文化场馆使用协议书范本

文化场馆使用协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化产业发展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX艺术中心管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX艺术中心，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方拟租赁乙方管理的文化场馆（以下简称“场馆”）事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方因开展XX文化艺术交流活动，需要使用乙方的场馆进行活动布展、演出、展览等用途。乙方作为场馆的合法运营管理方，同意按照本协议约定向甲方提供场馆使用服务。双方基于以下前提条件签订本协议：

1.乙方已取得场馆的合法使用权，并具备提供本协议约定服务的资质和能力；

2.甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担本协议项下的权利与义务；

3.双方经充分了解对方主体资格及场馆基本情况，自愿达成合作意向。

本协议的签订，旨在明确双方在场馆使用过程中的权利义务，保障合作顺利进行。协议内容涉及场馆使用范围、期限、费用、违约责任等核心条款，双方应严格遵照执行。本协议的履行以双方共同签署为生效条件，任何一方违反约定均需承担相应法律后果。双方确认，本协议内容构成完整协议，除本协议载明事项外，其他未约定内容均不作为双方权利义务的依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方租赁乙方管理的文化场馆（以下简称“场馆”）用于举办文化艺术活动的权利义务，确保场馆按照甲方活动需求得到合理、安全、高效的使用。协议范围包括但不限于以下内容：

1.场馆使用期限、具体区域及功能布局；

2.场馆交付标准及验收程序；

3.使用费用构成及支付方式；

4.活动布展、设备安装、安全管理的责任划分；

5.紧急情况应对及突发事件处理机制；

6.违约责任及争议解决方式。双方确认，本协议旨在通过规范化约定，保障甲方活动顺利开展，同时维护乙方的合法权益，促进文化资源的有效利用。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“场馆”指乙方合法拥有或有权出租的用于文化艺术活动的场所，包括主会场、展厅、后台、会议室等附属区域；

2.“活动”指甲方使用场馆期间的所有布展、演出、展览、会议等文化类项目；

3.“使用期限”指本协议约定的场馆交付使用起至撤离完毕的期间；

4.“交付标准”指乙方保证场馆设施、设备符合活动基本需求的条件清单；

5.“安全管理”包括消防、治安、设备运行等风险防范及应急措施；

6.“不可抗力”指双方不可预见、无法避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

(1)**权利**：

a.有权按照本协议约定使用乙方提供的场馆区域及设施，包括活动期间的照明、音响、电力等基础设备；

b.有权要求乙方按期交付符合约定标准的场馆，并对交付成果进行验收，提出合理异议；

c.在不影响公共秩序及设施安全的前提下，有权对场馆进行必要的临时改造或装饰，改造方案需事先征得乙方书面同意；

d.有权要求乙方配合办理场馆使用相关的政府审批或备案手续（费用由甲方承担）。

(2)**义务**：

a.**资质提供**：应向乙方提供营业执照、活动方案、主办单位批文等有效文件，确保活动合法合规；

b.**费用支付**：按本协议约定按时足额支付场馆租赁费、服务费及其他约定费用，逾期支付需承担违约责任；

c.**现场管理**：负责活动期间的人员、秩序维护及内容审核，确保不违反法律法规及社会主义核心价值观；

d.**设施维护**：对非乙方提供的设备需自行保管并承担维修或更换费用，活动结束后恢复原状或双方协商处理；

e.**安全责任**：承担活动参与者的安全风险（如需保险，由甲方自行购买并交乙方备案）；

f.**场地恢复**：活动结束后24小时内完成撤展，清除垃圾、拆除临时设施，确保场馆恢复原状或双方书面确认的后续用途。

**2.乙方的权利与义务**

(1)**权利**：

a.有权依据本协议约定收取场馆使用费用及其他服务费用；

b.有权对甲方的活动方案进行形式审查，拒绝不符合安全、卫生或场馆使用规则的请求；

c.如甲方违约导致乙方设施损坏或产生额外成本，有权要求赔偿损失；

d.在甲方逾期支付费用且经催告无效时，有权暂停场馆使用直至费用结清。

(2)**义务**：

a.**场地交付**：保证交付的场馆符合约定标准，配备必要的消防、监控等安全设施，并提供操作培训；

b.**设施保障**：负责场馆公共区域设备的日常维护，重大维修需提前通知甲方并协商解决方案；

c.**协助审批**：根据甲方需求提供场馆使用证明文件，配合办理与场馆相关的政府备案手续（不承担审批责任）；

d.**应急响应**：建立突发事件应急预案，活动期间配备专业人员处理设备故障、治安纠纷等；

e.**知识产权保护**：尊重甲方活动中的知识产权，未经许可不得擅自使用甲方提供的视听资料、展品等；

f.**信息保密**：对甲方提供的活动内容、参与人员等非公开信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。

第四条价格与支付条件

1.**价格构成**：

甲方使用本协议项下场馆的总费用包括以下部分：

(1)场馆租赁费：人民币XX元/天，按实际使用天数计算，最高不超过XX天，总计人民币XX元；

(2)服务费：人民币XX元，包含基础清洁、安保等配套服务；

(3)加项费用：如需特殊照明、舞台搭建等，按乙方报价单执行。

2.**支付方式**：

(1)合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%作为定金；

(2)活动举办前30日，支付至总费用70%的进度款；

(3)活动结束后7个工作日内，支付剩余的全部款项。

支付方式为银行转账至乙方指定账户：户名XX，账号XX，开户行XX。

3.**税费承担**：

费用不含税费，如需发票，甲方需承担相应税负并提前告知乙方。逾期支付每日按应付未付金额的0.1%加收滞纳金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动使用结束场地恢复之日止，预计为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.**关键节点**：

(1)场馆交付时间：XX年XX月XX日XX时前；

(2)活动布展期：交付后XX日内完成；

(3)场地撤离期限：活动结束后24小时内；

(4)费用结算日：撤离完毕后7个工作日内。

双方应按约定时间履行，任何一方延迟履行需提前5日书面通知对方，经协商一致可调整期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期支付**：甲方未按约定支付款项的，除支付滞纳金外，乙方有权暂停场馆使用，由此产生的损失由甲方承担，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求赔偿总额的20%作为违约金。

(2)**不当使用**：甲方擅自改变场馆用途、损坏设施或违反安全管理规定的，应恢复原状或赔偿损失，并支付人民币XX元/项的违约金；情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。

(3)**提前终止**：甲方单方面解除协议的，需支付已产生费用的120%作为违约金，并赔偿乙方因筹备活动产生的直接损失，包括但不限于宣传投入、已确认供应商费用等。

2.**乙方违约责任**

(1)**交付不符**：乙方未能按约定交付合格场馆的，应立即采取补救措施，每延迟一日支付甲方人民币XX元作为违约金，累计超过10日，甲方有权解除协议并要求全额退款及人民币XX万元赔偿。

(2)**服务缺失**：乙方未履行配套服务义务（如清洁、安保不到位），经甲方书面催告后仍不整改的，需退还相应服务费并支付同等的违约金；如因此导致活动中断，赔偿甲方直接经济损失。

(3)**不当干预**：乙方擅自进入活动区域干扰甲方正常布展或运营的，应立即停止并公开道歉，支付人民币XX万元精神损害赔偿，并承担甲方因此产生的额外安保费用。

3.**不可抗力免责**：因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应书面确认事件影响范围，协商调整履行期限或解除协议，已产生的费用按实际使用比例分担。

4.**责任上限**：本协议项下任何一方单次赔偿总额不超过人民币XX万元，本条款不影响守约方要求违约方继续履行或采取补救措施的权力。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、海啸等；

(2)政府行为，如战争、禁运、法律修订、行政命令、政策调整等；

(3)疫情或其他公共卫生事件，导致活动被强制取消或延期；

(4)供电、供水、网络等基础服务中断，非因一方过错导致。

2.**举证与通知**：

(1)遭遇不可抗力的一方应在事件发生后5个工作日内，向对方提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔材料等），并说明不可抗力对协议履行的影响程度；

(2)如不可抗力持续超过15日，双方应友好协商是否解除协议或调整履行期限，协商未果可中止协议履行。

3.**责任免除**：

(1)因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际损失比例减免；

(2)如不可抗力仅影响短期履行，受损方有权要求延长履行期限，乙方应配合提供合理延期方案；

(3)因不可抗力解除协议的，乙方应退还甲方已支付但未使用的费用，并免收滞纳金。

4.**后果限制**：不可抗力情形消失后，双方应尽快恢复协议履行，如条件已无法满足，可协商变更协议内容或终止合作，双方均不因此承担额外责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决，包括但不限于会议讨论、邮件往来等方式，协商期间协议其他条款仍继续有效。

2.**调解机制**：协商未果的，可共同选择第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁选择**：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行规则进行仲裁，仲裁裁决为终局，对双方均有法律约束力。

4.**诉讼管辖**：若选择诉讼方式，被告为乙方的争议应提交至乙方所在地（XX省XX市XX区人民法院）审理；被告为甲方的争议应提交至甲方所在地法院。双方同意在诉讼期间暂不申请财产保全，但涉及人身安全或重大财产损失的除外。

5.**法律适用**：本争议解决条款独立于本协议其他条款，任何一方不得以未约定为由拒绝履行。仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担，调解费用按实际支出分摊。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。邮件发送后24小时内视为送达，专人递送则签收时视为送达。任何一方变更联系方式应至少提前7日书面通知对方。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面确认的口头约定不产生约束力。

3.**终止条件**：

(1)**协议解除**：出现本协议约定的违约情形且违约方未在收到书面通知后15日内纠正的，守约方有权单方解除协议；

(2)**法定解除**：一方进入破产、清算或丧失履约能力的，协议自动终止；

(3)**协商解除**：双方经友好协商一致，可书面解除本协议，并按约定处理善后事宜。

4.**保密义务**：双方应对在本协议履行中获知的对方商业秘密、技术信息等承担无限期保密责任，此义务不因协议终止而失效，但基于公共利益或法律规定除外。

5.**完整协议**：本协议构成双方就合作事宜的完整约定，取代此前所有口头或书面沟通，任何争议应以本协议为准。

6.**可分割性**：若本协议某条款被认定无效，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第十条附则

1.**附件效力**：本协议附件（包括但不限于“场馆使用清单”、“收费标准明细”、“活动方案确认函”）为本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突，以本协议正文为准。

2.**文件份数**：本协议一式陆份，甲方执叁份，乙