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文档简介

企业内部供应链系统2一、项目名称 4二、项目单位简况 4三、项目实施背景 61.项目立项背景 62.2.企业信息化现状及存在问题 7四、项目实施的内容与建设目标 3.1、供应系统的内容 五、系统设计与分析 13 1.1采购管理子系统 1.2销售管理子系统 1.3库存管理子系统 1.4计划车间管理系统 221.5应收应付管理 242.技术特点 293.硬件系统构架 六、项目组织实施 36七、项目进度 41八、投资概算 423九、项目实施效益 44十、项目风险分析与防范 49十一、结论和建议 534一、项目名称二、项目单位简况企业位于皖西北明珠城市——某市,在市区内拥有占地约45亩的生形成颇具规模的现代化生物制剂研发及生产基地,2003年和2004年分别通过了国家GMP认证。公司现有总资产达8000万元,在职职5展作出了较为突出的贡献。企业先后荣获“上缴税金超千万元特殊6三、项目实施背景1.项目立项背景鼎盛发展时期。机遇和挑战并存,行业竞争异常激烈。九十年代中是处理速度快、存储容量大、网络覆盖广,它恰恰弥企业参与市场竞争的有力武器,逐步成为增加企业效业未来能否在日益激烈的市场竞争中占有一7业运转速度,在一定程度上保证企业高效、节约运转,从而降低成重复的简单体力劳动,从而提升技术人才的脑力价值;可以改善职2.2.企业信息化现状及存在问题(1)企业信息化现状8的职能界定,各部门同时承担着计划控制,没有形成一体化互动动效率仍然较低,经营与管理成本仍然较高。主要原因:企业经营仍然没有摆脱直线制的模式,部门各自为政。生产不能及时提供市场(2)企业管理存在的问题学习公司的各个岗位都设有后勤岗位,各岗位主要职能是:统计本部门业务线;为其他部门提供一些数据;部分部门将部门的业务9l0四、项目实施的内容与建设目标某省学习生物药业股份有限公司在现有计算机信息化系统的基链系统,将总公司及分公司、办事处的硬、软资源有机地联接在一现阶段信息化运行的情况和操作人员的基本操作水平,为规范公司业内部供应链系统,将订单中心定位为公司集中的信息与计划的控部门通过以订单为中心的企业内部供应链系统实现的业务管理仍然以订单为中心的企业内部供应链系统能及时掌控企业生产管理●通过项目的实施整合理顺企业原来手工方式管理下的一些不●将部门的信息资源充分共享,使整个企业生产、管理协调有五、系统设计与分析以订单为中心的业务流程:企业销售部门在接到客户订单后中,即录入系统并根据系统设置标准进行评审,对于暂时不能满足的应及时与客户或通过业务员与客户协调,修改客户订单或放弃订单。对于超信用期限或额度的应及时通知业务员和客户,并暂时搁置订单。待相关程序审批完毕后并经相关负责人签字确认方可接受。对于符合条件的客户订单应及时向客户反馈。并开具采购订单采购订单配料单生产任务单采购入库单材料入库单生产入库单销售发货单客户开发签订合同接受订单客户采购计划物料计划生产计划订单评审发货计划供应商销售管理子系统、库存管理子系统、计划管理子系统、应收应付管1.1采购管理子系统货、检验、入库、发票匹配等跟踪到每一笔订单的执行状态,以采购验收单送到磅房,磅房过磅填好过磅数量签字后,司磅员物料,质量管理部填写好合格数量;对于不合格的,由质量管采采购发票采购订单采购发票库存业务-采购发票采购发票采购发票采购审核采购发票财务审核采购订单采购申请单采购订单退库业务采购申请单采购申请单单采购订单—采购到货单基本设置采购申请单票据信息手工申请计划申请请单供应商信息设置采购订核采购员信息采购到货单采购订单1记录供应商编号、名称、地区、所在公司、联系方式、最大折扣、供应记录。上次成交价格,供应商物料编号(与物料和供应商物料编号对应记录)等信息。一个物料可允许241.2销售管理子系统☆当企业有一个产品,不同的客户对应其有不同的编号时,可建立1记录客户编号、名称、地区、所在公司、联系方式、最大折扣,购买记录、所属等级(一级是独家代理商,二级是一般价格,客户商品编号(与物料编号对应记录)等信息,便于234手工直接增加或修改销售订单。相关内容与销售报价单同。订单中,可查看目前成品库存,并能单击细目,查看库存实5审核后的销售订单作为正式的销售订单,可用于产生与61.3库存管理子系统2.管理库存中所有业务,自动生成台账和相关报本管理要求(如记录,建帐等)的同时,实现库存信息的实时,3.系统中物资的动态数据,可被其它模块的直接使用,也可用于定制分析报表,从而支持计划、生产、采购等系统对库存历史信息(1)初始化(2)入库合格检检检查员撤消该供应商供货时,这样处理来料/确定数量保管员到货/根据采购订采购员发票审核采购主管,财退后换新采购员关闭订单采购员发标匹配采购员入库保管员不合格单订用途:可在部件档案中为所有物料设置盘点周期,系统根据物上次业务距上次业务距今是否超过间→1.4计划车间管理系统可手工编制计划,也可读取销售订单作为计划源头。利用已有的产品数据信息,进行计划分解,得出所有采购件、自制件的在保证生产的前提下,最终实现减少在制造本阶段任务1订单管理。下达后自动生成车间任务单(基于工作中心表,能方便了解任务执行情况(如可按令号、可按产品等对完工、领料、出货情况进行回报。对车间领用1.5应收应付管理应收款的管理是制造性企业管理的关键业务之一。由于客户多,营销部营销部后勤录入销售发票、其它应收单销售发票、其它应收营销部后勤单据核销,出帐分析表营销部后勤录入收款单各种收款单据财务部会计帐簿报表查询、帐龄分析、催收等合同资料、原始票各种分析表发票处理:在发货部门,按销售订单发货后,可以直接在应收款管理系统中根据销售订单数据、发货/退货数据录入编辑发票。应收单据处理:能处理其他应收单、收款单、应收票据退款单等,可进行查询和审核、核销,单据录入、审核、核销以后,系统就能够要求。由于单据是及时录入、及时处理的,可以及时反映各客户的可以为企业财务部门提供各种分析功能,企业通过这些分析报表系统还提供了各种预警、控制功能,帮助企业及时进行到期帐款加强现金管理,应付款管理是非常重要的一个环节,管理好企业各种付款各种付款采购部后勤帐簿报表查询、帐龄分析、催收等各种分析采购部后勤录入采购发票、其他应付单采购发票财务部会计单据核销,出帐龄分析表采购部后勤录入付款单合同资料采购发票的处理:采购订单收货及供应商收到后,可在应付款管理系统中根据采购订单数据、收货/退货数据录入和编辑采购发票。应付款管理系统与采购管理系统是集成的,收货入库数单据处理:能处理其他应付单、应付票据、退款单等,可进行查:核销,凭证处理。在核销时,可列示要核销的应付款、付款记录。应付款帐表管理可以为企业财务部门提供各种分析功能,如帐龄2.技术特点以订单为中心的企业内部供应链系统软件与传统的制造业管理软件相比,作为新一代网IN络软件,主要具有以下特点:软件可实现在各种复杂的网络环境下的跨平台实时操作,基于在过去凡是远程处理,都是以点对点拨号,通过Modem传送打包数据,以数据库导入/导出的形式进行离线的事后远程数据交换。采用Web技术和高效的数据压缩技术,即使是在目前国内较窄的带宽下,通过Internet方式可实现双向或多向实时互动、快速安全的远程处理同时,Internet将软件的管理能力有效延伸到全球的任何一个结点,从而顺利实现远程入库、远程查询、远程报表、远程跟踪等软件基于Web的应用模式具有计算负载分布合理、系统构建成本低、开发周期短、配置灵活、易于维护、便于扩展、性能可靠等突出优点,是当今比较理想分布计算模式,主要支持WindowSQL用性和便捷性。制造业管理软件由于充分利用了Web技术,客户端作,用户会发现比上网浏览信息还要轻松。即使您使用几百台的客只要安装了Windows和IE,简单设置一下访问的IP地址或主机名3.硬件系统构架分利用已有的设备的同时,选择性能/价格比好的设备,从而建成一总部总部路由器防火墙采购中心销售中心企业出差人员生产计划中心核心交换库存中心网络中心网管验证交换机INTERNETINTERNET应收应付系统一般地,工作级(Workgroup约10人左右的单位使用的PC级服务器;部门(Department)级,约20-30人的使用工作站级服务器;企业(Enterprise)级约50-100人的单位使用小型机级服务器。从目前客户机/服务器的应用来看,并考虑到用户单位的长远发系统选用交换式100兆宽带光纤以太网,提高网络性能。100兆以太以太网采用光纤传输,减少辐射,降低了差错率,可防止非法系统网除了实现内部的信息共享之外,另外一个重要的目的是网络管理的发展趋势走向一个独立于硬件和操作系统的管理系加,减少网络配置或使某个网络接口无效,都可以通过事件报告系用户可能基于帮助信息和参数图形接口,方便地六、项目组织实施明确责任,认清风险,并建立起良好的沟通反馈渠道,为项目的顺控制项目实施过程中所涉及的时间、成本、人力资源。为实施提供直接适应直接适应间接适应不能适应相应调整修改现行方法客户化开发数据准备新流程确认系统应用推广项目启动达成共识项目准备原型测试现行业务流程整理系统模块实施 验收及系统维员(项目负责人、项目组长、组员及关键用户确定组织机构,明系统维护阶段是在项目约定的时间段内,可由实施服务人员和系统管理人员共同解决系统在应用中出现的问题,如企业新员工的培企业内部供应链系统的小范围安装、调试和培训,建立企业产建立以某省学习生物药业股份有限公司企业高层领导为首的信七、项目进度段方案前期调研,项目的总体规划和段采购、销售、库存系统的实施,实2006-8八、投资概算123545567132334九、项目实施效益★实现从到货—入场检验—入库—供货质量保证等全过程的计;息等集成起来,以成本为中心对经营决策、活动经营、生产过程等人员的培训与专业信息化合作,遵循了信息化建设的基本原达到准确、快捷、深细、唯一、综合、共享六大目标,提高管库存及财务资金信息,并可提供一定的分析、预测手段,领导十、项目风险分析与防范总结以往国内企业的经验和教训。实施以订单为中心企业内部1.1企业未能充分认识以订单为中心企业内部供应链系统项目1.2虽然以订单为中心企业内部供应链物流系统是一种源于国1.3企业运行信息系统所需的各种基础数据的准确性和时效性据的准确性和时效性与提高以订单为中心企业内部供应

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