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文档简介

物资供应类居间协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(集团)有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式:138XXXX1234。

甲方是一家依法成立并有效存续的综合性企业,主营业务涉及XX领域,具备雄厚的资金实力和广泛的供应链资源。基于业务发展需要,甲方拟通过乙方提供专业的物资供应居间服务,以获取特定类型的物资或完成特定项目的采购任务。甲方的经营范围涵盖XX行业,对物资质量、供应时效及交易合规性有严格要求,希望通过乙方的专业服务优化采购流程,降低交易成本,并确保供应链的稳定性和安全性。

在当前市场环境下,甲方面临XX行业供应链紧张、供应商资源分散等挑战,为提高采购效率并确保物资供应的连续性,甲方选择与乙方建立合作关系。乙方作为专业的物资供应居间服务机构,拥有广泛的供应商网络和丰富的行业经验,能够为甲方提供包括需求分析、供应商筛选、商务谈判、合同执行等全流程服务。双方基于长期合作意向,经友好协商,决定签订本协议,明确双方权利义务,共同推动物资供应项目的顺利实施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物资供应链管理有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX街XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式:139XXXX5678。

乙方是一家专注于XX领域物资供应居间服务的专业化企业,成立于XX年XX月,注册资本XX万元人民币。公司凭借专业的服务团队、完善的供应商数据库及高效的交易撮合机制,为多家大型企业提供了优质的物资采购解决方案。乙方的核心业务包括XX物资的采购居间、供应链管理咨询及物流协调,在行业内积累了良好的口碑和广泛的合作网络。

乙方具备较强的市场拓展能力和资源整合能力,能够根据甲方的具体需求,提供定制化的物资供应方案。公司严格遵循“诚信、专业、高效”的服务理念,确保每一次居间交易都符合法律法规要求,并保障交易各方的合法权益。在本次合作中,乙方将充分发挥自身优势,协助甲方完成XX物资的采购任务,并全程提供风险管理支持。

基于双方在业务领域的互补性和合作潜力,甲方与乙方达成合作意向。甲方对乙方的服务能力表示充分认可,并希望通过本协议的签订,建立长期稳定的合作关系,共同应对市场变化,实现互利共赢。乙方亦承诺以专业、严谨的态度履行协议义务,确保物资供应项目的高效推进。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,共同推动本协议项下的合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物资供应居间服务合作中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、高效的物资供应居间服务,帮助甲方寻找到符合要求的物资供应商并促成交易达成。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提出的物资采购需求,进行供应商信息搜集、筛选与评估;乙方为甲方提供商务谈判支持,协助甲方与供应商就价格、质量、交货期等条款进行协商;乙方协助甲方与供应商签订正式的物资采购合同;乙方在合同履行过程中提供必要的跟踪服务,确保物资按时、按质交付;以及双方约定的其他与物资供应居间相关的事务。具体合作内容将依据甲方提出的采购需求清单及服务要求进行细化,并作为本协议附件或另行补充协议约定。

第二条定义

1.“物资”:指甲方在本协议项下拟采购的各类生产资料、生活资料或特定项目所需物资,具体品类、规格、数量等以甲方采购需求清单为准。

2.“居间服务”:指乙方为促成甲方与供应商之间的物资采购交易而提供的信息搜集、资源匹配、商务撮合、合同辅助等中介服务。

3.“采购需求清单”:指甲方详细列明的拟采购物资的名称、规格型号、数量、质量标准、交货地点及时间等要求,作为乙方提供居间服务的依据。

4.“供应商”:指经乙方推荐、并由甲方最终选定进行物资供应的第三方企业。

5.“居间报酬”:指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于补偿其提供居间服务费用的报酬,具体计算方式及支付条件在本协议“价格与支付条件”条款中详细约定。

6.“保密信息”:指本协议项下任何一方以书面、口头或电子方式向对方披露的,涉及商业秘密或交易细节的信息,未经对方书面同意不得泄露给任何第三方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照其提出的采购需求清单和时限要求,提供专业、及时的物资供应居间服务;甲方有权对乙方推荐的供应商进行评估和选择,并决定是否与其进行商务谈判或签订采购合同;甲方有权要求乙方提供居间服务的详细过程资料和结果报告;甲方在支付居间报酬前,有权对乙方的服务质量和效果进行审核,并保留提出异议或拒绝支付的权利。

(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整、准确的采购需求清单及相关背景资料,并保证其提出的需求不违反法律法规的强制性规定;甲方应积极配合乙方开展供应商搜寻、信息核实等工作,并及时反馈意见;甲方应在乙方提供符合要求的供应商推荐后,积极与其进行商务洽谈,并努力促成交易达成;甲方应根据本协议约定,按时、足额向乙方支付居间报酬;甲方应对乙方在居间服务过程中知悉的商业秘密承担保密义务,非经乙方同意,不得将相关信息用于本协议约定之外的用途。

2.乙方的权力与义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单和必要的合作支持,以便其开展居间服务;乙方有权根据甲方的要求推荐一家或多家符合条件的供应商,并有权根据市场情况及服务成本,按照本协议约定向甲方收取居间报酬;乙方在提供服务过程中,如发现甲方的需求存在不合理或不可行之处,有权提出书面意见并要求甲方修正;乙方对甲方提供的采购需求清单及商业信息负有保密义务,但在法律法规另有规定或为履行本协议目的所必需的情况下,可向相关第三方披露,但须事先通知甲方。

(2)义务:乙方应组建专业的服务团队,配备必要的资源,确保能够持续为甲方提供高质量、高效率的物资供应居间服务;乙方应根据甲方的采购需求,运用自身的行业经验和供应商网络,进行全面的供应商搜寻、评估和筛选工作,推荐至少X家符合甲方要求的潜在供应商,并出具供应商信息报告;乙方应积极协助甲方与供应商进行商务谈判,提供专业的谈判策略建议,并努力促成双方在价格、质量、交货等核心条款上达成一致;乙方应全程跟踪居间服务的进展情况,及时向甲方汇报工作进展和关键节点信息,并在交易达成后,协助甲方和供应商办理合同签订、履约监督等相关事宜;乙方应保证其在居间服务过程中向甲方提供的所有信息(包括但不限于供应商资质、市场行情、交易风险等)均基于真实、准确、可靠的数据来源,并承担因信息失实给甲方造成的直接损失;乙方应严格遵守本协议约定的保密义务,对在合作中知悉的甲方商业秘密及交易细节予以严格保护,未经甲方书面同意,不得以任何形式泄露或用于第三方;乙方应按照本协议“价格与支付条件”条款的约定,及时向甲方提交居间报酬结算清单及发票等收款凭证,并配合甲方完成支付流程。

第四条价格与支付条件

本协议项下的居间服务费用(以下简称“居间报酬”)采用以下方式约定:乙方完成本协议第一条所述的全部或部分居间服务内容,并促成甲方与供应商签订物资采购合同的,甲方应向乙方支付总合同金额的XX%作为居间报酬。若甲方仅要求乙方提供部分居间服务,如仅进行供应商推荐但未促成合同签订,则居间报酬根据乙方实际提供的服务内容另行约定,具体标准为人民币XX元/项(或按其他双方认可的标准计算)。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将居间报酬支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX物资供应链管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

支付时间:甲方在以下情况下应支付居间报酬:

(1)甲方与乙方推荐的供应商正式签订物资采购合同之日起X日内;

(2)若约定分期支付,则根据合同履行进度按比例支付。甲方应提前X日向乙方提供支付凭证或相关证明文件,乙方核对无误后确认收款。甲方支付居间报酬前,有权要求乙方提供等额发票及居间服务完成报告。乙方应在收到款项后X日内向甲方提供合规票据。若因甲方原因导致支付延迟,乙方应在延迟发生前X日向甲方发出书面付款提醒,否则每逾期一日,甲方应按逾期金额的XX%向乙方支付滞纳金。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起X年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期满前任何一方希望续约,应在到期前X个月书面通知对方,经双方协商一致可签订续约协议。

协议有效期内,乙方的主要义务履行期限如下:

(1)供应商推荐期:自甲方提供完整采购需求清单之日起X日内,乙方应向甲方提交至少X家符合要求的供应商初步名单及资质证明;

(2)商务谈判支持期:自甲方确定目标供应商之日起X日内,乙方应协助完成核心条款的谈判准备工作,并在谈判过程中提供持续支持;

(3)合同辅助期:自双方达成交易意向之日起X日内,乙方应协助草拟或审核相关辅助性合同文件。

甲方的主要义务履行期限:甲方应在收到乙方推荐的供应商信息后X日内反馈评估意见;在选定供应商后X日内启动商务谈判;在签订采购合同后X日内完成居间报酬的支付。任何关键时间节点的延误均应视为违约,具体违约责任参见本协议第六条约定。如遇不可抗力事件,相关期限应相应顺延,顺延期限不超过X个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)保密义务违约:若甲方违反保密条款,泄露乙方提供的商业秘密或居间交易细节给第三方,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于费用、商誉损失等,且乙方保留追究甲方法律责任的权利。

(2)居间报酬支付违约:甲方未按本协议第四条约定支付居间报酬的,每逾期一日,应按应付金额的XX%向乙方支付滞纳金,直至付清为止。若甲方逾期超过X日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付报酬及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。

(3)采购需求虚假陈述:若甲方提供的采购需求清单存在虚假或误导性信息导致乙方投入无效工作,甲方应承担乙方直接损失,包括人力成本、差旅费等,且不得要求支付居间报酬。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量违约:乙方未能在约定期限内完成供应商推荐、谈判支持等居间服务的,每逾期一日,应按居间报酬总额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过居间报酬总额的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的居间报酬并支付违约金。

(2)供应商推荐失实:若乙方提供的供应商存在资质不符、履约能力严重不足等虚假情况,导致甲方因此遭受供应商违约或经济损失的,乙方应在收到甲方书面通知后X日内承担全部赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限,且甲方有权要求乙方退还全部居间报酬并支付等额违约金。

(3)保密义务违约:乙方违反保密条款,泄露甲方采购需求或交易信息给第三方,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方行为构成商业间谍罪或泄露国家秘密罪,还应承担相应的刑事责任。

3.违约金与损失赔偿的适用:本协议约定的违约金与实际损失赔偿并行适用,任何一方违约时,守约方有权要求违约方支付违约金并赔偿实际损失,但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围。双方应在违约发生后X日内协商解决赔偿争议,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。如违约行为严重影响协议目的实现,守约方有权解除协议,并要求违约方承担协议总金额XX%的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及因社会原因导致的交通中断、网络瘫痪等。不可抗力事件应直接阻碍或严重影响任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务:发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限。若不可抗力事件持续超过X日,双方应每X日进行一次情况更新。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的完全无法实现,双方均有权解除协议,已产生的费用按实际完成比例结算,双方互不承担违约责任。

4.不可抗力证明:如一方主张不可抗力免责,应在不可抗力消除后X日内向对方提交相关证明文件,包括但不限于政府公告、法院判决、保险公司证明等。双方均有权要求对方提供不可抗力证明,并提供合理的核实时间。

5.持续不可抗力:若不可抗力事件虽已消除,但已对协议履行造成实质性影响,双方应重新评估协议的履行条件,必要时可协商修改协议条款。若不可抗力影响持续超过X个月,双方均有权单方面解除协议,并按已完成工作的比例返还已支付的费用。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则,在X日内由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争达成书面和解协议。

2.调解程序:若协商未能在X日内达成一致,双方应共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,双方应自行选择争议解决方式,但应将调解过程中形成的证据材料作为后续争议解决的参考。

3.仲裁解决:若双方在本协议签订后X日内未能就争议解决方式达成一致,或任何一方直接选择仲裁,则该争议应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。双方应遵守仲裁庭的临时措施,并承担因仲裁产生的仲裁费、律师费等费用。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,双方均应将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律,法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方有权申请强制执行。

5.争议专属:本协议项下的任何争议应适用单一解争议规则,即协商、调解或仲裁/诉讼中选定的方式不得重复使用,双方均应避免就同一争议进行双重诉讼或仲裁。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,对方回复确认或邮件送达回执视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且与原协议构成不可分割的整体。任何未以书面形式确认的口头约定或变更均无效。

3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,任何一方可在提前X日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,双方应根据协议约定结清费用、返还财产、返还保密信息,并按约定处理未完成的居间服务。协议终止不影响双方在本协议项下已产生的权利和义务,以及争议解决条款的效力。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和

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