小区物业活动合作合同

PAGE小区物业活动合作合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为[小区名称]的物业管理公司，负责该小区的日常物业管理服务；乙方具有组织、策划各类活动的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方在小区内举办物业活动事宜，达成如下合作合同：一、合作事项1.1甲方委托乙方负责策划、组织和执行[小区名称]内的物业活动（以下简称“活动”），活动内容包括但不限于社区文化节、亲子活动、节日庆祝活动、公益活动等。1.2乙方应根据甲方的要求和小区业主的需求，制定详细的活动方案，并确保活动的顺利进行。活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等内容，并提前提交甲方审核。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方提交的活动方案进行审核，提出修改意见，并要求乙方按照审核意见进行调整。2.2甲方应向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于小区业主名单、场地使用权限、活动宣传渠道等。2.3甲方应协助乙方做好活动的宣传工作，包括但不限于在小区内张贴海报、发放传单等。2.4甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付活动费用。2.5甲方应负责协调小区内的相关资源，确保活动的顺利进行。如因甲方原因导致活动无法正常开展，甲方应承担相应的责任。（二）乙方权利与义务2.6乙方有权按照本合同的约定，获得活动费用。2.7乙方应按照甲方的要求和审核意见，制定并执行活动方案。乙方应确保活动的内容符合法律法规的规定，不侵犯任何第三方的合法权益。2.8乙方应负责活动的策划、组织、执行和现场管理工作，包括但不限于活动场地布置、活动流程安排、人员组织协调、安全保障等。2.9乙方应在活动前对活动现场进行安全检查，确保活动场地和设施设备的安全。在活动过程中，乙方应安排专人负责现场秩序维护和安全保障工作，如发生安全事故，乙方应承担相应的责任。2.10乙方应按照甲方的要求，对活动进行宣传推广。宣传推广内容应真实、准确、合法，不得夸大或虚假宣传。2.11乙方应在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、业主反馈意见等内容。2.12乙方应妥善保管活动过程中产生的相关资料和文件，包括但不限于活动方案、宣传资料、照片、视频等，并按照甲方的要求进行移交。三、活动费用及支付方式3.1活动费用包括但不限于活动策划费用、场地布置费用、宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用、物料采购费用等。活动费用的具体金额由双方根据活动方案另行协商确定，并在活动方案中明确。3.2甲方应在活动方案审核通过后[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款；在活动结束后[X]个工作日内，甲方应根据乙方提交的活动总结报告和费用清单，向乙方支付剩余的活动费用。3.3乙方应在收到甲方支付的预付款后，向甲方开具合法有效的发票；在收到甲方支付的剩余活动费用后，乙方应向甲方开具全额发票。四、知识产权归属4.1在活动策划和执行过程中，乙方独立创作的作品，包括但不限于活动方案、宣传资料、照片、视频等，其知识产权归乙方所有。4.2乙方应确保其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方或第三方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.3甲方有权在本小区内使用乙方创作的与本次活动相关的作品，用于小区物业管理服务的宣传和推广，但不得将其用于其他商业目的或转让给第三方。五、保密条款5.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的机密信息。5.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同的约定及时向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同的约定履行义务，导致活动无法正常开展或出现安全事故等问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金。6.3如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。6.4如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。7.2在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。7.3如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。9.2本