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文档简介

松江区服装仓储托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海松江XX服装有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址位于上海市松江区XX路XX号,联系电话:021-XXXXXXX。甲方是一家专业从事服装设计、生产及销售的企业,拥有丰富的服装行业运营经验。鉴于甲方在日常经营过程中,为优化仓储管理、降低物流成本、提高供应链效率,需将部分服装产品进行专业化仓储托管,特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方协商一致,签订本协议,以明确双方权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海XX仓储管理有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址位于上海市松江区XX路XX号,联系电话:021-XXXXXXX。乙方是一家经上海市松江区市场监督管理局批准成立的专业仓储服务企业,具备现代化的仓储设施、专业的管理团队和完善的服务体系,可为客户提供安全、高效、便捷的仓储托管服务。基于乙方的专业能力和良好信誉,甲方选择乙方作为仓储服务合作方,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就服装仓储托管事宜达成合作。

###协议简介

本协议由甲方与乙方就服装仓储托管服务达成一致,旨在通过乙方的专业仓储管理,帮助甲方实现服装产品的安全存储、高效周转及成本优化。甲方委托乙方提供仓储服务,包括但不限于服装入库、存储、出库、盘点、养护等环节,乙方应按照协议约定及行业规范,确保仓储服务的质量与安全。双方合作背景如下:

1.甲方作为服装行业的重要参与者,年仓储需求量较大,但现有仓储设施存在空间不足、管理效率低下等问题,亟需外部专业仓储资源支持;

2.乙方拥有符合国家标准的现代化仓储中心,配备恒温恒湿存储区、消防系统、监控系统等设施,能够满足甲方对服装产品的特殊存储需求;

3.双方在前期已进行充分沟通,就仓储面积、服务范围、价格条款等达成初步共识,现通过本协议正式确立合作关系,以保障双方利益。

本协议的签订,不仅有助于甲方提升供应链管理水平,降低运营风险,也将为乙方拓展服装行业仓储服务市场提供有力支持。双方将严格履行协议条款,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供服装仓储服务的具体内容与标准,确保乙方能够依据甲方的需求,提供安全、高效、规范的仓储管理,从而帮助甲方优化库存管理、降低物流成本、提升供应链响应速度。本协议涉及的具体内容包括:

1.仓储服务范围:乙方负责根据本协议约定,为甲方提供指定服装产品的入库、存储、出库、盘点、养护、分拣及包装等全流程仓储管理服务。

2.仓储区域与设施:乙方应向甲方提供符合协议约定的仓储区域,并保证仓储设施(包括但不限于货架、温湿度控制设备、消防系统、监控系统、安防系统等)处于良好运行状态,满足服装产品的存储要求。

3.服务标准与质量:乙方应按照行业规范及本协议约定的服务标准,执行仓储操作,确保服装产品的安全与完整,并按时完成甲方提出的合理仓储需求。

4.信息管理与报告:乙方应建立完善的仓储信息管理系统,并按照协议约定向甲方提供库存状态、出入库记录、盘点报告等数据信息,保障甲方对仓储情况的实时了解。

5.风险承担与责任:双方明确约定在仓储服务过程中可能出现的风险分配及责任承担方式,包括但不限于火灾、盗窃、损坏等突发事件的处理机制。

本协议范围的设定基于双方对服装仓储市场需求的共同认知,旨在通过明确的服务内容与标准,构建稳定、可靠的仓储合作关系,促进双方业务的协同发展。

第二条定义

为本协议的准确履行,双方对下列关键术语定义如下:

1.“服装产品”指由甲方委托乙方进行仓储服务的各类服装物品,包括但不限于成衣、半成品、辅料等,具体品类及规格以本协议附件或甲方清单为准。

2.“仓储服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于服装接收、入库验收、分类存放、环境调控、日常维护、出库拣选、打包发货等在内的综合性仓储管理活动。

3.“存储期限”指本协议约定的甲方服装产品在乙方仓库内的存放时间,具体期限根据本协议附表或双方另行约定执行。

4.“服务标准”指乙方在提供仓储服务时应当遵循的操作规范、质量要求及响应时效等,具体标准在本协议正文或附件中详细列明。

5.“入库验收”指乙方在接收甲方服装产品时,依据约定标准对产品的数量、品类、外观质量进行的核对与确认程序。

6.“出库交接”指乙方按照甲方指令,将存储的服装产品准确、及时地送达指定地点或交付给甲方指定人员的过程,并完成相关手续的办理。

7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

8.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

上述定义是双方理解与履行本协议的基础,如有歧义,以协议正文及相关附件为准。

第三条双方权利与义务

鉴于本协议目的,甲乙双方兹约定如下权利与义务:

####1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件内容,提供符合标准的仓储服务,并对乙方的服务过程与结果进行监督和检查。

(2)甲方有权根据自身经营需要,向乙方提出合理的仓储需求变更,包括但不限于调整存储区域、变更出入库流程、增加特殊存储要求等,但应提前不少于七个工作日书面通知乙方,并配合乙方完成必要的调整。

(3)甲方有权定期或不定期地查阅乙方仓储区域的监控录像、出入库记录、库存台账等资料,以核实仓储情况。

(4)甲方应确保委托乙方仓储的服装产品符合国家相关法律法规的要求,不存在侵犯知识产权、涉及危险品或违禁品等情形,并对该产品的合法来源及风险负责。

(5)甲方应按时向乙方提供准确的服装产品入库清单、出库指令及相关资料,并对清单内容的真实性、完整性负责。入库产品应附带必要的标识,便于乙方识别与管理。

(6)甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的仓储服务费用及其他应付款项,逾期支付应按约定承担违约责任。

(7)甲方应指派专人负责与乙方的对接事宜,并确保联系方式畅通,以便接收乙方发送的通知、报告等信息。

(8)在仓储服务期间,如因甲方原因(如产品本身质量问题、未按要求进行包装等)导致的产品损坏或丢失,甲方应自行承担责任。

(9)甲方应配合乙方进行库存盘点,并在盘点前停止向乙方下达出库指令,确保盘点数据的准确性。对于盘点中发现的差异,双方应协商确定责任归属。

####2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权依据本协议约定及附件内容,向甲方收取仓储服务费用及其他应付款项,并要求甲方提供必要的配合以完成服务。

(2)乙方有权拒绝接收甲方提供的存在以下问题的服装产品:a.违反国家法律法规或存在安全风险的;b.侵犯他人知识产权的;c.未按要求进行标识或包装,导致无法识别、存储或运输的。乙方应在接收前及时通知甲方,甲方应在合理期限内处理,否则乙方有权处置该部分产品并不承担相应责任。

(3)乙方有权要求甲方提供必要的授权委托书、身份证明等文件,以完成对甲方的身份核实及服务对接。

(4)乙方应按照本协议约定的存储期限和服务标准,为甲方提供安全、整洁、符合温湿度要求的仓储环境,并配备必要的消防、安防设施,确保服装产品的物理安全。

(5)乙方应建立完善的仓储管理制度,明确岗位职责,对入库、存储、出库、盘点等各环节操作人员进行专业培训,确保服务流程规范、高效。

(6)乙方应严格按照甲方提供的入库清单进行验收,核对服装产品的数量、品类、规格等信息,并在验收单上明确记录。如发现不符,应及时通知甲方确认处理。验收合格后,应立即进行入库上架,并建立电子及纸质库存记录。

(7)乙方应根据甲方的出库指令,及时、准确地拣选、打包服装产品,并按照约定方式送达指定地点或完成交付。出库过程应有专人复核,确保送达数量与指令一致。

(8)乙方应建立完善的库存管理系统,保证库存数据的实时更新与准确性,并应甲方要求提供库存报表、出入库明细等数据信息。重要数据应定期备份,防止丢失。

(9)乙方应配备专业的盘点团队,按照约定时间或甲方要求,定期或不定期进行库存盘点,并向甲方提交盘点报告。对于盘点中发现的差异,应与甲方共同查找原因,明确责任。

(10)乙方应妥善保管甲方服装产品,除因不可抗力或甲方原因导致的损坏外,乙方应对在仓储期间发生的非正常损耗(如虫蛀、霉变等)承担赔偿责任,赔偿标准由双方另行约定或在附件中明确。

(11)乙方应保障仓储区域的安全,配备监控设备并对监控录像进行保存,发生盗窃、火灾等安全事件时,应立即启动应急预案,保护现场,并第一时间通知甲方及相关部门。

(12)乙方应配合甲方进行紧急出库或特殊仓储需求,但在超出乙方常规服务能力或增加额外成本时,双方应协商确定服务方式及费用。

(13)乙方应建立客户服务机制,指定专门联系人,及时响应甲方的咨询、投诉及合理诉求,并保持良好的沟通状态。

(14)在协议终止或双方另有约定的情况下,乙方应按照约定方式将甲方服装产品返还给甲方或交付给甲方指定接收人,并办理完毕相关交接手续。返还时,产品状态应保持与接收时基本一致(自然损耗除外)。

第四条价格与支付条件

1.仓储服务费用:乙方提供本协议约定的仓储服务,费用标准按照以下方式计算:甲方每月实际存储的服装产品按件(或按平方米/按重量)收费,具体费率及计算方式详见本协议附件一《价格明细表》。该费率在协议有效期内保持不变,除非双方经书面协商一致予以调整。

2.其他费用:除上述仓储服务费外,乙方可能向甲方收取的费用包括:a.入库/出库操作费,按实际操作次数或数量收取;b.特殊服务费,如提供温湿度控制存储、定制包装等增值服务的,按实际服务内容另行收费;c.损耗补偿费,如发生非甲方原因导致的损耗,按约定标准补偿后,乙方有权从甲方应付款项中扣除相应金额。具体收费标准见附件一或双方另行约定。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:上海XX仓储管理有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

4.支付时间:a.仓储服务费按月结算,甲方应在每月结束后10个工作日内,根据乙方提供的《仓储服务费结算单》核对无误后,支付当月费用。b.其他费用根据实际发生时间,可在当次服务完成后或约定周期内支付。c.甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。

5.付款依据:所有收费均应以本协议约定及附件内容为准,乙方提供的收费清单及结算单是甲方付款的主要依据。甲方对收费有异议的,应在收到结算单后5个工作日内提出,双方应友好协商解决;协商不成的,可按本协议第十三条约定处理。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.服务期限:乙方提供仓储服务的期限自甲方首批服装产品实际入库之日起计算,至协议终止前最后一次服装产品完全出库之日止。具体存储期限可由双方在协议附件或入库单中明确约定,如无特别约定,按协议有效期履行。

3.关键时间节点:a.入库时间:甲方应提前向乙方提供入库计划,并在计划时间内完成货物搬运及交接。b.出库时间:甲方提交出库指令后,乙方应在合理工作时间内完成拣选、打包及发货。c.盘点时间:双方约定每年进行至少两次全面盘点,具体时间由双方提前一个月协商确定。d.费用结算日:每月末日为当月费用结算基准日,甲方应在次月10日前完成支付。

4.期限变更:如需变更协议期限或关键时间节点,双方应提前书面协商一致,并签订补充协议。任何一方单方面要求变更,应给予对方不少于30日的书面通知期。

第六条违约责任

为确保本协议顺利履行,明确双方责任,约定违约责任如下:

####一、甲方的违约责任

1.逾期支付费用:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付仓储服务费或其他应付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供仓储服务,并要求甲方一次性付清全部欠款及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方为追讨欠款支付的律师费、诉讼费等。

2.提供虚假信息或不当产品:如甲方提供的入库清单、产品信息虚假,或委托储存的服装产品存在非法来源、侵犯知识产权、易燃易爆、有毒有害等危险性质,导致乙方产生损失或承担法律责任(如罚款、赔偿第三方等),甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及乙方为处理该事件产生的所有费用。

3.违规操作指令:如甲方发出的出库指令、存储指令违反法律法规或危及乙方人员安全、财产安全的,乙方有权拒绝执行,且由此产生的一切后果由甲方自行承担。甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于设备损坏、人员受伤等。

4.未按时提供必要资料:如甲方未按约定提供身份证明、授权委托书等文件,导致乙方无法正常提供服务或产生额外风险,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

5.协议提前终止:如甲方未经乙方同意擅自提前终止协议,应向乙方支付相当于三个月仓储服务费总额的违约金。同时,甲方应负责将所有存放在乙方的服装产品在协议终止后十日内搬离,并承担所有运输及装卸费用。若乙方因此产生仓储成本或设施闲置损失,甲方应予以补偿。

####二、乙方的违约责任

1.违约交付或保管不善:如乙方因操作失误、管理不善或设施故障,导致甲方服装产品发生丢失、毁损、变质、污染等,乙方应承担赔偿责任。赔偿标准按照实际损失金额确定,但最高不超过甲方在该批次服装产品上的总存储价值的120%。对于自然损耗或市场风险导致的价值减损,乙方不承担责任,但应尽力采取合理措施减少损失。

2.服务质量不达标:如乙方未能按本协议第二条约定的服务标准提供服务,导致甲方无法正常使用仓储服务或产生额外成本,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有权根据服务质量问题对当月服务费进行相应扣减,扣减比例由双方协商确定。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于三个月仓储服务费总额的违约金。

3.逾期出库:如乙方在甲方提交有效出库指令后,无正当理由(如不可抗力)未能按时完成出库任务,每延迟一日,应按该批出库服装产品价值的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该批出库产品价值的10%。延迟超过5日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于两个月仓储服务费总额的违约金。

4.信息泄露或管理混乱:如乙方工作人员泄露甲方的商业秘密或因管理疏漏导致甲方服装产品被无关人员接触、拿取或造成其他不良影响,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的经济损失和精神损害赔偿。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额50%的违约金。

5.协议提前终止:如乙方未经甲方同意擅自提前终止协议,应向甲方支付相当于三个月仓储服务费总额的违约金,并负责将甲方所有服装产品安全、完好地返还至甲方指定地点,运输及装卸费用由乙方承担。若甲方因此产生额外损失,乙方应予以补偿。

####三、不可抗力导致的违约责任

双方均应明确,因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或部分无法履行,双方均不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

####四、赔偿责任的限制

除本协议明确约定的特殊情形外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿金额不应超过违约方在签订本协议时能够预见到或应当预见到的合理损失范围。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失自行承担责任。

####五、争议处理中的违约责任

如双方因本协议履行发生争议,经协商或调解未能解决,任何一方均可向本协议约定的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。违约方在诉讼中败诉的,应承担胜诉方的全部诉讼费用(包括但不限于律师费、保全费、诉讼费等)。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等不能归责于任何一方的技术性意外事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行协议的影响。通知中应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等基本事实,并尽快向对方提供相关政府机关证明、新闻报道、专业机构鉴定报告或其他能够证明不可抗力存在的有效文件。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方。解除协议的,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

4.损失承担:双方虽因不可抗力免除违约责任,但应各自承担因不可抗力事件所直接造成的财产损失。双方应采取必要的措施防止不可抗力事件导致损失扩大,若未采取合理措施导致损失扩大,应对扩大部分的损失自行承担责任。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。如因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应就受影响条款进行修改或删除,以适应新的情况。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等,均应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,争取达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后三十日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一种后不得单方面更改:

(1)提交上海市松江区市场监督管理局进行调解。调解达成协议的,制作调解书经双方签字盖章后具有约束力;调解不成的,调解应当制作调解协议书,双方签字盖章后,可依法向人民法院申请司法确认,或直接向人民法院提起诉讼。

(2)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院确定为:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均由上海松江区人民法院管辖。双方在签订本协议时,已充分知悉并同意该管辖约定。

3.证据与费用:双方应本着诚实信用原则,提供与争议相关的全部证据材料。如一方因对方隐瞒、毁灭证据或提供虚假证据而导致自身权益受损,其因此产生的损失应由对方承担。除非双方另有约定或法律规定,因解决争议而产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、保全费、律师费、差旅费等)均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。

4.争议解决期间的协议履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得以存在争议为由,擅自停止履行协议义务,否则应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式作出,可采取专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后第七日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发送当日视为送达日,但对方有证据证明未实际接收的除外。任何一方变更联系方式或送达地址,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面擅自变更本协议内容。双方签署的补充协议是本协议不可分割的组成部分。

3.分割性:本协议各条款是相互独立的。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替无效条款。

4.

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