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文档简介
美国研究生415协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX教育咨询有限公司(以下简称“甲方”),是一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司,主要业务为国际教育咨询及留学服务。甲方地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三,持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照及执业资格证书,负责甲方的整体运营及战略决策。甲方联系方式包括但不限于公司总电子邮箱zhangsan@。
甲方作为一家专业的教育服务机构,长期致力于为全球学生提供高质量的教育资源及留学规划服务。基于甲方在高等教育领域的丰富经验及广泛的合作网络,乙方(XX大学国际学生事务办公室,以下简称“乙方”)选择甲方作为其官方授权的教育咨询合作伙伴,共同为有意申请美国研究生项目的学生提供全方位的升学指导及后续服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX大学国际学生事务办公室(以下简称“乙方”),是XX大学内部负责国际学生招生、管理及服务的行政机构。乙方地址位于美国加利福尼亚州洛杉矶市XX大学国际学生中心200室。乙方负责人为李四,持有美国加州州立大学教育管理硕士学位及美国教育咨询行业认证,全面负责乙方的国际学生项目运营及合作事务。乙方联系方式包括但不限于办公室电话213-98765432及电子邮箱lisi@。
乙方作为美国顶尖研究型大学的国际学生事务核心部门,每年接收来自全球各地的优秀研究生申请者。为优化招生流程、提升学生申请质量及加强国际合作,乙方与甲方建立合作关系,委托甲方在中国市场开展研究生项目的宣传推广、申请辅导及签证服务。甲方凭借其专业的教育咨询团队、成熟的申请体系及丰富的市场资源,为乙方提供精准的市场对接及学生服务,双方合作旨在共同提升美国研究生项目的国际竞争力及品牌影响力。
本协议的签订基于以下前提条件:甲方已获得乙方的正式授权,有权代表乙方在中国地区开展研究生项目的相关业务;乙方认可甲方的服务内容及运营标准,并承诺为甲方提供必要的项目支持及数据保障。双方通过前期沟通及尽职,确认彼此合作意向的合法性与可行性,现以本协议为框架,明确合作范围及具体安排。协议的有效执行将促进双方资源共享、风险共担及利益共赢,为参与项目的学生创造更优质的升学体验。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作推广与辅导美国研究生项目过程中的权利与义务,确保双方合作顺利进行,共同为学生提供高质量的教育咨询服务,提升美国研究生项目的国际招生效果。本协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方根据乙方授权,在中国市场开展美国研究生项目的宣传推广活动,包括线上及线下市场调研、招生信息发布、学生咨询与评估、申请材料准备指导、面试辅导、签证申请支持等;乙方为甲方提供项目相关信息、招生政策支持、学生数据接口、合作培训及必要的技术保障,并监督甲方服务的合规性与服务质量。双方通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同应对市场变化,优化招生策略,实现教育资源的有效配置与学生利益的最大化。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"研究生项目":指由乙方负责招生管理、教学实施的美国大学研究生课程,包括但不限于硕士及博士项目,具体项目范围以乙方不时提供的清单为准。
(2)"服务费用":指甲方根据本协议约定,为乙方提供教育咨询及相关服务所应获得的报酬,具体计算标准与支付方式见本协议第六条。
(3)"学生":指通过甲方咨询并申请乙方合作研究生项目的个人,包括但不限于自费生、奖学金获得者及其他国际学生。
(4)"申请材料":指学生申请研究生项目所需提交的全部文件,包括个人陈述、推荐信、成绩单、语言成绩证明、GRE/GMAT成绩等。
(5)"保密信息":指一方在合作过程中向另一方披露的、未公开的商业信息、技术数据、学生资料及内部决策等,双方应按照本协议第十条约定予以保护。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,具体定义见本协议第十一条。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,在中国市场开展乙方研究生项目的宣传推广活动,包括但不限于举办线下宣讲会、线上直播课、合作媒体宣传等,所有活动内容须事先获得乙方书面同意。
(2)甲方有权按照本协议第六条约定收取服务费用,并有权要求乙方按时足额支付;甲方应提供合规的税务发票,并依法履行纳税义务。
(3)甲方应组建专业的服务团队,为学生提供全程化、个性化的申请辅导,包括但不限于留学规划、院校选择、文书写作、面试培训及签证指导,确保服务质量符合乙方标准。
(4)甲方应建立完善的学生管理系统,实时更新学生申请进度,定期向乙方汇报市场动态及招生数据,包括潜在生源分析、申请成功率统计等。
(5)甲方应遵守中国及美国的相关法律法规,确保所有市场推广及服务活动合法合规,不得进行虚假宣传或损害乙方声誉。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权对甲方开展的市场推广活动及服务内容进行监督与评估,如发现不符合本协议约定,有权要求甲方限期整改;逾期未改正的,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
(2)乙方有权要求甲方提供学生服务过程中的相关数据及文档,用于内部审核及项目优化,甲方应配合提供,但不得泄露学生隐私信息。
(3)乙方应向甲方提供完整、准确的研究生项目信息及招生政策,包括课程设置、录取标准、学费标准、奖学金政策等,并保证信息的时效性。
(4)乙方应按本协议约定向甲方支付服务费用,如因乙方原因导致支付延迟,应按日向甲方支付滞纳金,滞纳金利率为每日万分之五。
(5)乙方应协助甲方处理学生申请过程中的行政事务,包括但不限于提供官方录取通知书、签证申请指导及海外生活建议,确保学生顺利入学;如因乙方内部管理问题导致学生利益受损,乙方应承担相应责任。
(6)乙方应保护甲方的商业利益,不得在协议期内与其他教育机构就相同项目开展竞争性合作,如违反此约定,应赔偿甲方全部经济损失。
(7)乙方应定期(每季度一次)甲乙双方项目会议,沟通合作进展、分析市场问题、调整招生策略,甲方应指派高级别代表参加。
(8)乙方应向甲方提供必要的培训支持,包括招生政策培训、服务流程培训及系统操作培训,确保甲方团队具备专业服务能力。
(9)乙方应保证其提供的学生数据接口安全可靠,如因乙方技术故障导致数据丢失或错误,乙方应负责修复并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(10)乙方应尊重甲方的知识产权,如甲方在合作过程中开发的服务模式或学生案例,未经甲方同意,乙方不得擅自用于其他项目或对外泄露。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方为乙方提供本协议项下服务,服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用涵盖甲方在中国市场推广乙方研究生项目所产生的所有市场费用、学生咨询辅导费以及协议约定的其他服务内容。具体费用构成及支付方式由双方另行签署补充协议约定,如无补充协议,则按本条约定执行。
2.支付方式:乙方应通过银行转账方式向甲方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行名称:XX银行北京光华路支行;账号:622202******1234;账户名:XX教育咨询有限公司。乙方应于本协议生效之日起十日内支付服务费用总额的30%,即人民币拾伍万元整(¥150,000.00);剩余70%的服务费用应于每年12月31日前支付完毕。如乙方因故需分期支付,须提前三十日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可执行。
3.支付时间:所有支付义务均应以人民币结算,乙方支付时不得附加任何条件。甲方应在收到乙方款项后五个工作日内开具等额增值税专用发票,如延迟开具,每逾期一日,乙方应向甲方支付未开票金额万分之五的滞纳金。若乙方未按本协议约定支付服务费用,甲方有权暂停服务直至款项付清,且乙方仍需按原约定支付所有费用及违约金。
4.费用调整:如因政策变化或市场因素导致乙方需调整服务费用,双方应于每年1月1日前协商确定调整幅度,经双方书面确认后执行。任何一方不得单方面调整费用,否则构成违约。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年,续展次数不限。
2.合作周期:甲乙双方应在协议有效期内持续开展合作,甲方应按照乙方年度招生计划制定市场推广方案,并确保每学期开学前完成至少两次大型线下宣讲活动。乙方应于每年3月1日前向甲方提供下一学年的招生项目清单及政策说明,甲方应据此调整服务内容。
3.关键时间节点:每年9月30日前,甲乙双方应共同完成上一学年招生数据统计报告;每年12月31日前,乙方应向甲方支付当年度服务费用70%;每年1月15日前,甲方应向乙方提交下一年度市场推广预算方案。任何一方未按约定时间履行义务,应承担相应违约责任。
4.提前终止:如一方需提前终止本协议,应提前六个月书面通知对方,并支付对方已提供服务的相应费用。提前终止不影响双方在本协议项下已产生的权利义务。如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议,互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)如甲方未按本协议约定开展市场推广活动或提供低于标准的服务,乙方有权要求甲方限期整改;逾期未整改或整改后仍不合格的,乙方有权解除协议,并要求甲方退还已支付服务费用的50%,且甲方应赔偿乙方因此损失人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(2)如甲方泄露乙方提供的保密信息或损害乙方商业声誉,乙方有权立即解除协议,甲方应赔偿乙方全部经济损失,包括但不限于商业秘密损失、商誉损失及律师费等,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(3)如甲方未按时开具发票导致乙方税务问题,乙方有权要求甲方限期补开,逾期未补开或补开内容有误的,每逾期一日,甲方应向乙方支付未开票金额万分之五的滞纳金,且甲方应赔偿乙方因此产生的罚款及额外费用。
(4)如甲方因自身原因导致学生申请被退回或签证申请被拒,甲方应全额退还该学生支付的服务费用,并赔偿乙方因此损失人民币伍仟元整(¥5,000.00)/每名学生,且甲方不得再次收取任何费用。
2.乙方的违约责任:
(1)如乙方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应向甲方支付未付金额万分之五的滞纳金;逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部未付款项及滞纳金,且乙方还应赔偿甲方因此损失人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(2)如乙方提供的项目信息或招生政策错误导致学生利益受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于学生申请费损失、时间成本损失及精神损害赔偿,且甲方有权要求乙方退还该学生已支付的服务费用。
(3)如乙方未按时提供学生数据接口或培训支持,导致甲方服务效率下降,乙方应赔偿甲方因此损失,且每延迟一日,应向甲方支付合同总额千分之五的违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的30%。
(4)如乙方在协议期内与其他机构就相同项目开展竞争性合作,乙方应赔偿甲方合同总额的50%作为违约金,且甲方有权要求乙方停止相关合作并公开澄清影响。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方并提供相关证明文件,双方应根据影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,但不可抗力影响消除后应尽快恢复履行义务。因不可抗力导致的直接经济损失,双方互不承担责任。
4.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等,且赔偿金额应以实际发生损失为上限,不得超过合同总金额的300%。如违约行为构成刑事犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任。
5.协商解决:任何一方违约时,守约方应首先与违约方协商解决,要求其采取补救措施;协商不成的,守约方可向乙方所在地人民法院提起诉讼或申请仲裁委员会仲裁,仲裁裁决具有法律效力。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸等;(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会动荡事件;(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、行政命令等;(4)疫情或其他传染性疾病爆发,导致交通中断、活动取消等;(5)网络攻击、系统故障等技术故障,非因一方过错导致的系统瘫痪。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时,应立即通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件,如气象部门、政府部门或公证机构的证明。通知应在不可抗力发生后七个工作日内送达,否则视为未履行通知义务。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法继续履行或履行延迟的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否部分或全部免除责任,或调整履行期限。
4.协商处理:如不可抗力持续超过三十日,双方应协商决定是否解除协议或变更协议内容。协商不成的,可提交仲裁机构裁决或法院判决。因不可抗力造成的直接经济损失,双方互不承担责任,但有过错的方仍需承担相应责任。
5.不可抗力证明:本协议项下所有不可抗力证明均需经对方书面确认,方可作为免除责任或解除协议的依据。任何一方不得伪造或篡改不可抗力证明,否则应承担相应法律责任。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在争议发生后三十日内进行,双方应指定代表进行谈判,争取达成书面和解协议。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方平均承担,但另有约定的除外。
3.仲裁程序:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院认定无效。
4.诉讼程序:如双方未选择仲裁或调解,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼,法院将依法审理并作出判决。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款,但争议方有权暂停履行对方义务。
5.法律适用:本协议争议解决均适用中华人民共和国法律,且仲裁裁决或法院判决应以本协议条款及中华人民共和国法律为准。双方应遵守仲裁机构或法院的管辖权及程序要求,不得提出管辖权异议或拖延执行。
6.专属争议:本协议项下关于保密信息、知识产权等专属权利的争议,应优先适用本协议相关条款,且只能通过仲裁或诉讼解决,不得进行调解或和解。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议另有约定外,任何一方可在协议有效期内提前三十日书面通知对方终止本协议。如因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权立即终止协议,并要求违约方承担违约责任。协议终止后,双方应妥善处理学生后续服务事宜,并按约定返还或销毁对方资料。
4.代理行为:任何一方授权他人代为签署本协议或处理相关事务,均需提供书面授权文件。代理人应在授权范围内行事,其行为对授权方具有约束力。如代理人超越授权范围,
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