决算定案协议书

决算定案协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理集团有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：王强。

乙方联系方式

**协议简介**

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署《XX项目合作协议》，约定由甲方委托乙方提供XX商业项目的租赁管理服务，并就项目租赁期内各项费用结算及后续合作事宜达成初步共识。鉴于项目租赁期限即将届满，双方就租赁费用结算、保证金返还、后续合作意向等事宜进行协商，最终达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方权利义务，确保项目租赁费用结算的清晰性、合法性及可执行性，为后续合作奠定坚实基础。

在《XX项目合作协议》履行期间，甲方作为项目开发方及租赁管理方，委托乙方负责项目租赁物的日常运营管理，包括但不限于招商、租赁、物业维护及费用收缴等。乙方依据协议约定履行职责，并已实际完成相关服务。现双方需对租赁期内产生的各项费用（包括租金、物业费、管理费等）进行最终结算，并确认保证金返还事宜。此外，双方就未来是否继续合作进行友好协商，明确合作意向及后续流程。

本协议的签订，既是双方对前期合作成果的确认，也是对未来合作关系的规范。甲方依据项目实际运营情况，对乙方提交的费用结算方案进行审核；乙方则需提供完整、合法的费用明细及凭证，确保结算过程的透明与公正。双方均表示愿意严格遵守本协议约定，确保协议内容的全面履行，避免因结算问题引发争议，保障项目平稳过渡。

本协议的背景基于双方已建立的合作关系及项目实际运营情况，旨在通过明确费用结算及保证金返还条款，为后续合作扫清障碍。同时，双方在协议中明确合作意向，为可能的新一轮合作提供法律依据。协议的签订符合双方商业利益，有助于维护市场交易秩序，提升合作效率。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目租赁管理合作中的费用结算事宜，确保双方权利义务得到充分履行。协议范围涵盖以下具体内容：1.对《XX项目合作协议》项下约定的租赁费用（包括但不限于租金、物业费、管理费等）进行最终审核与确认；2.明确租赁保证金、押金等费用的返还标准、流程及时间节点；3.确认双方在合作期间产生的其他应付费用及支付方式；4.确定本协议履行完毕后，双方后续合作意向及可能的延续方式。本协议旨在通过清晰的条款约定，为双方合作提供明确的法律依据，保障交易安全，促进合作关系的良性发展。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1.“租赁费用”指甲方根据《XX项目合作协议》向乙方支付的各项费用，包括但不限于租金、物业费、管理费、水电费及其他运营相关费用；

2.“保证金”指甲方依据《XX项目合作协议》向乙方支付，用于担保履行协议义务的款项；

3.“租赁期”指《XX项目合作协议》中约定的租赁期限；

4.“结算周期”指双方对租赁费用进行核算的时间段，通常为每月或每季度；

5.“书面凭证”指双方认可的能够证明费用真实性的文件，如发票、收据、银行转账记录等；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)甲方有权对乙方提交的费用结算方案进行审核，并要求乙方提供完整的书面凭证及解释；甲方有权根据协议约定及市场标准，对不合理费用提出异议并要求调整。

(2)甲方应按照本协议约定及《XX项目合作协议》项下条款，按时足额支付乙方应得的租赁费用及其他款项；甲方逾期支付的，应按日向乙方支付违约金，违约金利率为每日万分之五。

(3)甲方应配合乙方完成租赁费用的最终结算，及时提供项目运营所需的相关数据及资料，确保结算工作的准确性；甲方不得恶意拖延结算进度，影响合作关系。

(4)甲方有权要求乙方按照《XX项目合作协议》及本协议约定，在租赁期满或合作终止后返还保证金及押金；甲方在收到保证金前，有权依据协议约定行使优先权或担保权。

(5)甲方应确保提供的所有结算依据真实有效，如有虚假陈述，应承担相应的赔偿责任，并可能被乙方要求重新结算或解除协议。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方有权要求甲方按照《XX项目合作协议》及本协议约定支付租赁费用及其他应付款项；乙方在甲方未按时支付费用的，有权暂停相关服务或采取法律措施追讨欠款。

(2)乙方应负责编制详细的费用结算方案，并附上完整的书面凭证及说明，确保结算内容的清晰、准确；乙方需在结算周期结束后XX日内提交结算方案，并配合甲方进行核对。

(3)乙方应妥善保管项目运营期间的所有财务及管理文件，并在甲方要求时提供查阅；乙方有义务对结算过程中涉及的商业秘密进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。

(4)乙方应在租赁期满或合作终止后，按照协议约定及时返还保证金及押金，但有权在保证金范围内优先抵扣甲方欠付的费用；乙方需在甲方结清所有应付款项后XX日内完成退款。

(5)乙方有权就甲方提供的结算依据提出质疑，并要求甲方补充或更正；如双方对结算结果存在争议，应通过协商或仲裁解决，乙方在此期间需暂停退款等实质性操作，直至争议解决。

(6)乙方应确保提供的租赁管理服务符合《XX项目合作协议》标准，如有疏忽导致甲方利益受损，应承担相应的赔偿责任；乙方还需配合甲方完成项目交接手续，确保运营的连续性。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确认本协议项下甲方应支付给乙方的费用明细如下：甲方需支付乙方租赁期内总租金XX元（大写：XXXX元整），物业费XX元（大写：XXXX元整），管理费XX元（大写：XXXX元整），其他运营相关费用XX元（大写：XXXX元整），合计XX元（大写：XXXX元整）。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：

开户名称：XX商业管理集团有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

支付时间：

1.租金按季度支付，每季度首月XX日内支付上一季度租金；

2.物业费及管理费于每季度末XX日内支付；

3.其他运营相关费用于实际发生次月XX日内支付；

4.保证金XX元（大写：XXXX元整）在本协议生效后XX日内一次性支付，合作终止且无违约情况下，保证金于XX日内全额无息返还。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务并解除协议，并要求甲方承担全部责任。乙方应在收到款项后及时开具合法发票。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX个月，双方可协商续签事宜。

关键时间节点：

1.费用结算完成时间：双方应于XXXX年XX月XX日前完成本协议项下所有费用的最终结算，并签署结算确认书；

2.保证金返还时间：甲方结清所有应付费用后，乙方应在XX日内将保证金全额无息返还至甲方指定账户；

3.项目交接时间：合作终止时，双方应于XXXX年XX月XX日前完成项目运营资料及物品的交接手续，确保运营的平稳过渡。任何一方逾期履行上述义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)甲方未按时支付租金、物业费、管理费或其他运营相关费用的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过应付未付款项的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，同时甲方还应承担因逾期付款给乙方造成的损失，包括但不限于资金占用成本、催收费用等。

(2)甲方提供虚假结算依据或隐瞒应付款项的，一经查实，应立即补足款项，并按虚假金额的XX%支付违约金。若该行为导致乙方产生额外费用或损失，甲方应全额赔偿。情节严重的，乙方有权解除协议并追究甲方的法律责任。

(3)甲方无正当理由拒绝接收乙方提供的合法结算方案或拖延结算进程的，每逾期一日，应向乙方支付XX元违约金，违约金总额不超过XX元。逾期超过XX日的，乙方有权单方面确定结算方案并要求甲方支付相应款项。

(4)甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、维权费用等，乙方还有权要求甲方支付保密违约金XX元。

**2.乙方违约责任**

(1)乙方未按时返还保证金的，每逾期一日，应按未返金额的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过保证金金额的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付全部保证金及违约金，同时乙方还应承担因延迟返还保证金给甲方造成的损失。

(2)乙方提供的费用结算方案存在重大错误或遗漏，导致甲方损失的，乙方应在XX日内纠正并补足差额，并按损失金额的XX%支付违约金。若该错误是因乙方重大过失或故意行为造成，乙方还应承担相应的刑事责任。

(3)乙方未按约定提供管理服务或服务质量不符合协议标准的，甲方有权要求乙方限期整改，整改期间甲方有权按实际损失要求乙方赔偿。若整改后仍不合格，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金XX元，同时乙方还应承担由此产生的全部损失。

(4)乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、维权费用等，甲方还有权要求乙方支付保密违约金XX元。

**3.违约金与赔偿责任的限制**

任何一方因不可抗力导致违约的，可部分或全部免除违约责任。双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的XX%，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。任何一方就本协议项下的违约行为提起诉讼或仲裁的，胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理律师费、诉讼费等维权费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务超过XX日，方可被视为对履行义务产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响程度及预计持续期限。若不可抗力事件影响持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方未能履行本协议项下任何义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任，但已产生的费用应按实际完成情况合理分摊。

4.不可抗力证明：双方应就不可抗力事件提供充分的证据支持，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等。若一方对对方提供的不可抗力证明有异议，可要求对方补充或提供替代证明，双方应积极配合。若无正当理由拒不提供或拖延处理，该方可能被认定为未受不可抗力影响。

5.不可抗力不可预见性：双方同意，对于协议签订时无法预见的不可抗力事件，双方均不承担事先预防或防范的责任，但应尽到合理通知和减损义务。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，原则上应避免采取对业务关系造成不利影响的对抗性措施。若双方在XX日内通过书面形式确认无法达成一致，应进入下一争议解决程序。

2.调解程序：若协商未果，双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平、合理的原则提出调解方案，调解过程应保密。双方应自觉履行调解协议；调解不成的，可依法选择仲裁或诉讼方式解决。

3.仲裁程序：双方一致同意，凡未能通过协商或调解解决的争议，应提交至XX仲裁委员会（或双方书面指定的其他仲裁机构），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼程序：若双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院应依法独立、公正地审理案件，作出的判决对双方均有约束力。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并承担各自的法律费用，但仲裁协议另有约定的除外。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尊重事实，注重证据，避免不必要的诉讼或仲裁程序，力求以最低成本、最短时间解决争议，维护双方的长期合作关系。所有争议解决过程均应遵守中华人民共和国相关法律法规。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。电子通知应在发送时视为已送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为协议的变更。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：a)本协议有效期届满且双方未续签；b)双方协商一致同意终止；c)因一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方依法解除协议；d)因不可抗力导致协议无法继续履行，双方协商一致解除；e)依据本协议约定被仲裁或法院裁决终止。协议终止后，双方应按照约定完成结算