供应商交货质量不合格处理结果确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商交货质量不合格处理结果确认函[3篇]供应商交货质量不合格处理结果确认函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品（产品编号：____），经我司质量检验部门严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面出现多处划痕，不符合我司采购合同中规定的表面质量要求；2.部分产品尺寸超出公差范围，影响产品组装及使用；3.产品包装存在破损，导致产品在运输过程中可能受到损坏。针对上述质量问题，我司已与贵司进行了多次沟通，并要求贵司采取以下措施：1.贵司需立即停止向我司交付不合格产品；2.贵司需提供相应的质量改进措施，保证后续产品符合我司要求；3.贵司需对我司已收到的不合格产品进行全额退款，并承担相关运输费用。经双方协商，贵司已同意上述处理意见，并承诺以下事项：1.贵司将立即停止向我司交付不合格产品，并对我司已收到的产品进行整改；2.贵司将加强产品质量管理，保证后续产品符合我司要求；3.贵司将按照我司要求，在规定时间内完成不合格产品的退款及运输费用支付。为保证此次事件得到妥善处理，我司特此发出此函，对贵司的处理结果进行确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____地址：____联系方式：____感谢贵司对此事的重视及积极配合，我司期待与贵司保持长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商交货质量不合格处理结果确认函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司提供的____产品（产品型号：____），经我方质量检验部门严格检测，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响了产品的美观度；2.部分产品内部结构存在缺陷，导致功能不稳定；3.包装盒内部分产品存在破损，影响了产品的完整性。针对以上质量问题，我方已与贵公司进行了沟通，并要求贵公司立即采取措施进行整改。现将处理结果确认1.贵公司已同意全额退还我方已支付的货款；2.贵公司将承担所有因质量问题产生的运输费用；3.贵公司将向我方提供同等数量的合格产品进行替换；4.贵公司将对我方质量检验部门进行培训，以提高贵公司产品质量。为保证此次事件得到妥善解决，我方特此确认以下事项：1.贵公司已按照上述承诺执行，并已将相关款项及合格产品寄送至我方指定地址；2.我方已收到贵公司寄送的产品，并对产品进行了验收，确认产品符合我方要求；3.我方对贵公司的整改措施表示满意，并将继续与贵公司保持良好的合作关系。特此函告，敬请查收。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商交货质量不合格处理结果确认函第3篇尊敬的____：我司于____年____月____日向贵司订购了一批____产品（产品型号：____），订单编号为____。经我司严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响外观；2.部分产品功能按键失灵，无法正常使用；3.产品说明书与实物不符，存在误导消费者的情况。针对以上问题，我司已与贵司进行了沟通，贵司表示将对此事进行调查并采取措施。现经贵司调查确认，问题原因1.生产过程中存在疏忽，导致产品表面划痕；2.质检环节存在漏洞，导致部分产品功能按键失灵；3.产品说明书印刷错误，导致与实物不符。针对此次质量问题，我司提出以下处理意见：1.贵司需立即停止销售存在质量问题的产品，并召回已售出的产品；2.贵司需对召回的产品进行维修或更换，保证消费者权益；3.贵司需对此次质量问题进行调查，找出原因并采取措施防止类似问题发生；4.我司将根据贵司的处理结果，重新评估贵司的产品质量，并决定是否继续合作。请贵司在____年____月____日前回复我司，确认以上处理意见，并告知具体执行方案。如有疑问，