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文档简介

三方协议书换签通知1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,主要业务包括房地产项目的开发、销售及租赁。基于甲方在XX市XX区域拥有一处商业综合体的项目需求,甲方拟通过本次协议与乙方达成合作,以实现该商业综合体的租赁管理或委托运营。甲方具备相应的资金实力和法律资质,能够按照协议约定履行其义务,并享有协议规定的相关权利。

在合作背景方面,甲方开发的XX商业综合体总建筑面积约15万平方米,包含零售商铺、餐饮区域、办公空间及地下停车场等设施,计划于2024年5月正式投入使用。为提升商业综合体的运营效益,甲方选择与乙方合作,利用乙方的专业物业管理经验和市场资源,确保商业综合体的租赁率和经营效益达到预期目标。乙方作为业内知名的物业管理公司,拥有丰富的商业租赁管理经验,且具备专业的市场分析能力和客户资源,能够为甲方提供高效的租赁服务及后续运营支持。

此外,甲方希望通过本次协议明确双方的权利与义务,确保合作过程的合规性和高效性。甲方将按照协议约定支付相关费用,并享有商业综合体的租赁收益。乙方则负责商业综合体的租赁管理、客户服务及日常运营维护工作,并有权获得相应的服务费用。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,通过本次协议的签订,双方将共同推动XX商业综合体的成功运营,实现互利共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的物业管理公司,专注于商业地产的租赁管理、运营维护及客户服务。基于乙方在商业地产租赁管理领域的专业能力和市场声誉,甲方选择与乙方达成合作,以实现XX商业综合体的高效运营。乙方具备丰富的行业经验、专业的服务团队及完善的管理体系,能够为甲方提供全面的租赁管理解决方案。

在合作背景方面,乙方自成立以来,已成功管理过多个大型商业综合体项目,涵盖零售、餐饮、办公等多种业态。乙方通过与各大商业品牌、租赁客户建立长期合作关系,积累了丰富的市场资源和客户基础,并形成了完善的租赁管理流程和运营标准。乙方的服务团队包括市场分析师、租赁顾问、物业管理人员及客户服务人员,能够提供全方位的服务支持,确保商业综合体的租赁率和经营效益。

此外,乙方希望通过本次协议与甲方建立长期稳定的合作关系,通过专业的服务为甲方创造更高的商业价值。乙方将按照协议约定履行租赁管理、客户服务及运营维护等义务,并享有相应的服务费用。双方的合作基于专业协作、互惠共赢的原则,通过本次协议的签订,双方将共同推动XX商业综合体的成功运营,实现合作共赢。

双方的合作基于平等互利、诚实信用的基础,通过本次协议的签订,明确了双方的权利与义务,为后续的合作提供了法律保障。甲方将按照协议约定提供必要的支持和配合,确保乙方的服务能够顺利开展。乙方则将充分发挥专业优势,为甲方提供高效的租赁管理服务,确保商业综合体的运营效益。双方的共同目标是实现XX商业综合体的商业价值最大化,为甲方创造更高的投资回报。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方就XX商业综合体的租赁管理或委托运营事宜的合作关系,确保双方在合作过程中权利义务清晰、责任明确,从而实现商业综合体的高效运营和商业价值最大化。协议范围包括但不限于以下内容:商业综合体的租赁管理、客户招揽、租赁谈判与签约、物业维护与运营、市场推广、客户服务以及相关费用的结算等。甲方授权乙方全权负责商业综合体的租赁管理工作,乙方则根据协议约定提供专业的租赁服务及运营支持。双方将通过本协议的签订,建立长期稳定的合作关系,共同推动商业综合体的成功运营。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

“商业综合体”是指位于XX市XX区域的XX商业综合体项目,包括其附属设施及土地。

“租赁管理”是指乙方根据甲方授权,对商业综合体的租赁区域进行市场推广、客户招揽、租赁谈判、合同签订、物业维护及客户服务等全部或部分管理活动。

“服务费用”是指甲方根据协议约定向乙方支付的服务报酬,包括固定管理费、比例管理费或其他约定的费用形式。

“运营维护”是指乙方负责的商业综合体的日常物业管理、设施设备维护、安全监控及清洁服务等工作。

“租赁收益”是指商业综合体租赁收入扣除相关税费和管理费用后的净收益。

“协议期限”是指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起计算。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的租赁管理服务,并对乙方的服务质量和效率进行监督和评估。甲方有权获取商业综合体的租赁收益,并按照协议约定支付乙方服务费用。甲方应向乙方提供必要的商业综合体的运营数据和客户信息,并配合乙方开展市场推广和客户招揽工作。甲方应按照协议约定及时支付服务费用,并承担因自身原因导致的合同纠纷或法律风险。甲方有权对乙方的服务进行定期评估,并提出改进建议。甲方应确保商业综合体的产权清晰,并配合乙方办理相关租赁手续。

2.乙方的权力和义务

乙方有权按照本协议约定获得服务费用,并有权要求甲方及时支付。乙方有权对商业综合体的租赁区域进行市场推广和客户招揽,并有权与租赁客户进行谈判和签约。乙方应制定详细的租赁管理方案,并按照协议约定提供服务,确保商业综合体的租赁率和经营效益。乙方应配备专业的服务团队,负责租赁管理、物业维护、客户服务等各项工作,并确保服务质量符合行业标准和甲方要求。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应客户需求,并妥善处理客户投诉。乙方应定期向甲方汇报租赁管理情况,并提供市场分析和运营报告。乙方应确保商业综合体的运营维护工作符合安全规范和环保要求,并承担因自身疏忽导致的损失。乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得泄露任何商业信息。乙方有权在协议期限内享有商业综合体的租赁收益分成,并按照协议约定获得相应的报酬。乙方应积极配合甲方开展市场推广活动,并提供专业的市场分析和建议。乙方应承担因自身原因导致的合同违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保租赁管理工作的合法性和合规性。乙方应建立完善的风险管理体系,防范和化解租赁管理过程中的各类风险。乙方应定期参加行业培训和交流活动,不断提升服务水平和专业能力。乙方应在协议终止后,将商业综合体的所有运营资料和客户信息完整移交给甲方,并配合甲方完成后续的租赁管理工作。乙方应维护甲方的商业声誉,不得从事任何损害甲方利益的行为。乙方应按照协议约定购买相关保险,并承担因保险事故导致的损失。乙方应建立完善的财务管理制度,确保服务费用的合理使用和有效管理。乙方应配合甲方开展审计和检查工作,并提供必要的财务报表和运营数据。乙方应在协议期限内享有商业综合体的品牌使用权,并按照协议约定使用甲方提供的品牌标识和宣传资料。乙方应建立完善的投诉处理机制,及时解决客户投诉,并提升客户满意度。乙方应定期进行服务质量评估,并按照评估结果进行持续改进。乙方应遵守本协议约定的各项权利和义务,并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议约定的租赁管理服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。服务费用的计算方式如下:

1.固定管理费:每月人民币伍拾万元整(¥500,000.00),自协议生效之日起,每满一个月支付一次;

2.比例管理费:根据商业综合体的实际租赁收益的百分之壹拾伍(15%)计算,每月结算一次,于次月十日内支付;

3.其他费用:如乙方因履行本协议而发生的合理费用(包括但不限于市场推广费、差旅费等),经甲方事先书面同意后,由甲方承担,每月结算一次,于次月十五日内支付。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额的增值税发票。

甲方应在每个支付周期结束后的十日内,向乙方提供详细的租赁收益报表,乙方据此进行比例管理费的计算。甲方支付服务费用的时间节点为每月最后一个工作日,乙方应在收到款项后及时开具发票。

第五条履行期限

本协议的有效期限为叁年,自双方签字盖章之日起生效,至叁年后最后一日终止。协议期满后,如双方均有意继续合作,应提前一个月协商续签事宜。

协议期限内,关键时间节点如下:

1.协议生效日:双方签字盖章之日。

2.首次支付时间:协议生效后第一个月的最后一个工作日。

3.每月结算日:每月最后一个工作日。

4.年度审计日:每年十二月三十一日,乙方应向甲方提交年度运营报告及财务报表。

5.协议终止日:叁年后最后一日。

在协议履行期间,双方应严格按照协议约定履行各自的权利与义务,任何一方不得擅自变更或解除协议。如需变更协议内容,应经双方协商一致并签署书面补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之伍(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付服务费用及违约金。甲方逾期支付服务费用,导致乙方无法正常履行协议的,甲方还应承担相应的赔偿责任。

甲方未按本协议约定提供必要的商业综合体运营数据或客户信息的,乙方有权要求甲方限期提供,逾期仍不提供的,乙方可暂停相关服务,并要求甲方支付相应的违约金。因甲方提供信息不完整或不准确导致乙方服务受阻的,甲方应承担由此产生的损失。

甲方未按本协议约定配合乙方开展市场推广活动的,乙方有权要求甲方限期配合,逾期仍不配合的,乙方可自行开展市场推广活动,相关费用由甲方承担,并按未配合天数计算违约金,每日按固定管理费的百分之壹(1%)计算。

2.乙方违约责任:

乙方未按本协议约定提供租赁管理服务的,每逾期一日,应按当期应得服务费用的万分之伍(0.5%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部已收取的服务费用及违约金。乙方服务质量不符合行业标准的,甲方有权要求乙方限期整改,逾期仍不整改的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已收取的服务费用并支付违约金。

乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方在租赁管理过程中因自身过错导致甲方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于租赁客户索赔、物业损坏等。

乙方未按本协议约定向甲方提供租赁收益报表的,每逾期一日,应按当期应得比例管理费的万分之伍(0.5%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部已收取的服务费用及违约金。

乙方未按本协议约定购买相关保险的,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方在协议履行期间,如发生重大服务失误或客户投诉,经查证属实,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

乙方在协议终止后,未按本协议约定将商业综合体的所有运营资料和客户信息完整移交给甲方的,每逾期一日,应按相关资料价值或客户信息价值的万分之伍(0.5%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部已收取的服务费用及违约金。

3.不可抗力:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。

4.违约金的限制:本协议约定的违约金不得超过双方在本协议签订时预见到的一方因对方违约可能造成的损失。如违约金过高或过低,法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。

5.合同解除:除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议无法履行或难以履行。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方,且通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、可能持续的时间以及对协议履行的影响。

3.责任免除:因不可抗力事件导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

4.协商解决:在不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否恢复履行协议、调整履行期限或变更协议内容。协商应基于公平合理原则,并充分考虑不可抗力事件对双方造成的影响。

5.证明责任:主张不可抗力免责的一方应承担证明责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。

6.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,且双方经协商仍无法达成一致意见的,任何一方有权解除本协议,并通知对方。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行,双方应积极寻求共同接受的解决方案。协商应自争议发生之日起三十日内进行,如双方在三十日内未能达成一致意见,可进入下一步争议解决程序。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应由双方认可的专业机构或人士组成,调解应遵循中立、公正、保密的原则。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决:如双方在本协议中未约定争议解决方式或约定不明确,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁规则适用CIETAC仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:如双方在本协议中明确约定争议解决方式为诉讼,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循中华人民共和国相关法律法规,法院判决具有法律约束力。双方应自觉履行法院判决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除、终止等一切争议。双方应通过争议解决程序解决所有争议,包括但不限于合同纠纷、侵权纠纷、违约纠纷等。

6.争议解决顺序:双方同意,在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过协商解决;协商不成的,可进入调解程序;调解不成的,可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。双方应积极配合争议解决程序的进行,并遵守争议解决程序的相关规定。

7.争议解决语言:本协议项下的争议解决应使用中文进行。所有争议解决文件、证据材料等均应以中文书写或制作。如双方另有约定的,从其约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子通讯方式发送。通知应在送达时视为已送达。如使用电子邮件或传真发送,发送成功时视为已送达;如使用专人递送或挂号信,签收日或邮寄日后第五日视为已送达。任何一方变更通知地址或联系方式,应提前七日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件,方能生效。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充不发生法律效力。

3.协议终止:除本协议另有约定外,协议在履行期限届满后自动终止。双方均有权在协议履行期限内提前三十日书面通知对方终止协议,并协商处理后续事宜。如因一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权立即终止协议,并要求违约方承担违约责任。

4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或泄露。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

5.不可分割性:本协议的各条款应视为一个整体,任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。双方应协商解决因条款无效或不可执行而产生的问题。

6.法律适用:本协议的订立、效

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