的详细约定6.1保密条款双方同意对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后仍然有效。6.2知识产权条款（1）乙方在履行本协议过程中创作的活动策划方案、设计稿、宣传材料等知识产权归乙方所有，甲方获得使用权，但不得用于本协议以外的其他用途，也不得授权第三方使用；（2）甲方提供的资料和信息的知识产权归甲方所有，乙方在履行本协议过程中，仅可为了本协议的目的而使用甲方提供的资料和信息。6.3违约责任条款（1）若乙方未能按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，乙方逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此给甲方造成的损失；（2）若甲方未能按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。6.4争议解决条款双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或提交[具体法院名称]诉讼解决。6.5不可抗力条款因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。6.6合同解除条款（1）经双方协商一致，可以解除本协议；（2）一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[具体天数]日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行超过[具体天数]日的，任何一方有权解除本协议。第七条合同生效与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。7.2本协议在活动结束并完成所有后续工作后自动终止。甲方（盖章）：