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文档简介

贵溪短租房托管协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX资产管理有限公司,注册地址位于江西省贵溪市XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:913501XX000XXXXXX。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为李明,联系电话:0794-XXXXXXX。甲方在贵溪市拥有多处房地产物业,并具备相应的出租、管理及托管服务需求,为提升资产运营效率、降低管理成本、优化租赁收益,经审慎评估与市场调研,决定委托乙方提供专业的短租房托管服务。

甲方的主要经营范围涉及房地产投资、租赁管理及商业运营,在房地产市场领域具备丰富的实践经验和风险管控能力。为配合本次托管合作,甲方已对乙方的服务资质、运营模式及市场口碑进行充分考察,确认乙方具备提供高质量托管服务的专业能力与合规资质。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方对贵溪市指定范围内的短租房进行托管服务事宜,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX短租房托管服务(贵溪)有限公司,注册地址位于江西省贵溪市XX大道XX号XX写字楼X层X室,统一社会信用代码:913501XX000XXXXXX。乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为王华,联系电话:0794-XXXXXXX。乙方专注于短租房市场,提供全流程托管服务,包括房源营销、租客筛选、日常维护、收益分配及法律合规支持,在贵溪及周边区域积累了稳定的客户群体与品牌影响力。

乙方依托先进的数字化管理平台、专业的运营团队及完善的风险保障体系,致力于为房东提供高效、安全、透明的托管服务。根据甲方需求,乙方已组建专项服务团队,负责贵溪市XX小区、XX商业街等区域的短租房托管项目,并承诺严格遵守国家法律法规及本协议约定,确保托管服务符合市场标准与甲方预期。

3.协议简介:

本协议的签订基于以下背景与前提条件:

(1)甲方作为贵溪市短租房的产权人或合法出租方,因自身资源或时间限制,无法直接负责租赁管理及日常运营,需通过专业机构提升资产变现效率与收益稳定性。

(2)乙方作为专业的短租房托管服务商,具备覆盖市场推广、租客管理、财务管理及法律事务的全链条服务能力,能够为甲方提供标准化、定制化的托管解决方案。

(3)双方经充分沟通,确认甲方拟委托乙方管理的短租房总面积约为XX平方米,涉及XX套房间,租赁类型包括但不限于公寓、民宿及商住两用空间,托管期限初步设定为XX年。

(4)基于上述合作基础,甲方委托乙方履行短租房托管服务,乙方接受委托并承诺按照本协议约定履行义务。双方通过明确权责、细化条款,构建长期稳定的合作关系,以实现资产价值最大化与市场风险最小化。

本协议的签订不仅符合双方商业利益,亦契合《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》及江西省地方性法规关于租赁市场规范的要求,具有完整的法律依据与商业合理性。协议内容将作为后续服务执行、费用结算及争议解决的基准依据,双方均应严格遵照履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就贵溪市短租房托管服务的合作目标与具体内容,确保乙方按照甲方要求,提供专业、高效的托管服务,实现甲方资产保值增值、降低运营风险,同时保障乙方合法收益。协议范围包括但不限于以下内容:

1.甲方委托乙方对位于贵溪市指定区域的短租房进行全权托管,涵盖租赁市场推广、租客信息收集与筛选、租赁合同签订与执行、租金收取与结算、房屋日常维护与修缮、设施设备管理、客诉处理及安全监管等全流程服务。

2.乙方负责建立并维护短租房的线上及线下营销渠道,通过专业运营手段提升房源曝光率与出租转化率,确保租赁周期内房屋的高效利用。

3.乙方需向甲方定期提供托管服务报告,包括市场分析、运营数据、财务明细及重大事项说明,接受甲方的监督与核查。

4.双方围绕托管服务的内容、标准、费用及期限等核心要素展开合作,具体条款以本协议正文约定为准。本协议旨在通过权责分明的约定,构建规范、稳定、互利的托管合作框架。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“短租房”指甲方委托乙方管理的、用于短期租赁的居住空间,包括但不限于公寓、民宿、酒店式公寓及商住两用房屋,租赁期限通常不超过一年。

2.“托管服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括房源营销、租客管理、合同签订、租金收取、房屋维护、财务结算等在内的综合性租赁管理服务。

3.“服务费用”指乙方因提供托管服务而应向甲方收取的报酬,包括固定管理费、动态佣金或其他双方约定的费用形式。

4.“租赁收益”指通过短租房租赁活动产生的总收入,扣除相关税费、运营成本及乙方服务费用后的净收益。

5.“房屋维修”指为保证短租房正常使用而进行的日常保养、小规模修缮及应急维修工作,费用承担根据房屋权属及维修性质按协议约定执行。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供托管服务,并对乙方的服务过程与结果进行监督与评价。

(2)甲方有权查阅乙方管理的短租房运营数据、财务账目及客户信息,乙方应配合提供真实、完整的资料,但需遵守保密义务。

(3)甲方有权就托管服务的具体内容提出合理化建议,乙方应结合市场情况与专业判断予以考虑,协商调整服务方案。

(4)甲方应保证所委托管理的短租房具备合法租赁资质,房屋权属清晰,并配合乙方办理租赁相关手续,如提供房产证、税务登记证等必要文件。

(5)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用及其他应付款项,逾期支付需承担违约责任,但甲方有权要求乙方提供等额租金作为担保。

(6)甲方需明确短租房的租赁定价策略及特殊服务要求(如分时租赁、会员制等),并承担因定价失误或服务缺失导致的客户投诉或收益损失。

(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时处理紧急事务及重大租赁纠纷,避免因协调不畅引发额外费用。

(8)甲方需对短租房内的家具、家电等附属设施提供初始清单及状态说明,并承担因自身原因导致的设施损坏赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付,甲方逾期支付时,乙方除追讨本金外,还可行使以下权利:

-优先使用甲方提供的等额租金作为服务费用支付担保;

-按日计算滞纳金,滞纳金利率参照中国人民银行同期贷款基准利率上浮XX%;

-在甲方未改善支付状况时,单方面暂停部分或全部托管服务,直至费用结清。

(2)乙方有权自主制定短租房的营销方案与租赁定价,但需事先征得甲方书面同意,且定价不得低于市场最低租赁标准,乙方需承担因定价策略不当导致的收益损失。

(3)乙方应组建专业团队负责托管服务,包括市场分析师、客服专员、维修技师及财务人员,确保服务响应时间不超过XX小时,重大问题需在XX小时内上报甲方。

(4)乙方需建立完善的客户关系管理体系,通过线上平台(如微信小程序、美团民宿等)及线下渠道(如门店接待、电话咨询)收集租客需求,并配合甲方处理高端客户或特殊租赁需求。

(5)乙方应定期对短租房进行巡检,发现安全隐患或设施故障时,需立即采取应急措施(如暂停使用、更换配件),并编制维修方案报送甲方审批,维修费用根据协议约定承担。

(6)乙方需建立风险防控机制,对租客身份进行严格审核,确保符合《治安管理处罚法》及《租赁条例》的要求,因乙方疏忽导致的安全事故,乙方需承担相应赔偿责任。

(7)乙方应建立租赁收益专项账户,确保租金收入及时到账,每月X日前向甲方提供经审计的财务报表,包括租赁收入、运营成本、税费缴纳及净收益分配明细,甲方有权要求乙方提供第三方审计报告。

(8)乙方需对短租房的清洁、消毒及布草更换工作制定标准化流程,定期接受甲方或第三方机构的服务质量抽查,抽检不合格时需立即整改,并承担由此产生的额外费用。

(9)乙方应建立突发事件应急预案,对火灾、盗窃、房屋坍塌等重大事件,需第一时间启动应急程序,保护现场并协助甲方进行损失评估与保险理赔,相关费用由责任方承担。

(10)乙方需对甲方提供的商业秘密(如客户名单、租赁价格等)承担保密义务,未经甲方书面授权,不得向任何第三方泄露,违反保密义务需支付违约金,违约金金额不低于服务费用总额的XX%。

第四条价格与支付条件

1.服务费用构成:甲方同意按照以下标准向乙方支付托管服务费用:

(1)固定管理费:按托管短租房总面积的XX%收取,每月X日前支付;

(2)动态佣金:按实际租赁收入的XX%收取,每季度X日前结算;

(3)其他费用:包括但不限于营销推广费、清洁费、维修费等,根据实际发生额经甲方审核后支付。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XX银行贵溪支行

户名:XX短租房托管服务(贵溪)有限公司

账号:XXX

3.支付时间:

(1)固定管理费于每月X日前支付上一个月的费用;

(2)动态佣金于每季度末X日内支付上一季度的佣金;

(3)其他费用于实际发生后的XX日内支付,甲方有权要求乙方提供费用明细及发票。

4.付款条件:甲方在支付服务费用前,有权要求乙方提供相关服务成果的证明文件,如租赁合同、收入凭证等,乙方应配合提供真实有效的资料。若甲方对服务费用有异议,可提出书面复核申请,双方应在XX日内达成一致。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.协议续期:协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年。甲方或乙方提前XX个月提出书面终止请求,经对方同意后可解除协议。

3.关键时间节点:

(1)托管服务启动日:本协议生效后XX日内,乙方需完成首批短租房的营销推广工作;

(2)季度报告提交日:每季度末X日前,乙方需向甲方提交季度运营报告及财务报表;

(3)租赁合同签订日:乙方需在收到甲方授权后XX日内完成首份租赁合同的签订;

(4)重大事件上报时限:发生房屋安全事故、租客纠纷等重大事件时,乙方需在XX小时内向甲方报告。

4.提前终止:如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方可协商提前终止,乙方需退还已收取但未提供服务的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付服务费用:甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应按未支付金额的XX%支付滞纳金,滞纳金上限不超过服务费用总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及滞纳金。

(2)提供虚假信息:若甲方提供的房屋信息或租赁授权存在虚假,导致乙方产生损失(包括罚款、赔偿等),甲方应赔偿乙方全部损失,包括直接损失与间接损失。

(3)擅自干预服务:甲方未经乙方同意擅自更换租客、调整租赁价格或干预正常运营,造成乙方损失,甲方应承担赔偿责任,损失金额不低于服务费用总额的XX%。

2.乙方违约责任:

(1)服务不到位:乙方未按协议约定履行托管服务,如漏租、低租、客户投诉率超过XX%等,每发生一次,应向甲方支付违约金人民币XX元,累计违约超过XX次,甲方有权解除协议并要求赔偿。

(2)费用欺诈:乙方虚报运营成本或服务费用,经查实后,需退还全部非法所得,并支付赔偿金,赔偿金为非法所得的XX倍。

(3)安全事故责任:因乙方管理疏忽导致房屋损毁、租客伤亡等安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等,且甲方有权解除协议。

(4)泄露商业秘密:乙方泄露甲方客户信息或租赁数据,造成甲方经济损失,乙方应赔偿全部损失,并支付违约金人民币XX万元,情节严重者将追究法律责任。

(5)服务暂停责任:因乙方原因导致托管服务暂停超过XX日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收取但未提供服务的费用,并支付相当于服务费用总额XX%的赔偿金。

3.违约金上限:任何一方违约金累计不超过协议总金额的XX%,超出部分双方可另行协商解决。

4.法律责任:若违约行为构成犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任,包括但不限于罚款、行政拘留等,甲方保留追究其法律责任的权利。

5.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施减少损失,若因未采取减损措施导致损失扩大,非违约方不得就扩大的损失要求赔偿。

6.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但需在XX日内书面通知对方并提供相关证明文件。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:

(1)自然灾害:地震、洪水、台风、暴雨、干旱、海啸等严重影响短租房运营的自然灾害;

(2)战争行为:军事冲突、武装起义、恐怖袭击等导致房屋损毁或租赁市场停摆的战争行为;

(3)政府行为:政府颁布的法律法规、政策调整、行政命令等导致托管服务无法继续履行的行为;

(4)社会事件:罢工、骚乱、大规模传染病疫情等影响公共秩序或租赁市场正常运作的事件;

(5)其他不可预见因素:如重大基础设施瘫痪(如电网、供水系统中断)、系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料。如不可抗力持续超过XX日,双方应协商调整协议条款或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但需采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否减免相关费用或延长履行期限。

4.不可免责事项:因不可抗力导致的以下损失,受影响方仍需承担责任:

(1)因自身过错导致的损失;

(2)可预见且已采取合理预防措施仍未能避免的损失;

(3)因第三方责任引发的间接损失。

5.协商解决:不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,如协议条款已部分失效,双方应协商修改相关条款,确保协议继续有效。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:

(1)提交贵溪市仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁;

(2)依法向贵溪市人民法院提起诉讼。

2.仲裁/诉讼管辖:选择仲裁方式的,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;选择诉讼方式的,由甲方所在地或乙方所在地人民法院管辖,诉讼费用由败诉方承担。

3.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发出书面争议解决通知,说明争议事项、诉求及依据,并提供相关证据材料;双方应在收到通知后XX日内协商解决方案,协商不成方可进入仲裁/诉讼程序。

4.证据保留:争议期间,双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括协议文件、往来函件、财务记录、电子数据等,并配合对方查阅;未经对方同意,不得伪造、损毁或隐藏证据。

5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议所有争议,包括协议的签订、履行、变更、解除及违约责任等,与争议事项相关的仲裁/诉讼费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担。

6.专属权利:双方在本协议中享有的权利是专属的,任何一方不得转让、质押或与他人共享,但需以书面形式通知对方并经对方同意。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真及当面递交)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如因违约导致解除,违约方应承担相应的违约责任。

4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、客户信息等承

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