美妆日化国际采购协议

美妆日化国际采购协议美妆日化国际采购协议甲方（采购方）：[甲方公司名称]注册地址：[甲方注册国家/地区合法注册地址]法定代表人/授权代表：[职务及姓名]乙方（供应方）：[乙方公司名称]注册地址：[乙方注册国家/地区合法注册地址]法定代表人/授权代表：[职务及姓名]鉴于甲方拟从乙方采购美妆日化产品，乙方具备相应生产、供应资质，双方经平等协商，达成如下协议：一、采购标的1.产品范围：乙方向甲方供应的美妆日化产品包括但不限于[具体品类，如：护肤类（保湿乳液、精华液）、彩妆类（粉底液、口红）、洗护类（洗发水、沐浴露）等]，具体产品名称、规格、型号以每次《采购订单》为准。2.产品标准：-乙方保证产品符合原产国法律法规（如乙方注册地国家/地区化妆品监管要求）及目的国（中国）法律法规（如《化妆品监督管理条例》《化妆品标签管理办法》）；-符合国际通用标准：欧盟化妆品法规（EC）1223/2009、美国FDA21CFRPart700-740（若适用），或双方约定的特殊标准（见附件1《产品质量标准清单》）；-产品成分不得含有目的国禁止添加的物质（如中国《化妆品安全技术规范》禁用成分），不得侵犯第三方知识产权。3.包装要求：-包装需符合国际运输防损、防潮要求，标注中英文标识（产品名称、规格、成分、保质期、原产国、乙方名称、甲方名称、警示语等）；-环保包装需符合目的国回收要求（如中国“限塑令”相关规定），不得使用禁止进口的包装材料。二、价格与贸易术语1.价格：产品单价以双方确认的《价格表》（附件2）为准，总价按《采购订单》数量计算；价格货币为[USD/EUR等]，包含货物成本、包装费、至贸易术语指定地点的运费/保险费（依术语约定）。2.贸易术语：双方约定采用Incoterms®2020，具体为：-选项1：CIF[中国目的港名称，如：上海洋山港]（成本+保险费+运费至目的港）；-选项2：EXW[乙方工厂/仓库地址]（工厂交货，甲方自行安排运输）；（注：双方可选择其一，删除未选项）3.税费：-乙方承担：原产国出口关税、增值税、包装费、运费/保险费（依CIF术语）；-甲方承担：目的国进口关税、增值税、消费税、清关费、检验检疫费、仓储费。三、交货与运输1.订单确认：甲方通过《采购订单》（附件3）向乙方下达采购需求，乙方需在3个工作日内书面确认订单（含交货时间、数量、价格），确认后订单生效。2.交货时间：乙方需按《采购订单》约定时间交货，分批交货的需明确每批交货节点；若需调整，需提前10个工作日书面通知甲方并经确认。3.交货地点：依贸易术语约定（如CIF下为目的港，EXW下为乙方仓库）。4.运输方式：-CIF术语下：乙方选择[海运/空运]承运人，需提前向甲方提供船公司/航空公司信息、预计到港时间；-EXW术语下：甲方自行选择运输方式，需提前7个工作日通知乙方提货时间。5.交货凭证：乙方需随货提供以下文件（一式两份，中英文）：-装箱单、商业发票、原产地证；-产品质量检验报告（第三方机构如SGS/Intertek出具）；-原产国卫生证书、中国进口化妆品备案凭证（若已完成）；-提单/运单、保险单（CIF术语下）。四、质量检验与异议1.检验机构：甲方有权委托目的港商检机构（如中国检验检疫科学研究院）或双方约定的第三方机构检验。2.检验期限：甲方在目的港提货后7个工作日内完成检验，逾期未提出异议视为产品合格。3.异议处理：-若检验不合格，甲方需向乙方提供检验报告，乙方需在5个工作日内答复；-乙方认可异议的，需在15个工作日内完成换货/退货，承担所有运费、检验费，并按不合格部分总价的10%支付违约金；-若乙方不认可，双方可共同委托第三方机构复检，复检结果为终局，费用由责任方承担。五、付款方式1.付款节点（依贸易术语选择）：-CIF术语：①订单确认后5个工作日内，甲方支付订单总价的30%作为定金；②乙方发货后，凭提单副本、商业发票、保险单等文件，甲方支付订单总价的60%；③甲方收到货物并检验合格后7个工作日内，支付剩余10%；-EXW术语：①订单确认后5个工作日内，甲方支付订单总价的50%；②乙方完成交货后，凭装箱单、商业发票，甲方支付剩余50%；2.付款方式：不可撤销即期信用证（L/C）或电汇（T/T），付款货币与价格一致；3.账户信息：乙方需提前提供指定银行账户（含SWIFT代码、账户名称、账号），甲方按此付款，因账户错误导致延迟的，责任由乙方承担。六、知识产权与合规1.知识产权：乙方保证对所供产品的商标、专利、著作权等拥有合法所有权或授权，不得侵犯第三方权利；若发生侵权纠纷，乙方承担全部责任（包括甲方律师费、诉讼费、客户索赔等损失）。2.合规义务：-乙方需提供产品的原产国合规文件（如欧盟CPNP注册凭证、美国FDA注册号）；-甲方负责办理中国进口化妆品备案、清关手续，乙方需配合提供所需文件；-双方保证不从事任何违反反洗钱、反贿赂的行为，不涉及制裁国家/实体（如联合国安理会制裁名单）。七、违约责任1.延迟交货：-每延迟1天，按延迟部分总价的0.5‰支付违约金，累计不超过延迟部分总价的5%；-延迟超过30天，甲方有权解除合同，乙方需返还已收款项并支付合同总价的10%作为违约金。2.质量违约：-若产品存在质量问题导致甲方客户索赔，乙方需赔偿甲方全部损失（包括直接损失、间接损失）；-若连续3次出现同一批次质量问题，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价的15%违约金。3.付款违约：-甲方延迟付款，每延迟1天按应付金额的0.5‰支付违约金，累计不超过应付金额的5%；-延迟超过15天，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总价的10%违约金。4.合规违约：-若乙方产品不符合目的国法规导致甲方被处罚，乙方需承担全部罚款及损失，甲方有权解除合同。八、不可抗力1.不可抗力范围：战争、自然灾害、政府禁令、港口拥堵、原材料短缺（需提供官方证明）等不能预见、不能避免的客观情况。2.通知义务：受影响方需在不可抗力发生后3个工作日内通知对方，并提供官方证明；未及时通知导致损失扩大的，需承担相应责任。3.责任免除：不可抗力导致无法履行合同的，可免除部分或全部责任；若持续超过60天，双方有权解除合同，互不承担违约责任。九、争议解决1.双方因本协议发生争议，应先通过友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其现行仲裁规则仲裁；2.仲裁地为北京，仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局，对双方具有约束力；3.仲裁期间，除争议部分外，本协议其他条款继续履行。十、其他条款1.协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期2年；期满后自动续期1年，除非一方提前30天书面通知终止。2.附件效力：本协议附件（《产品质量标准清单》《价格表》《采购订单》样本）为本协议组成部分，与本协议具有同等效力。3.保密义务：双方对本协议内容及对方商业秘密（如价格、