小区物业招标委托合同

PAGE小区物业招标委托合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟通过招标方式选聘小区物业服务企业，乙方在物业服务招标领域具有专业经验和资质，能够为甲方提供专业的招标委托服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行小区物业招标事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责[小区名称]的物业服务招标工作，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、确定中标候选人并协助甲方与中标企业签订物业服务合同等相关事宜。1.2乙方应按照法律法规及本合同约定，勤勉尽责地履行委托事项，确保招标过程合法、公正、公平，维护甲方的合法权益。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定完成委托事项，并对乙方的工作进行监督和检查。2.2甲方应向乙方提供开展招标工作所需的相关资料，包括但不限于小区基本情况、物业服务需求、预算等信息，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.3甲方应按照本合同约定向乙方支付委托费用。2.4甲方应积极配合乙方开展招标工作，协助乙方与潜在投标人、中标企业进行沟通协调，并按照乙方要求及时签署相关文件。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权按照本合同约定收取委托费用。2.6乙方应具备从事物业服务招标代理业务的合法资质和专业能力，按照法律法规及行业规范开展招标工作。2.7乙方应根据甲方提供的资料和要求，编制符合法律法规及甲方需求的招标文件，确保招标文件内容清晰、准确、完整，不存在歧义或误导性条款。2.8乙方应在规定的时间内发布招标公告，并对潜在投标人的资格进行审查，确保参与投标的企业具备相应的资质和能力。2.9乙方应组织开标评标会议，按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确保评标过程公正、公平、透明。2.10乙方应在评标结束后及时向甲方提交评标报告和中标候选人名单，并协助甲方与中标企业签订物业服务合同。2.11乙方应对招标过程中涉及的甲方商业秘密和其他敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。2.12乙方应按照法律法规及本合同约定，妥善处理招标过程中出现的争议和纠纷，维护甲方的合法权益。三、委托费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元。该费用包括但不限于招标文件编制费、招标公告发布费、评标会议组织费、中标候选人推荐费等与招标工作相关的全部费用。3.2支付方式：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元；在乙方完成招标工作并向甲方提交评标报告和中标候选人名单后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余委托费用，即人民币[具体金额]元。四、招标工作流程及时间安排4.1招标文件编制阶段乙方应在收到甲方提供的全部资料后[X]个工作日内完成招标文件的编制工作，并提交甲方审核。甲方应在收到招标文件初稿后的[X]个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善，直至招标文件通过甲方审核。4.2招标公告发布阶段经甲方审核通过的招标文件，乙方应在[X]个工作日内发布招标公告。招标公告应在[指定媒体]上发布，公告期限不得少于[规定天数]个工作日。4.3投标报名及资格审查阶段自招标公告发布之日起至报名截止之日止，乙方应接受潜在投标人的投标报名。乙方应在报名截止后的[X]个工作日内完成对潜在投标人资格的审查工作，并向符合资格条件的潜在投标人发出招标文件。4.4开标评标阶段投标截止日期后，乙方应在[X]个工作日内组织开标会议。开标会议结束后，乙方应立即组织评标委员会进行评标工作。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，评标工作应在[X]个工作日内完成。4.5中标候选人确定及合同签订阶段评标工作结束后，乙方应在[X]个工作日内将评标报告和中标候选人名单提交甲方。甲方应在收到评标报告和中标候选人名单后的[X]个工作日内确定中标企业，并通知乙方。乙方应协助甲方与中标企业签订物业服务合同，合同签订工作应在中标通知书发出后的[X]个工作日内完成。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。5.2若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成招标工作，每逾期一日，应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致招标工作出现重大失误或违法违规行为，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.3若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.4如因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政策调整等原因产生的问题，尽量减少损失。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2在本合同履行过程中，双方如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的招标工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。8.2本合同一式两份甲乙双方各执一份，