三方协议书订舱

三方协议书订舱1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易中心有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家在中国国际商务领域具有影响力的综合性企业，主要从事国际贸易、仓储物流及租赁业务。为进一步拓展其全球供应链管理能力，甲方拟通过乙方提供专业的订舱服务，以保障其大宗货物在国际运输中的高效、安全流转。基于此需求，甲乙双方经友好协商，同意就订舱服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

甲方在日常业务运营中，需频繁采购并运输海外原材料及工业产品，涉及海运、空运及陆路多式联运等多种运输方式。鉴于甲方缺乏专业的订舱操作团队及资源，为降低运营成本、提升物流效率，甲方决定委托具备国际物流服务资质的乙方提供订舱服务。乙方作为业内知名的物流服务提供商，拥有丰富的船公司、航空公司及货运代理资源，能够为甲方提供覆盖全球主要贸易路线的订舱解决方案。双方基于长期合作意向及市场惯例，特订立本协议，明确双方权利义务，确保订舱服务的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：环球物流服务有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家专注于国际物流服务的专业企业，成立于2005年，总部位于上海，并在香港、新加坡、迪拜等地设有分支机构。乙方的核心业务包括海运订舱、空运代理、仓储配送及报关报检等综合物流服务，服务网络覆盖全球200多个国家和地区。乙方与多家国际知名船公司、航空公司及货运代理建立了长期战略合作关系，能够为客户提供高性价比、高效率的订舱服务。

近年来，随着全球贸易格局的变化，甲方对国际物流服务的需求日益增长，特别是在大宗货物运输方面，对订舱的时效性、安全性及成本控制提出了更高要求。乙方在市场调研中发现，甲方在其供应链管理中存在订舱资源分散、操作流程繁琐等问题，遂主动提出为其提供定制化订舱解决方案。甲方经评估后认为乙方的服务能力与资源储备能够满足其业务需求，双方经初步接洽，确认合作可行性，并决定通过本协议正式确立合作关系。

在本协议框架下，乙方将依据甲方的具体需求，为其提供海运、空运及陆路多式联运的订舱服务，包括但不限于舱位预订、运输文件制作、货物跟踪及异常处理等。甲方则需按照约定支付服务费用，并配合提供必要的运输信息及单证资料。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，旨在通过专业化分工提升物流效率，降低整体运营成本，实现共赢发展。

协议的订立不仅反映了双方在市场中的互补性，也体现了双方对未来长期合作的期待。甲方通过借助乙方的专业能力，能够更高效地管理其国际运输需求；乙方则通过承接甲方的业务，进一步巩固其在高端物流服务领域的市场地位。本协议的签订，标志着双方合作关系进入实质性阶段，后续所有订舱服务均需严格遵循本协议约定执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在订舱服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效、安全的订舱服务，甲方则依约支付相应服务费用。协议范围涵盖海运、空运及陆路多式联运的订舱服务，具体包括但不限于：乙方根据甲方提供的货物信息、运输路线及时间要求，为其预订船公司或航空公司的舱位；乙方负责制作并处理相关的运输单证，如提单、空运单、发票等；乙方提供货物从发运地至目的地的全程跟踪服务，并及时向甲方反馈运输状态；乙方协助甲方处理运输过程中可能出现的异常情况，如货物延误、破损、海关查验等。双方的合作范围以本协议具体约定的条款为准，所有超出范围的附加服务需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

在本协议中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

1.“订舱服务”指乙方根据甲方的要求，为其预订海运、空运或陆路运输舱位的业务行为，包括但不限于舱位查询、预订、确认及运输单证的处理。

2.“运输单证”指与货物运输相关的各类文件，包括但不限于提单、空运单、海运单、装箱单、发票、原产地证明等。

3.“货物”指由甲方委托乙方运输的任何类型货物，包括原材料、工业产品、消费品等，但危险品、违禁品及受特殊监管的货物需符合相关法律法规要求。

4.“服务费用”指甲方因接受乙方订舱服务而应支付的费用，具体计算标准及支付方式在本协议“价格与支付条件”条款中约定。

5.“服务期限”指本协议约定的有效期内，乙方为甲方提供订舱服务的期限，自协议生效日起至约定的终止日期止。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的订舱服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。

（2）甲方有权要求乙方提供运输单证及相关文件的副本或电子版，以便甲方进行货物跟踪及海关申报。

（3）甲方有权要求乙方在货物运输过程中提供全程跟踪服务，并及时获取货物到港或到达目的地的通知。

（4）甲方有权要求乙方协助处理运输过程中出现的异常情况，如货物延误、破损、海关查验等，并有权对乙方的处理结果进行评价。

（5）甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供准确的货物信息、运输路线及时间要求，包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、体积、起运地、目的港等。

（6）甲方应按照本协议“价格与支付条件”条款的约定，按时足额支付乙方提供订舱服务的服务费用。

（7）甲方应确保其提供的货物信息及单证资料真实、合法，并符合相关法律法规及运输要求，否则由此产生的责任由甲方自行承担。

（8）甲方应配合乙方进行货物交接、清关等手续，并及时提供必要的协助，以保障运输过程的顺利进行。

（9）甲方有权在本协议有效期内，根据实际需求调整订舱要求，但需提前通知乙方并协商相关事宜。

（10）甲方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露乙方提供的商业信息或服务内容。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的货物信息、运输路线及时间要求，并有权对甲方提供的资料进行审核，以确保订舱服务的可行性。

（2）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取提供订舱服务的服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（3）乙方有权根据自身资源及市场情况，对甲方的订舱需求进行评估，并在符合协议约定的范围内提供服务。

（4）乙方应按照甲方的需求，为其预订船公司或航空公司的舱位，并确保舱位资源的可靠性及运输时效性。

（5）乙方应负责制作并处理相关的运输单证，确保单证的准确性与合法性，并按时交付给甲方或相关方。

（6）乙方应提供货物从发运地至目的地的全程跟踪服务，并及时向甲方反馈运输状态，包括货物装运、中转、卸货等关键节点信息。

（7）乙方应协助甲方处理运输过程中可能出现的异常情况，如货物延误、破损、海关查验等，并及时与相关方沟通协调，以减少损失。

（8）乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业信息或服务内容，并应采取必要措施保护双方信息的安全。

（9）乙方应配备专业的订舱操作团队，确保服务过程的规范性与高效性，并应定期对服务质量进行评估和改进。

（10）乙方应配合甲方进行货物交接、清关等手续，并及时提供必要的协助，以保障运输过程的顺利进行。

（11）乙方有权在本协议有效期内，根据市场情况调整服务价格，但需提前通知甲方并协商相关事宜。

（12）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保订舱服务的合法性与合规性，并承担因自身过错导致的法律责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的订舱服务，服务费用的计算及支付条件如下：

1.服务费用标准：乙方提供订舱服务的费用根据运输方式、货物类型、运输距离、市场行情等因素综合确定。具体费用标准可在本协议附件中列明，或由双方根据每次订舱的具体情况另行协商确定。原则上，海运订舱费用按照实际舱位费加上乙方提供的服务费（包括但不限于文件处理费、操作费等）计算；空运订舱费用按照实际运费加上乙方提供的服务费计算；陆路多式联运费用按照各段运输费用加上乙方提供的服务费计算。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下：开户行：中国工商银行上海浦东分行；账户名称：环球物流服务有限公司；账号：622202******1234。甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付。

3.预付款：对于周期性或长期合作协议，双方可约定预付款机制。甲方应在协议生效后7个工作日内向乙方支付相当于一个月服务费用的预付款，用于保障乙方的运营资源。预付款在协议期内平均分摊至每次订舱的服务费用中，或在协议终止时根据实际已完成的服务量进行结算。

4.付款通知：乙方应在完成每次订舱服务并开具发票后5个工作日内，向甲方发送付款通知，包含详细的服务内容、费用明细及发票信息。甲方在收到付款通知后，应在15个工作日内核对并确认付款金额。

5.税费承担：协议约定的服务费用不包括关税、增值税等税费，相关税费由甲方根据国家法律法规规定承担。如乙方代为支付相关税费，甲方应在收到相关账单后30个工作日内向乙方支付等额款项。

6.争议价格：如双方对服务费用的计算存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交本协议约定的争议解决机构进行裁决。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。

2.订舱服务履行期限：乙方应在收到甲方完整的订舱委托文件及必要的单证资料后，于2个工作日内完成舱位预订，并向甲方确认订舱结果。对于紧急订舱需求，双方可另行协商缩短履行期限。

3.运输期限：乙方负责安排的货物运输期限应根据船公司或航空公司的公布时间表确定。乙方应在货物预计发运前7个工作日向甲方提供运输时间表，并确保按照约定时间完成货物装运。如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致运输延迟，乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失。

4.单证交付期限：乙方应在货物装运完成后5个工作日内，将提单、空运单等主要运输单证交付给甲方或甲方指定的第三方。如需电子版单证，乙方应在货物装运后2个工作日内提供。

5.货物跟踪更新：乙方应自货物装运之日起，每日向甲方提供货物跟踪信息，直至货物到达目的港并完成交付。如遇特殊情况导致无法按期更新，乙方应在24小时内通知甲方原因并说明新的预计到达时间。

6.协议终止：协议期满或双方书面同意终止时，乙方应完成所有未完成的订舱服务，并妥善处理相关单证及货物交接事宜。甲方应结清所有未付服务费用。如一方提前终止协议，应向对方支付相当于一个月服务费用的违约金，并承担由此给对方造成的实际损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

（2）提供虚假信息：如甲方提供的货物信息、运输路线或其他单证资料虚假或不完整，导致乙方产生损失（包括但不限于舱位损失、罚款、额外运输费用等），甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权向甲方收取实际损失金额1.5倍的违约金，并有权解除协议。

（3）擅自变更或取消订舱：如甲方未经乙方同意擅自变更或取消已确认的订舱，导致乙方产生损失（包括但不限于舱位费、空置舱位损失等），甲方应承担乙方实际损失的100%赔偿责任。乙方有权向甲方收取相当于该次订舱服务费用2倍的违约金。

（4）违反保密义务：如甲方违反本协议约定的保密条款，泄露乙方商业秘密或服务内容，给乙方造成经济损失，甲方应承担全部赔偿责任，并支付相当于乙方年度服务收入10%的违约金。情节严重的，乙方有权提起诉讼，追究甲方的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）未能完成订舱：如乙方因自身原因未能按照本协议约定完成订舱，导致甲方错过最佳运输时机或产生额外运输成本，乙方应承担甲方实际损失的100%赔偿责任。乙方有权向甲方收取相当于该次订舱服务费用1.5倍的违约金，并有权解除协议。

（2）延迟提供服务：如乙方未按照本协议约定的时间完成舱位预订、单证制作或提供货物跟踪信息，每延迟一日，应按甲方该次订舱服务费用千分之五向甲方支付违约金。延迟超过5日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付相当于已支付费用50%的违约金。

（3）提供错误单证：如乙方提供的运输单证存在错误或遗漏，导致甲方无法顺利清关、提货或产生额外费用，乙方应承担全部赔偿责任。乙方有权向甲方收取实际损失金额1.2倍的违约金，并应立即纠正错误单证。

（4）泄露甲方信息：如乙方违反本协议约定的保密条款，泄露甲方的商业秘密或客户信息，给甲方造成经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于甲方年度采购额5%的违约金。情节严重的，甲方有权提起诉讼，追究乙方的法律责任。

（5）运输延误责任：如乙方安排的货物运输因乙方原因（不包括不可抗力）导致延误，每延误一日，乙方应按该批货物运费的千分之五向甲方支付延误金，但延误金总额不超过该批货物运费的10%。如延误导致甲方产生额外仓储费、滞港费等费用，乙方应承担全部责任。

3.违约金限制：本协议约定的所有违约金条款均属于惩罚性条款，旨在弥补守约方的损失。任何一方违约时，违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿守约方全部实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。

4.协议解除权：本协议任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应立即停止所有争议行为，并妥善处理未完成的订舱服务及相关单证。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方不可抗力情况，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行，已发生的费用按实际服务量结算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如禁运、进出口限制、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、电信系统故障、罢工等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过5日）通知对方，并提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续的时间等初步证据。如不可抗力事件持续超过30日，双方应进一步协商并提供补充证据。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.损失承担：不可抗力事件造成的损失由各方自行承担，除本协议另有约定外，任何一方不得要求对方赔偿因不可抗力事件直接或间接造成的损失。如不可抗力事件导致协议完全无法履行，双方应通过友好协商确定解除协议，并按已完成服务的比例结算费用。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，以政府机关出具的相关证明文件或具有权威性的第三方机构出具的报告为准。如双方对不可抗力事件的认定存在争议，应以不可抗力事件的实际影响为依据，并通过协商解决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在合理期限内达成一致意见。

2.协商机制：双方应指定专门联系人负责协商事宜，通过书面函件、电子邮件或视频会议等方式进行沟通。协商应记录主要讨论内容及结论，必要时形成书面纪要。

3.调解程序：如协商不成，双方可共同委托中立的第三方机构进行调解。调解期间，双方应积极配合调解员的工作，并遵守调解规则。调解达成协议的，应签署调解协议书，经双方签字后具有约束力。

4.仲裁选择：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方另行约定的地点。仲裁语言为中文。

5.仲裁裁决：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行裁决，如一方不履行，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁过程中产生的仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除协议，除非双方另有书面约定。任何一方违反此约定的，应承担违约责任。

7.法律适用：本协议争议的解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意遵守相关法律规定及仲裁规则。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议转让：