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文档简介
幼儿园公益拍摄协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX幼儿园
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX幼儿园
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方为提升企业品牌形象及履行社会责任,拟在乙方幼儿园开展公益拍摄活动,旨在通过真实的校园生活场景展现幼儿教育成果,同时增强甲方与公众的互动与信任。乙方作为专业的教育机构,具备完善的场地设施和专业的师资团队,愿意为甲方的公益拍摄活动提供必要的支持与配合。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就本次公益拍摄活动达成如下协议,以兹共同遵守。
本次公益拍摄活动旨在记录乙方幼儿园在日常教学、户外活动、节日庆典等方面的真实场景,通过高质量的影像素材,传递积极向上的教育理念,并借助甲方的传播渠道扩大社会影响力。甲方将负责拍摄活动的整体策划、资金投入及后期宣传,乙方则负责提供拍摄所需的场地、师资及协助协调幼儿园内部相关事宜。双方通过本次合作,不仅能够实现资源共享,更能共同推动幼儿教育事业的宣传与发展,为公众呈现更加生动、真实的教育画面。
甲方将严格按照协议约定履行拍摄任务,确保拍摄内容符合乙方幼儿园的教学规范及安全要求,同时尊重幼儿的隐私与权益。乙方将全力配合甲方的工作安排,确保拍摄活动的顺利进行,并提供必要的协助与保障。双方将本着互惠互利的合作精神,共同维护本次拍摄活动的专业性与公益性,确保活动成果能够达到预期的社会效益。本协议的签订,标志着双方在幼儿教育宣传领域的深度合作正式启动,双方将严格按照协议条款履行各自的权利与义务,确保合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在公益拍摄活动中的权利与义务,确保拍摄活动顺利、安全、有效地开展,并最终实现传播正能量、提升社会形象的合作目标。具体内容涵盖拍摄场景的选择、拍摄计划的制定与执行、拍摄过程中的协调与配合、拍摄素材的初步审核与使用、以及活动成果的联合宣传等环节。甲方负责提供拍摄所需的主导资源,包括但不限于拍摄设备、专业团队及宣传渠道,并确保拍摄内容符合公益宣传的定位。乙方负责提供真实的校园环境与教学活动,保障拍摄活动的正常秩序,并协助甲方捕捉具有教育意义和情感价值的画面。双方将共同围绕幼儿成长、教育理念、校园文化等主题展开拍摄,确保最终形成的影像作品既能展现乙方的教育特色,又能体现甲方的公益初衷,达到良好的社会传播效果。
第二条定义
为本协议之目的,下列词语具有以下含义:
“公益拍摄”系指甲方为履行社会责任、提升品牌形象而无需支付额外商业对价的拍摄活动,乙方同意配合甲方在幼儿园内进行相关影像素材的采集。
“拍摄计划”系指甲方根据协议约定及乙方实际情况制定的详细拍摄方案,包括拍摄时间、地点、内容、人员安排及预期成果等。
“拍摄素材”系指在本次拍摄活动中实际采集到的所有影像资料,包括视频、照片等,未经双方同意不得擅自使用或泄露。
“活动成果”系指基于拍摄素材后期制作而成的完整影像作品,包括但不限于宣传片、新闻稿、社交媒体素材等。
“幼儿园内部人员”系指在乙方幼儿园工作或学习的所有人员,包括但不限于教师、保育员、行政人员、幼儿及家长等。
“不可抗力”系指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、重大疫情等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,主导拍摄活动的整体策划与执行,并对拍摄计划进行调整,乙方应予以合理配合,但调整不得影响拍摄活动的核心公益目标及乙方的正常教学秩序。
(2)甲方负责组建专业的拍摄团队,配备必要的拍摄设备,并确保所有参与拍摄的人员具备相应的资质与经验,保证拍摄活动的专业性与安全性。
(3)甲方有权对拍摄素材进行初步筛选与审核,确保内容符合公益宣传的定位,并尊重幼儿的隐私与肖像权,对于不适宜公开的内容,甲方应与乙方协商后进行修改或删除。
(4)甲方负责拍摄活动的全部费用支出,包括但不限于设备租赁、人员费用、交通费用等,并确保资金使用符合相关财务规定。
(5)甲方有权在获得乙方同意的前提下,将拍摄素材及活动成果用于自身品牌的宣传推广,包括但不限于官方、社交媒体平台、线下活动等,但不得用于任何商业盈利目的。
(6)甲方应提前向乙方提供详细的拍摄计划,并就拍摄过程中的具体需求与乙方进行充分沟通,确保拍摄活动与乙方的日常教学安排相协调。
(7)甲方应对拍摄现场的安全负责,采取必要的措施保障拍摄人员及幼儿园内部人员的安全,并承担因自身原因导致的安全事故责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的拍摄计划,并对拍摄内容、时间、人员等细节进行必要的建议与配合,确保拍摄活动符合幼儿园的教学规范及安全要求。
(2)乙方有权根据自身实际情况,对拍摄计划提出合理调整意见,甲方应予以充分考虑,双方应通过协商达成一致,但调整不得影响拍摄活动的整体效果及公益性质。
(3)乙方负责提供拍摄所需的场地、设施及必要的协助,包括但不限于教室、户外场地、音响设备、照明设备等,并确保所有设施的安全性与适用性。
(4)乙方有权对拍摄过程中的具体执行进行监督,如发现任何不符合协议约定或可能危及安全的行为,乙方有权立即要求甲方停止拍摄并进行整改。
(5)乙方应积极协助甲方捕捉真实的校园生活场景,包括但不限于教学活动、户外游戏、节日庆典等,并鼓励幼儿园内部人员积极配合拍摄工作,但不得强制或胁迫任何人参与拍摄。
(6)乙方有权要求甲方对拍摄素材及活动成果进行保密,未经乙方书面同意,甲方不得向第三方泄露或用于协议约定以外的用途,特别是在涉及幼儿隐私的场景中,甲方应采取必要措施保护幼儿的权益。
(7)乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调,确保拍摄活动的顺利进行,并及时解决拍摄过程中出现的问题,双方应建立有效的沟通机制,保持密切联系。
(8)乙方应对幼儿园内部人员的安全负责,但在拍摄活动中,甲方应承担主要的安全保障责任,双方应共同制定安全预案,明确各自的责任范围,确保拍摄活动的安全有序进行。
(9)乙方有权在甲方使用活动成果进行宣传推广时,署名或注明合作方为乙方幼儿园,以提升乙方的品牌形象及社会影响力,甲方应尊重乙方的署名权,并在宣传材料中体现乙方的合作贡献。
(10)乙方应配合甲方完成拍摄素材的初步审核工作,对于涉及敏感内容或可能引发争议的画面,双方应共同协商处理,确保最终的活动成果符合公益宣传的要求及法律法规的规定。
第四条价格与支付条件
甲方同意为本次公益拍摄活动向乙方支付合作支持费用人民币肆万元整(¥40,000.00)。该费用用于覆盖甲方为本次活动产生的部分合理支出,包括但不限于拍摄团队的差旅补贴、场地协调支持等,具体明细由甲方在活动结束后提供相应凭证,经乙方审核确认后,可凭合规票据申请部分费用抵扣,抵扣上限为该费用总额的10%。支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额合规发票。甲方应在本协议签订之日起七日内,将首期费用人民币贰万元整(¥20,000.00)转账至乙方指定的银行账户;剩余人民币贰万元整(¥20,000.00)应在拍摄活动全部完成且拍摄素材交付甲方后十日内支付。乙方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;户名:XX幼儿园;账号:XXxxxxxxxxxx。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至拍摄活动完成并最终活动成果交付甲方之日起满三个月止。协议有效期届满前,如双方均无书面异议,本协议可自动续期三个月。具体履行时间安排如下:甲方应在协议生效后十日内向乙方提交详细的拍摄计划草案,乙方应在收到后五日内提出反馈意见;拍摄活动具体执行时间由双方根据拍摄计划及乙方教学安排最终协商确定,原则上应安排在乙方正常教学时间之外进行,每次拍摄时长不超过四小时;拍摄素材交付期限为所有拍摄活动完成后七日内;甲方应在收到全部拍摄素材后十五日内完成初步审核,并交付最终活动成果;乙方有权在收到最终活动成果后十日内提出意见,甲方应在收到意见后五日内完成修改或确认。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付合作支持费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及已产生的一切损失。
6.1.2若甲方提供的拍摄计划未经乙方同意擅自变更,导致拍摄活动无法按计划进行或产生额外成本,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并支付合同总价10%的违约金。
6.1.3若甲方拍摄团队违反乙方提出的安全或教学秩序要求,造成不良影响或实际损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对乙方设施、人员造成的损害,并支付合同总价20%的违约金。
6.1.4若甲方未按约定时间交付最终活动成果,每逾期一日,应按合同总价的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价30%的违约金。
6.1.5若甲方擅自将拍摄素材或活动成果用于协议约定以外的商业用途,或泄露涉及乙方及幼儿隐私的内容,应立即停止违约行为,退还全部已支付费用,并支付合同总价50%的违约金,乙方还有权追究甲方的法律责任。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未能按约定提供必要的拍摄场地或设施,或未协调好内部人员配合拍摄,导致拍摄活动无法按时进行,应承担相应的误工或延期责任,并退还甲方已支付的部分费用,具体退还比例根据延误时间及影响程度由双方协商确定。
6.2.2若乙方在收到甲方拍摄计划后无正当理由拒绝合理调整或拖延反馈超过十日,视为同意甲方原计划,但乙方仍有权对拍摄过程中产生的额外安全或管理成本向甲方索赔。
6.2.3若乙方未能配合甲方完成拍摄素材的初步审核工作,或对合理修改意见拒不配合,导致最终成果无法按期交付,每逾期一日,应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过十五日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价10%的违约金。
6.2.4若乙方因管理疏忽导致拍摄现场发生安全事故,应承担全部责任并赔偿由此产生的所有损失,同时支付合同总价30%的违约金,且该违约金不免除乙方的其他法律责任。
6.2.5若乙方单方面解除本协议,应向甲方支付合同总价20%的违约金,并退还已收取但尚未消耗的合作支持费用。
6.3不可抗力免责:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
6.4赔偿限制:除本协议明确约定的违约金及赔偿责任外,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失,可向违约方索赔,但索赔总额不应超过因违约行为造成的实际损失总额,且任何一方的总赔偿责任以本协议总价款的50%为上限。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、重大疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议的部分或全部义务变得不可能或不切实际。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过五日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、官方证明等。若未能及时通知,可能导致对方承担不必要的损失或违约责任。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务时,该方不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件对其履行义务的影响,并在事件消除后尽快恢复履行。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着友好协商的原则,根据事件的具体情况和影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行本协议,或变更履行方式。协商期间不视为违约。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法履行本协议的主要义务,或事件造成的损害无法弥补,经友好协商未能达成一致,则任何一方均有权单方书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项(如有),并就因协议解除造成的损失进行合理分担,但不可抗力方不承担责任。
6.不免除其他责任:因不可抗力导致的费用增加或损失,除本协议另有约定外,双方应各自承担。不可抗力并不能免除任何一方因故意或重大过失导致损失的赔偿责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在协议签订地或双方约定的其他地点进行沟通。
2.协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后三十日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(1)调解:将争议提交至协议签订地有管辖权的人民调解委员会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的,制作调解协议书,经双方签字盖章后具有法律约束力;调解不成的,任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼,调解过程中不产生额外的调解费用。
(2)诉讼:直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。除非双方另有书面约定,诉讼应选择协议签订地XX市XX区人民法院作为管辖法院。选择诉讼方式解决争议的一方应承担相应的诉讼费用及因诉讼产生的律师费等合理开支,除非裁决或判决另有规定。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,除非双方另有明确约定或法律另有规定。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议及解决争议过程中产生的法律关系,均应遵守中华人民共和国的法律规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前五日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不具法律效力,除非得到另一方的明确书面确认。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力及本协议的整体效力。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.劳动关系:本协议的签订及履行不构成甲方与乙方员工之间
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