2025年国企档案管理知识考核试题及答案

2025年国企档案管理知识考核试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《国有企业档案管理规定》，国有企业档案是指国有企业在生产经营和管理活动中直接形成的对国家、社会和企业具有（）的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.参考价值B.保存价值C.利用价值D.研究价值2.国有企业应当确定（）负责统一管理本企业的档案工作，统筹规划档案管理制度、基础设施和信息化建设。A.综合行政部门B.专门档案工作机构C.纪检监察部门D.人力资源部门3.国有企业管理类文书档案，应当在文件办理完毕后（）内完成归档。A.次年上半年B.当年年底C.次年年底D.三个月4.国有企业重点建设项目档案应当在项目（）完成归档验收。A.竣工验收前B.竣工验收后三个月C.竣工验收后半年D.投入使用后一年5.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业档案保管期限分为（）两级。A.永久、长期B.永久、定期C.长期、短期D.10年、30年6.下列企业文件材料中，应当列为永久保管的是（）A.企业年度工作报告B.一般性业务往来文件C.本企业季度工作总结D.下级单位报送的年度总结7.国有企业开展存量档案数字化加工，加工过程中应当遵守保密规定，禁止将（）委托给境外机构、外资企业加工处理。A.未脱密的涉密档案B.开放档案C.已公开档案D.业务档案8.涉密档案的销毁应当按照（）规定程序执行，不得自行销毁或者擅自处理。A.国家保密行政管理部门B.企业档案部门C.企业保密部门D.市场监管部门9.国有企业改制、合并、分立后，原企业核心业务档案的管理责任主体是（）A.原企业主管部门B.变更后存续的企业C.同级国家档案馆D.原企业上级单位10.下列文件材料中，不属于国有企业应当归档范围的是（）A.本企业对外订立的正式合同B.上级单位印发的需要本企业办理执行的文件C.本企业工作人员不涉及公务的私人信件、个人材料D.本企业召开董事会的会议记录11.档案库房应当符合“八防”管理要求，下列不属于“八防”规范范畴的是（）A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防尘、防有害生物D.防辐射、防干扰12.国有企业重要电子档案应当满足下列哪项存储要求（）A.至少一式一份异地备份B.至少一式两份，落实异质异地备份C.存储在经办人办公电脑由个人保管D.仅存储在公有云无需本地备份13.国有企业提供未开放档案的利用服务，应当遵守哪项要求（）A.直接提供无需审批B.仅需档案部门负责人审批C.仅需企业分管负责人审批D.按照企业内部既定审批权限履行对应审批程序14.国有企业应当定期对已到保管期限的档案进行鉴定，经鉴定仍需继续保存的档案，应当（）A.重新划定保管期限B.直接转为永久保管C.转为开放档案D.立即移交同级国家档案馆15.国有企业解散、破产清算时，属于国家所有的档案应当按照规定移交（）A.原企业上级单位B.同级国家档案馆C.社会档案服务机构D.企业原股东保管16.国有企业工作人员离岗离职时，对其保管的公务档案应当履行哪项程序（）A.可以自行带走留存B.办理交接手续，全部移交企业档案部门C.交接给部门同事即可无需备案D.自行销毁不需要移交17.国有企业会计档案的定期保管期限中，最长的期限是（）A.10年B.20年C.30年D.永久18.非国有企业收购、兼并国有企业后，原国有企业属于国家所有的档案（）A.由收购方自行处置B.由原国有企业负责人带走C.按照国家规定保留或移交，不得私自销毁D.直接销毁避免纠纷19.国有企业开展档案编研工作的核心目的是（）A.消耗档案存储空间B.开发利用档案信息资源服务企业发展C.应付上级检查D.对外公开盈利20.国有企业档案工作的第一责任人是（）A.档案部门负责人B.企业主要负责人C.分管档案工作的负责人D.办公室主任二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.根据《国有企业档案管理规定》，国有企业档案工作应当遵循的原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案安全完整C.便于企业生产经营和各项管理活动D.服务国家战略和社会公共利益2.下列选项中，属于国有企业必须归档的文件材料范围有（）A.本企业制定的规章制度、发展战略规划B.本企业党组织、工会、共青团活动形成的正式文件材料C.本企业参与投资、并购、融资、招投标活动形成的文件材料D.本企业工作人员参加公务活动形成的正式文件3.档案库房“八防”管理要求包括下列哪些内容（）A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防尘D.防有害生物、防污染4.国有企业涉密档案管理应当符合下列哪些规定（）A.涉密档案应当单独存放、专人专管B.不得擅自复制、摘抄涉密档案内容C.涉密档案传递应当符合国家保密传递要求D.未经批准不得携带涉密档案出境5.国有企业开展档案信息化建设，应当符合下列哪些要求（）A.落实网络安全管理规定，实现档案信息安全共享B.建立电子档案管理制度，保证电子档案真实、完整、可用、安全C.区分档案密级和价值开展数字化加工，不得违规数字化涉密档案D.重要电子档案应当落实异质异地备份6.国有企业下列哪些情形下，应当按规定做好档案移交与处置工作（）A.企业合并、分立B.企业改制、破产清算C.企业法定代表人、档案部门负责人离岗离职D.企业资产转让、产权变更7.不得销毁的到期档案包括下列哪些类型（）A.未结清的债权债务相关的原始凭证B.涉及未结案法律诉讼的相关文件材料C.已到保管期限但对企业仍有查考利用价值的档案D.涉及企业核心技术和商业秘密的档案8.电子档案归档应当满足下列哪些基本要求（）A.电子档案存储格式符合长期保存标准B.电子档案元数据齐全完整C.归档前对电子档案进行病毒查杀D.涉密电子档案应当与互联网物理隔离9.国有企业档案工作人员应当具备下列哪些从业条件（）A.掌握档案管理专业知识和相关法律法规政策B.熟悉本企业生产经营与管理业务C.具备档案信息化工作相关技能D.遵守保密规章制度，严守工作纪律10.下列选项中，属于国有企业档案合法利用方式的有（）A.企业内部业务查阅、出借B.对外提供合法的档案证明、业务咨询C.按规定公开出版档案编研成果D.向社会开放所有涉密档案三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.国有企业为了节约成本，可以将所有档案包括涉密档案委托第三方社会机构全权保管，无需自行建设档案库房。（）2.国有企业工作人员职务变动后，应当在规定时间内将个人保管的各类公务档案全部移交，不得私自留存。（）3.根据现行规定，企业档案定期保管期限分为10年和30年两类。（）4.电子档案只要存储在企业服务器就符合要求，无需额外备份。（）5.国有企业新产品研发、技术改造项目形成的科技文件，应当在项目验收后及时向企业档案部门归档，不得由研发部门自行留存。（）6.涉密档案经企业档案部门负责人批准后，可以通过互联网邮箱传输扫描件。（）7.国有企业对已完成开放审核的档案，可以按照规定向社会提供利用服务。（）8.对无保存价值的档案，企业档案部门可以直接自行销毁，无需履行审批程序。（）9.国有企业党组织工作形成的档案，应当纳入本企业档案统一管理。（）10.档案工作人员离岗离职时，必须办理档案工作和涉密档案的交接手续。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述国有企业文件材料归档的基本要求。2.简述国有企业档案鉴定销毁的规范程序。3.简述国有企业电子档案“四性”保障的具体内容。五、案例分析题（共1题，20分）某地方国有制造企业2024年推进存量档案数字化工作，为压缩成本，企业档案部门将包含120卷未脱密涉密装备研发档案在内的全部存量档案，委托给本地一家外资控股的数字化服务机构加工。加工过程中，服务机构工作人员为了请教加工问题，将部分涉密档案页面拍照发到外部公共工作群，造成涉密信息泄露风险。此外，该企业档案管理制度规定：所有已到保管期限的档案，直接由档案管理员自行销毁，无需鉴定和审批。本次整理中，档案管理员直接销毁了4卷涉及未结清供应商工程款的原始凭证档案。请结合上述案例，指出该企业档案管理存在哪些违规问题，并说明对应的正确做法。参考答案及解析一、单项选择题1.B解析：《国有企业档案管理规定》第二条明确了国有企业档案的定义，核心属性是具备保存价值，因此选B。2.B解析：《国有企业档案管理规定》第五条明确要求国有企业应当确定专门档案工作机构统一管理本企业档案工作，因此选B。3.A解析：根据国企档案管理常规规范，管理类文书档案办理完毕后，应当在次年上半年完成归档，因此选A。4.A解析：重点建设项目管理要求明确，项目档案验收是项目竣工验收的前置条件，应当在项目竣工验收前完成归档验收，因此选A。5.B解析：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》明确，企业档案保管期限分为永久、定期两级，因此选B。6.A解析：反映企业基本发展历程、核心经营管理情况的文件材料应当永久保管，企业年度工作报告属于永久保管范围，因此选A。7.A解析：国家保密管理和档案管理规定明确，未脱密涉密档案不得委托境外机构、外资企业加工，因此选A。8.A解析：涉密档案销毁必须严格执行国家保密行政管理部门制定的程序规范，统一监销，因此选A。9.B解析：《国有企业档案管理规定》第二十四条明确，企业合并、分立、改制后，原企业档案由变更后存续的企业负责管理，因此选B。10.C解析：不涉及公务的个人材料不属于企业归档范围，因此选C。11.D解析：档案库房“八防”为防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防有害生物、防污染，防辐射、防干扰不属于规范要求范畴，因此选D。12.B解析：《电子档案管理办法》明确要求，重要电子档案应当至少一式两份，落实异质（一份电子一份纸质）异地（不同存储地点）备份，因此选B。13.D解析：国企档案利用制度明确，根据档案的密级、重要程度设置对应审批权限，利用未开放档案应当按照对应权限审批，因此选D。14.A解析：《档案法》和国企档案管理规定明确，对已满保管期限经鉴定需要继续保存的档案，应当重新划定保管期限，因此选A。15.B解析：《国有企业档案管理规定》明确，国有企业解散破产后，属于国家所有的档案移交同级国家档案馆保管，因此选B。16.B解析：公务档案属于企业所有，工作人员离岗离职必须将所有公务档案移交企业档案部门，办理交接手续，因此选B。17.C解析：《会计档案管理办法》明确，会计档案定期保管期限分为10年、30年，最长定期保管期限为30年，因此选C。18.C解析：《国有企业档案管理规定》明确，非国有主体收购兼并国有企业，原国有企业属于国家所有的档案应当按国家规定处置，不得私自销毁，因此选C。19.B解析：档案编研是档案开发利用的核心方式，目的是挖掘档案信息价值服务企业发展，因此选B。20.B解析：《国有企业档案管理规定》明确，企业主要负责人是本企业档案工作的第一责任人，因此选B。二、多项选择题1.ABCD解析：《国有企业档案管理规定》第三条明确了上述四项档案工作基本原则，因此全选。2.ABCD解析：上述四类文件都属于国有企业公务活动形成的材料，均应当纳入归档范围，因此全选。3.ABCD解析：上述八项内容均属于档案库房“八防”管理要求，因此全选。4.ABCD解析：上述四项均符合涉密档案管理的规范要求，因此全选。5.ABD解析：涉密档案数字化有严格的资质和管理要求，不得盲目将所有档案不分密级全部数字化，因此C错误，选ABD。6.ABCD解析：上述四类情形都涉及档案管理责任主体变更，都需要按规定完成档案移交处置，因此全选。7.ABC解析：涉及未结清事项、仍有保存价值的到期档案不得销毁，核心涉密档案到期后应当延长保管期限，也不得销毁，因此选ABC。8.ABCD解析：上述四项均符合电子档案归档的基本要求，因此全选。9.ABCD解析：上述四项均为国有企业档案工作人员应当具备的基本条件，因此全选。10.ABC解析：涉密档案不得向社会开放，因此D错误，选ABC。三、判断题1.×解析：国有企业应当配备符合要求的档案保管设施，涉密档案不得违规委托第三方机构全权保管，因此说法错误。2.√解析：符合《国有企业档案管理规定》中公务档案管理的要求，公务档案不得由个人私自留存，因此说法正确。3.√解析：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》明确定期保管期限为10年、30年，因此说法正确。4.×解析：重要电子档案必须落实异质异地备份，防止数据丢失，因此说法错误。5.√解析：科技档案是国有企业档案的重要组成部分，项目完成后必须统一归档管理，因此说法正确。6.×解析：涉密信息不得在非涉密网络存储、传输，通过互联网邮箱传输涉密档案违反保密规定，因此说法错误。7.√解析：符合《档案法》和国有企业档案管理规定，完成开放审核的档案可以按规定向社会开放利用，因此说法正确。8.×解析：档案销毁必须经过鉴定、审批程序，由两人以上监销，严禁档案部门擅自销毁，因此说法错误。9.√解析：国有企业所有公务活动包括党组织活动形成的档案都应当纳入企业档案统一管理，因此说法正确。10.√解析：符合档案管理和保密管理要求，档案工作人员离岗必须办理交接手续，因此说法正确。四、简答题1.参考答案：（1）归档的文件材料应当真实、准确、完整，客观反映企业各项活动的实际情况，不得伪造、篡改（2分）；（2）归档的文件材料应当经过规范整理，分类编号符合企业档案整理标准，便于保管和利用（2分）；（3）归档时限符合规范要求：管理类文书一般在办理完毕后次年上半年归档，项目类档案在项目竣工验收后3个月内归档，会计档案、科技档案等按对应专业规定时限归档（3分）；（4）所有应当归档的公务文件材料必须移交企业档案工作机构统一管理，任何部门和个人不得将应当归档的文件据为己有或者拒绝归档（3分）。2.参考答案：（1）启动鉴定：对已满保管期限的档案，由企业档案工作机构提出鉴定申请，成立由档案、业务、保密、法务等部门人员组成的鉴定工作组（2分）；（2）开展鉴定：鉴定工作组对档案内容和保存价值逐一审核，提出存毁意见：对仍有保存价值的档案重新划定保管期限，对无保存价值的档案确定为待销毁档案（3分）；（3）履行审批：待销毁档案编制正式销毁清册，明确销毁档案的名称、卷号、数量、形成时间等信息，按照企业档案管理审批权限报请企业分管负责人批准（2分）；（4）实施销毁：按照规定程序监销，涉密档案必须符合国家保密管理要求，销毁时由两名以上工作人员监销，监销人员在销毁清册上签字确认，销毁清册由企业永久保存（3分）。3.参考答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，具体内容为：（1）真实性：指电子档案的内容和形成过程真实可靠，与实际情况一